11 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi dan Cara Membuatnya
11 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi & Cara Membuatnya – Ketika bergabung dalam suatu organisasi, anggota atau pengurus dapat mengundurkan diri.
Alasannya bermacam-macam, seperti kesibukan lain, tidak sanggup menjalankan tugas, atau karena alasan pribadi. Pahami cara mengajukan pengunduran diri yang tepat supaya kamu tidak sampai salah prosedur atau salah penulisan surat.
Yuk, simak ulasan selengkapnya mengenai contoh surat pengunduran diri organisasi berikut!
Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi
Daftar Isi
Daftar Isi
Surat pengunduran diri atau surat resign dapat diberikan oleh anggota atau pengurus yang sudah tidak ingin bergabung dalam suatu organisasi atau instansi.
Selain itu, pengunduran diri juga dapat dilakukan seseorang untuk mundur dari suatu jabatan atau suatu posisi yang sedang diemban.
Selain bisa mengundurkan diri dengan mengatakan secara langsung, ada cara mengundurkan diri dengan memberikan surat. Pembuatan surat pengunduran diri dilakukan oleh individu yang bersangkutan.
Isi surat pengunduran diri dari organisasi bersifat personal karena memuat alasan individu tersebut untuk tidak bergabung lagi.
Di zaman yang serba digital ini, pengunduran diri dapat disampaikan pula melalui email. Pada prinsipnya, pengunduran diri yang disampaikan melalui surat perlu memuat komponen tertentu.
Sebagai referensi, berikut ini contoh surat pengunduran diri dari organisasi yang bisa kamu contoh dan sesuaikan dengan kebutuhan.
Komponen pada Surat Pengunduran Diri
Terdapat komponen tertentu yang perlu kamu cantumkan, seperti:
- Waktu pembuatan surat
- Tanggal pembuatan surat
- Tempat pembuatan surat
- Nama dan tujuan penulisan surat
- Alasan pengunduran diri dari jabatan atau posisi di organisasi
- Tanda tangan penulis surat
- Nama lengkap penulis surat
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Cara membuat surat pengunduran diri tidak sulit. Jika kamu baru pertama kali membuat surat pengunduran diri, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Siapkan kertas yang akan digunakan untuk menulis, bisa kertas HVS atau folio bergaris. Kamu juga bisa menggunakan email sebagai media untuk menyampaikan permohonan mengundurkan diri
- Cari tahu pihak yang akan dituju, seperti ketua organisasi, ketua kegiatan, dan sebagainya. Tuliskan nama lengkap beserta gelar (jika ada) pihak yang kamu tuju
- Tulis tanggal pembuatan surat pengunduran diri
- Beri sapaan pada bagian awal, seperti salam atau “dengan hormat”
- Tulis identitasmu meliputi nama lengkap, jabatan, alamat, tempat tanggal lahir, atau data pribadi lainnya yang bisa membuat pihak penerima mengenalimu
- Jelaskan maksud atau tujuan pemberian surat pengunduran diri
- Kemukakan alasan pengunduran diri (bisa berupa alasan pribadi, alasan lingkungan, alasan kesehatan)
- Sampaikan terima kasih atas bantuan yang diberikan rekan organisasi
- Sampaikan permohonan maaf atas kesalahan yang dibuat, baik secara sengaja ataupun tidak
- Sampaikan harapanmu bagi organisasi setelah kamu mengundurkan diri
- Beri kalimat penutup
- Tulis tanggal pembuatan surat (jika belum dicantumkan di awal surat)
- Tulis nama lengkap
Cara di atas bisa kamu sesuaikan dengan kepentinganmu. Kamu bisa menambahkan bagian agar lebih lengkap atau menguranginya.
Contoh-contoh Surat Pengunduran Diri
1. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Ketua Organisasi
Yth.
Bapak/Ibu (nama lengkap)
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas XXXX
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: XXXX
Jabatan: Ketua Koordinator BEM Fakultas XXXX Universitas XXXX
Bersama surat ini bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi sebagai Ketua Koordinator BEM Fakultas XXXX periode 2024 – 2025.
Adapun yang menjadi pertimbangan saya antara lain:
1. Kendala komunikasi di tingkat internal organisasi yang tidak dapat diatasi
2. Kesulitan melakukan koordinasi dengan pihak internal dan eksternal antar BEM fakultas
3. Kesibukan pribadi dalam menjalankan amanah sebagai ketua koordinator
Pada kesempatan ini, saya turut mengucapkan terima kasih atas amanah kepercayaan yang telah diberikan, sehingga saya bisa memberikan kontribusi selama menjabat sebagai Ketua Koordinator BEM Fakultas XXXX.
Saya memohon maaf apabila banyak melakukan kesalahan selama menjalankan kerja sebagai ketua. Saya pribadi juga memohon maaf atas ucapan tindakan yang kurang berkenan.
Semoga BEM Fakultas XXXX segera mendapatkan ketua koordinator yang lebih baik dan mampu mengemban amanah dari para anggota, sehingga potensi dan prestasi di lingkungan BEM Fakultas XXXX dapat terus tersalurkan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat atas kehendak sendiri dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.
Jakarta, 17 Agustus 2024
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
2. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Karang Taruna
Yth.
Bapak (nama lengkap)
Ketua RW XXXX Kampung XXXX
Kelurahan XXXX, Kecamatan XXXX
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: XXXX
Jabatan: Ketua Karang Taruna Kampung XXXX
Bersama surat ini bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi sebagai Ketua Karang Taruna Kampung XXXX periode 2024 – 2025.
Adapun yang menjadi pertimbangan saya untuk mengundurkan diri antara lain:
1. Pindah domisili tempat tinggal mengikuti tempat kerja
2. Kesibukan pribadi dalam menjalankan amanah sebagai ketua Karang Taruna
Pada kesempatan ini, saya turut mengucapkan terima kasih atas amanah kepercayaan yang telah diberikan oleh Bapak Ketua RW XXXXX dan rekan-rekan Karang Taruna, sehingga saya bisa memberikan kontribusi di Kampung XXXX selama menjabat sebagai Ketua.
Saya memohon maaf apabila banyak melakukan kesalahan selama menjalankan kerja sebagai ketua. Saya pribadi juga memohon maaf atas ucapan tindakan yang kurang berkenan pada para pengurus dan anggota Karang Taruna Kampung XXXX.
Semoga Karang Taruna XXXX segera mendapatkan ketua koordinator yang lebih baik dan mampu mengemban amanah dari para anggota. Saya juga berharap agar potensi di Kampung XXXX dapat tersalurkan dengan baik.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat atas kehendak sendiri dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.
Yogyakarta, 17 Februari 2024
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
3. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Pecinta Alam / Mapala
Yogyakarta, 28 Januari 2024
Perihal: Pengunduran Diri
Lampiran: 1 halaman
Yth.
Ketua Mahasiswa Pecinta Alam (MAPALA)
Universitas Maju Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama : XXXX
Tempat, tgl lahir : XXXX
NIM : XXXX
Alamat : XXXX
Bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari organisasi kampus MAPALA Universitas Maju Sejahtera periode 2020 terhitung bulan Januari mendatang.
Alasan pengunduran diri yang saya lakukan adalah alasan kesehatan karena dinyatakan sakit dan tidak boleh mengikuti kegiatan bersifat fisik. Terlampir dokumen kesehatan dokter terkait kondisi kesehatan saya terkini.
Saya mengucapkan terima kasih atas pengalaman dan kesempatan yang telat diberikan untuk bergabung di organisasi MAPALA Universitas Maju Sejahtera.
Saya berharap semoga MAPALA Universitas Maju Sejahtera semakin tangguh dan bisa membimbing para anggota lebih kuat, semakin cinta alam, dan peka pada sekitar.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
XXXX
4. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Masyarakat
Yth.
Ibu XXXX
Kepala Posyandu XXXX
Di tempat
Assalamualaikum wr.wb
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: XXXX
Tempat/tanggal lahir: XXXX
Nomor KTP: XXXX
Alamat: XXXX
Jabatan organisasi: Sekretaris posyandu XXXX
Dengan ini menyatakan pengunduran diri (non aktif) dari jabatan tersebut di atas terhitung pada Januari 2024. Adapun alasan dan pertimbangan saya untuk mengundurkan diri antara lain:
1. Kesibukan di luar organisasi yang menyita waktu dan tenaga, sehingga saya tidak bisa memberikan kontribusi maksimal pada Posyandu XXXX
2. Rencana kepindahan domisili karena mengikuti dinas suami ke luar negeri, sehingga saya harus mempersiapkan dokumen dan persiapan pelatihan bahasa
Pada kesempatan ini, saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh Ibu Kepala Posyandu XXXXX dan rekan-rekan di komunitas. Saya memohon maaf apabila banyak melakukan kesalahan selama menjalankan peran sebagai sekretaris.
Saya pribadi juga memohon maaf atas ucapan tindakan yang kurang berkenan pada para pengurus dan anggota Posyandu XXXX.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat atas kehendak sendiri dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.
Yogyakarta, 1 Januari 2024
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
5. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi PMR
Yth.
