11 Contoh Notulen Rapat dan Cara Membuatnya yang Baik dan Benar

Notulen tidak hanya diperlukan untuk acara skala kecil saja, tetapi juga acara skala besar, bahkan di tingkat internasional.

01 Oktober 2023 Lailla

3. Waktu pelaksanaan rapat atau acara

Cantumkan durasi waktu berjalannya suatu rapat atau acara. Tuliskan pula jika ada jeda istirahat atau coffee break agar kegiatan rapat atau acara dapat dievaluasi seandainya kurang efektif.

4. Peserta rapat atau peserta acara

Dengan adanya daftar peserta rapat, pembaca notulen akan tahu tingkat kepentingan acara dan hasil pertemuan.

Pembahasan atau isi notulen bahkan bisa diketahui dari peserta yang ikut dan hadir.

5. Pemimpin rapat atau pemimpin acara

Pada suatu rapat atau pertemuan diperlukan pencatatan data pemimpin rapat.

Hal ini dimaksudkan agar jalannya rapat dapat diketahui dan dievaluasi dengan bertanya pada pemimpin rapat.

Terlebih lagi jika ada catatan pada notulen yang kurang atau perlu dilengkapi.

6. Acara kegiatan rapat atau acara

Daftar kegiatan acara rapat perlu dicantumkan dalam sebuah notulen.

7. Berita jalannya rapat atau berita acara

Hal yang Perlu Dicantumkan pada Notulen Rapat

Notulen rapat yang baik memuat informasi berikut ini:

1. Kop instansi atau organisasi untuk menunjukkan identitas
2. Rincian kegiatan yang berlangsung, mulai dari pembukaan, sesi tanya jawab, hingga penutup
3. Isi kegiatan
4. Tanda tangan notulis

1. Contoh Notulen Rapat Kantor

PT Cahaya Abadi

Jl. Marinir Sejahtera 18, Jakarta
Hari : Jumat
Tanggal : 14 April 2023
Waktu : 15.00 WIB – 16.00 WIB
Hal : Efisiensi Pengeluaran Perusahaan Pasca Pandemi Covid-19
Tempat : Ruang Rapat Lantai 2

Susunan Acara

Pembukaan : dibuka moderator
Sambutan: Direktur PT Cahaya Abadi
Pembahasan Masalah : Efisiensi Pengeluaran Perusahaan Pasca Pandemi Covid-19
Penutup : moderator

Pokok Pembahasan

• Langkah Efisiensi Pengeluaran Perusahaan Pasca Pandemi Covid-19
• Alternatif lokasi pembelian bahan baku

Isi Rapat

• Efisiensi perusahaan dilakukan dengan merumahkan karyawan
• Karyawan tetap mendapatkan 50% gaji dengan skema kerja dari rumah
• Pembelian bahan baku dilakukan secara online
• Kegiatan produksi dipangkas 50%
• Tim marketing melakukan sosialisasi online

Penutup

• Rapat ditutup oleh moderator

Notulis

Andini

Baca Juga :

Cara Buat Laporan Hasil Meeting / Rapat dengan Format yang Benar

2. Contoh Notulen Rapat Sekolah

Sekolah Menengah Atas 20 Yogyakarta

Hari : Rabu
Tanggal : 5 April 2023
Waktu : 08.00 WIB – 10.00 WIB
Hal : Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah
Tempat : Ruang Guru Lantai 1

Susunan Acara

Pembukaan : dibuka moderator dengan membaca doa
Sambutan: Kepala SMA 20 Yogyakarta
Pembahasan Masalah : Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah
Penutup : moderator

Pokok Pembahasan

Teknis pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah dan batas pengumpulan soal.

Isi Rapat

• Ujian Akhir Sekolah dilaksanakan bulan Juni – Juli 2023
• Seluruh mata pelajaran diujikan, kecuali pelajaran keterampilan menggunakan ujian praktik
• Guru menyerahkan soal paling lambat 15 Juni 2023
• Tim penyusun soal menyerahkan soal pada bagian fotokopi untuk diperbanyak

Penutup

• Rapat ditutup oleh moderator

Notulis

Aminah

3. Contoh Notulen Rapat Dinas

Hari : Selasa
Tanggal : 22 Mei 2023
Waktu : 08.00 WIB – 10.00 WIB
Hal : Kunjungan Universitas Pelita Cahaya
Tempat : Gedung Rektorat (Ruang Rapat Lt.2)

Daftar Peserta : 10 Orang
1. Hadir: 10 Orang
2. Tidak Hadir : – Orang

Yogyakarta, Mei 2023

Penulis Notulen
Pambudi

4. Contoh Notulen Rapat Desa

Notulen Rapat Pembentukan Kepanitiaan Lomba Ulang Tahun Desa

Hari : Minggu
Tanggal : 16 Mei 2023
Waktu : 19.00 WIB – 21.00 WIB
Hal : Pembentukan Kepanitiaan Lomba Ulang Tahun Desa
Tempat : Balai Desa Winongo
Pemimpin Rapat: Bapak Alex
Jumlah Peserta : 40

Susunan Acara

Pembukaan : dibuka moderator dengan membaca doa
Sambutan: Bapak Alex
Pembahasan Masalah : Pembentukan Kepanitiaan Lomba Ulang Tahun Desa
Penutup : moderator

Pokok Pembahasan

Pembentukan Kepanitiaan Lomba Ulang Tahun Desa dan teknis pelaksanaannya.

Isi Rapat

• Perayaan Lomba Ulang Tahun Desa dilakukan 21 April 2023
• Jenis lomba: membuat tumpeng, menghias gapura desa, mural tembok desa
• Pembentukan kepanitiaan

Ketua Pelaksana: Arman
Sekretaris: Alex
Bendahara: Mufidah
Koordinator Seksi Acara: Sitta
Koordinator Seksi Humas: Donita
Koordinator Perlengkapan: Marmun
Koordinator Seksi Konsumsi: Fidi
Koordinator Seksi Keamanan: Joni

• Rapat lanjutan dilakukan dengan membentuk grup whatsapp

Penutup
• Rapat ditutup oleh moderator

Notulis

Arman

Tags
Notulen Rapat
Notulensi Rapat
Close