Materi Surat Lamaran Kerja: Struktur, Jenis, Tujuan, dan Ciri-Cirinya Lengkap

2. Berdasarkan Cara Pengiriman

a. Surat Lamaran Melalui Email

Saat ini, sebagian besar perusahaan menerima lamaran secara online dalam format PDF. Kamu bisa mengirim lamaran melalui email jika rekrutmennya online atau perusahaan  membuka lowongan melalui website atau media sosial.

b. Surat Lamaran dalam Bentuk Fisik atau Melalui Pos

Walaupun sudah mulai jarang digunakan, beberapa perusahaan masih menerima dokumen cetak yang dikirim langsung atau melalui jasa pengiriman. Biasanya kamu perlu mengirim jenis surat ini untuk Instansi pemerintah tertentu atau perusahaan yang meminta dokumen asli atau berkas fisik.

3. Berdasarkan Sumber Informasi

a. Surat Lamaran sebagai Respons terhadap Iklan Lowongan

Surat ini dibuat setelah pelamar menemukan informasi lowongan dari website perusahaan, media sosial, portal karier, atau media lainnya.

b. Surat Lamaran atas Inisiatif Sendiri

Tahukah kamu bahwa tidak semua perusahaan selalu mengumumkan lowongan kerja. Ada kalanya seseorang mengirim surat lamaran meskipun belum ada informasi rekrutmen. Cara ini dikenal sebagai lamaran atas inisiatif sendiri.

Jika perusahaan yang kamu inginkan belum membuka rekrutmen, kamu tetap bisa mengirim surat lamaran kerja.

Ciri-Ciri Surat Lamaran Kerja

Selain struktur yang benar, penggunaan bahasa juga menjadi penilaian penting. Surat lamaran kerja menunjukkan apakah seorang pelamar mampu berkomunikasi secara profesional. 

Berikut beberapa kaidah kebahasaan surat lamaran pekerjaan yang perlu diperhatikan.

1. Bahasa Baku dan Formal

Gunakan bahasa Indonesia yang sesuai dengan kaidah yang berlaku.

• Gunakan kata saya, bukan aku.
• Gunakan kata sangat, bukan banget.
• Gunakan sapaan yang sopan seperti Bapak/Ibu.
•  Hindari singkatan tidak resmi seperti yg, krn, atau gak.

2. Kalimat Efektif dan Lugas

Kalimat yang baik adalah kalimat yang mudah dipahami tanpa harus dibaca berulang kali.

• Sampaikan informasi secara langsung.
• Gunakan kalimat yang ringkas tetapi jelas.
• Hindari mengulang informasi yang sama berkali-kali.
• Jangan membuat paragraf terlalu panjang.

3. Tidak Menggunakan Bahasa Daerah atau Bahasa Gaul

Surat lamaran adalah dokumen resmi, maka pastikan:

• Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
• Pilih kata yang dapat dipahami semua pembaca.
• Hindari kata-kata seperti nggak, dong, nih, atau istilah gaul lainnya.

4. Sopan dan Tidak Berlebihan

Banyak pelamar ingin terlihat meyakinkan, tetapi jangan menggunakan kalimat yang terlalu berlebihan.

• Jelaskan kemampuan sesuai fakta.
• Tunjukkan rasa percaya diri dengan tetap rendah hati.
• Hindari kalimat seperti Saya adalah kandidat terbaik yang pasti akan diterima.
• Jangan memuji diri sendiri secara berlebihan tanpa bukti.

Contoh Singkat Surat Lamaran Kerja

Baca Juga :

11 Prompt AI ChatGPT untuk Membuat CV yang Menarik HRD, Hasil Cepat dan Bagus

Setelah memahami materi surat lamaran kerja, berikut contoh yang mengikuti struktur penulisan yang benar.

Malang, 12 Agustus 2026
Yth. HRD PT Maju Bersama

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui situs resmi perusahaan, saya bermaksud mengajukan lamaran sebagai Staf Administrasi. 

Nama: Ishigami Senku
Pendidikan: SMK Program Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kemampuan: Mengoperasikan Microsoft Office serta terbiasa bekerja secara teliti dan bertanggung jawab.

Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan dokumen pendukung lainnya. Besar harapan saya untuk diberikan kesempatan mengikuti tahap wawancara.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ishigami Senku

Memahami Materi Surat Lamaran Kerja

Bagaimana? Apakah kamu sudah memahami materi surat lamaran kerja dan menuliskannya?

Selain untuk mendapatkan nilai bagus dalam pelajaran Bahasa Indonesia, menguasai materi surat lamaran kerja juga menjadi bekal penting saat memasuki dunia kerja. 

Semoga artikel Mamikos kali ini bermanfaat ya, kamu bisa share artikel ini ke teman sekelasmu supaya mereka juga bisa belajar menulis surat lamaran kerja dengan baik!