Ketua Palang Merah Remaja
SMA N XXXX
Di tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama lengkap: XXXX
Kelas: XXXX
Jabatan: Bendahara
Dengan ini menyatakan pengunduran diri (non aktif) dari organisasi PMR SMA N XXXXX. Adapun alasan dan pertimbangan saya untuk mengundurkan diri antara lain:
1. Kesibukan di luar organisasi yang menyita waktu dan tenaga, sehingga saya tidak bisa memberikan kontribusi maksimal pada PMR XXXX
2. Tidak mendapatkan izin dari orang tua untuk mengikuti kegiatan PMR
3. Jadwal sekolah di kelas 12 yang padat karena sudah mendekati ujian nasional
Pada kesempatan ini, saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh teman-teman PMR. Saya memohon maaf apabila banyak melakukan kesalahan selama menjalankan peran sebagai bendahara.
Saya pribadi juga memohon maaf atas ucapan tindakan yang kurang berkenan pada para pengurus dan anggota PMR XXXX.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat atas kehendak sendiri dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.
Yogyakarta, 2 Januari 2024
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
6. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Pramuka
Yth.
Ketua Organisasi Pramuka
SMA N XXXX
Di tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama lengkap: XXXX
Kelas: XXXX
Jabatan: Seksi Bidang Kesiswaan
Dengan ini menyampaikan pengunduran diri (non aktif) dari organisasi pramuka SMA N XXXXX terhitung pada Januari 2024. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh teman-teman organisasi pramuka.
Saya memohon maaf apabila banyak melakukan kesalahan selama menjalankan peran dan melakukan tindakan kurang berkenan pada teman-teman dan pengurus sekalian.
Semoga organisasi pramuka SMA N XXXX selalu menjadi organisasi terbaik yang menjadi contoh organisasi lainnya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat atas kehendak sendiri tanpa paksaan dari pihak mana pun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 3 Januari 2024
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
7. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Kampus
Yth.
Ketua English Club “Yes, We Can”
Universitas XXXX
Di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama : XXXX
Tempat, tgl lahir : XXXX
NIM : XXXX
Angkatan: XXXX
Program Studi: XXXX
Bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari organisasi kampus English Club “Yes, We Can” Universitas XXXX periode 2024 terhitung bulan Januari 2024 mendatang. Alasan pengunduran diri yang saya lakukan adalah:
1. Kesulitan membagi waktu antara kegiatan kuliah dan kegiatan organisasi
2. Kurang bisa mengikuti jadwal pertemuan rutin English Club “Yes, We Can” karena terkendala aktivitas kuliah yang masuk pada hari libur
3. Lokasi pertemuan English Club “Yes, We Can” yang seringkali diadakan di luar kampus menjadi kendala saya karena tidak mempunyai kendaraan pribadi untuk mengikuti kegiatan
Selama satu tahun bergabung dengan English Club “Yes, We Can”, saya mendapatkan banyak pengalaman belajar bahasa Inggris di kampus yang sangat membantu kegiatan perkuliahan.
Saya mengucapkan terima kasih atas pengalaman dan kesempatan yang telat diberikan untuk bergabung di organisasi English Club “Yes, We Can”.
Saya berharap semoga English Club “Yes, We Can” bisa memberikan kontribusi yang semakin banyak.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat sebenar-benarnya tanpa paksaan pihak mana pun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
XXXX
8. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Islam
Yth.
Ketua Organisasi Islam XXXX
Desa XXXX
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama lengkap: XXXX
Nomor anggota: XXXX
Jabatan: Anggota seksi dakwah dan komunikasi masyarakat
Bersama surat ini mengajukan pengunduran diri dari kepengurusan Organisasi Islam XXXX Desa XXXX tahun 2024 – 2025. Adapun alasan pengunduran diri yang saya lakukan adalah:
1. Kondisi kesehatan yang terus menurun
2. Kesulitan membagi waktu untuk berkontribusi maksimal pada divisi yang saya pilih
3. Kesibukan di luar organisasi
4. Rencana pindah domisili dari Desa XXXX tahun 2024
Terima kasih atas kesempatan yang sudah diberikan pada saya, sehingga bisa memberikan kontribusi pada divisi dakwah dan komunikasi masyarakat. Semoga kontribusi kecil yang saya lakukan dapat menjadikan Organisasi Islam XXXX semakin maju.
Saya memohon maaf pada rekan-rekan dan anggota Organisasi Islam XXXX apabila selama bergabung di organisasi ini ada ucapan atau perbuatan yang kurang berkenan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat sebenar-benarnya tanpa paksaan pihak mana pun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
XXXX
9. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi HMI
Yth. Ketua Umum HMI
Cabang Yogyakarta
Di tempat
Assalamualaikum wr.wb
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama lengkap: XXXX
Tempat Tanggal Lahir: XXXX
Jabatan: Departemen XXXX
Menyatakan untuk mengundurkan diri dari Kepengurusan HMI Cabang Yogyakarta Periode 2024 – 2025.
Adapun alasan dari pengunduran ini adalah:
1. Tanggung jawab yang diberikan pada saya lebih banyak dibandingkan kesepakatan awal
2. Kondisi kesehatan saya yang tidak memungkinkan untuk mengikuti kegiatan rutin dari HMI
Alasan di atas menyebabkan berkurangnya profesionalitas saya selama berada di organisasi HMI.
Saya mengucapkan terima kasih atas ilmu dan pengalaman selama menjadi bagian HMI Yogyakarta. Saya juga memohon maaf atas kesalahan yang saya buat, baik secara sengaja maupun tidak disengaja.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat tanpa paksaan pihak lain. Atas bantuan dan dukungan dari rekan-rekan HMI, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
XXXX
10. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Paskibra
Yth. Pembina Paskibra
SMA Negeri Jati Diri Medan
Sumatera Utara
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: XXXX
Tempat Tanggal Lahir: XXXX
Kelas: XXXX
NISN: XXXX
Dengan ini menyatakan untuk mengundurkan diri dari keanggotaan PASKIBRA SMA Negeri Jati Diri Medan karena alasan berikut:
1. Kesulitan membagi waktu antara latihan dan belajar di sekolah
2. Tidak diizinkan orang tua untuk mengikuti kegiatan di luar KBM
3. Kondisi kesehatan yang mengalami penurunan. Terlampir bukti surat keterangan dokter yang menyatakan kondisi kesehatan terkini.
Saya mengucapkan terima kasih atas ilmu dan pengalaman yang telah diberikan selama tergabung sebagai paskibra di sekolah ini. Saya juga memohon maaf atas kesalahan selama menjadi anggota paskibra, baik yang disengaja maupun tidak.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat tanpa paksaan pihak lain. Atas bantuan dan dukungannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
XXXX
11. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi SPSI
Yth. Ketua BPA Serikat Pekerja XXXX
PT XXXX
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: XXXX
Jabatan: XXXX
Bermaksud mengundurkan diri dari jabatan XXXX terhitung tanggal 1 Januari 2024 karena alasan berikut:
1. Kesulitan berkomitmen untuk organisasi
2. Rencana pindah tempat kerja di luar negeri, sehingga tidak bisa memberikan kontribusi bagi organisasi
Hal ini juga sudah saya sampaikan saat rapat rutin bulanan.
Saya secara pribadi memohon maaf atas kesalahan yang pernah dilakukan, baik secara sengaja maupun tidak disengaja selama menjabat sebagai XXXX periode 2024 – 2025.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat tanpa paksaan pihak lain. Atas bantuan dan dukungannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
XXXX
Contoh Umum Alasan yang Tepat untuk Keluar dari Organisasi
Tidak semua orang mudah untuk keluar dari organisasi atau mundur dari jabatan tertentu.
Sebagai referensi, berikut ini alasan yang dapat digunakan untuk mundur dari suatu organisasi:
- Alasan kesehatan, seperti menderita penyakit yang mudah kambuh, menderita sakit yang bisa menurunkan performa kerja, menderita sakit parah
- Alasan pindah domisili yang membuatmu kesulitan jika harus mengerjakan tugas-tugas organisasi
- Alasan mendapatkan pekerjaan baru, sehingga tidak bisa fokus untuk mengurus organisasi dan khawatir jika kinerja di organisasi tidak maksimal
- Alasan tanggung jawab yang kurang sesuai dengan kesepakatan, seperti kelebihan beban kerja
- Alasan lingkungan organisasi toxic, sehingga membuat kamu menjadi pribadi yang kurang baik
- Alasan meneruskan studi, sehingga tidak bisa membagi fokus untuk organisasi
Masih ada alasan lain yang bisa diberikan, seperti telah mendapatkan pekerjaan tetap, perubahan jalur karier, sudah memperoleh pekerjaan tetap, dan sebagainya.
Penutup
Demikian informasi 11 contoh surat pengunduran diri dari organisasi & cara membuatnya yang perlu kamu ketahui. Sesuaikan jenis surat yang akan kamu gunakan dengan kebutuhanmu.
Mencari contoh surat pengunduran diri yang bisa diedit akan memudahkanmu dalam membuat surat.
Sebelum mengirimkan surat pengunduran diri, jangan lupa untuk memeriksa kembali penulisan kata dan kalimat pada surat sesuai ejaan yang benar.
Secara umum, contoh surat pengunduran diri tulis tangan hampir sama dengan surat pengunduran diri yang dikirim via email.
Jadi, kamu tidak perlu khawatir dengan isinya karena hanya perlu melakukan sedikit modifikasi.
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah