Materi Surat Lamaran Kerja: Struktur, Jenis, Tujuan, dan Ciri-Cirinya Lengkap

Struktur Surat Lamaran Kerja

Sekarang kita masuk ke bagian yang paling penting dalam materi surat lamaran kerja, yaitu memahami susunan atau struktur surat lamaran.

Mengapa perlu memperhatikan struktur? Karena surat yang baik bukan hanya dinilai dari isi, tetapi juga dari cara informasi tersebut disusun. Jika urutannya jelas, HRD dapat menemukan informasi penting dengan cepat tanpa harus membaca berulang-ulang.

Berikut adalah struktur surat lamaran kerja yang umum digunakan.

1. Tempat dan Tanggal Penulisan

Bagian pertama menunjukkan kapan dan di mana surat dibuat. Penulisannya biasanya ditempatkan di bagian atas surat.

Contoh:

Surabaya, 12 Agustus 2026

2. Alamat Tujuan

Setelah mencantumkan tanggal, tuliskan pihak yang akan menerima surat. Pastikan alamat tujuan ditulis dengan benar agar surat terlihat lebih profesional. Kesalahan kecil seperti salah menulis nama perusahaan bisa memberi kesan bahwa pelamar kurang teliti.

3. Salam Pembuka

Kalimat yang paling umum digunakan adalah “Dengan hormat,” karena singkat, sopan, dan sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi.

Meskipun hanya satu kalimat, bagian ini tetap penting karena menunjukkan etika komunikasi dalam dunia kerja.

4. Paragraf Pembuka

Dalam beberapa kalimat saja, HR bisa mengetahui posisi yang kamu lamar sekaligus dari mana informasi lowongan tersebut diperoleh.

Oleh karena itu, jangan menulis pembukaan yang terlalu panjang. Langsung saja menyampaikan maksud penulisan surat.

5. Isi Surat

Isi surat umumnya memuat identitas singkat, latar belakang pendidikan, pengalaman yang relevan, keterampilan yang dimiliki, serta kelebihan yang mendukung posisi yang dilamar. 

Misalnya, jika melamar sebagai desainer grafis, kamu bisa menyampaikan bahwa kamu menguasai Adobe Photoshop, Illustrator, atau memiliki pengalaman desain selama sekolah maupun magang. 

Sebaliknya, jika melamar sebagai staf administrasi, kemampuan mengolah dokumen, mengoperasikan Microsoft Office, atau pengalaman organisasi akan lebih relevan.

6. Penutup

Biasanya, penutup berisi ucapan terima kasih atas waktu dan perhatian yang telah diberikan kepada pelamar. Kamu juga dapat menyampaikan harapan untuk mengikuti tahap seleksi berikutnya, seperti wawancara atau tes.

Contohnya:

Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Besar harapan saya untuk diberikan kesempatan mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

7. Lampiran Dokumen

Surat lamaran perlu dilengkapi dokumen pendukung yang membantu perusahaan mengenal pelamar secara lebih lengkap.

Beberapa lampiran yang umum diminta antara lain:

• Curriculum Vitae (CV)
• Fotokopi ijazah
• Transkrip nilai
• Pas foto
• Sertifikat pelatihan atau kompetensi
• Portofolio (jika diperlukan)

8. Tanda Tangan

Bagian terakhir adalah tanda tangan dan nama lengkap pelamar. Jika surat dikirim dalam bentuk digital, maka kamu bisa menggunakan tanda tangan elektronik atau hasil scan tanda jika diperlukan.

Sebelum menekan tombol Kirim, coba periksa kembali surat lamaranmu menggunakan daftar berikut.

Jenis-Jenis Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja bisa berbeda tergantung kebutuhan perusahaan, media pengiriman, maupun sumber informasi lowongan. 

Berikut beberapa jenis jenis surat lamaran pekerjaan, agar kamu bisa menyesuaikan format yang diminta.

1. Berdasarkan Cara Pembuatan

a. Surat Lamaran Tulis Tangan

Beberapa instansi atau perusahaan masih meminta surat lamaran ditulis tangan. Biasanya, perusahaan ingin mengecek kerapian tulisan atau menjadi bagian dari proses seleksi administrasi.

b. Surat Lamaran Diketik

Mayoritas perusahaan menggunakan jenis surat lamaran kerja yang sudah diketik. Selain lebih rapi, surat yang diketik juga lebih mudah diedit apabila terdapat kesalahan penulisan.

Jenis surat seperti ini cocok jika kamu melamar melalui email, portal lowongan kerja, atau ke perusahaan swasta maupun BUMN.