Ingin Menjadi Sekretaris? Ini Jurusan Kuliah yang Harus Kamu Pilih – Sekretaris adalah salah satu bidang pekerjaan yang menjadi impian banyak orang. Disamping gajinya yang tinggi, pekerjaan ini juga dianggap sebagai pekerjaan yang sangat bagus.

Untuk menjadi seorang sekretaris tentunya dibutuhkan pendidikan yang juga mendukung. Jika kamu tertarik bekerja sebagai sekretaris, maka ada beberapa jurusan kuliah yang bisa kamu pilih.

Penasaran jurusan kuliah apa yang bisa bekerja menjadi sekretaris? nah di bawah penjelasannya!

Apa Itu Sekretaris?

Sebelum kamu memutuskan kuliah di jurusan yang dapat membuatmu bekerja sebagai sekretaris, ada baiknya kamu mengetahui dulu apa itu sekretaris.

Sekretaris merupakan suatu profesi administratif yang bersifat asisten atau membantu boss atau atasan.

Gelar ini merujuk kepada sebuah karyawan kantor yang tugasnya adalah melaksanakan pekerjaan rutin, dan tugas-tugas administratif atau tugas-tugas langsung dari atasannya.

Seorang sekretaris adalah seorang profesional administrasi yang memainkan peran integral dalam bisnis dan lingkungan organisasi lainnya.

Sekretaris biasanya adalah individu yang memelihara dan mengatur tugas kantor, menerapkan prosedur, dan melaksanakan tugas administrasi tambahan, tergantung pada sifat pekerjaan mereka.

Misalnya, tugas administratif yang menjadi tanggung jawab sekretaris dapat berbeda antara industri seperti hukum, sektor perusahaan swasta, dan badan pemerintah.

Namun umumnya seorang sekretaris bertanggung jawab atas beberapa tugas seperti berikut:

1. Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon pada pihak yang terkait.
2. Mengatur dokumen dan memelihara sistem pengarsipan
3. Sebagai asisten atasan dalam menyelesaikan pekerjaan kantor
4. Membantu supervisor dan staf dengan proyek dan tugas perusahaan
5. Biasanya juga bekerja dalam ruang lingkup resepsionis untuk menyapa klien, pelanggan atau pengunjung

Tugas dan tanggung jawab sekretaris bisa saja bervariasi sesuai dimana ia bekerja. Pada umumnya menjadi seorang sekretaris memiliki tugas dan tanggung jawab seperti berikut:

• Mengatur dan mendistribusikan pesan
• Mengatur dokumen dan file
• Menjaga dan mencatat jadwal perusahaan atau atasan
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon
• Mendokumentasikan informasi keuangan
• Menyambut klien dan tamu bisnis
• Penjadwalan pertemuan dan konferensi
• Membantu eksekutif dengan tugas-tugas proyek
• Melaksanakan prosedur administrasi
• Melakukan koordinasi dengan organisasi lain

Baca Juga :

Jurusan Kuliah yang Tidak Ada Matematika dan Bahasa Inggris, Apa Saja?

Apa Itu Jurusan Kuliah?

Jurusan adalah mata pelajaran khusus yang menjadi spesialisasi siswa. Biasanya, antara sepertiga dan setengah dari mata kuliah yang akan kamu ambil di perguruan tinggi akan berada di jurusan atau yang terkait dengannya.

Atau secara sederhananya, jurusan hanyalah mata pelajaran khusus yang dapat dispesialisasikan oleh siswa sambil bercita-cita untuk meraih gelar sarjana.

Dengan menyelesaikan satu jurusan, kamu mendemonstrasikan pekerjaan tingkat tinggi yang berkelanjutan dalam satu mata pelajaran. Di beberapa jurusan, kamu mempersiapkan karir tertentu.

Misalnya jika kamu ingin berkarir menjadi sekretaris, maka kamu perlu mengambil jurusan kuliah yang berhubungan dengan karier tersebut.

Dengan begitu kamu akan mempelajari berbagai ilmu yang dapat digunakan saat kamu bekerja sebagai sekretaris setelah lulus nanti.

Baca Juga :

9 Tips Cara Menentukan Jurusan Kuliah yang Cocok dengan Diri Sendiri

Pilihan Jurusan Kuliah Untuk Menjadi Sekretaris

Banyak orang yang melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi bertujuan untuk mendapatkan karir yang cemerlang. Dan jika kamu ingin menjadi sekretaris, ini dia jurusan kuliah yang bisa kamu ambil:

1. Jurusan Sekretaris

Jurusan Sekretaris adalah program studi yang mempelajari seluk beluk kesekretariatan yang dapat dipilih oleh calon mahasiswa yang setelah lulus nanti ingin berkarir menjadi sekretaris.

Adanya jurusan ini bertujuan untuk menghasilkan lulusan yang siap bekerja menjadi sekretaris profesional dan handal.

Mahasiswa yang memilih jurusan ini dan belajar dengan baik, berpeluang bekerja menjadi sekretaris setelah lulus.

Seperti yang sudah dijelaskan diatas, bahwa tugas seorang sekretaris yaitu membantu menyelesaikan tugas-tugas atau pekerjaan pimpinan.

Oleh karena itu, mahasiswa yang memilih jurusan ini dituntut untuk menguasai keterampilan yang berhubungan dengan tugas seorang sekretaris.

Umumnya mahasiswa akan mempelajari keterampilan seperti mengelola dokumen, korespondensi, mengelola surat menyurat, mengatur jadwal, mengatur rapat serta menggunakan teknologi informasi yang dapat membantu dalam menjalankan tugas sebagai sekretaris.

Mahasiswa lulusan jurusan sekretaris memiliki prospek kerja yang tinggi. Hal ini karena lulusan Kesekretarisan sangat dibutuhkan di berbagai perusahaan. Namun juga mereka bisa berkarir menjadi seorang pengajar.

Tetapi profesi utama yang dapat ditekuni oleh lulusan jurusan sekretaris tentu saja adalah sekretaris.

Dalam dunia kerja, profesi ini sangat dibutuhkan di perusahaan dan juga industri. Baik itu skala lokal, nasional, multinasional bahkan perusahan internasional.

Jadi, tidak heran jika jurusan sekretaris menjadi salah satu jurusan kuliah yang cukup diminati karena peluang karirnya menjanjikan.

Untuk profesi opsi kedua adalah menjadi seorang resepsionis. Hal ini karena jurusan ini juga mempelajari beberapa keterampilan seperti menerima dan melayani tamu, menjawab dan mengarahkan panggilan telepon dan juga mengatur jadwal pertemuan klien dengan pihak perusahaan.

Tidak hanya itu, jurusan ini juga menjanjikan peluang karir sebagai staf administrasi yang mengatur dan menanta administratif kantor.

Selain berkarir menjadi seorang sekretaris, mereka juga bisa berkarir menjadi personal assistant dan juga bekerja langsung dengan orang yang membutuhkan jasa personal assistant.

Orang-orang yang biasanya membutuhkan personal assistant adalah kalangan direksi dan eksekutif.

Tugas seorang personal assistant adalah membantu atasa menyelesaikan tugas harian baik di kantor maupun kehidupan sehari-hari.

Baca Juga :

5 Jurusan Kuliah Cocok untuk Anak IPS yang Anti Matematika

2. Jurusan Administrasi Perkantoran

Jurusan kuliah yang berpeluang berkarir menjadi sekretaris yang kedua adalah jurusan administrasi perkantoran. Kamu bisa memilih jurusan jika nantinya ingin berkarir menjadi sekretaris.

Jurusan Administrasi Perkantoran atau juga sering disebut Kesekretariatan merupakan program studi yang mempelajari perencanaan anggaran keuangan, pendapatan dari perusahaan dan juga pembayaran.

Di jurusan administrasi perkantoran, kamu bisa mendapatkan keterampilan, pengetahuandan juga sikap untuk menyesaikan berbagai masalah yang terdapat di sebuah perusahaan, perkantoran atau organisasi.

Mahasiswa di jurusan ini dituntut untuk menguasai berbagai macam aspek yang berhubungan dengan pekerjaan administrasi perkantoran.

Selain itu, mahasiswa juga akan mempelajari keterampilan dalam bidang kodependensi, teknologi informasi, bahasa inggris, manajemen kearsipan dan lain sebagainya.

Di jurusan ini pula, para mahasiswa akan mempelajari perencanaan, pendistribusian informasi, pendataan, surat menyurat hingga menyediakan berbagai macam peralatan perkantoran.

Jadi, bagi calaon mahasiswa yang masih bingung memilih juursan apa supaya kelak bisa berkarir menjadi seorang sekretaris profesional, jurusan adminstrasi perkantoran ini bisa menjadi pilihan.

Karena di jurusan ini, kamu akan mempelajari keterampilan yang berhubungan dengan karir impianmu yaitu sekretaris.

Banyak calon mahasiswa yang bercita-cita menjadi seorang sekretaris profesional memilih jurusan ini, karena jurusan ini memang diperuntukan untuk mendidik mahasiswa menjadi sekretaris profesional dan handal.

Baik jurusan sekretaris maupun administrasi perkantoran tersedia di berbagai perguruan tinggi atau universitas di Indonesia. Jadi, tidak susah untuk masuk jurusan ini.

Nah itu dia penjelasan tentang jurusan kuliah yang bisa dipilih jika kamu ingin menjadi seorang sekretaris. Semoga bisa menjadi referensi bagi kamu yang ingin berkarir menjadi seorang sekretaris.

Baca Juga :

Kamu Anak IPA? Ini Fakultas dan Jurusan yang Memiliki Peluang Kerja Menjanjikan

Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu:

Kost Dekat UGM Jogja

Kost Dekat UNPAD Jatinangor

Kost Dekat UNDIP Semarang

Kost Dekat UI Depok

Kost Dekat UB Malang

Kost Dekat Unnes Semarang

Kost Dekat UMY Jogja

Kost Dekat UNY Jogja

Kost Dekat UNS Solo

Kost Dekat ITB Bandung

Kost Dekat UMS Solo

Kost Dekat ITS Surabaya

Kost Dekat Unesa Surabaya

Kost Dekat UNAIR Surabaya

Kost Dekat UIN Jakarta

The post Ingin Menjadi Sekretaris? Ini Jurusan Kuliah yang Harus Kamu Pilih appeared first on Blog Mamikos.