Tugas Bagian Admin Gudang Apa saja? Ini Skill dan Kualifikasi yang Dibutuhkan
Yuk, ketahui seluk-beluk tentang peran admin gudang, mulai dari pengertian, tanggung jawab, skill, hingga kualifikasi seorang admin gudang lewat artikel ini.
5. Memonitor Barang dan Melakukan Update Stok
Setelah memastikan keluar masuknya barang, admin gudang juga wajib mengupdate stok barang saat terjadi penambahan atau pengurangan dengan menginputnya di dalam aplikasi komputer.
6. Mengupdate Barang yang Akan Kadaluarsa
Jika barang sudah hampir expired, admin gudang juga perlu mengeluarkan barang tersebut sesegera mungkin.
Hal ini bisa dilakukan dengan menerapkan konsep FEFO dimana barang yang kadaluarsanya dekat perlu didistribusikan terlebih dahulu.
7. Memberikan Informasi Terkait Letak Barang Sesuai Jenisnya
Admin gudang juga bertugas memberikan informasi kepada petugas gudang terkait letak suatu barang tersebut apalagi jika barangnya termasuk produk baru.
Dengan demikian, staf gudang pun bisa mengetahui dengan mudah letak dimana mereka harus mengambil produk tersebut.
Advertisement
8. Mendukung Quality Control Berjalan Baik
Ketika ada barang yang baru saja masuk gudang, admin gudang tentunya harus memastikan apakah quality control-nya sudah baik.
Tidak hanya itu saja, setiap pekerja di gudang juga harus memastikan dan mendukung quality control agar produk tetap terjaga kualitasnya.
Dengan demikian, ketika barang tersebut didistribusikan ke pelanggan tidak akan memberikan penilaian yang negatif dan ketidakpuasan konsumen.
Advertisement
9. Membuat Surat Jalan Apabila Diperlukan
Kebanyakan juga admin gudang ditugaskan untuk membuat surat jalan untuk kurir yang mengantarkan paket ke konsumen.
Surat ini berguna untuk bukti bahwa barang sudah keluar gudang dan tertera juga alamat lengkap dari pelanggan.
10. Melaporkan Ketersediaan Barang dan Stok
Tugas terakhir yang dilakukan oleh admin gudang adalah melaporkan ketersediaan barang secara rutin. Contohnya laporan stok barang harian, mingguan, atau bulanan. Laporan ini diperlukan oleh supervisor gudang guna menganalisis strategi penjualan.
Advertisement
Kualifikasi Admin Gudang
Kamu merasa sudah mantap ingin memulai karier sebagai admin gudang? Perhatikan juga beberapa kualifikasi utama yang dibutuhkan untuk menjadi admin gudang berikut ini, ya.
1. Pendidikan
Advertisement
Kualifikasi utama untuk mendapatkan pekerjaan sebagai administrator gudang adalah gelar sarjana di bidang yang relevan, seperti manajemen logistik, manajemen inventaris, dan sejenisnya.
Namun, biasanya beberapa perusahaan juga ada yang menerima lulusan sarjana dari berbagai jurusan untuk menempati posisi ini selama memiliki keterampilan yang dicari.
2. Pengalaman kerja
Pengalaman kerja di bidang manajemen logistik dan keterampilan akuntansi dasar juga dicari oleh perusahaan yang membuka lowongan admin gudang, lho.
Namun, jika belum ada pengalaman sama sekali, sebenarnya tak perlu terlalu khawatir karena perusahaan juga biasanya akan menyediakan training.
Kualifikasi yang satu ini tentu sangat penting terutama bagi kamu yang mengincar posisi senior atau supervisor.
3. Kemampuan Mengoperasikan Alat dan Teknologi
Advertisement
Di zaman sekarang, menjadi admin gudang tentu tidak hanya tentang mencatat manual, namun juga mengoperasikan berbagai alat dan teknologi.
Kualifikasi ini mencakup pengetahuan tentang penggunaan perangkat lunak manajemen gudang dan alat seperti forklift.
Dengan kemampuan ini, kamu bisa bekerja lebih efisien dan memudahkan proses pengelolaan stok barang. Jadi, jika kamu sudah familiar dengan teknologi, itu akan jadi nilai plus, ya.
4. Kemampuan Beradaptasi dan Belajar dengan Cepat
Dunia logistik tentunya akan selalu berubah, menjadi seorang admin gudang tentu perlu memiliki kemampuan beradaptasi yang baik.
Kualifikasi ini berarti kamu siap untuk belajar hal-hal baru dan menghadapi tantangan yang muncul. Kemampuan ini sangat penting, terutama saat perusahaan memperkenalkan sistem atau prosedur baru.
Jika kamu bisa beradaptasi dengan cepat, kamu akan lebih mudah menemukan solusi dalam situasi yang sulit.
