Cara Mencari Data yang Sama Pada Kolom atau Sheet Berbeda di Excel – Salah satu program dari Microsoft Office yaitu Microsoft Excel sudah seperti bagian yang tidak bisa dipisahkan dari banyak jenis pekerjaan.

Fitur yang ada di dalamnya mampu untuk membantu kamu dalam mempermudah pengolahan berbagai jenis data dengan lebih singkat dan cepat.

Termasuk juga membantu kamu untuk mengolah data serta mencari data yang sama dan diperlukan meskipun tidak terletak pada satu tempat yang sama.

Agar kamu bisa menemukannya, tentunya perlu untuk memahami bagaimana cara mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel dengan tepat.

Cara Cepat Mencari Data yang Sama di Dalam File Microsoft Excel

Tidak jarang nantinya kamu akan membutuhkan untuk mengetahui cara mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel.

Hal tersebut dikarenakan penggunaan Excel sendiri cenderung untuk pengolahan dengan jumlah data yang cukup besar.

Apabila kamu mencarinya satu per satu dari sekian banyaknya data, tentunya hal ini bisa memakan waktu  yang cukup lama.

Maka dari itu, menggunakan fungsi yang ada di Excel bisa mempersingkat waktu yang dibutuhkan.

Data yang sama ini juga sering disebut dengan data duplikat yang letaknya ada di dalam satu file Excel.

Kali ini akan dibahas mengenai cara untuk bisa menemukan atau menyorot data yang sama tersebut pada range tertentu.

Berikut ini langkah untuk melakukan pengecekan data duplikat yang dapat dilakukan diantaranya:

1. Blok keseluruhan dari range data yang ingin kamu cari duplikatnya.
2. Klik menu tab Home yang terletak di bagian atas dan pilih Conditional Formatting.
3. Klik pada pilihan Highlight Cells Rule.
4. Nantinya kamu akan mendapati pilihan Duplicate Values.
5. Kamu tinggal atur menggunakan pilihan Value with untuk menentukan data duplikat apa yang ingin untuk dicari.
6. Kamu akan dapat melihat data yang ganda di dalam file tersebut dengan warna yang berbeda dari data yang lainnya.

Cara yang ada di atas hanya bisa kamu gunakan dalam satu sheet yang sama. Tentunya hal ini akan mempermudah kamu apabila data yang dimasukkan dengan skala yang cukup besar.

Cara Cari Data yang Sama Pada Dua Sheet Excel Terpisah

Pembahasan mengenai cara mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel sebelumnya berlaku untuk satu sheet yang sama saja.

Kali ini, kamu akan diajak untuk mengetahui bagaimana cara untuk mencari data duplikat dalam dua sheet yang berbeda.

Tenang saja, cara yang perlu untuk kamu lakukan cukup mudah untuk diikuti dan bisa membantu untuk menghemat waktu menjadi lebih singkat..

Baca Juga :

15 Contoh Rumus Excel Lengkap, Perkalian, Pengurangan, Rata-Rata

Berikut ini langkah untuk dilakukan agar bisa menemukan data yang sama pada dua jenis sheet  yang berbeda di antaranya:

1. Gabungkan kedua sheet yang digunakan pada satu jendela layar yang sama menggunakan menu New Window yang terletak di tab View.
2. Nantinya sheet yang akan ditampilkan pada layar dengan bersamaan. Atur tampilan sesuai dengan data yang kamu gunakan agar lebih nyaman untuk mengoperasikannya.
3. Pilih mana bagian dari tabel atau data yang ingin untuk dicari, kemudian klik pada tab Home dan pilih Conditional Formatting.
4. Klik New Rule dan klik pada menu bertuliskan Use a formula to determine which cells to format.
5. Pada kolom yang tersedia, pilih kolom yang digunakan pada bagian sheet kedua. Lalu, tekan tombol F sampai simbol dolar yang ada bisa berhasil hilang.
6. Lanjutkan rumus dengan menggunakan “<>” dan klik kolom yang sama pada bagian sheet pertama.
7. Pilih menu Format dan kamu bisa memilih cara untuk menandai seperti apa data yang sama tersebut.
8. Setelah selesai diatur, maka tinggal klik Ok dan sekarang data yang sama bisa kamu lihat dengan jelas sesuai format tanda yang sudah diberikan tadi.

Baca Juga :

Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP MS Excel Dilengkapi Contoh

Sekarang kamu sudah bisa menggunakannya untuk mempermudah pekerjaan dalam mengolah data yang sama.

Selain itu, cara mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel ini juga bisa dilakukan agar menghindari data yang duplikat.

Cara Cek Data Duplikat Menggunakan Fungsi Syarat di File Microsoft Excel

Cara mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel lainnya yang bisa kamu gunakan yaitu dengan fungsi syarat.

Fungsi ini juga bisa membantu kamu untuk menemukan data duplikat dengan lebih ringkas dan mudah.

Berikut ini merupakan langkah untuk kamu mengecek data duplikat pada file Excel menggunakan fungsi syarat diantaranya:

1. Pastikan bahwa aturan mengenai Conditional Formatting sudah dihapus terlebih dahulu. Lalu, blok data yang diinginkan pada sheet.
2. Pada menu tab Home, pilih Conditional Formatting dan selanjutnya klik New Rule.
3. Saat jendela sudah terbuka, klik pada menu bertuliskan Use a formula to determine which cells to format.
4. Masukkan fungsi yaitu =COUNTIF(Pilih sel)=Jumlah duplikat yang ingin diketahui pada kolom Format values where.
5. Klik pilihan Format untuk mengatur Highlight yang akan dilakukan pada sel.
6. Kamu bisa mengatur desain untuk highlight dari data yang sama sesuai dengan yang diperlukan agar lebih mudah untuk mengidentifikasinya..
7. Jika sudah yakin, klik Ok dan tunggu sampai hasilnya keluar.

Baca Juga :

Cara Menghitung Rata-rata Persentase di Excel Beserta Contoh Soal

Rumus Pengelompokan Data yang Sama Menggunakan Kriteria di Microsoft Excel

Tidak hanya cara mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel saja, tetapi kamu juga bisa mengelompokkannya.

Data yang kamu masukkan bisa dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu sehingga cara menyajikannya bisa menjadi lebih rapi.

Kamu dapat menentukan sendiri mengenai kriteria yang ingin digunakan tersebut. 

Berikut ini merupakan rumus yang perlu untuk kamu gunakan yaitu:

=COUNTIF(“Lokasi dari sel yang ingin dicari”;”Kriteria pencarian yang diinginkan”)

Baca Juga :

Cara Mengubah Koma Menjadi Titik di Ms Excel dan Google Spreadsheet Dengan Cepat

Pada bagian penentuan kriteria sendiri, kamu bisa menentukan dengan sendirinya seperti apa yang ingin untuk dicari.

Namun, perlu untuk dipahami bahwa kriteria ini nantinya tidak hanya ditemukan untuk sel tertentu saja. 

Kamu juga perlu untuk menentukan seperti apa nantinya kriteria yang ingin untuk ditemukan melalui rumus satu ini.

Satu hal lagi yaitu saat menuliskan kriteria yang digunakan, selalu untuk menuliskannya di dalam kedua tanda petik.

Cara ini digunakan agar Excel bisa membaca dengan jelas kriteria yang kamu masukkan tersebut.

Nah, itu tadi merupakan penjelasan mengenai bagaimana cara mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel.

Penjelasan di atas juga sudah disertai dengan contoh gambar sehingga kamu bisa lebih mudah dalam memahami setiap langkah yang dibutuhkan.

Kamu bisa mencoba untuk menggunakannya berlatih dengan berbagai data yang ada.

Tentunya masih ada rumus di dalam Microsoft Excel lainnya yang perlu untuk kamu ketahui dan kuasai, siapa tahu nantinya diperlukan suatu saat.

Kamu juga bisa mencari tahu mengenai penggunaan rumus lainnya di Microsoft Excel melalui artikel yang ada di blog Mamikos.

Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu:

Kost Dekat UGM Jogja

Kost Dekat UNPAD Jatinangor

Kost Dekat UNDIP Semarang

Kost Dekat UI Depok

Kost Dekat UB Malang

Kost Dekat Unnes Semarang

Kost Dekat UMY Jogja

Kost Dekat UNY Jogja

Kost Dekat UNS Solo

Kost Dekat ITB Bandung

Kost Dekat UMS Solo

Kost Dekat ITS Surabaya

Kost Dekat Unesa Surabaya

Kost Dekat UNAIR Surabaya

Kost Dekat UIN Jakarta

The post Cara Mencari Data yang Sama Pada Kolom atau Sheet Berbeda di Excel appeared first on Blog Mamikos.