Cara Membuat Footnote di Word Lengkap Dengan Gambar Langkah Langkahnya
Cara Membuat Footnote di Word Lengkap Dengan Gambar Langkah Langkahnya – Footnote menjadi salah satu elemen terpenting bagi
para penulis. Footnote atau yang biasa dikenal sebagai catatan kaki biasanya
digunakan sebagai catatan tambahan untuk menjelaskan suatu istilah baru yang diperlukan
pada teks atau karya ilmiah tertentu. Sehingga diharapkan para pembaca dapat mengetahui
penjelasan lebih detail terkait istilah baru tersebut.
Dalam Microsoft Word, berbagai macam fitur telah disediakan terutama fitur untuk footnote. Kali ini Mamikos akan berbagi informasi mengenai bagaimana cara membuat footnote di Microsoft Word lengkap beserta gambar langkah-langkahnya. Simak terus artikel berikut, ya!
Apa Itu Footnote
Daftar Isi
Daftar Isi
Sebelum beralih ke pembahasan mengenai langkah-langkah dalam menggunakan fitur footnote di Microsoft Word, alangkah baiknya berkenalan terlebih dahulu dengan definisi dari footnote.
Footnote merupakan salah satu fitur yang disediakan Microsoft Word guna membantu para penulis dalam memberikan catatan kaki atau keterangan tambahan yang dicantumkan pada margin bawah suatu halaman. Penulisan footnote ini biasanya ditulis dan dicetak menggunakan huruf yang berukuran lebih kecil dibanding ukuran huruf aslinya pada naskah teks.
Footnote ini bertujuan agar pesan yang disampaikan penulis lebih mudah dipahami oleh para pembaca. Selain itu, para pembaca juga dapat mengetahui sumber referensi maupun sumber kutipan yang dipakai oleh penulis, serta mengetahui makna dari kata asing yang dijumpai pada teks.
Fungsi dari Footnote
Fungsi utama dari footnote yaitu
untuk memberikan suatu informasi atau penjelasan singkat mengenai istilah
referensi yang digunakan dalam suatu teks. Footnote juga memiliki beberapa
fungsi lainnya, di antaranya:
- Footnote berfungsi sebagai keterangan atau penjelasan
suatu istilah yang digunakan dalam teks agar pembaca dapat lebih mengerti dan
memahami topik dari teks tersebut. - Footnote berfungsi sebagai salah satu bentuk apresiasi
terhadap sumber referensi yang dikutip. - Footnote berfungsi sebagai bukti bahwa penulis mengutip
dari sumber referensi kredibel. - Footnote berfungsi untuk memperluas pembahasan dari
suatu teks yang ditulis oleh penulis termasuk penjelasan definisi dan kutipan. - Footnote juga berfungsi sebagai petunjuk referensi
lain agar para pembaca dapat mengetahui penjelasan suatu istilah yang lebih
jelas.
Aturan Penulisan Footnote
Penulisan footnote atau yang
biasa dikenal sebagai catatan kaki juga tidak boleh sembarangan. Ada beberapa
aturan yang perlu diperhatikan, di antaranya:
- Footnote dituliskan pada teks dengan dipisahkan oleh
garis panjang 14 karakter dari margin sebelah kiri dan berjarak 4 spasi dari
tulisan. - Footnote ditulis dengan satu spasi.
- Footnote harus diberikan nomor.
- Nomor pada footnote diketik dengan jarak 6 karakter
dari margin sebelah kiri. - Apabila footnote atau catatan kaki lebih dari satu
baris, maka untuk baris kedua dimulai dari margin sebelah kiri. - Apabila footnote lebih dari satu, maka jarak antar
footnote sama seperti jarak spasi pada teks. - Footnote harus dituliskan pada halaman yang memuat istilah
maupun referensi dari sumber lain. Apabila penjelasan footnote terlalu panjang,
maka bisa disingkat namun point
utamanya harus tetap ada. - Footnote berjarak 3 cm dengan margin bagian bawah.
- Nama pengarang yang terdiri atas dua hingga tiga orang
harus tetap dituliskan semua. Apabila nama pengarang lebih dari tiga orang,
maka dapat ditulis nama pengarang pertama saja lalu diberi imbuhan dkk. - Nama pengarang harus ditulis sesuai dengan nama
aslinya. Untuk gelar pengarang tidak perlu dituliskan pada footnote. - Sumber referensi atau judul buku harus diberi garis
bawah dan dicetak miring.
Cara Membuat Footnote di Microsoft Word
Footnote atau catatan kaki sering
kita temui diberbagai karya ilmiah ataupun jenis tulisan lainnya. Tujuan dari
pemberian footnote agar para pembaca dapat lebih memahami dan mengerti topik
yang sedang dibahas di suatu teks.
Lantas bagaimana cara membuat footnote?
Berikut langkah-langkah dalam membuat footnote secara otomatis melalui
Microsoft Word:
- Langkah pertama yaitu membuka Microsoft Word. Lalu pilih halaman yang akan diberi catatan kaki atau footnote.
- Selanjutnya klik References, lalu klik Insert Footnote. Secara otomatis, footnote akan muncul di margin bagian bawah dan juga akan terdapat Superscript angka satu di bagian belakang kata atau kalimat yang memuat footnote.
- Tulis sumber referensi yang digunakan pada karya ilmiah tersebut pada superscript di akhir kalimat.
Untuk membuat endnote atau
catatan akhir, kalian bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini, di antaranya:
- Klik References, lalu klik Insert Endnote. Secara otomatis Word akan menyisipkan tanda referensi di teks dan menambahkan catatan akhir dokumen.
- Selanjutnya tulis atau ketikan catatan akhir tersebut.
Keuntungan Membuat Footnote di Microsoft Word
Pada dasarnya, untuk menuliskan footnote di Microsoft Word tidak selalu harus menggunakan fitur insert footnote. Namun terdapat beberapa keuntungan yang bisa kalian dapatkan apabila menggunakan fitur tersebut, di antaranya:
1. Dapat Menghemat Waktu Saat Menulis
Keuntungan
pertama dari menggunakan fitur Insert Footnote yaitu dapat lebih menghemat
waktu. Hal tersebut dikarenakan kalian hanya perlu menekan ikon Reference lalu
klik Insert Footnote, kalian sudah bisa menuliskan catatan kaki secara otomatis
tanpa perlu repot menggunakan superscript yang dilakukan secara manual.
2. Mencegah Resiko Lupa Saat Menambahkan Footnote
Dengan mempraktekkan cara membuat footnote melalui Word secara otomatis, maka akan dapat membantu kalian dalam meminimalkan resiko lupa untuk menambahkan catatan kaki. Sebab setelah selesai memilih sub menu Insert Footnote di Reference, kursor secara otomatis akan berpindah ke margin bawah di mana tempat footnote terbentuk.
Sehingga
pandangan mata penulis akan langsung melihat ke area footnote dan bisa segera
menuliskan sumber referensi atau penjelasan suatu istilah yang diperlukan.
3. Meminimalkan Kesalahan Dalam Penulisan Footnote
Keuntungan menggunakan fitur footnote otomatis melalui Word yaitu dapat meminimalkan kesalahan dalam penulisan footnote terutama dalam hal Superscript sehingga format dalam penulisan footnote bisa sesuai dengan aturan yang ada.
4. Penulisan Lebih Rapi dan Terlihat Profesional
Keuntungan lainnya dari menggunakan fitur footnote otomatis melalui Microsoft Word yaitu hasil tulisan yang rapi dan terlihat profesional. Baik dari segi panjang pendeknya garis yang memisahkan area footnote dengan teks, atau lain sebagainya. Hal tersebut akan membuat teks yang kalian buat tampak lebih profesional dan akan memberikan dampak positif ketika dipublikasikan nanti.
Setelah mengetahui beberapa
keuntungan yang akan kalian dapatkan saat menggunakan fitur footnote otomatis
melalu Microsoft Word, maka jangan ragu untuk menerapkan tata cara membuat
footnote di atas. Semoga informasi ini membantu!
Jangan lupa untuk selalu update informasi melalui blog Mamikos, dijamin ter up to date deh!
Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu: