21 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja, Lengkap!

Saat meminta izin untuk tidak masuk kerja, tentu izin lisan saja tidak cukup, kamu juga harus memberikan surat izin tidak masuk kerja pada atasan atau pada bagian HRD perusahaan.

2 Juli 2025 Mamikos

Ikuti Mamikos Info di Google

11. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Anak Sakit

Banyak karyawan yang sudah berkeluarga dan terpaksa tidak bisa bekerja karena anaknya sakit.

Alasan anak sakit menjadi alasan yang wajar dan biasanya dimaklumi oleh para HRD atau atasan di perusahaan.

Untuk contoh surat izin tidak masuk kerja karena alasan anak sakit, kamu bisa dapatkan di bawah ini.

Surabaya, 1 April 2025

Kepada yang terhormat,

Kepala Staff HRD / SDM

PT. Utama Raya

di Surabaya

Hal : Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Dengan hormat,

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja untuk hari ini Kamis, 3 April 2025 dikarenakan anak kandung saya sakit.

Permohonan izin ini saya ajukan karena anak saya dirawat di rumah sakit dan tidak ada yang menunggui.

Apabila diperlukan, saya akan melampirkan surat keterangan dokter atau surat keterangan dari rumah sakit perihal keadaan anak saya.

Demikian permohonan izin ini saja sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Dede Syahputra

12. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja dengan Melampirkan Surat Dokter

Seperti yang sudah ditulis tadi, masing-masing perusahaan memiliki kebijakan sendiri-sendiri soal izin tidak masuk kerja karena sakit. Ada yang harus melampirkan surat dokter, ada juga yang tidak.

Kalau di perusahaanmu surat izin sakit harus dilampiri dengan surat keterangan dokter, berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja yang bisa kamu gunakan sebagai acuan.

Bantul, 17 Februari 2025

Perihal : Surat IzinTidak Masuk Kerja

Lampiran : 1 Lembar

Yang terhormat,

Kepala Bagian Personalia

PT. Mustika Jaya Baru

Jalan Bebek No 5, Bantul

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil pemeriksaan dokter pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Bantul yang menyatakan bahwa saya harus mendapatkan perawatan rumah sakit selama 4 hari terhitung dari hari ini.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud memohon kebijaksanaan dari bapak/Ibu pemimpin untuk berkenan memberikan izin tidak masuk dalam bertugas selama hari tersebut.

Sebagai bukti, saya lampirkan hasil pemeriksaan dokter Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Bantul pada lembar terpisah.

Demikian permohonan izin yang bisa sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Damian Syahputra Wijaya

13. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Urusan Mendadak

Banyak urusan mendadak atau urusan accidental yang membuat karyawan atau pekerja tidak bisa masuk kantor untuk melaksanakan tugasnya.

Kalau ini yang kamu alami dan kamu harus menulis surat dan dikirimkan pada HRD perusahaan, contoh surat izin tidak masuk kerja di bawah ini bisa menjadi acuanmu.

Yogyakarta, 25 Oktober 2025

Kepada Yth
Kepala HRD (Human Resources Department)
PT. Sinar Jaya Abadi
di Yogyakarta

Hal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada hari ini tanggal 25 Oktober 2025 karena ada urusan mendadak yaitu kerabat yang meninggal dunia sehingga harus melayat ke Ponorogo.

Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kebijaksanaan dari pihak HRD untuk memberikan izin tidak masuk kerja.

Demikian permohonan izin ini saja sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Abiyan Wicaksono

14. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Dengan Bahasa Inggris

Di perusahaan berskala internasional, kadang pihak HRD atau atasan-atasannya adalah orang luar Indonesia.

Alhasil, surat izin tidak masuk kerja harus ditulis dalam dua bahasa, satu dengan Bahasa Indonesia dan satu lagi dengan menggunakan Bahasa Inggris.

Kalau kamu belum pernah menulis surat tidak masuk kerja dengan menggunakan Bahasa Inggris, berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk kerja berbahasa Inggris yang bisa dicontoh.

March 18, 2025

Mr. Dewo Broto
Manager
PT. Adem Mulya
South Jakarta

Subject: Sick Leave Requisition

Dear Mister,

I am writing this letter to inform you of a medical issue which renders me unable to attend office.

I am suffering from a severe migraine attack, and my doctor has advised me 2 days complete bed rest to soothe my nerves which are causing constriction pain in my head and continuous nausea.

I am apologetic to apply for leave during this busy season. On the other hand, I had completed the report I was working on and will email the same to you shortly for your review.

After leave, I will put in extra efforts to patch up the pending work.

I will be very thankful if you grant me a two-day leave of 19 and 20 March. Thank you in advance for your consideration.

Sincerely,

Laura Karisma

7 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Tulis Tangan dengan Alasannya

15. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja PNS Karena Urusan Keluarga

Selain karena sakit, tentu saja seorang PNS bisa mengajukan izin atau cuti tidak masuk kerja karena urusan keluarga.

Meski terdengar ribet, sebenarnya surat izin tidak masuk kerja bagi PNS yang ada urusan keluarga hampir sama dengan format surat izin tidak masuk kerja pada umumnya.

Contoh Surat Keterangan Sakit dan Cara Membuatnya yang Benar