12 Contoh Surat Dispensasi yang Benar Berbagai Keperluan, Lengkap!
Surat dispensasi adalah salah satu jenis surat resmi yang cukup sering dibuat. Surat dispensasi secara fungsinya digunakan untuk mendapatkan dispensasi atau pemakluman dalam suatu hal.
12 Contoh Surat Dispensasi yang Benar Berbagai Keperluan, Lengkap! – Surat dispensasi nyatanya masih menjadi kebutuhan setiap orang hingga saat ini.
Namun, kenyataannya tidak sedikit orang yang masih bingung mengenai seperti apa surat dispensasi itu.
Padahal surat tersebut sangatlah dibutuhkan di dalam suatu instansi, organisasi maupun suatu kegiatan.
Agar kamu tidak salah dalam memahami surat dispensasi, berikut Mamikos akan beri pemahaman lengkap terkait surat dispensasi hingga contoh surat dispensasi yang benar untuk berbagai keperluan.
Deretan Contoh Surat Dispensasi yang Benar
Daftar Isi [hide]
![12 Contoh Surat Dispensasi yang Benar Berbagai Keperluan, Lengkap!](https://blog-static.mamikos.com/wp-content/uploads/2022/10/12-Contoh-Surat-Dispensasi-yang-Benar-Berbagai-Keperluan-Lengkap.jpg)
Berbagai pihak, seperti instansi pemerintahan, perusahaan, organisasi, dan lembaga masih menggunakan surat sebagai media komunikasi resmi.
Dan salah satu surat yang mungkin masih sering digunakan adalah surat dispensasi.
Berbicara mengenai dispensasi, mungkin masih banyak orang yang belum begitu paham dalam membuat surat dispensasi sesuai dengan kebutuhan.
Agar kamu juga tidak salah dalam membuat surat dispensasi, simak contoh surat dispensasi yang benar di bawah ini ya.
Apa Itu Surat Dispensasi?
Surat dispensasi adalah salah satu jenis surat resmi yang cukup sering dibuat. Surat dispensasi secara fungsinya digunakan untuk mendapatkan dispensasi atau pemakluman dalam suatu hal.
Sebagaimana diketahui, arti dari dispensasi adalah keringanan yang diinginkan.
Jenis surat yang satu ini biasanya digunakan dalam urusan pekerjaan atau urusan sekolah, misalnya saja seorang karyawan mengirimkan surat kepada pihak atasan untuk meminta izin karena tidak bisa berangkat bekerja.
Dengan adanya surat dispensasi ini, maka ia pun akan bebas dari konsekuensi hukuman yang mungkin diterapkan bagi karyawan yang bolos.
Meskipun kini kita sudah memasuki era digital dan komunikasi bisa dilakukan dengan menggunakan smartphone, namun surat dispensasi masih menjadi salah satu jenis surat yang masih dipergunakan.
Mengingat di dalam urusan tertentu, surat memang menjadi alat komunikasi yang dianggap lebih sopan dan pantas dibandingkan surat elektronik (e-mail), pesan teks, ataupun panggilan telepon.
Bagian-bagian Surat Dispensasi
![](https://blog-static.mamikos.com/wp-content/themes/vue-wordpress/src/static/img/mamikos-ad-placeholder.png)
Advertisement
Dalam menulis surat dispensasi, tentunya kamu harus memperhatikan penggunaan kalimat dan bahasa yang digunakan.
Mengingat surat yang kamu tulis tersebut adalah salah satu bentuk surat resmi. Bahasa yang digunakan pun harus sopan dan sesuai dengan ejaan yang disempurnakan.
Namun tidak cukup sampai disitu saja, kamu harus memperhatikan elemen atau bagian-bagian yang ada dalam surat dispensasi.
Di bawah ini adalah struktur surat dispensasi yang tidak boleh kamu lupakan.
1. Kop Surat
Bagian pertama dari surat dispensasi adalah kop surat. Ini adalah salah satu bagian yang sangat penting karena menunjukkan identitas dari penulis surat yang merupakan sebuah instansi atau lembaga.
Akan tetapi, jika surat dispensasi dibuat oleh individu yang tidak terikat dengan instansi, maka kop surat bisa ditanggalkan
2. Tulisan Surat Dispensasi
Bagian selanjutnya dari surat dispensasi adalah tulisan surat dispensasi. Ini adalah bagian surat yang digunakan sebagai sebuah penegas saja.
Dengan adanya tulisan surat dispensasi ini, maka pembaca akan langsung tahu tujuan dari surat tersebut.
Nah, biasanya, penulisan surat dispensasi ini dilakukan dengan huruf kapital dan penempatan tulisan ini ada di bawah kop surat bagian tengah.
3. Nomor Surat
Nomor surat merupakan salah satu bagian yang paling penting di mana menjadi bagian dari surat dispensasi tersebut.
Bagian ini merupakan identitas dari sebuah surat resmi.
Selain itu, nomor surat juga akan membantu pembuat surat untuk membuat arsip surat keluar guna keperluan pencatatan dalam instansi.
4. Salam Pembuka
Salam pembuka adalah bagian penting sebelum masuk ke dalam isi dari surat dispensasi.
Bagian ini bertujuan untuk membangun keakraban dan kesopanan pada tujuan surat.
Selain itu, salam pembuka juga menjadi bentuk sapaan yang akan menjelaskan tentang pengirim surat dispensasi tersebut.
5. Isi Surat
Isi surat merupakan bagian yang paling penting dalam surat dispensasi. Bagian ini menjelaskan berbagai hal yang ingin dituju dengan pengiriman surat tersebut.
Seluruh informasi berkaitan dengan dispensasi harus ditulis pada bagian ini. Ada beberapa hal yang bisa ditulis dalam bagian isi surat dispensasi tersebut.
Beberapa hal yang dimaksud adalah identitas peminta dispensasi, identitas pemberi dispensasi, alasan pemberian dispensasi, periode waktu dispensasi dan hal penting lainnya.