Cara Membuat Id Card Karyawan dengan Mudah dan Cepat
Cara Membuat Id Card Karyawan dengan Mudah dan Cepat -ID Card menjadi identitas yang sebaiknya dimiliki oleh setiap karyawan.
Dalam suatu perusahaan, kartu identitas ini akan menjadi pembeda dengan karyawan di perusahaan lain, atau juga pembeda tiap divisi.
Bahkan, bisa menjadi pengenal apakah orang tersebut merupakan karyawan atau tamu.
Cara Membuat Id Card Karyawan
Daftar Isi
Daftar Isi
Supaya semakin mudah membuatnya, tidak jarang banyak perusahaan menjadi berbagai cara membuat id card karyawan, terutama bagi perusahaan yang baru memiliki kebijakan tersebut.
Untuk itu, perusahaan biasanya akan melakukan berbagai riset dan desain terlebih dahulu. Dengan begitu, kartu yang diproduksi memiliki kualitas dan fungsi yang mumpuni.
Hal yang Harus Diperhatikan Terlebih Dahulu
Seperti yang disampaikan sebelumnya, untuk membuat kartu identitas yang baik diperlukan berbagai riset dari segi ukuran, desain, hingga hal-hal lainnya. Adapun beberapa hal yang dimaksud adalah sebagai berikut.
1. Data karyawan secara rinci
Dalam membuat kartu identitas, tentunya tidak dapat terlepas dari database para karyawan yang ada di perusahaan tersebut.
Penyusunan kartu identitas memang harus disesuaikan dengan data tersebut untuk menghindari adanya kesalahan tulis antara nama, foto, hingga jabatan.
Oleh karenanya, harus dilihat lagi apakah data karyawan sudah update dan sesuai dengan kondisi saat ini.
Jangan sampai ada kekeliruan karena untuk merevisinya biasanya diperlukan lebih banyak waktu yang terbuang percuma.
2. Desain dan bentuk kartu
Jika Anda mencari cara membuat id card karyawan, tentunya juga tidak boleh asal terlepas dari desain kartu tersebut.
Mulai dari bentuk kartu, ukurannya, dan desain tambahan lainnya. Juga, apakah Anda akan menggunakan sistem kalung (lanyard) atau sejenis pin yang dapat diselipkan pada kantong baju.
Adapun untuk desain kartu, ada beberapa opsi yang bisa Anda pilih. Misalnya yang pertama hanya menuliskan nama dan jabatan saja. Atau, Anda juga bisa menambahkan foto setiap karyawan supaya semakin memperjelas pemilik id card tersebut.
Desain yang digunakan sebaiknya simpel, namun tetap terbaca dengan jelas.
3. Fitur pada kartu
Meskipun ukuran id card karyawan terbilang kecil dan seperti kartu pada umumnya, Anda sebagai pemilik perusahaan juga dapat menambahkan sejumlah fitur tambahan yang membuat tampilan dan fungsi id card semakin keren.
Di beberapa perusahaan, tidak jarang kartu identitas karyawan digunakan untuk melakukan presensi. Jadi, ada fitur yang dapat digunakan untuk men-tap mesin presensi sebelum masuk kantor.
Ada juga yang menyisipkan fitur perbankan pada kartu identitas tersebut. Misalnya dengan menggunakan chip untuk kegiatan debit, atau adanya fitur e-money yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran non-tunai.
Semua fitur ini dapat Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.
Yang jelas, semua fitur ini harus ada kaitannya dengan keamanan data para karyawan. Anda harus benar-benar memastikan bahwa untuk fitur tambahan ini harus sesuai dengan peraturan perusahaan dan tidak membuat data karyawan tersebar dengan tidak bertanggungjawab.
Membuat ID Card untuk Karyawan
Ada berbagai cara membuat id card karyawan yang dapat Anda jalankan secara mudah. Anda dapat membuatnya sendiri atau jika memang kesulitan bisa menggunakan bantuan orang lain.
Berikut beberapa cara yang dapat Anda jalankan.
1. Membuat sendiri menggunakan Ms. Word
Untuk membuat desain kartu secara sederhana, Anda bisa memanfaatkan Microsoft Word di berbagai versi. Cara pengaplikasiannya pun tidaklah sulit.
Bahkan Anda bisa berkreasi sedemikian rupa sehingga menghasilkan desain kartu yang bagus dan menarik. Adapun langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah:
- Buka Ms. Word kemudian masukkan bentuk persegi panjang untuk membuat dasar kartu. Ukuran kartu sebaiknya disesuaikan dengan standar, yakni biasanya 85.60 mm x 53.98 mm.
- Selanjutnya, Anda bisa memasukkan logo perusahaan dan foto karyawan lalu diletakkan sedemikian rupa sesuai keinginan. Biasanya, logo perusahaan ada di bagian pojok atas (kiri atau kanan), sementara foto karyawan ada di bagian tengah.
- Masukan teks seperti nomor induk karyawan, nama, jabatan, dan identitas lain yang diperlukan.
- Jika sudah membuat satu kartu, copy-paste dan buat salinan dengan identitas karyawan lainnya.
2. Menyusun kartu identitas dengan aplikasi desain
Saat ini, ada banyak aplikasi desain yang bisa dimanfaatkan untuk semakin memudahkan Anda dalam membuat desain kartu identitas bagi karyawan.
Jika masih kesulitan dalam mencari berbagai cara membuat id card karyawan yang menarik, Anda dapat menggunakan beberapa aplikasi berikut.
Adobe PhotoShop
Siapa sih yang tidak mengenal aplikasi yang satu ini. Ya, aplikasi desain ini sudah sangat populer dan banyak digunakan para desainer grafis dalam menjalankan proses desain dan editing. Ada banyak pilihan editing yang bisa digunakan sehingga Anda dapat menyusun id card dengan menarik.
Canva
Di aplikasi dan/atau website Canva, Anda dapat membuat id card sendiri atau menggunakan template yang sudah disediakan. Hal inilah yang kemudian membuat Canva banyak diminati karena berbagai kemudahan yang ditawarkannya tersebut, bahkan untuk para awam sekalipun.
ID Flow
Aplikasi yang satu ini memang dirancang khusus untuk membuat id card, label, hingga kartu nama bagi perusahaan profesional. Salah satu kelebihan yang ditawarkan adalah tambahan fitur seperti strip magnetic, barcode, hingga fitur smart card yang akan membuat kartu identitas perusahaan semakin memiliki fungsi khusus.
Adobe Spark
Dengan aplikasi ini, Anda dapat mendesain kartu pengenal dengan mudah menggunakan kustomisasi yang disediakan. Bahkan, aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk melakukan desain dari handphone dan tanpa membutuhkan kuota internet. Tidak mengherankan jika aplikasi ini digunakan untuk mendukung cara membuat id card karyawan yang fungsional.
3. Menggunakan jasa vendor
Cara lain yang dapat Anda lakukan jika ingin membuat id card karyawan adalah dengan menggunakan vendor. Ada berbagai kelebihan dan risiko jika akan membuat id card menggunakan vendor ini.
Misalnya dari kelebihannya, tentu hasilnya akan lebih maksimal dan waktu pengerjaan bisa lebih cepat sesuai dengan deadline yang Anda berikan.
Beberapa vendor biasanya sudah bekerja sama dengan banyak instansi, jadi dapat dipastikan kualitasnya, baik dari bahan hingga desain.
Anda juga dapat menggunakan vendor jika perusahaan Anda belum memiliki cukup sumber daya untuk pembuatan id card tersebut.
Kendati demikian, pembuatan id card karyawan ini harus dilakukan pada vendor yang memang benar-benar terpercaya.
Apalagi karena berkaitan dengan identitas dan data-data karyawan yang rentan dicuri atau disebarluaskan tanpa tanggung jawab.
Selain itu, biasanya data karyawan akan berubah-ubah menyesuaikan dengan karyawan yang keluar dan masuk.
Jadi, tidaklah mengherankan jika pada saat kartu tersebut sudah selesai dibuat dan akan dibagikan, ada saja karyawan yang belum mendapatkan id card secara langsung.
Oleh karenanya, sebelum menggunakan vendor ini pastikan data-datanya sudah sesuai dan bisa diupdate berkala.
Itulah beberapa cara membuat id card karyawan yang sangat mudah diaplikasikan.
Bagaimana, sudah menentukan cara pembuatan dan desain id card perusahaan Anda? Semoga bermanfaat!
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah