Contoh Kata-kata Mengundurkan Diri Lewat WA/Chat yang Baik dan Sopan
Contoh Kata-kata Mengundurkan Diri Lewat WA/Chat yang Baik dan Sopan – Proses pengunduran diri dari tempat kerja dianggap sulit bagi karyawan, apalagi jika hubungan di tempat kerja sudah terjalin sangat baik.
Seringkali solusi yang dilakukan adalah mengundurkan diri lewat chat dan tidak mengatakannya secara langsung.
Apabila kamu membutuhkan referensi atau contoh kata-kata mengundurkan diri lewat WA/chat, kamu bisa baca artikel ini.
Kata-kata Pengunduran Diri Lewat Chat yang Sopan
Daftar Isi
- Kata-kata Pengunduran Diri Lewat Chat yang Sopan
- Kata-kata Pengunduran Diri Lewat WA 1
- Kata-kata Pengunduran Diri Lewat WA 2
- Kata-kata Pengunduran Diri Kerja Karena Pindah Rumah
- Kata-kata Pengunduran Diri Kerja Karena Ikut Suami
- Kata-kata Pengunduran Diri Kerja Karena Tidak Nyaman Bekerja
- Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Ketika Mengundurkan Diri Lewat WA
- Penutup
Daftar Isi
- Kata-kata Pengunduran Diri Lewat Chat yang Sopan
- Kata-kata Pengunduran Diri Lewat WA 1
- Kata-kata Pengunduran Diri Lewat WA 2
- Kata-kata Pengunduran Diri Kerja Karena Pindah Rumah
- Kata-kata Pengunduran Diri Kerja Karena Ikut Suami
- Kata-kata Pengunduran Diri Kerja Karena Tidak Nyaman Bekerja
- Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Ketika Mengundurkan Diri Lewat WA
- Penutup
Pernahkah kamu bertanya cara ngomong resign ke atasan agar tidak menyinggung perasaan dan tetap profesional? Saat ini proses resign atau pengunduran diri bukan lagi hal yang sulit.
Setelah merangkai kata-kata pamitan resign kerja dan menyesuaikannya dengan kebutuhan, kamu dapat mengirimkannya melalui WhatsApp atau chat.
Ada banyak keuntungan yang bisa kamu dapatkan dengan mengundurkan diri atau resign lewat chat.
Misalnya saja kamu tidak perlu grogi ketika harus bicara. Kalimat yang sudah ditulis dapat dihapus kembali dan diganti sesuai keinginan.
Kesalahan bicara bisa langsung diantisipasi. Lain halnya jika kamu mengundurkan diri dengan mengatakannya langsung.
Lalu, bagaimana kata-kata pengunduran diri yang sopan dan cocok digunakan di tempat kerjamu? Perhatikan contoh kata-kata mengundurkan diri lewat WA di sini.
Kata-kata Pengunduran Diri Lewat WA 1
Selamat sore Bapak/Ibu (nama). Saya memohon maaf atas pesan yang seharusnya saya sampaikan secara langsung.
Karena kondisi yang tidak memungkinkan, saya akan melakukannya lewat WhatsApp.
Saya (nama lengkap) memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi sebagai sekretaris perusahaan di PT (nama perusahaan).
Alasan saya adalah (paparkan alasanmu dengan rinci dan logis). Saya akan memberikan surat pengunduran diri secara resmi secepatnya. Terima kasih.
Kata-kata Pengunduran Diri Lewat WA 2
Selamat sore Bapak/Ibu pimpinan (nama).
Saya (nama lengkap) bermaksud menyampaikan kabar pengunduran diri dari jabatan sebagai supervisor di perusahaan Bapak/Ibu karena alasan (kemukakan alasan secara logis dan rinci).
Mohon maaf apabila saya belum dapat menemui Bapak/Ibu secara langsung karena kondisi pandemi.
Namun, saya akan memberikan surat pengunduran diri secara resmi secepatnya. Terima kasih dan mohon pemakluman Bapak/Ibu.
Dari contoh 1 dan 2 di atas, penting untuk menyertakan alasan pengunduran diri yang jelas dan relevan agar pesan pengunduran diri diterima dengan baik oleh atasan. Alasan yang diberikan sebaiknya logis dan tidak menjelekkan perusahaan.
Misalnya, alasan kesehatan atau kondisi keluarga yang membutuhkan perhatian lebih. Hal ini akan menunjukkan sikap profesionalisme dan memberikan pemahaman yang baik kepada atasan.
Kata-kata Pengunduran Diri Kerja Karena Pindah Rumah
Selamat siang Bapak/Ibu (nama).
Saya memohon izin untuk menyampaikan pengunduran diri dari posisi sebagai (jabatan) di kantor yang Bapak/Ibu pimpin dikarenakan saya harus pindah rumah.
Adapun tugas yang masih saya emban sebelum bulan Oktober akan saya selesaikan.
Saya juga memohon maaf karena belum dapat menemui Bapak/Ibu secara langsung karena sedang di luar kota.
Namun, saya akan memberikan surat pengunduran diri secara resmi secepatnya. Terima kasih.
Kata-kata Pengunduran Diri Kerja Karena Ikut Suami
Selamat pagi Bapak/Ibu pimpinan (nama perusahaan). Saya (nama lengkap) bermaksud menyampaikan permohonan pengunduran diri sebagai (jabatan) di perusahaan Bapak/Ibu per tanggal 1 Desember 2021.
Alasan pengunduran diri saya adalah karena mengikuti tugas suami di luar negeri.
Saya akan segera menemui Bapak/Ibu untuk menyampaikan pengunduran diri resmi secara langsung. Terima kasih dan mohon pemakluman Bapak/Ibu.
Kata-kata Pengunduran Diri Kerja Karena Tidak Nyaman Bekerja
Selamat pagi Bapak/Ibu. Saya (nama lengkap) sebagai (jabatan) di perusahaan Bapak/Ibu memohon maaf karena menyampaikan pesan ini melalui WA.
Kondisi saya sedang tidak memungkinkan untuk bertemu Bapak/Ibu secara langsung.
Saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan tersebut karena budaya perusahaan yang kurang sejalan dengan prinsip saya sehingga bisa berdampak pada kinerja saya bagi perusahaan nantinya.
Terima kasih atas kesempatan bekerja dan bimbingan yang diberikan pada saya selama ini.
Saya akan menemui Bapak/Ibu secara langsung secepatnya dan menyampaikan surat pengunduran diri secara resmi. Terima kasih.
Dalam mengajukan pengunduran diri karena ketidaknyamanan di tempat kerja, penting untuk tetap menjaga nada yang sopan dan tidak menyerang budaya perusahaan secara langsung. Kamu bisa menekankan bahwa perbedaan nilai dan prinsip ini bisa berdampak pada kinerja di masa depan.
Selain itu, jelaskan bahwa keputusan ini diambil demi keberlanjutan kinerja yang lebih baik di lingkungan yang lebih cocok.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Ketika Mengundurkan Diri Lewat WA
Etika dalam mengirimkan pengunduran diri melalui chat atau WA tetap perlu diperhatikan dengan baik.
Sekalipun tidak bertemu langsung, kamu tetap perlu menyampaikan kalimat secara sopan.
Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan saat mengundurkan diri via chat adalah:
1. Menggunakan Bahasa yang Sopan
Gunakan bahasa yang sopan ketika mengirimkan chat pengunduran diri karena kamu akan menghadapi orang yang jabatannya lebih tinggi.
Selain itu, etika penggunaan bahasa yang sopan juga akan membuat respon orang yang menerima chatmu merasa dihargai. Hindari bahasa kasar, umpatan, atau makian pada chat pengunduran diri.
Penggunaan bahasa formal dan sopan tidak hanya penting dalam menjaga etika, tetapi juga membangun citra profesional.
Hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau tidak jelas, karena ini bisa menimbulkan kesalahpahaman. Sebagai contoh, gunakan kalimat positif dan hindari kesan tergesa-gesa dalam pesan resign.
2. Mengucapkan Salam Pembuka
Salah satu komponen yang sering terlupa saat mengirimkan chat pengunduran diri adalah salam pembuka.
Gunakan salam pembuka yang umum, seperti: selamat pagi, selamat siang, selamat sore, selamat malam. Kamu juga bisa menggunakan salam pembuka ‘Assalamualaikum’ bergantung dengan budaya tempat kerja.
Salam pembuka menunjukkan penghormatan kepada penerima pesan dan membangun komunikasi yang baik. Pastikan salam yang digunakan sesuai dengan waktu pengiriman.
3. Menggunakan Tanda Baca yang Tepat
Kesalahan penggunaan tanda baca bisa memengaruhi isi chat pengunduran diri.
Perhatikan lagi penggunaan tanda titik dan koma. Tanda titik menunjukkan akhir kalimat, sedangkan tanda koma menandai jeda pada kalimat.
Karena kamu mengirimkan surat pengunduran diri melalui chat, hindari kalimat yang terlalu panjang. Sebaliknya, gunakan kalimat yang pendek dan fokus pada inti pembicaraan. Makanya, ikuti contoh kata-kata mengundurkan diri lewat WA.
4. Mencantumkan Nama Pengirim
Setelah selesai menulis kalimat pengunduran diri, tuliskan nama lengkapmu beserta jabatan terakhir yang kamu pegang jika diperlukan.
Kamu bisa menulis nama panggilan juga apabila sudah menjadi budaya perusahaan untuk menyebut nama secara singkat.
5. Memperhatikan Waktu Pengiriman Chat
Sudah siap mengirimkan isi chat resign?
Sekalipun kamu mengemukakan alasan pengunduran diri yang baik dan sopan beserta poin-poin di atas, jika waktu pengiriman chat tidak diperhatikan, penerima akan merasa terganggu.
Oleh karena itu, pilih jam pengiriman chat pengunduran diri yang sekiranya tidak mengganggu penerima, misalnya pada jam tidur, tengah malam, atau dini hari.
Kirimkan chat menjelang petang atau di waktu luang sambil mempertimbangkan kondisi suasana hati pimpinan dan beban kerja di perusahaan.
Apabila sedang ada masalah pada pimpinan, tunda dulu pengiriman chat resign. Kamu juga dapat mempertimbangkan untuk bertahan di tempat kerja sampai pembagian THR dilakukan.
Sebab, jika kamu resign sebelum hari raya, kamu tidak akan mendapatkan tambahan THR.
6. Menyelesaikan Beban Kerja
Contoh kata-kata mengundurkan diri lewat wa berikutnya. Tinggalkan kesan yang baik sebelum kamu resign dengan menyelesaikan beban kerjamu di kantor sekalipun pekerjaan tersebut dapat dialihkan pada orang lain.
Misalnya saja kamu masih harus menerjemahkan beberapa lembar dokumen, maka selesaikanlah terlebih dahulu sebelum melakukan resign. Hal ini juga akan membuatmu dinilai bertanggung jawab.
Menjaga etika kerja hingga hari terakhir sangat penting untuk menjaga reputasi profesional di masa depan. Pastikan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabmu dan menawarkan bantuan dalam transisi pekerjaan jika diperlukan.
Ini akan meninggalkan kesan yang baik dan menunjukkan bahwa kamu adalah karyawan yang bertanggung jawab hingga akhir.
Penutup
Referensi contoh kata-kata mengundurkan diri lewat WA yang baik dan sopan di atas sangat cocok jika akan diterapkan di tempat kerja.
Pastinya kamu perlu mengetahui atmosfer dan budaya kantor sebelum melakukan pengunduran diri.
Jika tidak ada budaya mengundurkan diri melalui WA, tidak ada salahnya mencoba contoh kata-kata resign lewat SMS.
Setelah pengajuan pengunduran dirimu disetujui pun kamu tetap perlu menjaga hubungan baik dengan pimpinan atau rekan kerja sebelumnya. Semoga berhasil!
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu: