Cara Daftar Anggota Perpustakaan UI Terbaru

Mamikos 7min read

Cara Daftar Anggota Perpustakaan UI Terbaru – Perpustakaan Universitas Indonesia adalah salah satu unit pendukung utama kegiatan akademik (pemelajaran, pengajaran dan penelitian). Perpustakaan UI memiliki sekitar 1,5 juta koleksi yang disimpan di Perpustakaan UI dan di beberapa perpustakaan fakultas. Sebagai unit pendukung pengajaran dan penelitian, Perpustakaan UI terus berusaha mengembangkan diri dengan menambah koleksi-koleksi terbaru, melanggan berbagai online databases, mengembangkan sistem, serta memberikan layanan prima kepada pengguna. Bagaimana cara menjadi anggotanya?

Cara Daftar Anggota Perpustakaan UI Terbaru

Layanan kepada pengguna perpustakaan Universitas Indonesia dibagi dalam 4 jenis layanan, yakni layanan Sirkulasi, layanan Rujukan, layanan Tugas Akhir, dan layanan Umum.

1. Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi mencakup beberapa layanan, yakni:

  1. Registrasi keanggotaan: Persyaratan keanggotaan : http://www.lib.ui.ac.id/faq/keanggotaan
  2. Peminjaman dan pengembalian koleksi: Persyaratan peminjaman: http://www.lib.ui.ac.id/faq/peminjaman-koleksi
  3. Surat Keterangan Bebas Pinjam Pustaka (SKBPP)

Surat keterangan Bebas Pinjam Pustaka diberikan kepada mahasiswa sebagai bukti bahwa dia tidak mempunyai pinjaman atau kewajiban lain kepada  perpustakaan. Pemberian SKBPP dimaksudkan agar koleksi terpelihara dan mahasiswa mematuhi peraturan perpustakaan. Bagi mahasiswa, SKBPP diperlukan untuk :

  1. Ujian akhir
  2. Yudisium
  3. Pengambilan ijazah
  4. Pindah studi ke universitas lain

Pemberian SKBPP dilaksanakan dengan cara sebagai berikut :

  1. Pengguna yang membutuhkan SKBPP menyerahkan KTM kepada pustakawan di counter sirkulasi;
  2. Pustakawan memeriksa status keanggotaan dan pinjaman pengguna di database Perpustakaan UI.
  3. Mahasiswa mengisi SKBPP setelah petugas menyatakan bahwa mahasiswa terbukti tidak memiliki pinjaman lagi.
  4. Setelah SKBPP diambil oleh mahasiswa, status pengguna menjadi alumni.

Kebijakan umum layanan sirkulasi Perpustakaan UI adalah sebagai berikut:

Perpustakaan Universitas Indonesia menerapkan sistem layanan terbuka (Open Access), yakni pengguna dapat mengakses langsung ke rak koleksi.

  1. Layanan Sirkulasi bagian peminjaman dan pengembalian dibedakan lokasinya. Peminjaman di Lantai 2 dan pengembalian di lantai 1.
  2. Maksimal jumlah bukuyang dapat dipinjam adalah :
    – Program S1, Vokasi dan tenaga kependidikan : 7 eksemplar
    – Program S2 dan S3 : 10 eksemplar
    – Dosen : 15 eksemplar
  3. Lama peminjaman buku 2 minggu dan dapat diperpanjang 2 x 2 minggu jika tidak ada pengguna lain yang memesan buku tersebut. Perpanjangan masa pinjam dapat  dilakukan secara langsung di counter Sirkulasi, atau email ke cirdesk.lib@ui.ac.id Perpanjangan masa pinjam melalui email hanya dapat dilayani jika belum melewati jatuh tempo pengembalian. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan sanksi denda sesuai ketentuan yang berlaku.
  4. Pengguna tidak diperkenankan melakukan transaksi peminjaman buku menggunakan KTM orang lain.
  5. Jika buku yang dipinjam hilang harus diganti sesuai aslinya dan edisi terbaru. Apabila buku aslinya tidak tersedia/ tidak diterbitkan, dapat diganti dengan buku  pengganti dengan subyek yang sama (atas persetujuan pustakawan). Alternatif terakhir adalah mengganti biaya pembelian buku tersebut sesuai dengan harga terbaru.
  6. Masa aktif keanggotaan:
  •   Vokasi – 3 th
  • S1 – 4 th
  • Ekstensi – 2 th
  • S2 – 2 th
  • S3 – 3 th
  • Program khusus BIPA sesuai dengan lama belajar
  • Peneliti tamu, dosen tamu sesuai dengan masa penugasan (surat keterangan)
  • Dosen dan staf tetap UI – 5 th (dapat diperpanjang)
  • Dosen dan staf tidak tetap sesuai dengan masa kontrak

Jika sampai pada masa aktif tersebut, mahasiswa belum lulus, masa aktif keanggotaan dapat diperpanjang dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP

Baca Juga :

6 Fasilitas Mewah Perpustakaan UI Yang Bisa Bikin Kamu Betah

2. Layanan Rujukan

Layanan Rujukan adalah kegiatan untuk membantu pemustaka (pengguna) menelusur informasi dalam berbagai subjek. Tujuan layanan rujukan :

  • Membantu pemustaka mendapatkan informasi untuk penelitian, pendidikan dan pengajaran, serta pengabdian masyarakat.
  • Mengenalkan fasilitas, layanan dan jenis koleksi Perpustakaan UI.
  • Mengenalkan sumber-sumber informasi di dalam dan luar UI.
  • Memberikan kemudahan bagi pemustaka dalam mengakses sumber informasi.
  • Memanfaatkan secara maksimal sumber-sumber informasi baik dalam bentuk tercetak maupun elektronik.
  • Membantu pemustaka dalam mencari informasi secara efektif dan efisien.
  • Menyelenggarakan pelatihan literasi informasi untuk sivitas akademika UI.

Kebijakan umum layanan rujukan Perpustakaan UI:

  • Layanan rujukan melayani pemustaka baik siva UI maupun non siva UI, khusus layanan bimbingan koleksi rujukan dan pendidikan pemakai untuk siva UI.
  • Pemustaka siva UI tidak dikenakan biaya.
  • Pemustaka non siva UI dikenakan biaya Rp. 15.000,-/file untuk memperoleh hasil penelusuran.
  • Hasil permintaan informasi diberikan paling lambat 2 x 24 jam.
  • Permohonan akan layanan rujukan dapat menghubungi : refdesk.lib@ui.ac.id

3. Layanan Tugas Akhir

Setiap mahasiswa yang telah lulus wajib menyerahkan tugas akhirnya ke Perpustakaan UI, baik tercetak maupun soft copy. Sejak September tahun 2012 lalu, UI menerapkan kebijakan baru untuk penyerahan soft copy tugas akhir, yakni dengan mewajibkan mahasiswa yang lulus untuk mengunggah soft copy tugas akhir sesuai dengan ketentuan UI. Pengunggahan harus dilakukan melalui akun SIAK NG masing-masing. Informasi lengkap mengenai persyaratan penyerahan tugas akhir dapat dibaca di: http://www.lib.ui.ac.id/content/pedoman-penyerahan-tugas-akhir sedangkan untuk portal unggah dapat diakses di : http://www.lib.ui.ac.id/unggah/

4. Layanan Umum

Selain layanan rutin kepada pengguna (sirkulasi, rujukan, dan tugas akhir) Perpustakaan UI juga melayani permintaan informasi atau kunjungan dari berbagai instansi atau perorangan, antara lain: kunjungan library tour, studi banding, magang, dan PKL.  Ketentuan mengenai layanan ini dapat dibaca di website : http://www.lib.ui.ac.id/content/pedoman-kebijakan-penerimaan-tamukunjungan-dan-penyelenggaraan-kegiatan-di-perpustakaan-univ

Perpustakaan adalah tempat berbagai kelompok masyarakat bertemu, berdiskusi, dan belajar bersama. Perpustakaan merupakan representasi dari keberagaman, pluralisme, danmultikultural. Karena itu penting sekali menjaga ketertiban bersama, menghargai pengguna lain, dan menghormati perbedaan yang ada. Prinsip utama etika diperpustakaan adalah saling menjaga, saling menghormati, dan saling menghargai atas dasar kepentingan bersama.

Di samping itu koleksi perpustakaan sangat rentan terhadap kerusakan-kerusakan yang diakibatkan olah perilaku pengguna yang tidak tepat. Semua layanan dan fasilitas yang ada di Perpustakaan UI ditujukan untuk kepentingan pengguna, karena itu semua pengguna harus memiliki komitmen untuk menjaga, memelihara, serta mematuhi ketentuan yang ada di perpustakaan. Di Perpustakaan UI, pengguna diharapkan :

  • Berpakaian sopan, rapih, dan bersih.
  • Berlaku sopan, tertib, dan tidak menimbulkan keributan.
  • Tidak mencoret, merobek, merusak, dan mencuri koleksi dan fasilitas yang ada.
  • Menggunakan semua fasilitas yang ada dengan benar dan tepat.
  • Tidak mengubah layout ruang atau tampilan screensaver semua komputer yang ada di Perpustakaan UI.
  • Tidak melakukan tindakan yang dapat merusak system perpustakaan (memasukkan virus, meng-hack,dst.)
  • Tidak melakukan kegiatan yang sifatnya mengganggu ketertiban, atau kegiatan berbau politik atau menyinggung SARA.
  • Tidak makan dan minum di ruang koleksi atau di ruang baca. Aroma dan bekas makanan dan minuman sangat mudah mengundang binatang yang merusak koleksi.
  • Mematuhi ketentuan tentang jumlah pinjaman, masa pinjam, dan sanksi yang berkaitan dengan keterlambatan pengembalian buku, pengrusakan koleksi dan fasilitas, serta penghilangan koleksi.
  • Menjaga kenyamanan belajar dan menghargai sesama pengguna.

Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idaman mu: