Cara Cetak Bukti Pendaftaran PPDB Online 2021/2022

Posted in: Informasi

Cara Cetak Bukti Pendaftaran PPDB Online 2021/2022 – PPDB Online adalah sebuah Sistem Layanan yang dirancang untuk memfasilitasi otomasi pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB), dari proses pendaftaran, seleksi hingga pengumuman hasil seleksi berbasis waktu nyata melalui Internet.

Cetak Bukti Pendaftaran PPDB Online 2021

news.detik.com

Penyelenggaraan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang dilakukan secara online ini memberikan banyak manfaat bagi siswa-siswi, orang tua, bahkan bagi pihak sekolah. Proses pendaftaran jadi lebih mudah dilakukan karena siswa dan orangtua tidak perlu pergi ke sekolahan untuk mengambil dan mengembalikan formulir. Para siswa dan orang tua juga mudah mendapat informasi secara keseluruhan  dan lebih jelas.

Orang tua tidak perlu lagi saling berlomba berdesakan untuk mendapat formulir pendaftaran sekolah. Dengan adanya sistem baru ini, pendaftaran menjadi lebih tertib dan terpantau. Siswa-siswi hanya perlu mengikuti tahap demi tahap pendaftaran yang telah dirancang oleh masing-masing PPDB daerah. Pengisian formulir hingga proses cetak bukti pendaftaran PPDB harus dilakukan siswa-siswi dengan benar. 

Pembahasan mengenai tata cara pendaftaran PPDB online 2021 sudah banyak Mamikos jelaskan papa artikel-artikel sebelumnya. Pada kesempatan kali ini Mamikos ingin membagikan tentang cara cetak bukti pendaftaran PPDB Online 2021/2022. 

Cara Cetak Kartu Pendaftaran PPDB Online 2021 Dari Situs

Cetak bukti pendaftaran PPDB Online dapat kamu lakukan secara langsung pada masing-masing situs resmi pendaftaran. Contohnya PPDB Jakarta yang menerangkan cara cetak bukti pendaftaran PPDB sebagai berikut. 

Cara cetak ulang dari komputer/laptop:

  1. Buka website ppdb.jakarta.go.id
  2. Pilih jenjang (SD/SMP/SMA/SMK)
  3. Klik “Cetak Ajuan Akun” yang terletak di sebelah kiri halaman atau di bawah foto profil calon siswa, lalu isi nomor peserta dan tanggal lahir.

Cara cetak ulang dari handphone:

  1. Buka website ppdb.jakarta.go.id
  2. Pilih jenjang (SD/SMP/SMK)
  3. Klik ikon 3 garis yang ada di sebelah kiri atas layar
  4. Pilih menu “Cetak Ajuan Akun”, lalu isi nomor peserta dan tanggal lahir.

Selain cara di atas, kamu juga bisa mencoba cara cetak bukti pendaftaran PPDB melalui Google Drive, Google Form, dan Google Spreadsheet (excel). Ingin tahu caranya, langsung saja ikuti langkah-langkah di bawah ini. 

Cara Cetak Bukti Pendaftaran PPDB dengan Google Drive, Google Form, dan Google Spreadsheet (excel)

Sebelum masuk pada cara cetak bukti pendaftaran PPDB. Kamu perlu tahu bahwa ada beberapa tahapan yang harus dikerjakan. Lengkapnya di bawah ini.

  1. Membuat Kartu Bukti Pendaftaran dengan Microsoft Word
  2. Upload Kartu ke Google Drive
  3. Membuka Kartu dengan Google Docs
  4. Membuat Formulir PPDB Online dengan Google Form 
  5. Membuat Spreadsheets
  6. Setting mengintegrasikan Kartu (Google Docs) dengan Autocrat
  7. Lakukan simulasi 
  8. Selesai

Tahap 1 – Membuat Cetak Bukti Pendaftaran PPDB dengan Microsoft Word

  1. Buka Microsoft Word
  2. Buatlah kop surat yang berisikan logo sekolah, nama sekolah, dan alamat sekolah
  3. Tuliskan “KARTU BUKTI PENDAFTARAN” pada bagian bawah kop surat
  4. Buatlah daftar data diri dalam bentuk tabel yang berisikan Nama siswa, Nomor Induk Kependudukan, Email Siswa Aktif, NISN, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Anak ke-, Nama sekolah, NPSN Sekolah, Tahun Lulus, Nama Ayah, Pekerjaan Ayah, Pendidikan Ayah, Nama Ibu, Pekerjaan Ibu, Pendidikan Ibu, Tanggal Pendaftaran.
  5. Jangan langsung mengisi diri, ya. Lakukan sesuai contoh ini:
    Nama Siswa: <<Nama Siswa>>

Nomor Induk Kependudukan:<<Nomor Induk Kependudukan>> dan seterusnya hingga daftar paling akhir. Tanda <<…..>> berguna untuk menyamakan kolom pada proses Autocrat nanti. 

  1. Tambahkan keterangan tempat , tanggal, bulan tahun, serta tanda tangan kepala sekolahmu di bagian kanan bawah. 
  2. Simpan dokumen pada folder

Tahap 2 – Upload Kartu Bukti Pendaftaran ke Google Drive

  1. Masuk akun Google Drive 
  2. Klik tanda “+ New“ pada bagian kiri atas tampilan
  3. Klik “File Upload”
  4. Pilih dokumen kartu bukti pendaftaran yang tadi kamu 
  5. Klik “Open” agar tersimpan di dalam Google Drive

Tahap 3 – Membuka Kartu Dengan Google Docs

  1. Klik kanan pada dokumen yang telah di upload
  2. Klik pilihan “Open With”
  3. Pilih Google Document
  4. Klik menu “File” pada bagian kiri atas lembar dokumen
  5. Pilih “Simpan Sebagai Google Document”

Tahap 4 – Membuat Formulir PPDB Online dengan Google Form

  1. Buka akun Google Drive
  2. Klik tanda “+ New“ pada bagian kiri atas tampilan
  3. Pada icon Google Document terdapat tanda panah. klik tanda panah tersebut, maka akan muncul pilihan Google formulir, lalu klik untuk membukanya. 
  4. Buatlah formulir “pertanyaan” yang sesuai dengan daftar pada dokumen kartu bukti pendaftaran yang telah kamu buat tadi. 

Tahap 5 – Membuat Spreadsheets (Excel)

  1. Masih pada Google Form
  2. Pada bagian paling atas terdapat pilihan “pertanyaan” dan “respon”. Jika saat ini kamu berada pada pilihan “pertanyaan”, pindah dengan cara klik “respon”
  3. Kamu akan melihat icon spreadsheets berwarna hijau di bawah tulisan tersebut. Klik untuk membukanya
  4. Pilih “Buat Spreadsheets Baru”
  5. Masukan judul spreadsheets pada kolom kosong tersebut
  6. Tampilan akan langsung berpindah pada spreadsheets (excel)
    Data yang telah kita masukan pada “pertanyaan” Google Form tadi akan secara otomatis masuk pada kolom spreadsheets

Tahap 6 – Setting mengintegrasikan Kartu (Google Docs) dengan Autocrat

  1. Klik “Pengaya” atau “Add Ons” pada pilihan menu di bagian atas Spreadsheet
  2. Klik “Autocrat” lalu pilih “Launch”. Jika belum terinstal klik “Get Add Ons”. Tunggu hinga muncul pop up baru. Setelah itu cari autocrat dengan cara mengetik langsung pada kolom pencarian. Kemudian pilih salah satu autocart dan install. 
  3. Pop Up Autocar akan muncul dan silahkan isi data.
  1. Name your merge job:  Tuliskan nama file yang anda inginkan
  2. Choose Template: Pilih dokumen microsoft word kartu bukti yang telah dibuat upload ke google drive tadi
  3. Map Source data to template: Samakan data bagian kiri dan kanan. Kiri adalah penanda yang tadi telah dibuat seperti <<Nama Siswa>>. Sebelah kanan adalah hasil dari Spreadsheets. Jika sudah serasi, klik “next”
  4. File Setting:  File nama diisi dengan “Formulir <<Nama Siswa>>”. Type pilih PDF
  5. Choose Destination Folder: Pilih folder tempat kamu menyimpan file tersebut
  6. Lewati proses Add Dynamic Folder Reference, Set Merge Condition dengan klik “next”
  7. Share docs & send emails: Pilih “Ya”. Scroll ke bagian bawah terdapat format email. Pada kolom “To” tulisakan “<<Email Siswa Aktif>>” dan “Type In Subject” isi “Bukti Pendaftaran PPDB”
  8. Add/Remove Job Triggers: Pilih “Yes” pada “Run on from trigger” 
  9. Klik “Save”
  10. Keluar dari Pop up Autocart

Simulasi Cetak Bukti Pendaftaran PPDB Online

  1. Buka link Google Form yang tai telah dibuat
  2. Isi semua datanya 
  3. Klik “Kirim” jika sudah selesai
  4. Buka Email 
  5. Formulir akan terkirim dalam bentuk PDF
  6. Download file PDF tersebut dan cetak bukti pendaftaran PPDB secara langsung
  7. Selesai 

Itu dia cetak bukti pendaftaran PPDB yang dapat Mamikos jabarkan untukmu. Bukti pendaftaran adalah syarat penting yang yang harus kamu cetak. Bukti tersebut akan digunakan hingga kamu selesai mengurus proses pendaftaran. Selamat mencoba teman-teman! Semoga proses pendaftaran berjalan lancar, ya. 


Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idaman mu:

Kost Dekat UGM Jogja

Kost Dekat UNPAD Jatinangor

Kost Dekat UNDIP Semarang

Kost Dekat UI Depok

Kost Dekat UB Malang

Kost Dekat Unnes Semarang

Kost Dekat UMY Jogja

Kost Dekat UNY Jogja

Kost Dekat UNS Solo

Kost Dekat ITB Bandung

Kost Dekat UMS Solo

Kost Dekat ITS Surabaya

Kost Dekat Unesa Surabaya

Kost Dekat UNAIR Surabaya

Kost Dekat UIN Jakarta