Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah beserta Cara Mendapatkanya – Berkuliah di perguruan tinggi memang banyak memerlukan surat-menyurat untuk kepentingan tertentu, salah satunya dalam hal yang bersifat administratif.

Misalnya surat aktif kuliah menjadi berkas yang penting dalam menentukan validitas seseorang sebagai mahasiswa di sebuah kampus.

Dengan begitu, tak heran banyak program yang harus menyertakan surat aktif kuliah seperti saat ingin mendaftar atau berpartisipasi dalam kontes, mengajukan beasiswa, dan lainnya.

Apa itu Surat Aktif Kuliah?

Surat aktif kuliah adalah tanda mahasiswa aktif belajar di instansi pendidikan tinggi.

Surat administrasi ini sangat penting karena kawasan kampus atau universitas merupakan dunia formal. 

Mahasiswa biasanya membutuhkan surat aktif kuliah ini untuk berbagai kegiatan, seperti kompetisi atau melamar beasiswa. Kehadirannya merupakan bukti sah dari kegiatan para mahasiswa. 

Surat aktif  kuliah ini seringkali menjadi prasyarat untuk sebuah kompetisi, untuk mengajukan beasiswa, baik di luar negeri maupun di dalam.

Ada yang digunakan untuk pengurusan cuti studi dan banyak pula yang digunakan sebagai syarat pertukaran pelajar.

Buat kamu yang masih bingung untuk mendapatkan surat aktif kuliah ini, bisa simak ulasannya di bawah ini.

Cara Mendapatkan Surat Aktif Kuliah

Mahasiswa baru pasti masih bingung untuk membuat atau mendapatkan surat ini.

Yang harus kamu lakukan adalah pergi ke ruang administrasi fakultas tempat kamu belajar. Kemudian tanyakan saja persyaratan apa saja untuk membuat surat aktif kuliah. 

Secara umum, karena setiap universitas atau jurusan memiliki caranya masing-masing, biasanya meminta mahasiswa mengirimkan nama lengkap, jurusan, nomor mahasiswa, nama orang tua dan alasan atau tujuan pengiriman surat sebagai persyaratannya.

Setelah itu, surat langsung diproses dan dicetak. Tentunya karena surat ini resmi dan sah dari kampus, maka di dalamnya tertera nama dekan yang menandakan bahwa kamu adalah mahasiswa aktif.

Selain itu, surat harus diberikan cap oleh pihak kampus sebagai bentuk legalitas atau legitimasi. 

Baca Juga :

5 Buku Binder untuk Kuliah yang Aesthetic, Lucu, dan Keren

Fungsi Surat Aktif Kuliah

1. Daftar Beasiswa

Persyaratan yang seringkali membutuhkan surat aktif dari perguruan tinggi adalah program beasiswa. Jadi jika ingin mengajukan beasiswa, harus melampirkan surat ini.

Oleh karena itu, pihak penyelenggara beasiswa meminta agar surat ini tidak hanya digunakan sebagai informasi, tetapi juga untuk verifikasi benarkah kamu seorang mahasiswa di universitas tersebut.

Mengingat sekarang banyak beasiswa bertebaran.  Banyak pihak yang ingin memanfaatkan bantuan dana tersebut sehingga beberapa ada yang memalsukannya.

Dengan adanya surat aktif kuliah ini, maka kredibilitas penerima beasiswa dapat dipertanggung jawabankan. 

2. Pengajuan Cuti

Selain diperlukan untuk beasiswa, surat ini juga dapat digunakan untuk meminta cuti. Secara umum, banyak faktor yang mempengaruhi pengajuan cuti sekolah. 

Beberapa dari mereka harus mengajukan cuti studi karena mereka belajar paruh waktu dan memiliki pekerjaan rumah yang harus dikerjakan selama setahun. Ada juga yang meminta cuti dengan dalih tidak ada biaya. 

3. Pertukaran Pelajar

Kepentingan umum lainnya yang harus menyertakan surat aktif kuliah ini adalah untuk studi banding atau pertukaran pelajar.

Siapa di sini yang tidak ingin melakukan pertukaran mahasiswa apalagi untuk keluar negeri? 

Memang pertukaran pelajar tidak selalu ke luar negeri. Banyak yang hanya melakukannya ke pulau seberang.

Namun, surat aktif kuliah ini tetap diperluka untuk mendukung studi banding dan pertukaran pelajar, yang memastikan bahwa kamu  adalah pelajar di sana.

Baca Juga :

7 Jurusan Kuliah yang Berhubungan dengan Dunia Komputer / IT

Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah

Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah 1

SURAT KETERANGAN

Nomor : B/AKTIF/UN53.5/KM.00.00/2019

Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji (FISIP UMRAH) dengan ini menerangkan :

Nama : Reynaldi Farihan
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 2 Mei 2002
NIM  : 3457789
Semester/Tahun Akademik : 2023/2024
Program Studi : Hubungan Internasional
Alamat Rumah : Jalan Cilandak, Jakarta Selatan
Keperluan : Pendaftaran Beasiswa
Berlaku s/d : 1 (Satu) Semester

Adalah benar mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Maritim Raja Ali Haji (FISIP UMRAH) Tanjungpinang yang terdaftar pada Tahun Akademik 2018/2019 (Genap), selama menjadi mahasiswa yang bersangkutan aktif mengikuti perkuliahan.

Demikian surat keterangan ini dikeluarkan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Tanjungpinang, 
a.n. Dekan

Wakil Dekan I,
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Nanik Rahmawati, M.Si
NIDN. 1013048002

Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah 2

SURAT KETERANGAN

Nomor: B- AKTIF/Un.20/F.II/PP.00.9/11/2022

Yang bertandatangan di bawah ini Dekan Fakultas Syariah Universitas Islam Negeri Raden Mas Said Surakarta menerangkan bahwa:

Nama : Indrati Umu Khamidah
NIM : 182111001
Program Studi : Hukum Ekonomi Syariah
Semester : VII (Tujuh)
Tahun Akademik : 2021/2022

Adalah mahasiswa Fakultas Syariah Universitas Islam Negeri Raden Mas Said Surakarta yang tercatat sebagai mahasiswa aktif dan berkelakuan baik. (Tulis sesuai keperluan).

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk daftar organisasi Badan Ekskutif Mahasiswa (BEM) dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Sukoharjo, 1 November 2022
(sesuai tanggal pengajuan)

Dekan,
Dr. Ismail Yahya, S.Ag., M.A.
NIP. 19750409 199903 1 001

Baca Juga :

Apa itu Skripsi Kuliah dan Bagaimana Cara Membuatnya? Berikut Penjelasannya

Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah 3

SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH

Nomor : /FT-USM/M/bulan/tahun

Dekan Fakultas Teknik Universitas Serambi Mekkah Banda Aceh dengan ini menerangkan bahwa

Nama  : Anjana Rahmania
Tempat/Tgl Lahir : Aceh, 26 Mei 2002
NPM : 210910180065
Fakultas : Teknik
Jurusan : Teknik Industri
Alamat : Aceh Barat, Limau RT. 07/ RW 15

Benar tercatat sebagai mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Serambi Mekkah yang terdaftar pada Tahun Akademik 2015/2016.

Demikian surat keterangan ini dikeluarkan dengan sebenarnya untuk keperluan pengajuan beasiswa.

Banda Aceh, xx – xx – xxxx

Dekan,
Ir. Hj. Elvitriana, M. Eng 

Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah 4

SURAT KETERANGAN MASIH KULIAH

Nomor: /UNJ20.9/AKT/2023

Nama : Santi Komalasari 
NIP : 01765348890
Pangkat/Golongan : Dra
Jabatan : Dekan

Dengan ini menyatakan bahwa:

Nama : Rendy Mahendra
NIM : 1197776002
Tempat, tanggal lahir : Blitar, 20 November 2000

Adalah benar-benar mahasiswa fakultas Psikologi Universitas Indonesia

Jurusan : Psikologi Pendidikan
Tingkat/Semester : V
Pada Tahun Pelajaran : 2022
Alamat : Blitar, Jawa Timur RT. 09/ RW 20

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan jika di kemudian hari, surat pernyataan ini ternyata tidak sesuai dan mengakibatkan kerugian negara Indonesia, maka yang bersangkutan telah bersedia untuk menanggung kerugian.

Depok, 24 September 2020

Universitas Indonesia
Dekan FAPSI UI

Nama Terang
NIP….

Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah 5

SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH

No: /US28.30.5/KM/2023
Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Meilita
NIP : 210800076899
Pangkat/Golongan : Profesor
Jabatan : Dekan FT

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:

Nama : Arif Muhammad
NIM : 31907900561
Tempat/Tgl Lahir : Bantul, 9 Januari 2001
Fakultas : Teknik
Jurusan/Program Studi : Teknik Geologi
Semester : IV
Alamat : Bantul, Jawa Tengah
No. Hp :  089778654329
Email : arfmhd@gmail.com


Mahasiswa tersebut dengan adanya surat ini dinyatakan masih aktif mengikuti perkuliahan di Fakultas Teknik Universitas Pancasila.

Demikian surat keterangan aktif kuliah ini disampaikan. Semoga dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bantul, 12 Januari 2012
Dekan FT Universitas Pancasila

Nama Terang
NIP

Baca Juga :

Apa itu Cumlaude dalam Kuliah dan Bagaimana Cara Mendapatkannya?

Penutup

Itulah beberapa Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah yang bisa dijadikan referensi bagi mahasiswa dalam menyiapkan data-data apa saja yang harus perlu ada untuk pembuatan surat keterangan kuliah. Semoga bermanfaat.

Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu:

Kost Dekat UGM Jogja

Kost Dekat UNPAD Jatinangor

Kost Dekat UNDIP Semarang

Kost Dekat UI Depok

Kost Dekat UB Malang

Kost Dekat Unnes Semarang

Kost Dekat UMY Jogja

Kost Dekat UNY Jogja

Kost Dekat UNS Solo

Kost Dekat ITB Bandung

Kost Dekat UMS Solo

Kost Dekat ITS Surabaya

Kost Dekat Unesa Surabaya

Kost Dekat UNAIR Surabaya

Kost Dekat UIN Jakarta

The post Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah beserta Cara Mendapatkanya appeared first on Blog Mamikos.