Tugas Bagian Admin Gudang Apa saja? Ini Skill dan Kualifikasi yang Dibutuhkan

Tugas Bagian Admin Gudang Apa saja? Ini Skill dan Kualifikasi yang Dibutuhkan – Umumnya, perusahaan dagang dan manufaktur memiliki seorang atau beberapa orang karyawan yang bertugas menjadi admin staff gudang.

Nah, seorang admin gudang memiliki tugas utama, yakni mencatat barang masuk dan juga keluar dari dalam gudang.

Lantas, apa tugas lainnya seorang admin gudang ini dan bagaimana kualifikasi yang dibutuhkan? Yuk, ulik informasi selengkapnya di bawah ini, ya!🧐💼

Berikut Informasi Seputar Tugas Bagian Admin Gudang

Dalam dunia logistik, seorang admin gudang memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Tentunya, peran admin gudang ini sangat berhubungan dengan pengelolaan Gudang, ya.

Jika pengelolaan gudangnya buruk, tentu akan menyebabkan kelambatan operasi dan dapat mengundang banyak komplain dari pelanggan sehingga menyebabkan perusahaan mengalami kerugian.

Buat kamu yang tertarik dengan profesi admin gudang, dapat menyimak informasi seputar pekerjaan, tugas, dan kualifikasi yang dibutuhkan pada bidang tersebut berikut ini.

Apa itu Admin Gudang?

Kerap disebut juga dengan istilah warehouse administrator, seorang karyawan yang bekerja sebagai admin gudang tergabung ke dalam divisi pergudangan atau warehouse.

Mengutip dari laman Climb, admin gudang adalah profesi yang bertanggung jawab dalam mengelola manajemen persediaan yang ada di gudang sehari-hari.

Saat menjalankan pekerjaannya, admin gudang juga bertugas untuk memastikan inventaris berada pada tempatnya dan produk ditangani dengan benar. Ini terjadi di seluruh proses mulai dari penerimaan hingga pengiriman tiba tepat waktu dan tanpa kerusakan.

Sementara itu, dalam buku Fundamental Manajemen Logistik (2020) oleh Dr. Ir. Suntoro, M.T, mendefinisikan gudang sebagai sebagai tempat penyimpanan barang atau produk baik berupa bahan mentah, suku cadang, barang dalam proses, dan barang jadi dari titik asal sampai titik konsumsi.

Admin gudang juga bertugas memberi informasi ke manajemen tentang status, kondisi dan disposisi barang-barang yang disimpan.

Hal tersebut dibutuhkan karena pendataan yang keliru bisa menyebabkan kerugian bagi perusahaan.

Tugas Admin Gudang

Setelah kamu mengetahui pengertian dari profesi ini, tentunya kamu juga perlu mengetahui tugas dari seorang admin Gudang. Nah, adapun berikut beberapa tugas yang dilakukan oleh admin gudang:

1. Melakukan Pencatatan Keluar Masuk Barang

Setiap gudang di perusahaan tentunya akan mengalami penambahan dan pengurangan stok. Oleh karena itu, penting untuk melakukan pencatatan untuk melacak semua barang yang ada.

Peran seorang admin gudang disini tentunya sangat diperlukan guna meringankan tugas dari supervisor gudang untuk menilai efektivitas gudang.

2. Melakukan Input Data Lewat Inventaris

Kini, sudah banyak aplikasi ataupun perangkat lunak inventory yang digunakan untuk mendata gudang.

Penggunaan perangkat lunak inventory tersebut diperlukan untuk memudahkan pekerjaan admin dalam melakukan perhitungan dan penyimpanan data gudang.

Nah, tentunya diperlukan keterampilan dalam mengetahui cara kerja dari alat ini sehingga bisa memasukkan data di dalamnya, ya.

3. Membuat Kategorisasi Berdasarkan Jenis Barang

Tugas berikutnya dari seorang admin gudang yang perlu dilakukan adalah membuat klasifikasi barang berdasarkan ciri-ciri dari barang tersebut.

Tujuannya tak lain adalah untuk mempermudah pengambilan barang dan penempatan barang sesuai dengan kategorinya. Biasanya, hal ini dilakukan dengan cara memberikan kode-kode tertentu.

4. Mengecek Keluar Masuk Barang

Seorang admin gudang juga perlu memastikan jumlah barang yang ada di dalam gudang tersebut. Untuk itu, mereka harus rutin mengecek data di aplikasi ini dengan data di lapangan.

5. Memonitor Barang dan Melakukan Update Stok

Setelah memastikan keluar masuknya barang, admin gudang juga wajib mengupdate stok barang saat terjadi penambahan atau pengurangan dengan menginputnya di dalam aplikasi komputer.

6. Mengupdate Barang yang Akan Kadaluarsa

Jika barang sudah hampir expired, admin gudang juga perlu mengeluarkan barang tersebut sesegera mungkin.

Hal ini bisa dilakukan dengan menerapkan konsep FEFO dimana barang yang kadaluarsanya dekat perlu didistribusikan terlebih dahulu.

7. Memberikan Informasi Terkait Letak Barang Sesuai Jenisnya

Admin gudang juga bertugas memberikan informasi kepada petugas gudang terkait letak suatu barang tersebut apalagi jika barangnya termasuk produk baru.

Dengan demikian, staf gudang pun bisa mengetahui dengan mudah letak dimana mereka harus mengambil produk tersebut.

8. Mendukung Quality Control Berjalan Baik

Ketika ada barang yang baru saja masuk gudang, admin gudang tentunya harus memastikan apakah quality control-nya sudah baik.

Tidak hanya itu saja, setiap pekerja di gudang juga harus memastikan dan mendukung quality control agar produk tetap terjaga kualitasnya.

Dengan demikian, ketika barang tersebut didistribusikan ke pelanggan tidak akan memberikan penilaian yang negatif dan ketidakpuasan konsumen.

9. Membuat Surat Jalan Apabila Diperlukan

Kebanyakan juga admin gudang ditugaskan untuk membuat surat jalan untuk kurir yang mengantarkan paket ke konsumen.

Surat ini berguna untuk bukti bahwa barang sudah keluar gudang dan tertera juga alamat lengkap dari pelanggan.

10. Melaporkan Ketersediaan Barang dan Stok

Tugas terakhir yang dilakukan oleh admin gudang adalah melaporkan ketersediaan barang secara rutin. Contohnya laporan stok barang harian, mingguan, atau bulanan. Laporan ini diperlukan oleh supervisor gudang guna menganalisis strategi penjualan.

Kualifikasi Admin Gudang

Kamu merasa sudah mantap ingin memulai karier sebagai admin gudang? Perhatikan juga beberapa kualifikasi utama yang dibutuhkan untuk menjadi admin gudang berikut ini, ya.

1. Pendidikan

Kualifikasi utama untuk mendapatkan pekerjaan sebagai administrator gudang adalah gelar sarjana di bidang yang relevan, seperti manajemen logistik, manajemen inventaris, dan sejenisnya.

Namun, biasanya beberapa perusahaan juga ada yang menerima lulusan sarjana dari berbagai jurusan untuk menempati posisi ini selama memiliki keterampilan yang dicari.

2. Pengalaman kerja

Pengalaman kerja di bidang manajemen logistik dan keterampilan akuntansi dasar juga dicari oleh perusahaan yang membuka lowongan admin gudang, lho.

Namun, jika belum ada pengalaman sama sekali, sebenarnya tak perlu terlalu khawatir karena perusahaan juga biasanya akan menyediakan training.

Kualifikasi yang satu ini tentu sangat penting terutama bagi kamu yang mengincar posisi senior atau supervisor.

3. Kemampuan Mengoperasikan Alat dan Teknologi

Di zaman sekarang, menjadi admin gudang tentu tidak hanya tentang mencatat manual, namun juga mengoperasikan berbagai alat dan teknologi.

Kualifikasi ini mencakup pengetahuan tentang penggunaan perangkat lunak manajemen gudang dan alat seperti forklift.

Dengan kemampuan ini, kamu bisa bekerja lebih efisien dan memudahkan proses pengelolaan stok barang. Jadi, jika kamu sudah familiar dengan teknologi, itu akan jadi nilai plus, ya.

4. Kemampuan Beradaptasi dan Belajar dengan Cepat

Dunia logistik tentunya akan selalu berubah, menjadi seorang admin gudang tentu perlu memiliki kemampuan beradaptasi yang baik.

Kualifikasi ini berarti kamu siap untuk belajar hal-hal baru dan menghadapi tantangan yang muncul. Kemampuan ini sangat penting, terutama saat perusahaan memperkenalkan sistem atau prosedur baru.

Jika kamu bisa beradaptasi dengan cepat, kamu akan lebih mudah menemukan solusi dalam situasi yang sulit.

5. Keterampilan Komunikasi yang Efektif

Komunikasi yang efektif juga menjadi salah satu skill utama yang harus dimiliki oleh seorang admin gudang.

Kamu akan sering berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari tim internal hingga pemasok dan pengirim barang.

Dengan kemampuan komunikasi yang baik, kamu bisa menjelaskan informasi dengan jelas dan mendengarkan kebutuhan orang lain.

Hal ini tentunya akan membantu membangun hubungan kerja yang baik dan memastikan alur kerja di gudang berjalan lancar.

6. Sikap Kerja yang Positif dan Komitmen Tinggi

Kualifikasi berikutnya yang tak kalah penting adalah memiliki sikap kerja yang positif dan komitmen tinggi terhadap pekerjaan.

Sebagai admin gudang, kamu akan bekerja dalam tim dan berinteraksi dengan banyak orang. Memiliki sikap yang baik dan semangat untuk memberikan yang terbaik akan menciptakan suasana kerja yang lebih menyenangkan.

Selain itu, komitmenmu untuk menyelesaikan tugas dengan baik akan membuatmu lebih dihargai di tempat kerja.

7. Sertifikasi

Kualifikasi terakhir yang tak kalah penting adalah sertifikasi. Meskipun bukanlah syarat utama, namun bisa sangat membantumu untuk membedakan diri dengan kandidat lain.

Contoh sertifikasi relevan untuk posisi ini adalah Certified Warehouse Manager dan Sertifikasi Operator Warehouse (BNSP).

Penutup

Nah, di atas tadi adalah tugas utama dan kualifikasi seorang admin gudang yang bisa Mamikos bagikan kepada kamu dan tentunya bisa menjadi inspirasi kamu.🧐💼

Admin gudang merupakan seorang yang bertanggung jawab memastikan semua aktivitas di gudang berjalan lancar, mulai dari mencatat setiap barang yang masuk dan keluar, menjaga stok tetap teratur, hingga mengelola inventaris secara rapi.

Bagi kamu yang ingin mengulik lebih banyak lagi tentang informasi bermanfaat lainnya, seperti 15 Macam dan Jenis Profesi Pekerjaan hingga Mengenal Profesi Copywriter, kamu bisa kunjungi situs blog Mamikos dan temukan informasinya di sana.

FAQ

---

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah