9 Unsur dan Bagian-bagian dalam Pembuatan Proposal yang Benar
9 Unsur dan Bagian-Bagian dalam Pembuatan Proposal yang Benar – Salah satu tujuan proposal adalah untuk memberikan informasi mengenai kegiatan agar mendapatkan dukungan atau persetujuan dari pihak terkait.
Oleh karena itu, konsep dan penulisan proposal harus tepat. Lalu apa saja unsur dan bagian-bagian dalam pembuatan proposal yang benar?
Berdasarkan pengertian proposal yang bisa diartikan sebagai pedoman kerja atau rencana kegiatan, maka jenis proposal pun bisa dibedakan menjadi 4, yaitu proposal kegiatan, proposal penelitian, proposal bisnis, dan proposal proyek.
Oleh karena itu, unsur dan bagian dalam pembuatannya berbeda.
Unsur dan Bagian-bagian dalam Pembuatan Proposal yang Benar
Daftar Isi
Daftar Isi
Untuk mengetahui apa saja yang menjadi unsur dan bagian dalam pembuatan proposal, maka kamu perlu membuat konsepnya terlebih dahulu berdasarkan jenis proposal yang akan dibuat.
Apakah untuk kegiatan penelitian, kegiatan atau event tertentu, bisnis, atau untuk proyek.
Bagian-bagian dalam Proposal
1. Latar Belakang
Bagian ini merupakan bab pendahuluan proposal yang di dalamnya memuat latar belakang masalah yang menjadi dasar dilaksanakannya suatu kegiatan seperti yang ada di proposal.
Latar belakang masalah dibuat secara meyakinkan, singkat, dan langsung pada akar masalahnya.
2. Rumusan Masalah
Bagian ini merupakan perumusan masalah yang berkaitan dengan objek kegiatan yang akan dilakukan, sesuai dengan apa yang telah disebutkan dalam latar belakang masalah.
Rumusan masalah dibuat satu per satu sesuai dengan pembahasan di latar belakang sebelumnya.
Biasanya pada rumusan masalah ini mengandung unsur 5W dan 1H yaitu (what, who, when, where, why, dan how).
3. Tujuan
Tujuan proposal memuat tentang maksud diselenggarakannya suatu kegiatan, dalam hal ini tujuan di dalam proposal juga menginformasikan tentang manfaat bagi sasaran yang dituju.
Biasanya tujuan ini menjawab permasalahan yang telah dirumuskan sebelumnya.
4. Sasaran
Bagian ini menjelaskan mengenai sasaran dari kegiatan tersebut sehingga diharapkan proposal akan lebih meyakinkan.
Bagian ini juga menginformasikan tentang siapa yang akan menerima dampak langsung dari kegiatan tersebut.
5. Teknik Pelaksanaan
Unsur dan bagian-bagian dalam pembuatan proposal selanjutnya adalah teknik pelaksanaan yang menjelaskan mengenai cara menyelesaikan masalah. Hal ini juga berkaitan dengan teknis kegiatan tersebut.
6. Jadwal Pelaksanaan
Bagian ini menjelaskan mengenai jadwal pelaksanaan kegiatan yang dibuat berdasarkan waktu, jenis maupun pihak tertentu yang menangani kegiatan.
Jadwal pelaksanaan ditulis secara sistematis dan terperinci sehingga lebih meyakinkan.
7. Anggaran
Bagian dalam pembuatan anggaran biaya ini menjelaskan tentang biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan permasalahan yang telah dirumuskan pada proposal.
Anggaran yang dicantumkan harus detail dan terperinci dari awal hingga akhir sehingga meyakinkan pihak yang dituju.
8. Susunan Kepanitiaan
Di dalam sebuah proposal, terdapat pula unsur berupa susunan kepanitiaan yang menjelaskan mengenai daftar orang yang terlibat dalam kegiatan tersebut.
Penulisan pihak yang terlibat dilakukan secara detail disertai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.
9. Penutup
Unsur dan bagian-bagian dalam pembuatan proposal yang terakhir adalah penutup.
Bagian ini merupakan kesimpulan, rangkuman serta harapan terhadap apa yang telah disampaikan dalam proposal.
Di dalamnya juga memuat nama penanggungjawab, tanda tangan dan stempel.
Apa Saja yang Termasuk dalam Unsur-unsur Proposal Kegiatan?
Jika sebelumnya pembahasan mengenai unsur dan bagian-bagian dalam pembuatan proposal secara umum, maka berikut ini adalah unsur-unsur proposal kegiatan yang perlu diketahui:
Nama Kegiatan
Nama kegiatan layaknya judul tulisan dan merupakan gambaran dari kegiatan yang akan diselenggarakan.
Oleh karena itu, harus dibuat semenarik mungkin dan meyakinkan sehingga pihak yang dituju tertarik dengan proposal yang diajukan.
Pendahuluan
Bagian ini merupakan pokok pemikiran atau berupa alasan mengapa perlu menyelenggarakan kegiatan seperti yang dilakukan dalam proposal tersebut.
Tema Kegiatan
Tema kegiatan merupakan inti atau topik dari jenis kegiatan yang akan diselenggarakan.
Tujuan Kegiatan
Dalam pembuatan proposal kegiatan, tujuan kegiatan berfungsi untuk mengarahkan dan memfokuskan kegiatan yang akan diselenggarakan.
Manfaat Kegiatan
Bagian ini memuat beberapa manfaat yang akan didapatkan dengan adanya kegiatan tersebut, baik manfaat secara umum maupun manfaat secara khusus.
Ruang Lingkup Kegiatan
Ruang lingkup mencakup kegiatan yang akan dilaksanakan dengan batasan yang jelas.
Hal ini bertujuan agar materi yang menjadi subjek dan objek perencanaan lebih mudah untuk dipahami.
Pelaksanaan Kegiatan
Bagian dalam proposal ini berisi tentang pelaksanaan kegiatan yang meliputi waktu dan tempat kegiatan, serta jumlah peserta yang mengikuti kegiatan.
Sasaran Kegiatan
Bagian ini memuat tentang target atau pihak yang menjadi sasaran dari penyelenggaraan kegiatan tersebut.
Susunan Kepanitiaan
Unsur dalam proposal ini memuat susunan kepanitiaan mulai dari ketua hingga anggota tim kepanitiaan serta tugas dan tanggungjawab masing-masing.
Anggaran Biaya
Rincian biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan harus dicantumkan pada proposal, dengan catatan rincian anggaran tersebut harus realistis, baik dalam hal pemasukan maupun pengeluaran.
Jadwal Acara Kegiatan
Jadwal kegiatan atau susunan acara dalam pengajuan proposal harus jelas sehingga tidak terjadi hal-hal yang menyimpang pada saat acara dilaksanakan.
Penutup
Terakhir, unsur dan bagian-bagian dalam pembuatan proposal yang tidak kalah penting adalah penutup.
Di dalamnya terdapat penekanan mengenai pentingnya kegiatan diselenggarakan dan motivasi untuk optimis terhadap rencana kegiatan.
Apa Saja yang Termasuk Unsur-unsur Proposal Penelitian?
Sebelum melakukan sebuah penelitian, seorang peneliti harus membuat proposal dan mengajukannya untuk mendapatkan persetujuan dari pihak-pihak yang terkait.
Adapun untuk keperluan penelitian, urutan unsur proposal yang benar adalah sebagai berikut:
Latar Belakang
Unsur dan bagian-bagian dalam pembuatan proposal penelitian yang pertama adalah latar belakang.
Bab ini memuat tentang studi pendahuluan yang telah dilakukan sebelumnya, yang berkaitan dengan munculnya permasalahan, baik dari sisi ilmu pengetahuan maupun teknologi.
Batasan Masalah
Ruang lingkup masalah harus ada batasannya sehingga memungkinkan untuk pengambilan keputusan yang tepat.
Selain itu, juga harus menentukan variabel-variabel yang terlibat dalam penelitian.
Rumusan Masalah
Identifikasi masalah dan analisis masalah yang dijelaskan dalam pendahuluan serta batasan masalah akan sangat menentukan ketepatan rumusan masalah.
Untuk memudahkan rumusan masalah maka diperlukan dua aspek, yaitu masalah umum dan masalah khusus atau spesifik.
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian dibuat berdasarkan pada rumusan masalah, oleh karena itu tujuan penelitian juga dijelaskan dalam dua bentuk, yaitu tujuan umum dan tujuan khusus atau spesifik.
Manfaat Penelitian
Unsur dan bagian-bagian dalam pembuatan proposal penelitian selanjutnya adalah manfaat penelitian.
Bab ini memuat perkiraan manfaat dari penelitian jika tujuan yang diharapkan tercapai. Hal ini bisa diperkirakan melalui dampak dari penelitian tersebut.
Tinjauan Pustaka
Bab ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai penelitian berdasarkan perspektif ilmiah dan dikaitkan dengan pengetahuan yang telah ada sebelumnya.
Adapun informasi yang diperoleh dari bab ini meliputi teori, desain penelitian, metode pengumpulan dan analisis data.
Bab ini juga memuat tiga sub bab besar yang terdiri dari:
- Penelitian yang relevan
- Landasan teori
- Kerangka pemikiran
- Hipotesis yang merupakan dugaan sementara mengenai suatu peristiwa.
Metode Penelitian
Bab ini memuat tentang metode yang digunakan dalam penelitian, mulai dari prosedur, bahan serta alat yang dirancang khusus untuk pelaksanaan penelitian.
Jadwal Penelitian
Bab ini dibuat berdasarkan aktivitas yang ada pada metode penelitian.
Dalam hal ini aktivitas penelitian yang direncanakan akan dilakukan jika pengajuan proposal disetujui oleh pihak yang terkait.
Apa Saja yang Termasuk Unsur-unsur Proposal Bisnis?
Dalam kegiatan bisnis, pelaku usaha juga perlu membuat proposal untuk kepentingan bisnisnya seperti menarik investor, kerjasama bisnis, dan lainnya.
Adapun untuk keperluan bisnis, urutan unsur proposal yang benar adalah sebagai berikut:
Pendahuluan
Unsur dan bagian-bagian dalam pembuatan proposal bisnis yang pertama adalah pendahuluan.
Bab ini menjelaskan secara rinci mengenai bisnis kamu, mulai dari visi misi, latar belakang usaha, dan kondisi pasar agar investor mengetahui peluang bisnis kamu.
Profil Bisnis
Pada bagian ini kamu harus menjelaskan mengenai jenis usaha yang dikembangkan termasuk rencana pembukaan cabang.
Hal ini bertujuan agar investor merasa yakin dengan bisnis kamu. Dalam profil bisnis ini terdapat ulasan singkat mengenai:
- Jenis bisnis yang dikembangkan.
- Nama bisnis yang merupakan brand dari usaha kamu.
- Lokasi tempat usaha yang dilengkapi dengan denah dan peta atau Google Maps.
Struktur Organisasi Perusahaan
Unsur dan bagian-bagian dalam pembuatan proposal bisnis selanjutnya adalah struktur organisasi perusahaan.
Setiap perusahaan tentu memiliki struktur organisasi, mulai dari pemilik usaha, manajer, HR, marketing, hingga divisi-divisi yang mendukung kegiatan bisnis.
Produk Perusahaan
Produk perusahaan yang dijual juga harus dicantumkan dalam proposal dengan jelas dan detail agar investor merasa tertarik untuk menanamkan modal.
Bagian ini memuat beberapa hal, yaitu:
- Jenis produk yang dihasilkan dari kegiatan bisnis.
- Pembuatan produk yang menjelaskan proses pembuatan serta alat yang dibutuhkan.
- Keunggulan produk yang menjadi nilai plus jika dibandingkan dengan kompetitor.
Target Pasar
Istilah STP atau segmentation, targetion dan position dalam dunia marketing juga perlu ditambahkan, khususnya mengenai target pasar. Mulai dari daerah pemasaran hingga target usia yang diprioritaskan.
Strategi Pemasaran
Pada bab ini kamu harus menjelaskan secara rinci mengenai strategi pemasaran yang diterapkan untuk menjual produk dan mengembangkan usaha.
Dengan strategi yang tepat dan efektif diharapkan investor akan lebih yakin untuk menanamkan modalnya.
Laporan Keuangan
Bab ini memuat laporan keuangan yang meliputi alokasi dana, perhitungan laba dan juga bagi hasil seperti berikut ini:
- Alokasi dana yang berisi rancangan kebutuhan dana dan pengeluaran untuk bisnis.
- Perhitungan laba yang dibuat secara realistis, ancaman resiko, dll.
- Perhitungan bagi hasil yang berisi rasio bagi hasil sesuai resiko bisnis.
Penutup
Bagian ini berisi tentang harapan dan motivasi untuk tetap optimis dalam mengembangkan bisnis sehingga investor tertarik untuk berinvestasi.
Selain itu, juga berisi ucapan terimakasih atas kesediaan calon investor membaca proposal kamu.
Lampiran
Lampiran dalam proposal bisnis memuat hal-hal seperti berikut:
- Biodata Pemilik Bisnis
- Surat Perjanjian
- Surat Izin Usaha
- Sertifikat Pelatihan atau Usaha
Unsur dan bagian-bagian dalam pembuatan proposal yang benar sangat penting untuk diketahui, karena bisa dijadikan referensi ketika kamu hendak membuat proposal untuk keperluan tertentu.
Pastikan unsur dalam proposal kamu lengkap dan jelas agar lebih mudah untuk dipahami dan diterima.
Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu: