11 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi dan Cara Membuatnya

11 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi & Cara Membuatnya – Ketika bergabung dalam suatu organisasi, anggota atau pengurus dapat mengundurkan diri.

Alasannya bermacam-macam, seperti kesibukan lain, tidak sanggup menjalankan tugas, atau karena alasan pribadi. Pahami cara mengajukan pengunduran diri yang tepat supaya kamu tidak sampai salah prosedur atau salah penulisan surat.

Yuk, simak ulasan selengkapnya mengenai contoh surat pengunduran diri organisasi berikut! ✉️✍️

Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi

Surat pengunduran diri atau surat resign dapat diberikan oleh anggota atau pengurus yang sudah tidak ingin bergabung dalam suatu organisasi atau instansi.

Selain itu, pengunduran diri juga dapat dilakukan seseorang untuk mundur dari suatu jabatan atau suatu posisi yang sedang diemban.

Selain bisa mengundurkan diri dengan mengatakan secara langsung, ada cara mengundurkan diri dengan memberikan surat. Pembuatan surat pengunduran diri dilakukan oleh individu yang bersangkutan.

Isi surat pengunduran diri dari organisasi bersifat personal karena memuat alasan individu tersebut untuk tidak bergabung lagi.

Di zaman yang serba digital ini, pengunduran diri dapat disampaikan pula melalui email. Pada prinsipnya, pengunduran diri yang disampaikan melalui surat perlu memuat komponen tertentu.

Sebagai referensi, berikut ini contoh surat pengunduran diri dari organisasi yang bisa kamu contoh dan sesuaikan dengan kebutuhan.

Baca Juga :

17+ Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Resmi yang Baik dan Sopan

Komponen pada Surat Pengunduran Diri

Terdapat komponen tertentu yang perlu kamu cantumkan, seperti:

1. Waktu pembuatan surat
2. Tanggal pembuatan surat
3. Tempat pembuatan surat
4. Nama dan tujuan penulisan surat
5. Alasan pengunduran diri dari jabatan atau posisi di organisasi
6. Tanda tangan penulis surat
7. Nama lengkap penulis surat

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri

Cara membuat surat pengunduran diri tidak sulit. Jika kamu baru pertama kali membuat surat pengunduran diri, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Siapkan kertas yang akan digunakan untuk menulis, bisa kertas HVS atau folio bergaris. Kamu juga bisa menggunakan email sebagai media untuk menyampaikan permohonan mengundurkan diri
2. Cari tahu pihak yang akan dituju, seperti ketua organisasi, ketua kegiatan, dan sebagainya. Tuliskan nama lengkap beserta gelar (jika ada) pihak yang kamu tuju
3. Tulis tanggal pembuatan surat pengunduran diri
4. Beri sapaan pada bagian awal, seperti salam atau “dengan hormat”
5. Tulis identitasmu meliputi nama lengkap, jabatan, alamat, tempat tanggal lahir, atau data pribadi lainnya yang bisa membuat pihak penerima mengenalimu
6. Jelaskan maksud atau tujuan pemberian surat pengunduran diri
7. Kemukakan alasan pengunduran diri (bisa berupa alasan pribadi, alasan lingkungan, alasan kesehatan)
8. Sampaikan terima kasih atas bantuan yang diberikan rekan organisasi
9. Sampaikan permohonan maaf atas kesalahan yang dibuat, baik secara sengaja ataupun tidak
10. Sampaikan harapanmu bagi organisasi setelah kamu mengundurkan diri
11. Beri kalimat penutup
12. Tulis tanggal pembuatan surat (jika belum dicantumkan di awal surat)
13. Tulis nama lengkap

Cara di atas bisa kamu sesuaikan dengan kepentinganmu. Kamu bisa menambahkan bagian agar lebih lengkap atau menguranginya.

Baca Juga :

Cara Menyampaikan Pengunduran Diri Secara Lisan ke Atasan yang Sopan

Contoh-contoh Surat Pengunduran Diri

1. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Ketua Organisasi

Yth.
Bapak/Ibu (nama lengkap)
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas XXXX
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini

Nama: XXXX
Jabatan: Ketua Koordinator BEM Fakultas XXXX Universitas XXXX

Bersama surat ini bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi sebagai Ketua Koordinator BEM Fakultas XXXX periode 2025 – 2026.

Adapun yang menjadi pertimbangan saya antara lain:

1. Kendala komunikasi di tingkat internal organisasi yang tidak dapat diatasi
2. Kesulitan melakukan koordinasi dengan pihak internal dan eksternal antar BEM fakultas
3. Kesibukan pribadi dalam menjalankan amanah sebagai ketua koordinator

Pada kesempatan ini, saya turut mengucapkan terima kasih atas amanah kepercayaan yang telah diberikan, sehingga saya bisa memberikan kontribusi selama menjabat sebagai Ketua Koordinator BEM Fakultas XXXX.

Saya memohon maaf apabila banyak melakukan kesalahan selama menjalankan kerja sebagai ketua. Saya pribadi juga memohon maaf atas ucapan tindakan yang kurang berkenan.

Semoga BEM Fakultas XXXX segera mendapatkan ketua koordinator yang lebih baik dan mampu mengemban amanah dari para anggota, sehingga potensi dan prestasi di lingkungan BEM Fakultas XXXX dapat terus tersalurkan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat atas kehendak sendiri dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.

Jakarta, 17 Agustus 2025
Hormat saya,
(Nama Lengkap)

2. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Karang Taruna

Yth.
Bapak (nama lengkap)
Ketua RW XXXX Kampung XXXX
Kelurahan XXXX, Kecamatan XXXX
Di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini

Nama: XXXX
Jabatan: Ketua Karang Taruna Kampung XXXX

Bersama surat ini bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi sebagai Ketua Karang Taruna Kampung XXXX periode 2025 – 2026.

Adapun yang menjadi pertimbangan saya untuk mengundurkan diri antara lain:

1. Pindah domisili tempat tinggal mengikuti tempat kerja
2. Kesibukan pribadi dalam menjalankan amanah sebagai ketua Karang Taruna

Pada kesempatan ini, saya turut mengucapkan terima kasih atas amanah kepercayaan yang telah diberikan oleh Bapak Ketua RW XXXXX dan rekan-rekan Karang Taruna, sehingga saya bisa memberikan kontribusi di Kampung XXXX selama menjabat sebagai Ketua.

Saya memohon maaf apabila banyak melakukan kesalahan selama menjalankan kerja sebagai ketua. Saya pribadi juga memohon maaf atas ucapan tindakan yang kurang berkenan pada para pengurus dan anggota Karang Taruna Kampung XXXX.

Semoga Karang Taruna XXXX segera mendapatkan ketua koordinator yang lebih baik dan mampu mengemban amanah dari para anggota. Saya juga berharap agar potensi di Kampung XXXX dapat tersalurkan dengan baik.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat atas kehendak sendiri dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.

Yogyakarta, 17 Februari 2025
Hormat saya,
(Nama Lengkap)