Cara Upload Dokumen di e-Ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga Verifikasi SPTJM Siswa 2025

Cara Upload Dokumen di e-Ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga Verifikasi SPTJM Siswa 2025 – Berbeda dari tahun-tahun sebelumnya, di 2025 ini siswa akan menerima e-ijazah sebagai bukti kelulusan.

Tentunya, perbedaan tersebut juga akan memengaruhi kinerja staf di sekolah yang akan bertanggung jawab mengisi data dan dokumen siswa yang harus di upload. 💻

Sebagai panduan, Mamikos telah mengumpulkan informasi seputar cara upload dokumen di e-ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga verifikasi SPTJM siswa yang mudah untuk diikuti. 📋✨

Mengenal e-Ijazah, Apakah Berbeda dengan Ijazah Biasa?

Berdasarkan Permendikbudristek Nomor 58 Tahun 2024, penerbitan ijazah di jenjang pendidikan dasar dan menengah harus memenuhi prinsip validitas, akurasi, dan legalitas.

Namun karena sistemnya masih terus disempurnakan, kendala teknis masih sering muncul tiap tahun. Sebagai solusi, Kemendikdasmen mulai mendorong penggunaan ijazah elektronik atau e-Ijazah.

e-Ijazah adalah versi digital dari ijazah fisik. Bentuknya berupa file (biasanya PDF) yang dilengkapi tanda tangan elektronik bersertifikat, sehingga tetap sah dan aman digunakan. Isinya sama seperti ijazah biasa, seperti nama lengkap, sekolah, program pendidikan, tanggal lulus, hingga tanda tangan pejabat.

Keunggulan e-Ijazah ada pada akses yang mudah, proses distribusi lebih cepat, serta verifikasi online melalui portal resmi. Dari segi hukum, e-Ijazah juga punya kekuatan yang setara karena sudah diatur secara resmi.

Saat ini, penerbitan e-Ijazah dilakukan langsung oleh satuan pendidikan melalui sistem digital yang terintegrasi, bukan lagi secara terpusat oleh kementerian. Jadi, prosesnya jadi lebih cepat dan efisien tanpa mengurangi nilai dan keabsahannya.

Nah, nantinya proses menuju penerbitan e-ijazah itulah yang akan Mamikos bahas lengkap di artikel ini. Oleh karena itu, pastikan untuk membaca sampai selesai, ya.

Kapan e-Ijazah Diterbitkan?

Sesuai dengan peraturan Kemendikdasmen, e-Ijazah  diterbitkan setelah proses kelulusan siswa dinyatakan resmi oleh satuan pendidikan, melalui dokumen SK Penetapan Kelulusan.

Setelah semua dokumen pendukung seperti SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak) Siswa, data peserta didik, dan foto diunggah dan diverifikasi, maka sekolah dapat langsung mencetak atau mengunduh e-Ijazah dalam bentuk PDF.

Penerbitan e-Ijazah menjadi tanggung jawab sekolah masing-masing, bukan lagi dilakukan secara terpusat oleh Kementerian.

Oleh karena itu, proses ini kini menggunakan sistem digital terintegrasi, yang memungkinkan sekolah untuk melakukan unggah data, verifikasi, hingga ekspor dokumen secara mandiri dan efisien.

Apa itu SPTJM Siswa?

Sebelum membahas tentang cara upload dokumen di e-Ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga verifikasi SPTJM, ketahui dulu, yuk, apa yang dimaksud dengan SPTJM yang sempat Mamikos sebut.

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) adalah dokumen pernyataan yang dibuat oleh seseorang dengan tanggung jawab penuh atas kebenaran suatu data.

Dalam konteks administrasi kependudukan, istilah ini diatur dalam Permendagri Nomor 9 Tahun 2016 tentang Percepatan Peningkatan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran.

Sedangkan SPTJM siswa adalah dokumen pernyataan resmi yang menyatakan bahwa data yang diserahkan oleh siswa (atau orang tua/wali) benar adanya dan dapat dipertanggungjawabkan.

Biasanya, SPTJM ini digunakan sebagai salah satu syarat dalam proses administrasi pendidikan, termasuk verifikasi data sebelum ijazah diterbitkan secara digital melalui sistem e-Ijazah.

Apa Saja isi SPTJM Siswa?

Isi dari SPTJM siswa biasanya meliputi:

• Pernyataan bahwa data identitas diri, nilai, maupun dokumen pendukung lain yang diserahkan adalah valid dan tidak direkayasa.
• Komitmen penuh dari pihak yang membuat pernyataan (siswa/orang tua/wali) bahwa seluruh informasi yang diberikan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum dan etika.
• Tanda tangan dari siswa dan/atau orang tua/wali sebagai bentuk kesungguhan, serta biasanya disahkan oleh pihak sekolah melalui cap atau tanda tangan pejabat berwenang.

Kegunaan SPTJM untuk e-Ijazah

Beberapa fungsi penting dari SPTJM dalam pengurusan e-Ijazah antara lain:

• Verifikasi data siswa agar tidak ada kekeliruan dalam penulisan nama, tempat dan tanggal lahir, NISN, hingga nilai akhir.
• Syarat administratif dalam pengajuan beasiswa, bantuan pendidikan, atau dokumen lain yang memerlukan keakuratan data.
• Pendukung pendaftaran ulang atau penerbitan dokumen resmi seperti ijazah, surat keterangan lulus, dan lain-lain.

Syarat Dokumen e-Ijazah yang Harus Disiapkan

Agar tidak terjadi kesalahan maupun gagal upload dokumen di e-ijazah, harus paham betul tentang syarat-syaratnya, nih. Apa saja syarat dokumen e-jazah yang harus disiapkan? Berikut rinciannya:

1. Semua dokumen harus disimpan dalam format PDF sebelum diunggah. Apabila berupa word, maka harus di convert ke PDF terlebih dahulu.
2. Gunakan scanner printer atau alat pemindai asli, bukan aplikasi HP seperti cam scanner.
3. Pastikan hasil scan terbaca jelas dan ukurannya tidak lebih dari 5 MB.
4. Cetak dokumen seperti SK Kelulusan dan SPTJM di kertas A4 agar tidak terpotong saat discan.
5. Tempel materai Rp10.000 dan bubuhkan stempel kepala sekolah untuk keabsahan dokumen.

Cara Upload Dokumen di e-Ijazah, SK Penetapan Kelulusan Hingga Verifikasi SPTJM Siswa

Sebagai panduan, berikut adalah cara upload dokumen di e-ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga verifikasi SPTJM siswa yang mengikuti ketentuan resmi dari Kemendikbudristek terkait e-Ijazah 2025:

1. Penetapan Kelulusan oleh Sekolah

Tahapan dimulai dengan rapat dewan guru yang membahas dan memutuskan siapa saja siswa yang dinyatakan lulus. Keputusan rapat ini menjadi dasar penyusunan dokumen resmi berupa Surat Keputusan (SK) Penetapan Kelulusan.

2. Penyusunan SK Penetapan Kelulusan

Setelah daftar siswa lulus ditetapkan, sekolah kemudian akan menyusun SK menggunakan format internal. Dokumen ini wajib memuat nomor dan tanggal SK, daftar lengkap siswa yang lulus, serta ditandatangani oleh kepala sekolah. SK harus diparaf dan dicetak di kertas A4, lalu discan ke format PDF.

3. Unggah SK ke Portal e-Ijazah

• Buka laman resmi e-Ijazah di https://ijazah.kemdikbud.go.id. Login menggunakan akun operator sekolah yang terdaftar.
• Setelah berhasil login, klik menu “Unggah Dokumen” yang tersedia di dashboard.
• Pilih dokumen SK Penetapan Kelulusan yang ingin diunggah sesuai kategori yang disediakan.
• Upload file SK yang sudah discan dalam format PDF. Pastikan hasil scan jelas terbaca, tidak terpotong, menggunakan kertas A4, dan ukuran file tidak lebih dari 5 MB
• Klik tombol simpan atau unggah sesuai petunjuk di sistem. Tunggu proses selesai, lalu lanjut ke tahap berikutnya seperti unduh SPTJM.

4. Unduh dan Cetak SPTJM dari Sistem

Setelah SK berhasil diunggah, sistem secara otomatis akan menghasilkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM). Dokumen ini perlu diunduh, dicetak di kertas ukuran A4, dan ditandatangani oleh kepala sekolah. Jangan lupa tempel materai Rp10.000 dan bubuhkan stempel resmi sekolah.

5. Unggah Kembali SPTJM yang Telah Ditandatangani

Scan ulang SPTJM yang sudah lengkap dengan tanda tangan, materai, dan stempel. Pastikan seluruh bagian dokumen termasuk bagian bawah (footer) ikut ter-scan. Hal ini penting karena sistem akan memverifikasi kelengkapan berdasarkan tampilan dokumen secara menyeluruh.

6. Proses Verifikasi oleh Dinas Pendidikan

Setelah semua dokumen diunggah, tugas berikutnya berpindah ke Dinas Pendidikan. Proses verifikasi bisa dicek lewat menu SPTJM > Log Data di portal e-Ijazah.

Jika status masih berupa tanda silang, berarti dokumen masih dalam antrean. Bila dokumen ditolak, sistem akan menampilkan alasan penolakan yang perlu segera ditindaklanjuti oleh sekolah.

Setelah semua dokumen valid dan terverifikasi, proses e-Ijazah dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya seperti pembuatan Daftar Nominasi Tetap.

Ketentuan Foto untuk e-Ijazah

Selain cara upload dokumen di e-Ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga verifikasi SPTJM yang kerap membingungkan, ketentuan foto yang diperlukan juga terkadang simpang siur.

Nah, agar tidak ada kesalahan terhadap foto yang diperlukan, berikut adalah panduan dan informasi resmi tentang ketentuan foto untuk e-ijazah.

Ketentuan Foto e-Ijazah

Bagi siswa yang akan menerima e-Ijazah tahun 2025, pastikan foto yang digunakan sudah sesuai ketentuan resmi. Berikut ini adalah syarat-syarat foto e-Ijazah yang wajib dipenuhi:

1. Gunakan format JPG atau PNG.
2. Ukuran file maksimal 300 KB, jadi pastikan file tidak terlalu besar.
3. Orientasi portrait (tegak lurus), bukan landscape.
4. Latar belakang:
5. Merah untuk siswa dengan tahun lahir ganjil
6. Biru untuk tahun lahir genap

5. Pakaian harus rapi, sopan, dan sesuai norma sekolah.
6. Pose menghadap ke depan dan tidak memakai kacamata hitam.

Cara Upload Foto untuk e-Ijazah 2025

Apabila persyaratan foto e-ijazah sudah terpenuhi, berikut adalah panduan untuk upload foto e-ijazah:

1. Login ke Portal e-Ijazah

Akses portal e-Ijazah sesuai jenjang pendidikan (SD/SMP/SMA/SMK) melalui akun sekolah yang sudah terdaftar.

2. Pilih Menu “Data Siswa”

Cari dan pilih nama siswa yang ingin diterbitkan e-Ijazahnya.

3. Klik “Upload Foto”

Unggah file foto yang sudah sesuai ketentuan (format JPG/PNG, ukuran maksimal 300 KB, background sesuai tahun lahir, dll). Hindari penggunaan nama file yang mengandung karakter aneh. Cukup gunakan huruf dan angka saja.

4. Simpan dan Cek Pratinjau

Sistem akan menampilkan preview e-Ijazah lengkap dengan foto. Jika tampilannya sudah sesuai, dan Anda bisa langsung lanjut ke proses pencetakan atau ekspor dalam format PDF.

Penutup

Demikian panduan untuk cara upload dokumen di e-ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga verifikasi SPTJM siswa dan informasi tambahan berupa syarat ketentuan foto yang digunakan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk proses penerbitan e-ijazah kelulusan siswa. 🌻

Jangan lupa untuk mampir ke blog Mamikos untuk mendapatkan informasi seputar kelulusan, pendaftaran SPMB 2025, maupun contoh soal berbagai mapel lengkap. ✨

---

Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu:

Kost Dekat UGM Jogja

Kost Dekat UNPAD Jatinangor

Kost Dekat UNDIP Semarang

Kost Dekat UI Depok

Kost Dekat UB Malang

Kost Dekat Unnes Semarang

Kost Dekat UMY Jogja

Kost Dekat UNY Jogja

Kost Dekat UNS Solo

Kost Dekat ITB Bandung

Kost Dekat UMS Solo

Kost Dekat ITS Surabaya

Kost Dekat Unesa Surabaya

Kost Dekat UNAIR Surabaya

Kost Dekat UIN Jakarta