4 Tahapan Langkah-langkah Melakukan Analisis SWOT yang Baik dan Benar – Untuk menjadi sebuah perusahaan atau bisnis yang terus maju, analisis terhadap bagaimana semua berjalan selama ini perlu dilakukan.

Dalam dunia manajemen, hal ini disebut dengan analisis SWOT. Apa itu dan bagaimana tahapan langkah-langkah melakukan analisis SWOT? Selengkapnya di artikel ini!

Baca Juga :

Cara Membuat Analisis SWOT Sederhana beserta Contohnya Lengkap

Ini Tahapan Langkah-langkah Melakukan Analisis SWOT

Menjalankan bisnis tidak hanya sekadar melakukan penjualan barang dan jawa. Di belakangnya, ada banyak sekali proses yang harus dilakukan guna memajukan perusahaan secara menyeluruh.

Melakukan analisis SWOT amat bermanfaat bagi perusahaan namun tidak banyak yang mengetahuinya karena terkukung dengan kesibukan atau menganggap hal ini dengan tidak serius.

Agar bisnismu berjalan dengan baik dan terus melangkah ke arah yang lebih baik, maka lakukanlah analisis SWOT secara periodik. Perusahaan yang terus maju akan membuat karyawannya bahagia.

Karyawan bahagia akan bekerja dengan penuh semangat untuk memajukan perusahaan. Semuanya saling terkait dalam hubungan simbiosis mutualisme ini.

Mengenal SWOT

Sebenarnya, apa itu SWOT? Secara general, SWOT merupakan sebuah matriks untuk melihat atau mengukur kekuatan, kelemahan, ancaman, dan potensi sebuah perusahaan saat ini.

Empat hal itu amatlah penting untuk diketahui agar perusahaan bisa mengambil jalan terbaik untuk terus maju, bertahan, dan terus menjalankan bisnisnya dengan baik dan lancar.

Pendapat lain mengungkapkan bahwa SWOT merupakan sebuah konsep berpikir untuk melakukan evaluasi terhadap perusahaan secara menyeluruh.

Dari SWOT bisa dihasilkan strategi bisnis yang akan mempertegas posisi perusahaan di ranah bisnis yang menjadi fokusnya.

SWOT yang baik wajib tersusun atas fakta-fakta realistis di lapangan baik dari data internal maupun eksternal perusahaan.

Tujuan Analisis SWOT

Sebelum melangkah jauh ke tahapan langkah-langkah melakukan analisis SWOT, ada baiknya mengetahui tujuan dari pentingnya melakukan analisis ini bagi perusahaan.

Pada dasarnya memang tujuan dari SWOT terlihat dari kepanjangan nya sendiri yaitu untuk menelaah strength, weakness, opportunities, threat (kekuatan, kelemahan, kesempatan, ancaman).

Berikut ini 4 tujuan analisis SWOT secara mendetail:

1. Mengetahui dan memperkuat kekuatan (Strength)

SWOT memiliki tujuan pertama yaitu untuk mengetahui poin-poin atau nilai-nilai yang menjadi kekuatan dari perusahaan.

Untuk selanjutnya menemukan cara bagaimana kekuatan tersebut bertahan dan diperbaiki atau diperkuat.

2. Identifikasi kelemahan (Weakness) dan berusaha mengurangi akibatnya 

Tujuan kedua analisis SWOT adalah untuk mengidentifikasi apa saja kelemahan dari bisnis yang ada dan belum bisa tertangani dengan baik.

Selanjutnya, kelemahan yang ada dicarikan solusi bagaimana untuk mengurangi akibatnya atau bahkan bila bisa dihilangkan.

3. Analisa sumber ancaman (Threats) dan strategi mengendalikannya

Tujuan ketiga SWOT adalah untuk melihat ancaman apa saja yang memiliki potensi untuk merusak kestabilan bisnis perusahaan.

Meski bersifat hanya sebagai kemungkinan tapi ancaman patut untuk diidentifikasi agar bisa dipikirkan apa saja strategi untuk mengendalikannya bila memang benar terjadi.

4. Mengetahui kesempatan atau potensi (Opportunities) dan langkah meraihnya

Tujuan terakhir dari analisa SWOT adalah untuk mengetahui apa saja potensi yang dimiliki oleh perusahaan selama ini.

Sama seperti ancaman yang bersifat kemungkinan, potensi juga bisa menjadi kekuatan yang nantinya dimiliki oleh perusahaan.

Itulah empat tujuan analisis SWOT bagi perusahaan. Semuanya memiliki tujuan utama yang sama yaitu untuk mengetahui untuk kemudian ditindaklanjuti.

Bila semua tujuan ini telah dicapai, pasti akan ada manaat yang dirasakan oleh persuahaan. Apa saja manfaatnya? Lanjut baca bagian berikutnya, ya!

Baca Juga :

Analisis SWOT yang Berkaitan dengan Ancaman Usaha Adalah?

Manfaat Analisis SWOT

Berikut ini beberapa manfaat dari melakukan analisis SWOT:

1. Bahan penimbang pengambilan keputusan

Dalam menjalankan sebuah perusahaan pasti setiap saatnya selalu ada masalah dan harus diselesaikan segera.

Hasil dari SWOT bisa menjadi bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan sehingga bisa selesai lebih cepat.

2. Materi penyusunan strategi

Strategi atau rencana untuk menggapai tujuan pasti dimiliki oleh perusahaan baik dari level atas maupun level bawah. Hasil analisis SWOT juga bisa jadi materi saat penyusunan strategi perusahaan.

3. Persiapan hadapi kompetitor

Sulit membayangkan bagaimana perusahaan bisa maju kalau tidak ada kompetitor. Pada dasarnya, kompetitor bisa menjadi motivasi untuk terus berinovasi.

Ditambah dengan informasi hasil analisis SWOT yang sudah ada, menghadapi kompetitor jadi lebih siap.

4. Identifikasi kondisi perusahaan

Hasil analisis SWOT bisa memberikan perusahaan pengetahuan atau informasi kondisi perusahaan secara menyeluruh pada saat ini.

5. Susunan PR perusahaan

Manfaat yang bisa dibawa analisis SWOT selanjutnya adalah daftar PR masalah yang ada di perusahaan.

Ingat, masalah sebaiknya dihadapi dan cara pertama untuk melakukannya adalah mengetahui keberadaannya seperti memasukkannya dalam sebuah daftar PR.

Itulah beberapa manfaat yang bisa diberikan oleh hasil sebuah analisis SWOT. Lalu bagaimana tahapan langkah-langkah melakukan analisis SWOT yang baik dan benar? Yuk, lanjut baca ke bagian selanjutnya!

Baca Juga :

Cara Membuat Analisis SWOT untuk Bisnis Beserta Contohnya Lengkap

4 Tahapan Langkah-langkah Melakukan Analisis SWOT

Kamu sudah mempelajari apa itu SWOT, tujuan, dan juga manfaatnya. Ini saatnya untuk mengetahui bagaimana cara membuat sebuah analisis SWOT. Berikut ini cara melakukan analisis SWOT yang perlu diketahui:

1. Kumpulkan data

Langkah pertama yang penting dan tidak bisa dilewati adalah pengumpulan data. Kumpulkanlah semua data dari semua level, bawah hingga atas.

Kumpulkan tidak hanya data dari internal perusahaan namun juga dari eksternal. Data sebaiknya hadir dalam bentuk kuantitatif dan kualitatif.

2. Sortir data terbaik

Setelah data terkumpul, tahapan langkah-langkah melakukan analisis SWOT selanjutnya adalah menyortir data terbaik.

Dari semua data yang terkumpul pastinya ada beberapa yang sebenarnya tidak terlalu penting dan tidak terlalu berpengaruh pada analisis. Pastikan semua data sudah sesuai fakta, autentik, objektif, dan juga realistis.

3. Susun bersama dengan tim

Perusahaan dijalankan oleh banyak orang maka penyusunan hal-hal semacam SWOT sebaiknya dikerjakan bersama.

Hal ini amat berguna bagi semua orang karena bisa meringankan pekerjaan yang berat, memperingkas waktu pengerjaan, dan bisa menjaga analisis tetap objektif.

4. Ajukan Solusi

Tahapan langkah-langkah melakukan analisis SWOT terakhir adalah pengajuan solusi atau saran. Pada langkah ini, berikanlah semua saran yang terbersit dan bisa terpikir.

Kemudian, ajukan pada bagian manajemen. Inilah hasil SWOT yang bisa dijadikan sebagai bahan untuk menyusun strategi pemasaran perusahaan.

Baca Juga :

Dalam Analisis SWOT W Adalah Weakness yang Artinya? Berikut Penjelasannya

Kesimpulan

Itulah 4 tahapan langkah-langkah melakukan analisis SWOT. Dalam teorinya ternyata tidak begitu sulit namun dalam prakteknya tentu tiap langkahnya memerlukan waktu dan kerjasama banyak orang.

Mulai dari penyiapan data hingga pengajuan solusi dan saran, semuanya perlu dilibatkan. Semoga informasi cara melakukan analisis SWOT ini bermanfaat untuk bisnismu, ya!

Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu:

Kost Dekat UGM Jogja

Kost Dekat UNPAD Jatinangor

Kost Dekat UNDIP Semarang

Kost Dekat UI Depok

Kost Dekat UB Malang

Kost Dekat Unnes Semarang

Kost Dekat UMY Jogja

Kost Dekat UNY Jogja

Kost Dekat UNS Solo

Kost Dekat ITB Bandung

Kost Dekat UMS Solo

Kost Dekat ITS Surabaya

Kost Dekat Unesa Surabaya

Kost Dekat UNAIR Surabaya

Kost Dekat UIN Jakarta

The post 4 Tahapan Langkah-langkah Melakukan Analisis SWOT yang Baik dan Benar appeared first on Blog Mamikos.