Materi Surat Lamaran Kerja: Struktur, Jenis, Tujuan, dan Ciri-Cirinya Lengkap

Untuk melamar kerja, tentu butuh menulis surat lamaran kerja. Saat ini banyak HRD yang mengeluh banyak kandidat tidak bisa menulis surat lamaran dengan baik dan benar. Sementara pencari kerja bingung bagaimana menulis surat lamaran yang disukai oleh perusahaan.

Padahal di pelajaran Bahasa Indonesia, sudah ada materi surat lamaran kerja lho! Surat ini berguna ketika kamu melamar pekerjaan, magang, organisasi, maupun program beasiswa tertentu. 📨📃

Lalu bagaimana menulis surat lamaran ini? Nah, artikel Mamikos kali ini akan membahas materi surat lamaran kerja, mulai dari pengertian, tujuan surat lamaran pekerjaan, struktur surat lamaran kerja, hingga jenis-jenisnya. 

Apa Itu Surat Lamaran Kerja?

Baca Juga :

7 Contoh Surat Lamaran Kerja MBG Berbagai Posisi yang Tinggal Pakai!

Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk mengajukan permohonan bekerja pada sebuah perusahaan, instansi, atau organisasi. Melalui surat ini, pelamar memperkenalkan diri sekaligus menjelaskan alasan mengapa dirinya tertarik dan layak mengisi posisi yang sedang dibuka.

Meskipun HRD belum pernah bertemu langsung dengan pelamar, mereka sudah bisa memperoleh gambaran mengenai kemampuan berkomunikasi, kerapian, serta keseriusan seseorang hanya dari surat yang dikirimkan.

Dalam proses rekrutmen, surat lamaran kerja biasanya dikirim bersama Curriculum Vitae (CV) dan dokumen pendukung lainnya. CV berisi data diri, riwayat pendidikan, pengalaman, dan keterampilan secara ringkas, sedangkan surat lamaran berisi penjelasan personal tentang motivasi serta alasan melamar pekerjaan tersebut.

Karena termasuk dokumen resmi, surat lamaran kerja wajib menggunakan bahasa Indonesia yang baku, sopan, dan mengikuti kaidah penulisan yang benar.

Baca Juga :

16 Contoh Surat Lamaran Kerja via Email Terbaru yang Baik dan Benar

Tujuan Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja memiliki informasi penting untuk menunjukkan: 

1. Perkenalan Diri dan Kualifikasi

Tujuan surat lamaran kerja adalah memperkenalkan diri kepada perusahaan.

Pada bagian ini, pelamar menjelaskan identitas singkat, latar belakang pendidikan, pengalaman, maupun keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Informasi ini tidak perlu ditulis terlalu panjang karena penjelasan lengkap sudah tersedia di CV.

Baca Juga :

7 Contoh Surat Lamaran Kerja Sales Fresh Graduate Berbagai Perusahaan

Yang terpenting, HRD dapat langsung mengetahui siapa pelamar dan apa keunggulan yang dimilikinya.

Misalnya, jika kamu akan melamar sebagai staf administrasi, maka tulislah bahwa kamu menguasai kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, mengelola dokumen, atau pengalaman mengikuti PKL yang berkaitan dengan administrasi.

2. Menunjukkan Minat pada Posisi atau Perusahaan

Selain memperkenalkan diri, surat lamaran juga menunjukkan bahwa pelamar benar-benar tertarik dengan posisi yang dilamar.

Banyak orang yang memiliki kemampuan yang hampir sama, namun apa yang membuat perusahaan tertarik?

Nah, kamu perlu menyampaikan perbedaan dari kandidat lainnya. Misal kamu bisa menunjukkan bahwa kamu memahami posisi yang dilamar dan memiliki motivasi yang jelas untuk bergabung.

Jelaskan secara singkat mengapa kamu ingin bekerja di perusahaan tersebut atau mengapa posisi itu sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Penjelasan seperti ini akan membuat surat lamaran lebih personal.

3. Menjadi Bahan Pertimbangan HRD

Tujuan lainnya adalah agar bisa menjadi bahan pertimbangan bagi tim HRD dalam proses seleksi administrasi.

Seorang perekrut bisa menerima puluhan bahkan ratusan lamaran dalam satu hari. Mereka tentu butuh cara yang cepat untuk menilai apakah seorang pelamar layak melanjutkan ke tahap berikutnya.

Surat lamaran yang rapi, menggunakan bahasa baku, dan langsung menyampaikan informasi penting lebih mudah dibaca dibandingkan surat yang terlalu panjang atau bertele-tele. Oleh karena itu, kemampuan menyusun surat lamaran yang baik dapat menjadi nilai tambah dibandingkan pelamar lain.