Tugas Bagian Admin Gudang Apa saja? Ini Skill dan Kualifikasi yang Dibutuhkan

Tugas Bagian Admin Gudang Apa saja? Ini Skill dan Kualifikasi yang Dibutuhkan – Umumnya, perusahaan dagang dan manufaktur memiliki seorang atau beberapa orang karyawan yang bertugas menjadi admin staff gudang.

Nah, seorang admin gudang memiliki tugas utama, yakni mencatat barang masuk dan juga keluar dari dalam gudang.

Lantas, apa tugas lainnya seorang admin gudang ini dan bagaimana kualifikasi yang dibutuhkan? Yuk, ulik informasi selengkapnya di bawah ini, ya!

Berikut Informasi Seputar Tugas Bagian Admin Gudang

Dalam dunia logistik, seorang admin gudang memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Tentunya, peran admin gudang ini sangat berhubungan dengan pengelolaan Gudang, ya.

Jika pengelolaan gudangnya buruk, tentu akan menyebabkan kelambatan operasi dan dapat mengundang banyak komplain dari pelanggan sehingga menyebabkan perusahaan mengalami kerugian.

Buat kamu yang tertarik dengan profesi admin gudang, dapat menyimak informasi seputar pekerjaan, tugas, dan kualifikasi yang dibutuhkan pada bidang tersebut berikut ini.

Apa itu Admin Gudang?

Kerap disebut juga dengan istilah warehouse administrator, seorang karyawan yang bekerja sebagai admin gudang tergabung ke dalam divisi pergudangan atau warehouse.

Mengutip dari laman Climb, admin gudang adalah profesi yang bertanggung jawab dalam mengelola manajemen persediaan yang ada di gudang sehari-hari.

Saat menjalankan pekerjaannya, admin gudang juga bertugas untuk memastikan inventaris berada pada tempatnya dan produk ditangani dengan benar. Ini terjadi di seluruh proses mulai dari penerimaan hingga pengiriman tiba tepat waktu dan tanpa kerusakan.

Sementara itu, dalam buku Fundamental Manajemen Logistik (2020) oleh Dr. Ir. Suntoro, M.T, mendefinisikan gudang sebagai sebagai tempat penyimpanan barang atau produk baik berupa bahan mentah, suku cadang, barang dalam proses, dan barang jadi dari titik asal sampai titik konsumsi.

Admin gudang juga bertugas memberi informasi ke manajemen tentang status, kondisi dan disposisi barang-barang yang disimpan.

Hal tersebut dibutuhkan karena pendataan yang keliru bisa menyebabkan kerugian bagi perusahaan.

Tugas Admin Gudang

Setelah kamu mengetahui pengertian dari profesi ini, tentunya kamu juga perlu mengetahui tugas dari seorang admin Gudang. Nah, adapun berikut beberapa tugas yang dilakukan oleh admin gudang:

1. Melakukan Pencatatan Keluar Masuk Barang

Setiap gudang di perusahaan tentunya akan mengalami penambahan dan pengurangan stok. Oleh karena itu, penting untuk melakukan pencatatan untuk melacak semua barang yang ada.

Peran seorang admin gudang disini tentunya sangat diperlukan guna meringankan tugas dari supervisor gudang untuk menilai efektivitas gudang.

2. Melakukan Input Data Lewat Inventaris

Kini, sudah banyak aplikasi ataupun perangkat lunak inventory yang digunakan untuk mendata gudang.

Penggunaan perangkat lunak inventory tersebut diperlukan untuk memudahkan pekerjaan admin dalam melakukan perhitungan dan penyimpanan data gudang.

Nah, tentunya diperlukan keterampilan dalam mengetahui cara kerja dari alat ini sehingga bisa memasukkan data di dalamnya, ya.

3. Membuat Kategorisasi Berdasarkan Jenis Barang

Tugas berikutnya dari seorang admin gudang yang perlu dilakukan adalah membuat klasifikasi barang berdasarkan ciri-ciri dari barang tersebut.

Tujuannya tak lain adalah untuk mempermudah pengambilan barang dan penempatan barang sesuai dengan kategorinya. Biasanya, hal ini dilakukan dengan cara memberikan kode-kode tertentu.

4. Mengecek Keluar Masuk Barang

Seorang admin gudang juga perlu memastikan jumlah barang yang ada di dalam gudang tersebut. Untuk itu, mereka harus rutin mengecek data di aplikasi ini dengan data di lapangan.