Mengenal Tugas-tugas Sebagai Sekretaris OSIS di Sekolah, Apa Saja?

Bella Carla — Thu, 06 Jul 2023 08:03:06 +0000

MMengenal Tugas-tugas Sebagai Sekretaris OSIS di Sekolah, Apa Saja? – Organisasi Intra Sekolah (OSIS) adalah suatu organisasi yang berada di tingkat sekolah menengah di Indonesia, yakni SMP dan SMA.

Setiap pengurus OSIS tentunya punya beban tugas yang berbeda, termasuk sekretaris OSIS.

Nah, dalam artikel kali ini akan dikupas lebih jauh seputar tugas-tugas sebagai sekretaris OSIS di sekolah. Yuk, simak!

Berikut Kumpulan Tugas-tugas Sebagai Sekretaris OSIS di Sekolah

sman1situbondo.sch.id

Ketika kita masuk ke jenjang sekolah menengah, seperti SMP dan SMA, pastinya kamu sudah tidak asing lagi dengan organisasi yang bernama OSIS.

Merupakan singkatan dari Organisasi Intra Sekolah, OSIS terdiri dari siswa yang terorganisir dalam suatu struktur kepengurusan.

Mempunyai peran yang cukup penting dalam kegiatan di sekolah, OSIS merupakan wadah bagi siswa untuk berkontribusi dalam pengembangan sekolah. OSIS juga memberikan sumbangsih terhadap masyarakat sekitar.

Selain ketua, OSIS juga terdiri dari berbagai jabatan, seperti wakil ketua OSIS, sekretaris, bendahara, dan masih banyak lagi. Setiap jabatan dalam OSIS tentunya memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda.

Begitu pula sekretaris OSIS yang memiliki tugas dan tanggung jawabnya sendiri. Untuk mengetahui apa saja tugas sekretaris OSIS, yuk simak artikel ini hingga bagian akhir.

Baca Juga :

6 Pesan dan Kesan untuk Kakak OSIS Panitia MPLS 2025 secara Singkat

Apa Itu OSIS?

Sebelum mengetahui tugas-tugas seorang sekretaris OSIS, tentunya kamu harus mengetahui terlebih dahulu pengertian dan sejarah dari OSIS itu sendiri.

Sederhananya, OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah) adalah organisasi siswa resmi yang terdapat di SMP dan SMA.

OSIS memiliki peran sebagai penggerak siswa untuk aktif berkontribusi di sekolah. Merupakan wadah pembinaan kesiswaan di sekolah, OSIS berguna untuk pengembangan minat, bakat serta potensi siswa.

Sama seperti organisasi lainnya, OSIS juga memiliki struktur kepengurusan di mana pemilihannya dilakukan secara demokratis oleh siswa di lingkup sekolah terkait.

Biasanya, OSIS dibimbing oleh seorang guru yang memiliki keterampilan dalam bidang tertentu dan telah dipilih oleh sekolah.

Merujuk pada sejarahnya, OSIS adalah sebuah organisasi resmi satu-satunya di sekolah yang diakui oleh Kementerian Pendidikan Nasional Republik Indonesia sejak 21 Maret 1970.

Organisasi ini dimulai pada jenjang sekolah menengah, yakni Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan Sekolah Menengah Atas (SMA).

OSIS dibentuk untuk menyiapkan siswa-siswa di usia remaja agar mampu memperjuangkan bangsa dengan upaya pemberian pelatihan kepemimpinan, keterampilan, daya kreasi, kesegaran jasmani, patriotisme, dan idealisme.

Dalam hal ini, pemerintah berperan besar menetapkan nama organisasi menjadi OSIS dengan empat jalur pembinaan siswa.

Diantaranya adalah organisasi kesiswaan, latihan kepemimpinan, kegiatan ekstrakurikuler, dan kegiatan wawasan wiyatamandala.

Baca Juga :

Mudah! Ini Cara Mengetahui Jarak Rumah Ke Sekolah Lewat Google Maps Untuk Daftar Sekolah PPDB

Apa Tujuan OSIS?

Setiap organisasi tentunya memiliki tujuan yang ingin dicapai, begitu pula dengqan OSIS. Berikut adalah beberapa tujuan dari OSIS:

OSIS bertujuan untuk meningkatkan generasi penerus yang beriman dan bertaqwa.
OSIS bertujuan untuk membangun landasan kepribadian yang kuat.
OSIS bertujuan untuk memfasilitasi siswa dalam menyalurkan aspirasi, mengekspresikan kreativitas, serta mampu berkontribusi untuk hal-hal positif.
OSIS bertujuan untuk memaksimalkan potensi siswa untuk bisa meraih prestasi yang membanggakan diri dan sekolah.
OSIS bertujuan untuk melatih keterampilan siswa dalam bersosialisasi dan bernegosiasi.
OSIS bertujuan untuk membantu siswa dalam memahami dan menghargai lingkungan sekitar serta nilai moral dalam mengambil keputusan yang tepat.
OSIS bertujuan untuk meningkatkan sikap disiplin, jujur, sportif, bertanggung jawab, dan kerjasama secara mandiri, berpikir logis, dan demokratis.

Baca Juga :

50 Kata-Kata Motivasi Pendidikan Singkat untuk Anak Sekolah Agar Semangat dalam Belajar

Struktur OSIS

Biasanya, struktur OSIS terdiri dari beberapa jabatan yang diisi oleh siswa-siswi terpilih secara demokratis. Struktur OSIS biasanya terdiri dari:

Ketua OSIS: pemimpin teratas dalam OSIS yang bertanggung jawab penuh atas kegiatan-kegiatan OSIS di sekolah.
Wakil ketua OSIS: pemimpin kedua OSIS yang bertanggung jawab penuh atas kegiatan-kegiatan OSIS di sekolah.
Sekretaris OSIS: jabatan di OSIS yang bertanggung jawab mengelola arsip OSIS, dokumentasi kegiatan OSIS, dan menyusun laporan kegiatan OSIS.
Bendahara OSIS: jabatan di OSIS yang bertanggung jawab atas keuangan OSIS, seperti mengelola dana OSIS, dan menyusun laporan keuangan OSIS.
Dewan pelaksana: jabatan di OSIS yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan-kegiatan OSIS.
Dewan penasehat: jabatan di OSIS yang bertugas memberikan saran dan masukan kepada anggota OSIS.

Baca Juga :

Kalender Pendidikan 2023/2024 Hari Cuti, Libur Sekolah, dan Masuk Sekolah SD SMP SMA

Tugas-tugas Sekretaris OSIS

Tentunya susunan struktur OSIS di setiap sekolah berbeda-beda. Namun, umumnya posisi sekretaris OSIS akan dipegang oleh dua orang, yakni sekretaris I dan wakil sekretaris.

Keduanya akan saling bekerjasama untuk kelancaran program kerja OSIS. Nah, adapun berikut beberapa tugas sekretaris OSIS yang perlu kamu ketahui.

1. Mengoordinasi Seksi Bidang OSIS

Biasanya, struktur anggota OSIS terdiri dari berbagai seksi bidang. Di mana setiap bidang mempunyai pengurusnya masing-masing.

Nah, di sinilah perqan sekretaris I dan wakil sekretaris harus saling bekerjasama dengan ketua, wakil ketua, dan beberapa pihak lainnya guna memantau dan mengoordinir pekerjaan seksi bidang agar berjalan dengan semestinya.

2. Mengatur Jadwal Kegiatan OSIS

Guna menunjang kelancaran kegiatan, sekretaris OSIS bertugas mengatur jadwal kegiatan OSIS. Jadwal kegiatan ini dibuat berdasarkan rencana harian, mingguan, ataupun bulanan yang telah disetujui oleh ketua OSIS.

Biasanya, kegiatan yang disusun meliputi rencana eksternal dan internal seperti rapat anggota, acara sekolah, dan kegiatan lainnya.

Jadwal harus dicantumkan pada papan tulis kecil di ruangan OSIS atau kalender yang terkoneksi dengan email.

Hal ini dilakukan agar para anggota bisa mendapatkan notifikasi terkait kegiatan yang akan berlangsung.

Selain dicantumkan pada papan tulis kecil dan kalender, sekretaris juga wajib membuat catatan jadwal kegiatan pada buku hariannya.

Catatan tersebut nantinya dapat dijadikan sebagai pegangan sekretaris untuk mengingatkan jika ketua atau anggota lupa agenda.

3. Mengatur Acara Pertemuan

Karena merupakan organisasi di bawah naungan sekolah, OSIS perlu melaporkan rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan kepada pihak sekolah setiap beberapa bulan sekali.

Terkait hal ini, OSIS biasanya akan mengadakan acara pertemuan dengan para guru dan kepala sekolah.

Dibantu dengan seksi bidang lainnya, sekretaris bertugas untuk memastikan ruangan, kursi, dan alat pendukung dalam pertemuan telah tersedia sesuai kebutuhan atau belum.

Sehubungan dengan penyusunan acara pertemuan, sekretaris juga perlu berkonsultasi terlebih dahulu kepada ketua OSIS.

Hal-hal pokok yang wajib dibahas dalam pertemuan juga perlu dibicarakan satu per satu agar tidak ada yang terlewat dan menyimpang dari rencana.

Setelah hal-hal pokok disepakati, sekretaris wajib mencatat dan menyusunnya secara rapi berdasarkan urutan.

4. Mengurus Kearsipan OSIS

Surat-menyurat merupakan salah satu tugas sekretaris OSIS yang sangat penting.

Tugas satu ini mencakup banyak hal, mulai dari menerima surat, membaca surat, menyeleksi surat, meneruskan surat, sampai mengarsipkannya.

Surat-surat yang ditangani oleh seorang sekretaris tidak hanya surat yang masuk saja, tetapi juga surat-surat yang keluar. Hal ini termasuk soal pengonsepan surat, penyusunan hingga pengiriman surat tersebut.

5. Membuat Proposal

Setiap menggelar acara, sekretaris harus menyiapkan proposal laporan yang nantinya diberikan kepada guru dan kepala sekolah. Tujuannya agar acara yang diselenggarakan diketahui oleh pihak sekolah.

Proposal yang telah selesai harus diberikan terlebih dahulu kepada ketua dan wakil ketua untuk mendapat persetujuan. Apalagi jika ternyata ada tambahan atau perbaikan yang diperlukan.

Penutup

Nah, itulah informasi yang bisa Mamikos rangkumkan untuk kamu terkait tugas-tugas sekretaris OSIS di sekolah. Kini, kamu sudah tahu bukan peran seorang sekretaris dalam OSIS?

Jika kamu butuh informasi bermanfaat dan menarik lainnya, kamu bisa kunjungi situs blog Mamikos dan temukan informasinya di sana.

Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu:

Kost Dekat UGM Jogja

Kost Dekat UNPAD Jatinangor

Kost Dekat UNDIP Semarang

Kost Dekat UI Depok

Kost Dekat UB Malang

Kost Dekat Unnes Semarang

Kost Dekat UMY Jogja

Kost Dekat UNY Jogja

Kost Dekat UNS Solo

Kost Dekat ITB Bandung

Kost Dekat UMS Solo

Kost Dekat ITS Surabaya