Jurusan Perkantoran SMK Belajar Apa Saja? Dilengkapi Prospek Kerjanya

Jurusan Perkantoran SMK Belajar Apa Saja? Dilengkapi Prospek Kerjanya – Slogan SMK siap kerja memang bukan isapan jempol bereka, sebab para siswa SMK akan dihadapkan dengan kondisi lingkungan kerja yang nyata melalui berbagai program, salah satunya PPL.

SMK menawarkan berbagai jurusan yang dibutuhkan oleh dunia industri, salah satunya adalah Jurusan Perkantoran. Tidak semua SMK di Indonesia menawarkan Jurusan Perkantoran, sebab SMK berdiri dengan menyesuaikan tipe serapan kerja yang ada di daerah.

Bagi kamu yang bingung dengan apa yang dipelajari Jurusan Perkantoran SMK, dan apa saja prospek kerjanya, simak artikel berikut ini.

Mengenal Jurusan Perkantoran SMK

SMK yang menawarkan Jurusan Perkantoran mempunyai penawaran nama yang berbeda-beda.

Ada yang melabeli Jurusan Perkantoran, Jurusan Administrasi, Manajemen Perkantoran, dan atau Jurusan Administrasi Perkantoran.

Meski berbeda tetapi prinsipnya sama saja, dan apa yang dipelajari di dalam jurusan-jurusan tersebut kemungkinan besar sama.

Jurusan Perkantoran SMK adalah jurusan yang membekali para siswa terkait keterampilan di dunia kerja pada bidang pekerjaan kantoran.

Selain itu, arah kerja untuk lulusan Jurusan Perkantoran tentu saja adalah menjadi staf kantor yang andal dan bisa dengan cepat menilai situasi kantor.

Jurusan Perkantoran di setiap SMK menawarkan mata pelajaran yang berbeda-beda, tergantung pada permintaan kerja yang ada di daerah sekitar SMK yang bersangkutan.

Siswa Jurusan Perkantoran akan menghadapi berbagai tantangan bagaimana mengelola administrasi kantor, mulai dari persoalan data, hingga kebijakan yang menyangkut kesejahteraan pegawai.

Persaingan Kerja

Sayangnya, Jurusan Perkantoran SMK harus siap bersaing dengan lulusan-lulusan Jurusan Perkantoran di tingkat yang lebih tinggi, yakni di tingkat kuliah.

Meski demikian, bukan berarti siswa lulusan Jurusan Perkantoran SMK lebih tidak bagus dibandingkan lulusan Jurusan Perkantoran tingkat kuliah.

Bisa jadi karena pemahaman terhadap kondisi geografis, siswa Jurusan Perkantoran SMK lebih mumpuni untuk mengelola administrasi kantor di daerah tempat dia berasal atau tempat SMK-nya dekat dengan kantor tersebut.

Kalau SMK diidentikan dengan pekerjaan atau tenaga-tenaga kasar atau kreatif, Jurusan Perkantoran SMK dituntut untuk menjadi siswa SMK yang teliti, detail, hati-hati, dan bertanggung jawab.

Jurusan Perkantoran SMK Belajar Apa Saja?

Meski bersekolah di SMK yang orientasinya kerja, siswa SMK juga mendapatkan mata pelajaran wajib dasar seperti SMA, hanya saja berbeda materi.

Mata pelajaran wajib dasar di SMK untuk Jurusan Perkantoran antara lain, Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Ilmu Pengetahuan Alam, Ilmu Pengetahuan Sosial, Pendidikan Agama, dan juga Seni.

Mengingat setiap SMK dengan Jurusan Perkantoran menawarkan mata pelajaran yang berbeda, maka informasi mengenai Jurusan Perkantoran SMK belajar apa saja di sini berpatokan pada dasar-dasar ilmu perkantoran.

Berikut adalah apa saja yang dipelajari siswa di Jurusan Perkantoran.

Mata Pelajaran di Jurusan Perkantoran SMK

Versi 1

1. Pengantar Ekonomi dan Bisnis
2. Pengantar Administrasi Perkantoran
3. Pengantar Akuntansi
4. Otomatisasi Perkantoran
5. Korespondensi
6. Kearsipan
7. Simulasi Digital
8. Administrasi Kepegawaian
9. Administrasi Keuangan
10. Administrasi Sarana dan Prasarana
11. Administrasi Humas dan Keprotokolan

Versi 2

1. Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Bisnis
2. Kesekretarisan
3. Layanan Komunikasi dan Informasi
4. Kreativitas Kewirausahaan
5. Manajemen Warehousing
6. Manajemen Transporting
7. Digital Marketing
8. Pengelolaan Data

Versi 3

1. Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi
2. Kewirausahaan
3. Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
4. Keterampilan Dasar Komunikasi
5. Prinsip Kerjasama Kolega dan Pelanggan
6. Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan Hidup (K3LH)
7. Pengoperasian Aplikasi Perangkat Lunak
8. Prosedur Administrasi
9. Memproses Perjalanan Bisnis
10. Surat – Menyurat Dokumen Perusahaan

Nah, itulah beberapa versi Jurusan Perkantoran SMK belajar apa saja. Mungkin di SMK tempat kamu menerapkan salah satu versi mata pelajaran di atas atau justru mengoplosnya.

Kompetensi Lulusan Jurusan Perkantoran SMK

Siswa lulusan Jurusan Perkantoran SMK memiliki beberapa kompetensi unggulan yang bisa menjadi modal untuk bekerja di kantor, sehingga termasuk jurusan yang cepat mendapatkan kerja.

Adapun kompetensi lulusan Jurusan Perkantoran SMK antara lain:

1. Pengetikan naskah atau naskah dokumen
2. Penanganan telekomunikasi
3. Penataan dan pengelolaan surat atau dokumen
4. Penataan dan pengelolaan arsip
5. Penanganan perjalanan bisnis
6. Penanganan dana kas kecil
7. Penyiapan rapat atau pertemuan
8. Penanganan aplikasi
9. Penanganan informasi melalui internet

Itulah beberapa kompetensi lulusan Jurusan Perkantoran SMK. Selanjutnya yang menjadi pembahasan adalah prospek kerja lulusan Jurusan Perkantoran SMK.

Simak informasi prospek kerja lulusan Jurusan Perkantoran SMK di bawah ini.

Prospek Kerja Lulusan Jurusan Perkantoran SMK

Ada banyak peluang untuk lulusan Jurusan Perkantoran SMK. Lulusan Jurusan Perkantoran punya potensi bekerja menjadi sekretaris, asisten sekretaris, resepsionis, hingga personalia.

Untuk urusan gaji lulusan Jurusan Perkantoran SMK, sepenuhnya berada di tangan pemberi kerja dan kebijakan UMR yang diterapkan di daerah. Namun secara kisaran, seharusnya tidak sampai di bawah 1 juta.

Berikut adalah uraiannya.

1. Sekretaris

Prospek pertama dan nampaknya yang utama bagi lulusan Jurusan Perkantoran SMK adalah sekretaris.

Seorang sekretaris dituntut untuk tanggap terhadap kebutuhan-kebutuhan kantor yang menyangkut data, laporan, maupun penanganan informasi.

Selain itu, sekretaris juga wajib memiliki catatan kecil harian untuk mencatat apa saja yang terjadi selama di kantor.

Lebih dari itu, sekretaris bahkan diwajibkan punya keahlian dalam surat-menyurat, karena bisa jadi sekretaris adalah representasi perusahaan.

Pembuatan surat, pengorganisasian, penghubung dengan atasan, bahkan penanganan informasi menjadi ranah kerja seorang sekretaris.

Kalau kamu lulusan Jurusan Perkantoran SMK, apakah tertarik dengan prospek kerja yang satu ini?

2. Asisten Sekretaris

Prospek kerja lulusan Jurusan Perkantoran SMK berikutnya adalah asisten sekretaris.

Cakupan kerjanya dan disiplin kerjanya hampir sama dengan sekretaris namun lebih bersifat membantu pekerjaan sekretaris.

Peran dalam membantu sekretaris tersebut berbeda dengan menggantikan, namun lebih pada melengkapi apa yang belum dilengkapi oleh sekretaris sembari tetap melaporkannya.

Peran penggantian baru terjadi apabila sekretaris sedang tidak masuk kantor atau memiliki halangan dalam pengerjaan suatu tanggungan kerja, di situlah asisten sekretaris memberikan bantuan.

Biasanya asisten sekretaris harus dekat dengan sekretaris, hal ini untuk memudahkan komunikasi dalam hubungan kerja, sehingga lebih mudah dalam berbagi informasi terkait pekerjaan.

3. Resepsionis

Prospek kerja lulusan Jurusan Perkantoran SMK selanjutnya adalah resepsionis. 

Resepsionis berada dalam koridor kerja di bagian front office atau penerima tamu saat ada yang datang.

Resepsionis biasanya diharuskan berpakaian dengan rapi, good looking, dan ramah terhadap semua orang yang datang.

Pekerjaan seorang resepsionis biasanya berupa mencatat data siapa pun yang berkunjung sembari menanyakan keperluan pengunjung sesuai dengan SOP yang ditetapkan.

Bidang kerja resepsionis ini biasa ditemui di sektor pariwisata atau perhotelan karena sektor tersebut sangat membutuhkan resepsionis sebagai front office.

Sektor lain yang memerlukan front office bisa jadi juga perusahaan-perusahaan kantor perbankan.

4. Staff Personalia/Personalia

Selanjutnya, personalia atau staff personalia adalah prospek kerja lulusan Jurusan Perkantoran SMK yang cukup potensial untuk dirambah.

Staff personalia atau personalia biasa menangani data-data pegawai yang meliputi presensi, absensi, ijin keluar, ijin tidak masuk, pinjaman karyawan, hingga cuti tahunan.

Staff personalia atau personalia bertanggung jawab mengelola data-data terkait karyawan atau pekerja di sebuah perusahaan.

Data-data itulah yang selanjutnya dilaporkan secara berkala ke atasan untuk mengetahui bagaimana kondisi kerja yang sedang terjadi.

Hampir semua perusahaan membutuhkan staff personalia/personalia, sehingga serapan kerja untuk prospek kerja staff personalia/personalia termasuk tinggi.

Syarat untuk menjadi seorang staff personalia/personalia tentu saja adalah harus teliti, rapi, dan telaten agar tidak sampai terjadi kesalahan pencatatan data.

Nah, itulah informasi mengenai Jurusan Perkantoran SMK dan prospek kerja untuk lulusan Jurusan Perkantoran SMK. Semoga bermanfaat.

FAQ