11 Contoh Surat Pengantar Yang Baik & Benar Berbagai Keperluan
11 Contoh Surat Pengantar Yang Baik & Benar Berbagai Keperluan – Meskipun kini surat menyurat sudah mulai ditinggali, namun dalam instansi ataupun perusahaan berkomunikasi dengan surat masih tetap digunakan. Alasannya karena surat dianggap paling relevan karena bisa dilihat secara fisik dan bisa dijadikan arsip atau barang bukti, terlebih jika berisi tentang sesuatu yang berharga maka surat tersebut akan disimpan secara rapi. Salah satu surat yang masih dipakai hingga saat ini adalah surat pengantar. Yuk cek deretan contoh surat pengantar yang juga sebagai surat keterangan, yang baik dan benar untuk berbagai keperluan di bawah ini.
Deretan Contoh Surat Pengantar Untuk Berbagai Keperluan
Daftar Isi
Daftar Isi
Guna menjali komunikasi antar instansi, perusahaan, organisasi atau kelompok masyarakat, hingga saat ini surat masih menjadi pilihan pertama. Salah satu surat yang tentu sudah tidak asing khusunya bagi para pekerja kantoran atau perusahaan adalah surat pengantar. Jika ada barang atau dokumen yang hendak dikirim ke kantor atau instansi lain, maka bersama dokumen atau barang pasti akan disertakan pula surat pengantar.
Apa Itu Surat Pengantar?
Surat pengantar adalah surat yang diperuntukkan untuk memberitahu kepada pihak yang dituju bahwa hal yang ingin dilakukan oleh si pembawa surat telah diketahui dan atas izin seseorang yang bertanggung jawab. Sebagai contoh, kamu seorang pegawai atau calon pegawai yang diminta untuk memberikan surat SKCK. Kamu harus membawa surat yang ditandatangani pejabat lingkungan rumah, yaitu RT, RW dan kelurahan, lalu surat itu ditunjukkan kepada pihak kepolisian agar SKCK kamu dapat diterbitkan.
Format Surat Pengantar
Format surat pengantar sebenarnya bervariasi
tergantung tujuan pembuatannya. Namun, secara umum surat pengantar akan memuat
kerangka atau unsur-unsur sebagai berikut:
Kop Surat
Kop surat berperan sangat penting untuk menunjukkan
keresmian dari sebuah surat termasuk surat pengantar. Setiap surat resmi wajib
hukumnya untuk dilengkapi dengan kop surat. Selain itu, kop surat juga memiliki
fungsi sebagai identitas resmi dari instansi/perusahaan sebagai pihak penulis
surat tersebut. Didalamnya pun dilengkapi dengan nama maupun alamatnya, sehingga
dalam membuat surat pengantar maka kop surat tidak boleh terlewatkan.
Pemilihan Bahasa
Ketika kamu membuat sebuah surat resmi, kamu juga
tidak boleh melupakan pemilihan bahasa. Perhatikan pemilihan bahasa resmi yang
sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan). Usahakan kamu membuat surat
pengantar dengan isi yang singkat, padat, jelas, formal, dan tetap
memperhatikan sisi santun dalam setiap pemilihan katanya.
Tanggal
Bagian penting dari surat resmi selanjutnya yaitu
tanggal surat. Tanggal di sini menunjukkan kapan surat dibuat dan sampai kapan
masa berlaku dari surat tersebut.
Informasi
Di dalam isi surat pengantar harus memiliki
informasi yang jelas dan valid yang bisa dipertanggung jawabkan.
Pemberi dan Penerima
Biasanya surat pengantar ditujukan kepada pihak atau
orang tertentu saja, sehingga harus mencantumkan nama pemberi dan penerima dari
surat pengantarnya. Penulisan nama di sini juga harus lengkap beserta jabatan
maupun instansi terkait.
Tanda Tangan dan Stempel
Di akhir surat pengantar yang telah terbit, harus
terdapat tanda tangan orang yang mengeluarkan surat pengantar tersebut yang
dibumbuhi dengan stempel resmi instansi terkait.
Contoh Surat Pengantar Berbagai Keperluan
Di bawah ini ada beberapa contoh surat pengantar untuk berbagai keperluan yang bisa menjadi referensi kamu.
1. Contoh Surat Pengantar Dinas
Surat pengantar dinas merupakan surat resmi yang yang dibuat instansi untuk karyawan yang bertugas diluar instansi. Surat penagantar dinas berfungsi untuk meyakinkan pihak ketiga bahwa orang yang ditugaskan benar benar orang tersebut sesuai yang ada di dala surat pengantar dinas tersebut. Berikut contohnya:
PT. SARANA INDO PERSADA
Jalan Raya Porong No 99C Sidoarjo- Jawa Timur
Telp 0321 89800 Fax. 0312 775758
SURAT PENGANTAR DINAS
NO:88/PT.SIP/III/2018
Berdasarkan peraturan perusahan NO: 23/TT/PTSIP/2016 yakni terkait Audit kantor cabang setiap 3 bulan sekali. Maka dari itu bersama surat pengantar ini kami mengirim:
Nama: Ali Maksun
Jabatan : Kepala Personalia
NIP : 00928374
Untuk melakukan audit SOP dan keuangan terhadap PT SARANA INDO PERSADA Cabang Ponorogo. Oleh karena itu kami mohon kepada seluruh pegawai dan managemen untuk memberiakan berkas-berkas yang dibutuhkan. Dan kami mohon kerjasamanya demi kelancaran proses audit. Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Sidoarjo, 21 Maret 2018
Direktur Utama
PT. Sarana Indo Persada
Adi Samsuddin
2. Contoh Surat Pengantar Pembuatan SKCK
Dalam dunia pekerjaan untuk mendaftar atau melamar suatu pekerjaan di suatu perusahaan atau instansi surat keterangan catatan kepolisian atau SKCK biasanya termasuk dalam syarat pendaftaran. Sebelum membuat SKCK di kantor kepolisian, ada beberapa persyaratan administrasi yang harus dipenuhi terlebih dahulu. Salah satunya adalah surat pengantar dari aparat desa yang menyatakan bahwa seseorang tersebut benar-benar warga dari desa tersebut, dan bersih dari catatan kejahatan. Adapun berikut contoh surat pengantar untuk pembuatan SKCK.
RUKUN TETANGGA 09/10 DSN. MAGERSARI
DESA WUNGU. KECAMATAN WUNGU
KABUPATEN MADIUN – 63181
SURAT PENGANTAR
No. : 123/INT/III/2018
Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT.09 RW.10 Dsn Magersari, Desa Wungu, Kecamatan Wungu Kab. Madiun, menerangkan bahwa :
Nama : Lilin Herlina
Tempat/Tgl Lahir : Madiun, 22 Gustus 1990
Jenis Kelamin : Wanita
Agama : Islam
Alamat : Dsn Magersari, Desa Wungu, Kecamatan Wungu
Merupakan penduduk yang tinggal di dari 10 Dsn Magersari, Desa Wungu, Kecamatan Wungu Kab. Madiun bermaksud mengurus surat keterangan catatan kepolisian ( SKCK).
Demikian surat pengantar ini dibuat untuk dapat dipergunakan sesuai dengan keperluannya.
Madiun 09 Maret 2018
Ketua RT 09/10 Dsn Magersari
Damis Kusuma D
3. Contoh Surat Pengantar Dokumen
Surat pengantar dokumen adalah surat yang berfungsi sebagai surat yang mengantarkan dokumen penting contohnya seperti surat pengantar proposal, surat pengantar invoice dan lainnya.
PT. ABC INDO SUKSES
Jln. Pangsud No 56 , Mangunarjo Madiun
Telp. 0351 5569990 Fax. 0351 999098098
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
No: 80/ SPD/X/2018
Hal: Surat Pengantar Dokumen
Kepada Yth.
Pimpinan Toko Mulya Sari
Jln Raya Maospati No. 667 Magetan
Dengan Hormat.
Sesuai kesepakatan yang telah disetujui bahwa pembayan tagihan akan dibayarkan pada tanggal 8 setiap bulannya. Oleh sebab itu berrsama surat pengantar ini kami ingin sampaikan Dokumen Tagihan periode September 2018.
Demikian surat ini kami sampaikan, kami harap pembayaran tagihan bisa segera di selesaikan tepat pada waktunya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih
Hormat Kami
PT. ABCD Indo Sukses
Ririn Arianti W
Manager Finance
4. Contoh Surat Pengantar RT
Jika kamu ingin mengurus pembuatan kartu tanda penduduk (KTP) baru, sebaiknya terlebih dahulu pergi menemui aparat setempat untuk meminta surat pengantar untuk mengurus pembuatan KTP baru. Tidak dengan mudah mengurus pembuatan KTP langsung ke kantor camat atau kantor Disduk Capil (Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil) tanpa adanya surat pengantar, karena para pegawai disana kemungkinan tidak akan melayani dalam mengurus KTP apabila berkas dibawa kurang lengkap. Di bawah ini ada contoh surat pengantar yang bisa digunakan untuk membuat surat pengantar mengurus pembuatan KTP.
Pemerintah Provinsi Khusus Ibukota Jakarta
Pengurus Rukun Tetangga 10/02
Kelurahan Cempaka Putih Timur, Kecamatan Cempaka Putih
Kota Administrasi Jakarta Pusat
Surat Keterangan Pengantar
Surat Keterangan Pengantar
Nomor : 123/SKD/IX/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 10/02 Kelurahan Cempaka Putih Timur, Kecamatan Cempaka Putih, Jakarta Pusat, menerangkan bahwa :
Nama : Rizky Azizah
Tempat, Tanggal lahir : Surabaya, 08 Juni 1985
Jenis Kelamin : Perempuan
Pekerjaan : PNS
Agama : Islam
Status Perkawinan : Sudah Kawin
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat: Jalan Rawasari Selatan RT 10/02
adalah benar orang bahwa orang tersebut merupakan warga RT 10/02 Kelurahan Cempaka Putih Timur, Kecamatan Cempaka Putih, Jakarta Pusat. Surat keterangan pengantar ini dibuat guna melengkapi persyaratan dalam pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana semestinya.
Jakarta, 23 April 2019
Ketua RT 10/02
(Tanda tangan + materai Rp 6.000,- bercap)
Rivaldi Amri
5. Contoh Surat Pengantar Magang atau Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Surat Pengantar Praktek Kerja Lapangan
Nomor : 201/V/KPS.F-FM.MM.80.03/04/2019
Dengan ini kami atas nama Program Studi Fisika , Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Malang, menyampaikan bahwasanya mahasiswa berikut ini :
Nama : Tomi Sugiarto
NIM : 1921239181110092
Tempat, Tanggal lahir : Bandung, 08 Juli 1995
Bidang Minat : Fisika Material
Alamat : Jalan Galunggung No. 3, Kota Malang
No. HP : 0812222228822
akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama minimal 1 (satu) bulan penuh pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib diambil oleh setiap mahasiswa yang bertujuan untuk memberikan pengalaman serta pengenalan dunia kerja bagi calon wisudawan.
Oleh karenanya kami mengharapkan kerjasama dan bantuan dari Bapak/Ibu, agar mahasiswa kami dengan nama tersebut dapat melaksanakan praktik PKL hingga selesai.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Malang, 23 Juli 2019
Hormat kami,
Drs. Haris Hutapea, S.Si, M.Si
Kaprodi Fisika
6. Contoh Surat Pengantar dari Perusahaan
PT. Makmur Sentosa Raya
Jl. Raya Porong No 182, Sidoarjo- Jawa Timur
Telp : 089222221111
email: admin@makmursentosa.com
Surat Pengantar
Nomor: C.21/69/RMM/IX/2019
Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan evaluasi kinerja karyawan yang diadakan setiap empat bulan sekali, dengan ini kami akan mempersiapkan anggota tim untuk kegiatan evaluasi. Berikut daftar nama yang akan mengikuti kegiatan evaluasi :
Nama : Suhenda Sukmo Noto Negoro
Jabatan : Direktur Utama
Nama : Natasya Nadine Mangulian
Jabatan : Kepala HRD
Nama : Kemal Pahlevi Ambarawa
Jabatan : Wakil Direktur Utama
Kami berharap seluruh pihak terkait agar mempersiapkan diri demi kelancaran kegiatan evaluasi ini.
Demikian surat pengantar dari kami. Atas perhatian dan kerjasama Bapak dan Ibu kami ucapkan terima kasih.
Sidoarjo, 21 Juni 2019
Direktur Utama
PT. Makmur Sentosa Raya
Suhenda Sukmo Noto Negoro
7. Contoh Surat Pengantar untuk Surat Kuasa
Surat Kuasa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Adipura Subroto
NIM : 19212214
Tempat, Tanggal lahir : Surabaya, 09 Agustus 1993
Bidang Minat : Ekonomi
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis Universitas Surabaya
Alamat : Jalan Tugu Pahlawan No. 19B, Surabaya
Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:
Nama : Agus Natanegara Widyagama, S.E.
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 29 Maret 1989
NIK : 342173124128862621
Pekerjaan : PNS
Alamat : Jalan Widuri No 97, Surabaya
untuk menjadi perwakilan dalam pengambilan ijazah asli dan transkrip nilai, beserta berkas-berkas lainnya yang berkaitan dengannya.
Apabila di kemudian hari terdapat kesalahan saat pengambilan maupun kesalahan lainnya, akan menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya selaku pemberi kuasa.
Demikian Surat Kuasa ini saya buar agar nantinya dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 12 Juli 2019
Penerima Kuasa,
Agus Natanegara Widyagama, S.E.
Adipura Subroto
8. Contoh Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu
Surat Pengantar
Nomor surat : P11/SKTM/2019
Lampiran : –
Perihal : Surat Keterangan Tidak Mampu
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 09/02 Dsn. Cempaka Kelurahan Singonegaran, Kecamatan Banyuwangi, Kabupaten banyuwangi, menerangkan bahwa:
Nama : Eli Susanti
Tempat, Tanggal lahir : Banyuwangi, 09 Mei 1995
Jenis Kelamin : Perempuan
Kewarganegaraan : Indonesia
Pekerjaan : Pelajar
Alamat : Jalan Musi No. 19B RT 09/02, Banyuwangi
adalah benar yang bersangkutan merupakan warga kami dengan kondisi ekonomi yang kurang mampu. Surat pengantar ini dibuat guna melengkapi persyaratan beasiswa Bidik Misi di Universitas Brawijaya.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Banyuwangi, 12 Mei 2019
Ketua RT 09/02,
Syamsul Mujahidin
9. Contoh Surat Pengantar Berkas
Koperasi Desa Sentosa
Desa Kutamekar Kecamatan Ciampel
Kabupaten Karawang
Jalan Suryacipta Swadaya BTB IX
Telp. (0241) 4231232
Email: koperasidesasentosa@ymail.com
Nomor : 211/18C/XI/2019
Lampiran : 2 (dua) buah
Perihal : Surat Pengantar Laporan per Tiga Bulan
Kepada Yth,
Kepala Dinas Koperasi dan UKM
Karawang
di Tempat.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan peraturan yang berlaku, yang mana setiap koperasi wajib memberikan laporan per dua bulannya. Maka bersamaan dengan datangnya surat pengantar ini, kami dari koperasi Desa Sentosa mengirimkan laporan tersebut. Adapun berkas-berkas yang kami lampirkan adalah sebagai berikut:
1. Laporan per dua bulan 1 Agustus – 1 Oktober 2019
2. Neraca perubahan dan percobaan periode 1 Agustus – 1 Oktober 2019
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya, dan semoga laporan yang kami kirimkan sesuai dengan apa yang Bapak/Ibu harapkan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Koperasi Desa Sentosa,
Gerry Setiawan Putra
10. Contoh Surat Pengantar Domisili
SURAT PENGANTAR DOMISILI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 05/RW 03 menerangkan bahwa :
Nama : Ricko Aditama
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta Utara, 20 Januari 1992
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Pekerjaan : Kepala Gudang Indomart
Alamat Tempat Tinggal : JL. Kampung Rambutan No. 21, Jakarta Utara
Nama tersebut diatas adalah salah satu warga saya yang berdomisili di alamat tersebut, surat keterangan ini akan digunakan untuk kepentingan pekerjaan ditempat bekerja.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 20 November 2018
Ketua RT 05/RW 03 Jakarta Utara,
Andi Ahmad
11. Contoh Surat Pengantar Kematian
Surat pengantar kematian ini pada umumnya dibuat oleh aparat desa setempat untuk berbagai keperluan, berikut ini ada contoh surat pengantar nya. Salah satunya adalah dibuat untuk dikirimkan kepada petugas KPU, agar pihak pengurus TPU bisa menyiapkan makam untuk warganya yang baru saja meninggal dan ingin segera dimakamkan. Supaya pihak pengurus TPU juga bisa mempersiapkan letak strategis makamnya dengan baik. Adapun berikut contoh surat pengantar kematian.
Rukun Tetangga 09 Rukun Warga 08
Desa Suka Menanti, Ratu Langi Bandar Lampung
SURAT PENGANTAR
No. 345/RT09/VI/2018
Kepada :
Pengurus Pengurus Tempat Pemakaman Umum (TPU) Gunung Kancil, Bandar Lampung
di Tempat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 09/RW 08 dengan ini memberitahukan bahwa :
Nama : Neti
Umur : 60 Tahun
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Status Perkawinan : Menikah
Alamat : Jl. Raden Pemuka No.28 Desa Suka Menanti, Ratu Langi
Bandar Lampung
Nama diatas adalah salah satu warga kami yang beralamat tersebut diatas telah meninggal dunia pada 21 Juli 2018. Dan akan dimakamkan di pemakaman gunung kancil dan mohon bantuannya untuk menyiapkan makamnya.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Suka Menanti, 21 Juli 2018
Ketua RT 09/RW 08 Bandar Lampung,
Zulfikar Ahmad
Oke, itulah informasi yang bisa Mamikos bagikan terkait 10 contoh surat pengantar yang baik dan benar untuk berbagai keperluan. Seperti yang diketahui, surat pengantar merupakan surat yang sangat penting untuk memenuhi keperluan tertentu. Alasannya karena surat dianggap paling relevan karena bisa dilihat secara fisik dan bisa dijadikan arsip atau barang bukti. Jika kamu membutuhkan contoh surat lainnya, kamu bisa kunjungi situs Mamikos dan temukan infonya,
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah