Cara Membuat Laporan yang Baik dan Benar beserta Struktur Formatnya [Lengkap]

1. Cover

Cover adalah halaman yang memiliki letak ada di bagian paling awal pada suatu laporan. Halaman cover biasanya berisi judul laporan, identitas si penulis, serta keterangan mengenai penulis tersebut.

2. Kata Pengantar

Kata Pengantar adalah bagian wajib yang tidak boleh untuk dilewatkan saat pembuatan suatu laporan. Halaman kata pengantar ini memiliki fungsi mengantarkan pembaca untuk bisa memahami seperti apa isi laporannya. Hal itu membuatnya menjadi halaman wajib pada laporan.

3. Daftar Isi

Daftar isi sesuai dengan namanya berarti suatu halaman yang memuat pemetaan halaman untuk setiap bab di dalam laporan, mulai dari bagian kata pengantar hingga halaman paling akhir. Nomor halaman pada setiap bab pun harus sesuai kondisi asli supaya memudahkan pembaca.

4. Pendahuluan

Pendahuluan adalah bagian awal yang ada di laporan, serta isinya terdapat beberapa sub bab misalnya seperti tujuan kegiatan dilakukan dan latar belakang. Isi latar belakang sendiri berupa mengenai faktor seperti apa atau alasan penyusunan laporan tersebut. 

Latar belakang biasanya juga mencakup suatu jawaban dari alasan yang melatarbelakangi dalam pembuatan kegiatan atau penelitian tersebut dilakukan. Misalnya seperti ketika praktek cara membuat laporan PKL.

5. Tujuan

Penulisan pada umumnya akan menjelaskan mengenai tujuan pembuatan penelitian ataupun kegiatan yang telah dilakukan di bagian tujuan. Penulis juga perlu mendeskripsikan tujuan secara jelas dan singkat ketika menuliskan laporannya.

6. Pembahasan

Pembahasan juga sering disebut sebagai isi dari sebuah laporan. Pembahasan adalah bagian inti laporan yang dibuat oleh penulis, dan penjelasannya sangat detail dengan mencakup unsur 5W + 1 H. 

Contohnya seperti apabila membuat laporan kegiatan, maka isinya akan membuat seperti di bawah ini:

• Kegiatan seperti apa yang dilakukan?
• Siapa yang ikut berpartisipasi dalam kegiatan?
• Di mana kegiatan akan dilaksanakan? Serta pertanyaan lainnya yang memuat unsur 5W + 1 H

7. Penutup

Penutup pada umumnya mempunyai isi kesimpulan mengenai laporan atau kegiatan yang telah dilakukan sebelumnya. Kamu dapat menuliskan ringkasan mengenai berbagai hal yang sudah dijelaskan sebelumnya di bagian penutup.

Selain itu, kamu juga dapat menambahkan saran untuk berbagai pihak terkait maupun kendala yang telah dialami selama kegiatan sedang berlangsung. Sehingga penutup bisa disimpulkan memiliki bagian kesimpulan serta saran di dalamnya.

8. Lampiran

Lampiran merupakan bagian paling akhir di dalam suatu laporan. Halaman lampiran biasanya memuat berbagai dokumentasi mengenai kegiatan dan akan mewakili kelengkapan laporan yang dibuat. Dokumentasi ini bisa berupa gambar atau foto, surat, tabel, dan masih banyak lagi lainnya