12 Contoh Email dalam Bahasa Inggris Formal dan Informal beserta Artinya

Saat kamu di sekolah dan perlu mengirim pesan resmi atau santai, maka contoh email dalam Bahasa Inggris formal dan informal akan sangat membantu. 📩

Misalnya ketika meminta izin tidak masuk, menanyakan tugas, atau menghubungi teman dari luar negeri. Tapi jangan sampai tertukar penggunaan antara email formal dan informal ya! 

Artikel Mamikos kali ini akan membahas perbedaan dan serta contoh email dalam Bahasa Inggris formal dan informal beserta artinya untuk kamu pelajari. ✉️

Perbedaan Email Formal dan Informal

Baca Juga :

15 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit Atau Ada Kepentingan Acara Keluarga

Surat atau email formal dan informal sama-sama dipakai untuk menyampaikan pesan, akan tetapi keduanya memiliki aturan dan vibe yang berbeda. 

Kamu perlu memahami perbedaannya agar pesanmu jelas dan tidak salah konteks.

Baca Juga :

11 Contoh Surat Pribadi dan Strukturnya Berbagai Keperluan secara Singkat

Pengertian Email Formal

Email formal adalah pesan tertulis yang digunakan dalam situasi resmi. Penerimanya biasanya orang yang punya posisi lebih tinggi atau belum akrab, seperti guru, wali kelas, pihak sekolah, panitia lomba, atau lembaga beasiswa. 

Karena konteksnya adalah surat resmi, maka kamu harus memakai bahasa yang sopan, jelas, dan runtut. 

Pengertian Email Informal

Surat/email informal adalah pesan yang dipakai untuk situasi santai dan hubungan yang sudah dekat, misalnya kepada teman sekelas, sahabat, atau saudara. Gaya bahasanya lebih akrab dan juga cukup fleksibel. 

Kamu bisa memakai kalimat yang lebih pendek, ekspresi sehari-hari, dan singkatan umum seperti I’m, don’t, atau let’s. Salam pembukanya pun cukup Hi/Hello/Hey, dan penutupnya bisa Cheers, Take care, atau See you.

Baca Juga :

Contoh Surat Resmi dan Cara Membuatnya yang Baik dan Benar

6 Contoh Email dalam Bahasa Inggris Formal Beserta Artinya

Berikut beberapa contoh surat resmi dalam bahasa Inggris formal yang sering dibutuhkan pelajar di sekolah beserta artinya. Kamu bisa menggunakan contoh email dalam bahasa Inggris formal dan informal ini sesuai kebutuhan.

1. Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit

Subject: Permission to Be Absent from Class

Dear Mr. Ahmad,

I hope you are well. I am writing to inform you that I will not be able to attend class today because I am sick. I have a high fever and my parents advised me to rest at home.
I will review today’s materials and submit the assignments as soon as possible. Thank you for your understanding.

Sincerely,
Nadia
Class XI-2

Artinya:
Yth. Pak Ahmad,

Semoga Bapak dalam keadaan baik. Saya menulis untuk memberi tahu bahwa saya tidak bisa mengikuti pelajaran hari ini karena sakit. Saya demam tinggi dan orang tua menyarankan saya istirahat di rumah.
Saya akan mempelajari materi hari ini dan mengumpulkan tugas secepatnya. Terima kasih atas pengertiannya.

Hormat saya,
Nadia
Kelas XI-2

2. Menanyakan Tugas kepada Guru

Subject: Question About Yesterday’s Assignment

Dear Ms. Rina,

I hope you are doing well. I would like to ask about the assignment you gave yesterday. Could you please clarify the topic and the submission deadline?
I want to make sure I understand the instructions correctly. Thank you for your time.

Best regards,
Kamila

Artinya:
Yth. Ibu Rina,

Semoga Ibu baik-baik saja. Saya ingin menanyakan tugas yang Ibu berikan kemarin. Bisakah Ibu menjelaskan kembali topiknya dan batas pengumpulannya?
Saya ingin memastikan instruksinya sudah saya pahami dengan benar. Terima kasih atas waktunya.

Salam hormat,
Kamila

3. Mengumpulkan Tugas Essay

Subject: Submission of My English Essay

Dear Sir/Madam,

I am writing to submit my English essay for this week. The file is attached to this email.
Please let me know if I need to revise anything. Thank you for your guidance.
Sincerely,
Momo

Artinya:
Yth. Bapak/Ibu,

Saya menulis untuk mengumpulkan essay Bahasa Inggris minggu ini. Filenya sudah saya lampirkan.
Mohon beri tahu jika ada yang perlu saya revisi. Terima kasih atas bimbingannya.

Hormat saya,
Momo