Cara Menghitung Gaji karyawan Bulanan, Harian, dan Per Jam beserta Contoh Kasus, lengkap!

Sudah punya karyawan, tetapi masih bingung menentukan upah yang harus dibayarkan setiap bulan? Apalagi, kalau ada staf yang baru masuk di tengah bulan atau bekerja dengan sistem harian. Perhitungannya tentu tidak bisa disamakan begitu saja.

Supaya tidak salah hitung, kamu perlu memahami komponen dan rumus penggajian sesuai sistem kerja masing-masing karyawan. Dengan begitu, anggaran usaha tetap terkontrol dan pembayaran upah lebih akurat.

Nah, Mamikos akan membahas cara menghitung gaji karyawan bulanan, harian, dan per jam lengkap dengan contoh kasusnya. Yuk, pelajari bersama!

Komponen Gaji Karyawan yang Perlu Dihitung

Sebelum mulai menghitung gaji, pastikan kamu sudah memahami komponen yang perlu dimasukkan dalam penggajian. Jangan sampai anggaran hanya memperhitungkan gaji pokok, padahal ada tunjangan dan potongan lain yang juga perlu diperhatikan.

Secara umum, berikut komponen gaji karyawan: 

1. Gaji pokok: imbalan yang dibayarkan kepada karyawan berdasarkan jabatan atau pekerjaannya. Nominalnya disepakati dalam perjanjian kerja dan menjadi bagian utama dari upah.
2. Tunjangan tetap: tambahan penghasilan yang dibayarkan secara rutin dengan nominal yang sama setiap bulan, tanpa bergantung pada kehadiran karyawan. Contohnya tunjangan jabatan dan tunjangan keluarga.
3. Tunjangan tidak tetap: tambahan penghasilan yang besarannya bergantung pada kondisi tertentu, seperti kehadiran atau jumlah hari kerja. Contohnya uang makan dan transportasi harian.
4. Upah lembur dan bonus: penghasilan tambahan di luar upah rutin. Upah lembur diberikan ketika karyawan bekerja melebihi waktu kerja yang ditentukan, sedangkan bonus mengikuti kebijakan dan ketentuan perusahaan.

Selain komponen penghasilan, ada juga potongan yang perlu diperhitungkan sebelum menentukan nominal gaji yang dibayarkan. Beberapa di antaranya adalah:

1. BPJS Kesehatan: iuran yang menjadi tanggungan karyawan sebesar 1% dari upah, sesuai dasar perhitungan dan batas upah yang berlaku.
2. BPJS Ketenagakerjaan: meliputi iuran JHT sebesar 2% dan JP sebesar 1% dari upah untuk bagian yang menjadi tanggungan karyawan. Masing-masing program memiliki ketentuan dasar dan batas upah tersendiri.
3. PPh Pasal 21: pajak atas penghasilan karyawan yang besarannya mengikuti ketentuan perpajakan, termasuk status PTKP dan metode penghitungan pajak yang berlaku.

Nah, setelah semua komponen tersebut diperhitungkan, akan muncul angka gaji kotor (bruto) dan gaji bersih (take home pay). 

Gaji kotor merupakan total penghasilan sebelum potongan, sedangkan gaji bersih adalah nominal yang diterima karyawan setelah potongan yang berlaku. 

Cara Menghitung Gaji Karyawan Bulanan

Untuk karyawan dengan sistem gaji bulanan, berikut rumus yang bisa digunakan:

• Gaji kotor (bruto) = gaji pokok + tunjangan + lembur/bonus
• Gaji bersih (take home pay) = gaji kotor − total potongan karyawan

Iuran BPJS sendiri tidak dibebankan semua pada gaji karena ada bagian yang menjadi tanggungan perusahaan. 

Supaya lebih jelas, Mamikos sudah siapkan studi kasus berikut: 

Studi kasus gaji karyawan bulanan

Kamu memiliki karyawan bernama Budi dengan status lajang tanpa tanggungan (TK/0). Setiap bulan, Budi menerima gaji dengan rincian:

• Gaji pokok Rp4.000.000
• Tunjangan transportasi Rp300.000
• Uang makan Rp400.000. 

Gaji pokok bersifat tetap setiap bulan, sementara tunjangan transportasi dan uang makan bersifat tidak tetap karena mengikuti kehadiran. Berikut simulasi perhitungannya:

1. Hitung gaji kotor
   Rp4.000.000 + Rp300.000 + Rp400.000 = Rp4.700.000
2. Hitung potongan BPJS
   Dengan asumsi perhitungan iuran BPJS sebesar gaji pokok Rp4.000.000, potongannya sebagai berikut:
   • BPJS Kesehatan (1%) = Rp40.000
   • JHT (2%) = Rp80.000
   • JP (1%) = Rp40.000
   • Total potongan BPJS = Rp160.000
3. Hitung PPh 21
   Dengan penghasilan bruto Rp4.700.000 dan status TK/0, Budi masuk kategori TER A dengan tarif 0%. Jadi, tidak ada potongan PPh 21 pada simulasi bulan tersebut.
4. Hitung gaji bersih
   Rp4.700.000 − Rp160.000 − Rp0 = Rp4.540.000

Jadi, gaji bersih yang perlu dibayarkan kepada Budi adalah Rp4.540.000. 

Cara Menghitung Gaji Karyawan Harian

Sistem penggajian harian biasanya digunakan untuk pekerjaan yang upahnya dihitung berdasarkan jumlah hari kerja. Namun, sebagai pemilik usaha, kamu juga mungkin perlu mengubah gaji bulanan menjadi nilai upah per hari untuk keperluan administrasi penggajian.

Kedua situasi ini memiliki rumus yang berbeda. Berikut cara menghitungnya:

1. Mengubah Gaji Bulanan Menjadi Gaji Harian

Jika ingin mengetahui nilai upah sehari dari gaji bulanan, kamu perlu menyesuaikan pembaginya dengan sistem hari kerja perusahaan. Ketentuan ini diatur dalam Pasal 17 PP No. 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan, yaitu:

• Sistem 6 hari kerja: gaji harian = gaji bulanan ÷ 25.
• Sistem 5 hari kerja: gaji harian = gaji bulanan ÷ 21.

Sebagai contoh, Rina memiliki gaji bulanan Rp3.000.000. Jika perusahaan menerapkan enam hari kerja dalam seminggu, perhitungannya menjadi:

Rp3.000.000 ÷ 25 = Rp120.000 per hari.

Sementara itu, jika perusahaan menerapkan lima hari kerja dalam seminggu, hasilnya:

Rp3.000.000 ÷ 21 = Rp142.857 per hari.

Jadi, pastikan kamu menggunakan pembagi yang sesuai dengan sistem kerja perusahaan agar hasil konversi upahnya tepat.

2. Menghitung Gaji Karyawan yang Dibayar Harian

Berbeda dengan sistem bulanan, karyawan yang menerima upah harian akan dibayar berdasarkan jumlah hari kerjanya. Rumusnya sederhana:

Total upah = upah sehari × jumlah hari kerja

Misalnya, kamu mempekerjakan staf dengan upah Rp150.000 per hari. Dalam satu bulan, ia masuk kerja selama 18 hari. Maka, perhitungannya:

Rp150.000 × 18 = Rp2.700.000.

Jadi, total upah yang perlu kamu bayarkan adalah Rp2.700.000 sebelum memperhitungkan potongan atau komponen lain yang berlaku.

Sistem kerja harian ini juga memiliki regulasi khusus. Berdasarkan Pasal 10 PP No. 35 Tahun 2021, perjanjian kerja harian diperuntukkan bagi pekerjaan yang sifatnya tidak tetap, dengan ketentuan pekerja bekerja kurang dari 21 hari dalam satu bulan.

Jika pekerja bekerja selama 21 hari atau lebih selama tiga bulan berturut-turut, maka perjanjian kerja hariannya menjadi tidak berlaku dan hubungan kerjanya berubah menjadi PKWTT atau karyawan tetap. 

Cara Menghitung Gaji Karyawan Per Jam

Jika kamu mempekerjakan staf paruh waktu, maka pembayaran gajinya bisa disesuaikan dengan jumlah jam kerja. Sistem gaji ini rerbeda dari sistem bulanan, karena pemberi kerja dan karyawan bisa menyepakati langsung besaran upah untuk setiap jam kerja.

Berdasarkan Pasal 16 PP No. 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan, upah per jam hanya berlaku bagi pekerja paruh waktu. Besarannya disepakati oleh pengusaha dan pekerja, tetapi tidak boleh lebih rendah dari hasil perhitungan berikut:

Upah per jam = upah sebulan ÷ 126

Angka 126 diambil dari perkiraan rata-rata jam kerja per bulan yang berasal dari perhitungan 29 jam per minggu × 52 minggu ÷ 12 bulan. Jadi, kamu boleh menyepakati tarif per jam dengan karyawan selama nominalnya memenuhi batas minimum tersebut.

Contoh Kasus: Menghitung Upah Karyawan Part Time

Misalnya, kamu memiliki kedai kopi dan ingin mempekerjakan Dimas sebagai staf part time. Untuk simulasi, kamu menggunakan acuan upah bulanan sebesar Rp5.000.000. Sebelum menyepakati tarif per jam, hitung dulu batas minimum upahnya:

Rp5.000.000 ÷ 126 = Rp39.683 per jam

Artinya, tarif yang disepakati tidak boleh lebih rendah dari Rp39.683 per jam. 

Selanjutnya kamu menetapkan upah Dimas sebesar Rp50.000 per jam. Maka jika dalam satu bulan Dimas bekerja selama 40 jam, total upah yang perlu kamu bayarkan adalah:

40 jam × Rp50.000 = Rp2.000.000

Jadi, total upah Dimas untuk 40 jam kerja dalam sebulan adalah Rp2.000.000.

Tabel Konversi Gaji Bulanan ke Harian dan Per Jam

Agar lebih tergambar perbedaannya, berikut Mamikos siapkan simulasi konversi gaji bulanan ke harian dan per jam agar lebih mudah membandingkan perkiraan upah berdasarkan sistem kerja yang digunakan.

---

**Angka dibulatkan ke rupiah terdekat. Pembagi 25 digunakan untuk sistem enam hari kerja, pembagi 21 untuk sistem lima hari kerja, sedangkan pembagi 126 digunakan dalam perhitungan upah per jam bagi pekerja paruh waktu sesuai ketentuan pengupahan.

Lalu, lebih baik menggunakan sistem upah harian atau per jam? 

Jika kamu butuh karyawan untuk bekerja selama satu hari, misalnya staff WO, maka bisa menggunakan sistem harian. Adapun sistem per jam lebih cocok untuk pekerjaan dengan durasi lebih singkat, misalnya barista di coffee shop atau kurir saat jam sibuk atau ketika pesanan sedang ramai.

Jadi, pertimbangkan durasi dan kebutuhan pekerjaan terlebih dahulu sebelum menentukan sistem pengupahan. Jangan lupa sepakati besaran upah dan waktu kerjanya agar tidak menimbulkan salah paham saat pembayaran.

Pastikan Penghitungan Gaji Karyawan Sudah Tepat 

Mengurus gaji memang jadi salah satu tanggung jawab yang perlu diperhatikan saat punya karyawan. Apalagi, jika jumlah staf mulai bertambah atau sistem kerjanya berbeda-beda. Jangan sampai hal kecil seperti lupa mencatat jam lembur atau jumlah hari masuk bisa membuat nominal pembayaran meleset.

Supaya tidak repot mengecek ulang, biasakan untuk mencatat kehadiran dan komponen gaji setiap karyawan. Kamu juga bisa memakai spreadsheet atau aplikasi payroll untuk membantu proses penghitungan.

Harapannya, pembayaran gaji bisa lebih tertata dan bisa lebih fokus menjalankan dan mengembangkan usaha. Semoga artikel ini bermanfaat!

FAQ

Gaji 2 Juta Berarti Sehari Berapa?
Gaji Rp2.000.000 per bulan setara dengan Rp80.000 per hari untuk karyawan dengan sistem 6 hari kerja. Jika perusahaan menerapkan 5 hari kerja, maka upah hariannya sekitar Rp95.238.

Gaji 4 Juta Per Bulan Per Hari Berapa?
Untuk gaji Rp4.000.000, upah harian karyawan sekitar Rp160.000 jika bekerja 6 hari seminggu. Sementara itu, pada sistem 5 hari kerja, nilainya menjadi sekitar Rp190.476 per hari.

Berapa Persen Ideal Gaji Karyawan dari Omzet?
Tidak ada persentase baku. Besarnya bergantung pada jenis usaha, kebutuhan tenaga kerja, dan margin keuntungan. Pastikan biaya gaji tetap seimbang dengan omzet dan biaya operasional lainnya.

---

Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah