8 Contoh Surat Edaran Resmi Berbagai Keperluan (Lengkap)

Weni Y — Tue, 20 Apr 2021 02:31:41 +0000

8 Contoh Surat Edaran Resmi Berbagai Keperluan (Lengkap) – Taman-teman Mamikos, kamu sudah tahu belum apa itu surat edaran. Kamu mungkin sudah sering mendengarnya, bukan? Bahkan kamu juga pasti pernah membaca surat edaran tentang suatu kepentingan. Seperti apa, sih surat edaran itu dan bagaimana cara membuat surat edaran resmi? Mamikos akan menguraikan lengkapnya di bawah ini.

Pengertian Surat Edaran Resmi

pixabay.com

Pengertian Surat edaran adalah surat yang berisi tentang pemberitahuan resmi dalam suatu instansi, lembaga atau organisasi. Surat ini diedarkan secara tertulis dan ditujukan kepada pihak-pihak terkait. Surat dapat diedarkan kepada masyarakat umum atau khusus bagi internal instansi, lembaga atau organisasi saja.

Surat edaran biasanya dikirimkan oleh instansi, lembaga atau organisasi yang memiliki kedudukan lebih tinggi kepada tingkatan di bawahnya. Surat edaran dapat berupa larangan, anjuran, pemberitahuan, pengumuman, dan petunjuk. Surat ini sifatnya tidak rahasia dan pasti ditujukan untuk kalangan umum dalam instansi, lembaga atau organisasi atau masyarakat secara luas. Surat edaran juga pasti menggunakan bahasa yang baku atau resmi.

Jenis-Jenis Surat Edaran Resmi

1. Surat Edaran Terbatas

Surat edaran terbatas adalah surat yang biasanya ditujukan dari satu organisasi atau instansi kepada para anggota saja. Misalnya, surat edaran dari pengurus BEM Universitas kepada anggotanya.

2. Surat Edaran Tidak Terbatas

Surat edaran tidak terbatas adalah surat yang ditujukan kepada masyarakat luas. Misalnya, surat edaran dari pemerintah daerah D.I Yogyakarta untuk menggunakan masker saat berada di lokasi umum.

Bagian-Bagian Surat Edaran Resmi

Adapun bagian-bagian surat edaran dan contoh penulisan surat edaran yang benar sebagai berikut:

1. Kepala Surat

Kepala surat atau kop surat berisi logo, nama, dan alamat instansi atau organisasi.

Setelah kop surat, biasanya terdapat tulisan “SURAT EDARAN” yang diletakan di tengah dan di garis bawahi. Di Bagian bawahnya sebelah kiri terdapat nomor surat, sifat surat “Penting”, perihal, dan alamat yang dituju. Ada juga nomor surat yang ditulis tepat dibagian bawah tulisan “SURAT EDARAN”.

Di sebelah kanan surat edaran ditulis nama daerah, tanggal, bulan dan tahun surat tersebut dikeluarkan.

2. Isi Surat

Bagian ini berisi pengumuman atau informasi yang dimaksud. Isi surat dimulai dengan pendahuluan, isi pokok, dan penutup.

3. Kaki Surat

Bagian akhir surat edaran berisi nama, jabatan, NIP atau NIK, tanda tangan dan stempel pengirim surat atau orang yang bertanggung jawab. Jika ada tembusan, bisanya diletakan pada bagian ini.

Ciri-Ciri Surat Edaran Resmi

Berikut ini terdapat beberapa ciri-ciri surat edaran, yakni sebagai berikut:

Surat edaran sebagai surat resmi dan dibuat dengan bahasa yang baku atau bahasa resmi.
Surat edaran umumnya berbentuk umum dan bukan rahasia.
Surat edaran dibuat dengan isi dan bentuk yang sama untuk banyak pihak.
Surat edaran dibuat untuk memberikan pemberitahuan kepada bagian-bagian yang berada di dalam ruang lingkup tertentu.

Fungsi Surat Edaran Resmi

Berikut ini fungsi surat edaran yang perlu kamu ketahui.

Sebagai sarana untuk menyampaikan informasi atau pemberitahuan kepada banyak pihak, dimana isi pemberitahuan tersebut sifatnya umum atau bukan rahasia.
Sebagai petunjuk dan penjelasan tentang peraturan atau kebijakan atau bisa juga tata cara pelaksanaan (bagi instansi).
Sebagai pengumuman atau pemberitahuan (bagi perusahaan swasta).

Contoh Surat Edaran Resmi Pembayaran Biaya Sekolah

Surat edaran ini dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk memberitahukan bahwa terjadi penambahan biaya sekolah mulai tahun ajaran baru yang akan datang. Pemberitahuan seperti ini sangat penting untuk diketahui orang tua/wali murid agar mereka dapat merencanakan biaya pendidikan anak dengan pasti. Perubahan biaya pendidikan harus secara transparan disampaikan agar tidak terjadi penyalahgunaan anggaran.

Contoh Surat Edaran Resmi Perusahaan Kepada Karyawan Pabrik

Surat ini dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawannya mengenai seragam dan identitas sebagai tanda pengenal. Bagi sebuah pabrik, tanda pengenal adalah hal yang penting. Hal tersebut dikarenakan tidak semua orang diperbolehkan masuk ke dalam area pabrik. Selain dapat mengganggu jalannya produksi, terbatasnya pengunjung ke dalam pabrik juga sering dilakukan karena faktor keamanan.

Contoh Surat Edaran Resmi Pemerintah Kepada Siswa/Siswi Sekolah

Surat edaran ini dikeluarkan oleh Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah untuk memberitahukan kebijakan pemerintah tentang libur sekolah akibat terpapar kabut asap bagi peserta didik SMA/SMK/SLB.

Pada surat tersebut jelas tertera sifat surat edaran yang penting karena merupakan masalah yang cukup krusial. Ini merupakan contoh penulisan surat edaran yang benar. Tertera juga 6 tembusan yang menunjukan bahwa kebijakan tersebut telah diketahui dan disetujui pihak-pihak yang disebutkan.

Contoh Surat Edaran Resmi Sumbangan 17 Agustus

Surat edaran dikeluarkan oleh Karang Taruna Merpati Putih sebagai inisiator kegiatan 17 Agustus di Desa Sukoharjo. Surat edaran tersebut memberitahukan kepada warga desa bahwa akan dilaksanakan upacara bendera dan rangkain lomba.

Meskipun biasanya warga desa sudah mengetahui tentang kegiatan tersebut. Namun, dengan dikeluarkan surat edaran secara resmi, warga dapat merasa lebih terundang untuk berpartisipasi dalam kegiatan 17 Agustus.

Contoh Surat Edaran Resmi Pemerintah Daerah Kepada Instansi Terkait

Surat edaran ini dikeluarkan oleh pemerintah daerah kepada instansi pemerintah di bawahnya yang terkait dengan Sensus Penduduk 2020. Instansi-instansi tersebut diberikan arahan untuk melakukan sensus penduduk sesuai dengan aturan yang diberikan oleh pemerintah pusat.

Contoh Surat Edaran Resmi Pemotongan Hewan Qurban

Surat edaran dibuat oleh panitia Idul Adha Yayasan Bina Bangsa Indonesia dan telah diketahui oleh Ketua Yayasan. Panitia mengadakan kegiatan pemotongan hewan qurban dan mengharapkan partisipasi warga Yayasan untuk memberi sumbangan dan membantu proses pemotongan hingga pendistribusian daging. Dengan adanya surat edaran ini, warga diharapkan memiliki rasa saling membantu guna kelancaran kegiatan.

Contoh Surat Edaran Resmi Libur Idul Fitri Perusahaan

Surat edaran ini memberitahukan kepada seluruh karyawan perusahaan tentang hari libur perayaan Idul Fitri. Selain itu, ditekankan juga mengenai masa cuti yang panjang sehingga kalau ada karyawan yang ingin memperpanjang cutinya sekaligus harus mengusirnya terlebih dahulu kepada masing-masing atasan. Pemberitahuan ini dimaksudkan agar kegiatan kerja setelah cuti bersama nanti dapat disesuaikan.

Contoh Surat Edaran Resmi Iuran Kas RT

Surat edaran yang ditujukan kepada warga RT ini dimaksudkan untuk mengajak warga agar memberikan sumbangan dana kepada RT agar pelayanan, pembangunan, dan fasilitas dapat ditingkatkan. Seperti yang kita ketahui bahwa Rukun Tetangga adalah tempat pertama kita mengurus surat-surat untuk berbagai keperluan. Oleh sebab itu, sebagai warga kita harus memberikan dukungan agar pelayanan dapat diberikan dengan baik.

Blog Mamikos