12 Contoh Email dalam Bahasa Inggris Formal dan Informal beserta Artinya
Saat kamu di sekolah dan perlu mengirim pesan resmi atau santai, maka contoh email dalam Bahasa Inggris formal dan informal akan sangat membantu. 📩
Misalnya ketika meminta izin tidak masuk, menanyakan tugas, atau menghubungi teman dari luar negeri. Tapi jangan sampai tertukar penggunaan antara email formal dan informal ya!
Artikel Mamikos kali ini akan membahas perbedaan dan serta contoh email dalam Bahasa Inggris formal dan informal beserta artinya untuk kamu pelajari. ✉️
Daftar Isi
Daftar Isi
Perbedaan Email Formal dan Informal
Surat atau email formal dan informal sama-sama dipakai untuk menyampaikan pesan, akan tetapi keduanya memiliki aturan dan vibe yang berbeda.
Kamu perlu memahami perbedaannya agar pesanmu jelas dan tidak salah konteks.
Pengertian Email Formal
Email formal adalah pesan tertulis yang digunakan dalam situasi resmi. Penerimanya biasanya orang yang punya posisi lebih tinggi atau belum akrab, seperti guru, wali kelas, pihak sekolah, panitia lomba, atau lembaga beasiswa.
Karena konteksnya adalah surat resmi, maka kamu harus memakai bahasa yang sopan, jelas, dan runtut.
Pengertian Email Informal
Surat/email informal adalah pesan yang dipakai untuk situasi santai dan hubungan yang sudah dekat, misalnya kepada teman sekelas, sahabat, atau saudara. Gaya bahasanya lebih akrab dan juga cukup fleksibel.
Kamu bisa memakai kalimat yang lebih pendek, ekspresi sehari-hari, dan singkatan umum seperti I’m, don’t, atau let’s. Salam pembukanya pun cukup Hi/Hello/Hey, dan penutupnya bisa Cheers, Take care, atau See you.
6 Contoh Email dalam Bahasa Inggris Formal Beserta Artinya
Berikut beberapa contoh surat resmi dalam bahasa Inggris formal yang sering dibutuhkan pelajar di sekolah beserta artinya. Kamu bisa menggunakan contoh email dalam bahasa Inggris formal dan informal ini sesuai kebutuhan.
1. Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit
Subject: Permission to Be Absent from Class
Dear Mr. Ahmad,
I hope you are well. I am writing to inform you that I will not be able to attend class today because I am sick. I have a high fever and my parents advised me to rest at home.
I will review today’s materials and submit the assignments as soon as possible. Thank you for your understanding.
Sincerely,
Nadia
Class XI-2
Artinya:
Yth. Pak Ahmad,
Semoga Bapak dalam keadaan baik. Saya menulis untuk memberi tahu bahwa saya tidak bisa mengikuti pelajaran hari ini karena sakit. Saya demam tinggi dan orang tua menyarankan saya istirahat di rumah.
Saya akan mempelajari materi hari ini dan mengumpulkan tugas secepatnya. Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
Nadia
Kelas XI-2
2. Menanyakan Tugas kepada Guru
Subject: Question About Yesterday’s Assignment
Dear Ms. Rina,
I hope you are doing well. I would like to ask about the assignment you gave yesterday. Could you please clarify the topic and the submission deadline?
I want to make sure I understand the instructions correctly. Thank you for your time.
Best regards,
Kamila
Artinya:
Yth. Ibu Rina,
Semoga Ibu baik-baik saja. Saya ingin menanyakan tugas yang Ibu berikan kemarin. Bisakah Ibu menjelaskan kembali topiknya dan batas pengumpulannya?
Saya ingin memastikan instruksinya sudah saya pahami dengan benar. Terima kasih atas waktunya.
Salam hormat,
Kamila
3. Mengumpulkan Tugas Essay
Subject: Submission of My English Essay
Dear Sir/Madam,
I am writing to submit my English essay for this week. The file is attached to this email.
Please let me know if I need to revise anything. Thank you for your guidance.
Sincerely,
Momo
Artinya:
Yth. Bapak/Ibu,
Saya menulis untuk mengumpulkan essay Bahasa Inggris minggu ini. Filenya sudah saya lampirkan.
Mohon beri tahu jika ada yang perlu saya revisi. Terima kasih atas bimbingannya.
Hormat saya,
Momo
4. Meminta Surat Rekomendasi Beasiswa
Subject: Request for a Recommendation Letter
Dear Ms. Sari,
I hope you are well. I am applying for a scholarship and I would be honored if you could write a recommendation letter for me.
If you agree, I will provide the required details. The deadline is December 20. Thank you very much for considering my request.
Best regards,
Shafaa
Artinya:
Yth. Ibu Sari,
Semoga Ibu dalam keadaan baik. Saya sedang mendaftar beasiswa dan akan sangat terhormat jika Ibu bersedia menuliskan surat rekomendasi untuk saya.
Jika Ibu berkenan, saya akan menyiapkan detail yang dibutuhkan. Batas pengumpulannya 20 Desember. Terima kasih banyak sudah mempertimbangkan permintaan saya.
Salam hormat,
Shafaa
5. Mendaftar Lomba Sekolah
Subject: Registration for Science Competition
Dear Committee,
My name is Clara Shinta from Class XI-2. I would like to register for the Science Competition next month.
Could you please inform me about the registration procedure and required documents? Thank you for your assistance.
Sincerely,
Clara Shinta
Artinya:
Yth. Panitia,
Nama saya Clara Shinta dari kelas XI-2. Saya ingin mendaftar Lomba Sains bulan depan.
Mohon informasikan prosedur pendaftaran dan dokumen yang diperlukan. Terima kasih atas bantuannya.
Hormat saya,
Clara Shinta
6. Meminta Jadwal Konsultasi dengan Guru
Subject: Request for Consultation Schedule
Dear Mr. Andi,
I hope you are well. I would like to request a consultation regarding my study progress.
Please let me know your available time this week. Thank you for your attention.
Sincerely,
Tiara Andiri
Artinya:
Yth. Pak Andi,
Semoga Bapak dalam keadaan baik. Saya ingin meminta jadwal konsultasi terkait perkembangan belajar saya.
Mohon informasikan waktu yang tersedia minggu ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Tiara Andiri
6 Contoh Email dalam Bahasa Inggris Informal Beserta Artinya
Berikut contoh email dalam bahasa Inggris informal yang bisa dipakai untuk komunikasi santai dengan teman atau orang yang sudah akrab. Walau santai, tetap usahakan isinya jelas dan sopan, ya.
1. Mengajak Teman Belajar Kelompok
Subject: Group Study This Weekend?
Hi Raka,
How are you? Are you free this Saturday? I’m thinking about having a group study for the math test. We could meet at the library around 2 p.m.
Let me know if you want to join. It’ll be more fun to study together!
Cheers,
Sherina
Artinya:
Hai Raka,
Apa kabar? Kamu kosong nggak Sabtu ini? Aku kepikiran buat belajar kelompok untuk ujian matematika. Kita bisa ketemu di perpustakaan jam 2 siang.
Kasih tahu ya kalau mau ikut. Belajar bareng pasti lebih seru!
Salam,
Sherina
2. Menanyakan Kabar Teman
Subject: How Have You Been?
Hello Dina,
It’s been a while since we last talked. How have you been? I hope everything is going great at your school.
I’ve been busy with assignments lately, but I’m doing fine. Tell me what’s new with you!
Take care,
Ghea
Artinya:
Halo Dina,
Sudah lama kita nggak ngobrol. Kamu apa kabar? Semoga semuanya lancar di sekolahmu.
Aku akhir-akhir ini sibuk tugas, tapi baik-baik saja. Ceritain kabar terbaru kamu dong!
Jaga diri ya,
Ghea
3. Mengundang Teman ke Acara Ulang Tahun
Subject: My Birthday Party
Hey Fina,
Guess what? I’m having a small birthday party this Sunday at my house. I really hope you can come.
We’ll start at 4 p.m., and there will be snacks and games. Let me know if you’re coming, okay?
See you,
Arawinda
Artinya:
Hai Fina,
Tebak deh! Aku mau bikin pesta ulang tahun kecil-kecilan hari Minggu ini di rumah. Aku harap kamu bisa datang ya.
Mulainya jam 4 sore, nanti ada makanan ringan dan main game bareng. Kabari aku kalau kamu jadi datang, ya!
Sampai ketemu,
Arawinda
4. Meminta Maaf karena Telat Membalas Email
Subject: Sorry for the Late Reply
Hi Arif,
I’m really sorry for replying so late. I’ve been overwhelmed with schoolwork and exams these days.
Thanks for your message, and I’ll reply faster next time. How’s everything on your side?
Cheers,
Arfi
Artinya:
Hai Arif,
Maaf banget baru balas. Aku lagi keteteran tugas sekolah dan ujian beberapa hari ini.
Makasih ya sudah ngirim pesan, nanti aku balas lebih cepat. Gimana kabar kamu?
Salam,
Arfi
5. Berbagi Cerita Liburan ke Teman Luar Negeri
Subject: My Holiday Was Awesome!
Hello Sam,
How’s it going there? I just got back from my holiday in Yogyakarta, and it was amazing. I visited Borobudur and tried so many delicious foods.
I wish you were here! Have you traveled anywhere recently?
Best,
Selena
Artinya:
Halo Sam,
Apa kabar di sana? Aku baru pulang liburan ke Yogyakarta, dan seru banget. Aku ke Borobudur dan coba banyak makanan enak.
Andai kamu ada di sini juga! Kamu baru liburan ke mana akhir-akhir ini?
Salam,
Selena
6, Mengucapkan Selamat atas Prestasi Teman
Subject: Congratulations!
Hi Lia,
Congratulations on winning the debate competition! I’m so happy for you. You really deserved it after all your practice.
Let’s celebrate soon when you’re free. Proud of you!
Cheers,
Ryujin
Artinya:
Hai Lia,
Selamat ya sudah menang lomba debat! Aku senang banget buat kamu. Kamu memang pantas dapat itu setelah latihan terus.
Kalau sudah sempat, kita rayakan bareng ya. Bangga sama kamu!
Salam,
Ryujin
Penutup
Nah, dari beberapa email di atas, kamu sudah punya gambaran jelas tentang contoh email dalam bahasa inggris formal dan informal, lengkap dengan format serta contoh yang bisa langsung ditiru.
Jangan lupa untuk menyesuaikan bahasa dengan penerima. Jika kamu menulis email ke guru atau pihak sekolah, pilih gaya formal yang rapi dan sopan. Adapun ketika mengirim email ke teman, kamu bisa menggunakan bahasa yang lebih santai.
Jangan lupa untuk memeriksa ulang sebelum mengirim email, biar makin aman.
Referensi:
Contoh Email Bahasa Inggris Formal dan Informal Beserta Artinya – Golden English Course [Daring]. Tautan: https://golden-course.com/contoh-email-bahasa-inggris/
How to write formal and informal emails – UsingEnglish.com [Daring]. Tautan: https://www.usingenglish.com/articles/how-to-write-formal-informal-emails.html
An informal email to a friend | LearnEnglish – British Council [Daring]. Tautan: https://learnenglish.britishcouncil.org/skills/writing/b2-writing/informal-email-friend
Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu: