Cara Menghitung Gaji karyawan Bulanan, Harian, dan Per Jam beserta Contoh Kasus, lengkap!

2. Menghitung Gaji Karyawan yang Dibayar Harian

Berbeda dengan sistem bulanan, karyawan yang menerima upah harian akan dibayar berdasarkan jumlah hari kerjanya. Rumusnya sederhana:

Total upah = upah sehari × jumlah hari kerja

Misalnya, kamu mempekerjakan staf dengan upah Rp150.000 per hari. Dalam satu bulan, ia masuk kerja selama 18 hari. Maka, perhitungannya:

Rp150.000 × 18 = Rp2.700.000.

Jadi, total upah yang perlu kamu bayarkan adalah Rp2.700.000 sebelum memperhitungkan potongan atau komponen lain yang berlaku.

Sistem kerja harian ini juga memiliki regulasi khusus. Berdasarkan Pasal 10 PP No. 35 Tahun 2021, perjanjian kerja harian diperuntukkan bagi pekerjaan yang sifatnya tidak tetap, dengan ketentuan pekerja bekerja kurang dari 21 hari dalam satu bulan.

Jika pekerja bekerja selama 21 hari atau lebih selama tiga bulan berturut-turut, maka perjanjian kerja hariannya menjadi tidak berlaku dan hubungan kerjanya berubah menjadi PKWTT atau karyawan tetap. 

Cara Menghitung Gaji Karyawan Per Jam

Jika kamu mempekerjakan staf paruh waktu, maka pembayaran gajinya bisa disesuaikan dengan jumlah jam kerja. Sistem gaji ini rerbeda dari sistem bulanan, karena pemberi kerja dan karyawan bisa menyepakati langsung besaran upah untuk setiap jam kerja.

Berdasarkan Pasal 16 PP No. 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan, upah per jam hanya berlaku bagi pekerja paruh waktu. Besarannya disepakati oleh pengusaha dan pekerja, tetapi tidak boleh lebih rendah dari hasil perhitungan berikut:

Upah per jam = upah sebulan ÷ 126

Angka 126 diambil dari perkiraan rata-rata jam kerja per bulan yang berasal dari perhitungan 29 jam per minggu × 52 minggu ÷ 12 bulan. Jadi, kamu boleh menyepakati tarif per jam dengan karyawan selama nominalnya memenuhi batas minimum tersebut.

Contoh Kasus: Menghitung Upah Karyawan Part Time

Misalnya, kamu memiliki kedai kopi dan ingin mempekerjakan Dimas sebagai staf part time. Untuk simulasi, kamu menggunakan acuan upah bulanan sebesar Rp5.000.000. Sebelum menyepakati tarif per jam, hitung dulu batas minimum upahnya:

Rp5.000.000 ÷ 126 = Rp39.683 per jam

Artinya, tarif yang disepakati tidak boleh lebih rendah dari Rp39.683 per jam. 

Selanjutnya kamu menetapkan upah Dimas sebesar Rp50.000 per jam. Maka jika dalam satu bulan Dimas bekerja selama 40 jam, total upah yang perlu kamu bayarkan adalah:

40 jam × Rp50.000 = Rp2.000.000

Jadi, total upah Dimas untuk 40 jam kerja dalam sebulan adalah Rp2.000.000.

Baca Juga :

7 Negara Asia Tenggara dengan Biaya Hidup Termurah, Singapura Paling Mahal?

Tabel Konversi Gaji Bulanan ke Harian dan Per Jam

Agar lebih tergambar perbedaannya, berikut Mamikos siapkan simulasi konversi gaji bulanan ke harian dan per jam agar lebih mudah membandingkan perkiraan upah berdasarkan sistem kerja yang digunakan.

**Angka dibulatkan ke rupiah terdekat. Pembagi 25 digunakan untuk sistem enam hari kerja, pembagi 21 untuk sistem lima hari kerja, sedangkan pembagi 126 digunakan dalam perhitungan upah per jam bagi pekerja paruh waktu sesuai ketentuan pengupahan.

Lalu, lebih baik menggunakan sistem upah harian atau per jam? 

Jika kamu butuh karyawan untuk bekerja selama satu hari, misalnya staff WO, maka bisa menggunakan sistem harian. Adapun sistem per jam lebih cocok untuk pekerjaan dengan durasi lebih singkat, misalnya barista di coffee shop atau kurir saat jam sibuk atau ketika pesanan sedang ramai.

Jadi, pertimbangkan durasi dan kebutuhan pekerjaan terlebih dahulu sebelum menentukan sistem pengupahan. Jangan lupa sepakati besaran upah dan waktu kerjanya agar tidak menimbulkan salah paham saat pembayaran.

Baca Juga :

10 Jenis Pekerjaan dengan Gaji Fantastis di Indonesia, Bisa Mencapai Rp300 Juta per Bulan

Pastikan Penghitungan Gaji Karyawan Sudah Tepat 

Mengurus gaji memang jadi salah satu tanggung jawab yang perlu diperhatikan saat punya karyawan. Apalagi, jika jumlah staf mulai bertambah atau sistem kerjanya berbeda-beda. Jangan sampai hal kecil seperti lupa mencatat jam lembur atau jumlah hari masuk bisa membuat nominal pembayaran meleset.

Supaya tidak repot mengecek ulang, biasakan untuk mencatat kehadiran dan komponen gaji setiap karyawan. Kamu juga bisa memakai spreadsheet atau aplikasi payroll untuk membantu proses penghitungan.

Harapannya, pembayaran gaji bisa lebih tertata dan bisa lebih fokus menjalankan dan mengembangkan usaha. Semoga artikel ini bermanfaat!

FAQ

Gaji 2 Juta Berarti Sehari Berapa?
Gaji Rp2.000.000 per bulan setara dengan Rp80.000 per hari untuk karyawan dengan sistem 6 hari kerja. Jika perusahaan menerapkan 5 hari kerja, maka upah hariannya sekitar Rp95.238.

Gaji 4 Juta Per Bulan Per Hari Berapa?
Untuk gaji Rp4.000.000, upah harian karyawan sekitar Rp160.000 jika bekerja 6 hari seminggu. Sementara itu, pada sistem 5 hari kerja, nilainya menjadi sekitar Rp190.476 per hari.

Berapa Persen Ideal Gaji Karyawan dari Omzet?
Tidak ada persentase baku. Besarnya bergantung pada jenis usaha, kebutuhan tenaga kerja, dan margin keuntungan. Pastikan biaya gaji tetap seimbang dengan omzet dan biaya operasional lainnya.