8 Contoh Program Orientasi di Perusahaan untuk Karyawan Baru
8 Contoh Program Orientasi di Perusahaan untuk Karyawan Baru – Karyawan baru merupakan aset penting bagi sebuah perusahaan.
Agar potensinya bisa tergali dengan maksimal, maka perusahaan dalam hal ini HRD wajib memulai hubungan baik dengan sang karyawan baru.
Salah satu hal yang pertama kali bisa dilakukan adalah memberikan program orientasi. Apa saja contoh program orientasi di perusahaan? Baca artikel ini untuk mendapatkan jawabannya!
Ini Dia 8 Contoh Program Orientasi di Perusahaan
Daftar Isi
Daftar Isi
Berikut ini beberapa contoh program orientasi di perusahaan bagi karyawan baru yang bisa jadi ide dan diterapkan di kantor:
1. Penyambutan
Contoh program orientasi di perusahaan yang pertama adalah penyambutan. Penting sekali untuk membuat karyawan baru merasa diterima di awal-awal pertama masuk kerja.
Bagaimana pun tempat kerja merupakan rumah kedua bagi setiap karyawan. Sambutan yang baik dari para karyawan lama bisa membuat karyawan baru lebih cepat untuk beradaptasi.
Sambutan ini bisa dilakukan oleh berbagai pihak. Yang paling penting adalah oleh pihak HRD. Setelah itu disusul oleh sang atasan karyawan baru dan tentunya teman-teman satu tim.
2. Office tour
Office tour penting diberikan kepada karyawan baru agar Ia tahu harus menuju ke ruangan mana untuk berbagai kepentingan berbeda. Jangan sampai karyawan baru salah masuk ruangan.
Ruangan-ruangan yang penting untuk diperkenalkan misalnya adalah ruang kerja tim sang karyawan baru, ruang meeting, pantry, toilet, dan lain sebagainya.
Dengan mengenal semua bagian kantor, ‘anak baru’ jadi lebih leluasa dan tahu kemana dia harus menuju untuk melakukan pekerjaan atau hal lainnya.
3. Peraturan perusahaan
Contoh program orientasi di perusahaan selanjutnya adalah pemberitahuan akan peraturan yang berlaku.
Peraturan dibuat agar sebuah organisasi bisa berjalan dengan baik menjalankan operasionalnya guna mencapai tujuan perusahaan.
Pengenalan peraturan perusahaan sama pentingnya bagi fresh graduate maupun karyawan yang berpengalaman.
Pengenalan dan penerapan peraturan akan terkesan lebih mudah bagi fresh graduate karena belum ada pengalaman bekerja di tempat lain.
Namun, mengenalkan dan menerapkan peraturan perusahaan kepada karyawan baru berpengalaman akan sedikit berbeda.
Mereka perlu beberapa waktu untuk terbiasa karena sudah pasti masih membawa budaya dari perusahaan sebelumnya.
4. Agenda perusahaan
Sebuah organisasi pasti sudah memiliki visi dan misi yang jelas. Untuk mencapainya maka diperlukan sebuah jadwal atau agenda yang telah tersusun untuk bisa dilaksanakan oleh semua karyawan.
Penting untuk memasukkan pemberitahuan agenda perusahaan kepada karyawan baru agar Ia tahu apa yang sedang menjadi fokus perusahaan.
Organisasi yang baik adalah organisasi yang transparan mengenai berbagai hal kepada karyawan. Maka, berikanlah apa saja agenda perusahaan di awal masuk karyawan baru.
Agenda perusahaan ini tidaklah kaku sebatas hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan. Agenda seperti berolahraga bersama, perayaan ulang tahun staff, dan outing juga bisa dibagikan.
5. Administrasi
Sebuah perusahaan tidak akan pernah lepas dari urusan Administrasi. Tiap karyawan wajib mematuhi dan paham berbagai administrasi yang perlu dilakukan untuk berbagai kepentingan di perusahaan.
Mau ambil cuti, harus tahu ada persyaratan administrasi apa yang harus dipenuhi.
Mau mengajukan pembelian keperluan kantor, harus tahu form apa yang mesti diisi. Mau mengajukan perbaikan alat kantor, mesti tahu ke departemen mana harus disampaikan.
Memang ada sebagian orang yang menyatakan bahwa urusan administrasi adalah hal yang sering memusingkan.
Perlu diingatkan bahwa administrasi bisa mencegah dan menjadi jawaban dari sebuah kesalahan atau kekeliruan di masa depan.
6. SOP
Contoh program orientasi perusahaan yang penting untuk diberikan kepada karyawan baru adalah SOP.
Ini adalah standar dasar yang dilakukan perusahaan yang wajib dipatuhi dan dijalankan oleh semua pihak.
SOP telah disusun sedemikian rupa agar perusahaan bisa melaksanakan operasionalnya dengan baik. SOP yang dijalankan dengan baik oleh setiap orang akan membawa perusahaan menuju arah yang baik yaitu maju.
Karyawan baru penting memahami SOP agar lebih mudah beradaptasi dengan budaya di perusahaan. Selain itu, mengetahui SOP membuat karyawan lebih gampang bagaimana sebuah pekerjaan harus dilakukan.
7. Perkenalan tim
Tak kenal maka tak sayang berlaku untuk tahap perkenalan perusahaan dan karyawan baru. Unit terkecil yang harus dikenal oleh karyawan baru adalah tim dimana Ia ditempatkan dan menjadi anggota.
Tim yang solid akan membuat pekerjaan bisa dikerjakan dengan baik dan target pun tercapai. Tim yang solid bisa tercapai bila masing-masing tim saling mengenal dengan siapa mereka bekerja.
Pengenalan tim tentu tidak bisa dilakukan selama satu hari.
Sekadar kenalan nama mungkin memang bisa dilakukan hanya dalam beberapa detik namun mengenal jauh ke tingkat kepribadian adalah orientasi yang berjalan dalam waktu panjang.
Pengenalan jangka panjang ini perlu partisipasi dari berbagai pihak, sang karyawan baru dan juga anggota tim yang sudah ada. Perkenalan bisa berlangsung selama di kantor maupun di luar kantor.
Acara menonton atau sekedar bersantai bersama di akhir pekan untuk sesekali bisa menjadi ajang untuk perkenalan tim. Hal ini bisa terwujud dengan inisiatif dari sang manajer.
8. Rundown pekerjaan
Pemberian rundown pekerjaan adalah salah satu contoh program orientasi di perusahaan yang diberikan oleh sang atasan karyawan baru.
Rundown pekerjaan yang jelas penting sekali agar karyawan baru tak kebingungan pada hari pertama kerja.
Rundown pekerjaan di awal-awal semestinya tidaklah diberikan semua atau banyak sekaligus.
Ada baiknya dilakukan secara bertahap agar ada kesempatan bagi sang karyawan baru untuk mempelajarinya terlebih dahulu.
Ingat bahwa pekerjaan yang baik tidak dilakukan dengan terburu-buru melainkan dalam waktu yang tepat.
Memberikan tugas yang langsung banyak ditakutkan akan membuat staff baru malah terkejut dan bisa berakhir stress.
Meskipun stress karena pekerjaan adalah stress yang positif namun sebaiknya tidak membuatnya demikian di awal bekerja. Memanusiakan manusia selalu menjadi pilihan tepat dan benar di segala situasi.
Itulah Contoh Program Orientasi di Perusahaan untuk Karyawan Baru
Orientasi atau perkenalan juga penting dilakukan dan diberikan kepada karyawan baru. Tujuannya tak lain dan tak bukan adalah agar mereka bisa beradaptasi lebih cepat dengan budaya baru di tempat baru.
HRD hendaknya memberikan orientasi seperti penyambutan, office tour, peraturan perusahaan, administrasi, SOP, perkenalan tim, dan lain sebagainya.
Bila dilakukan dengan benar, contoh program orientasi di perusahaan akan membuat karyawan baru bisa cepat mengerti dan beradaptasi di lingkungan barunya.
Semoga 8 contoh program orientasi di perusahaan dalam artikel ini bisa memberikan ide yang bagus dan bisa diaplikasikan di perusahaan tempatmu bekerja, ya!
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah