4 Contoh Undangan Setengah Resmi Beserta Format Isinya yang Baik dan Benar
4 Contoh Undangan Setengah Resmi Beserta Format Isinya yang Baik dan Benar – Undangan setengah resmi dibuat untuk mengadakan acara non formal. Seringkali surat undangan setengah resmi, digunakan oleh organisasi ataupun pengurus desa dalam menyampaikan pesan.
Walaupun
setengah resmi, namun tetap terdapat begian-bagian terpenting seperti dalam
surat resmi. Hal itu ditunjukkan agar dapat memberikan keterangan lebih jelas,
supaya pembaca bisa lebih memahami isi surat.
Bila kamu memiliki acara pribadimu, bisa juga menggunakan undangan setengah resmi.
Mamikos juga sudah memberikan contoh undangan setengah resmi yang bisa kamu gunakan, namun harus membaca artikek di bawah ini juga. Selamat mencoba.
Pengertian
Undangan Setengah Resmi
Daftar Isi
Daftar Isi
Surat
merupakan alat untuk komunikasi yang berbentuk tulisan dan banyak digunakan oleh
orang.
Untuk
dapat menulis surat yang baik, sebaiknya kamu mempunyai kemampuan dalam memilih
bahasa yang akan digunakan dalam surat, bentuk serta gaya surat, ide, ataupun
tema yang jelas untuk disampaikan, serta mampu dalam mengurutkan masalah secara
runtut dan baik.
Surat setengah resmi merupakan bentuk surat yang akan ditujukan dalam berbagai macam keperluan (bukan formal).
Misalnya seperti undangan kerja bakti, izin tidak masuk sekolah, pengadaan pentas seni, ke sekolah, dan yayasan maupun perusahaan.
Undangan
setengah resmi merupakan undangan yang mangatasnamakan pada perorangan yang akan
ditujukan ke perorangan ataupun instansi dan organisasi.
Seringkali,
ciri-ciri dari surat setengah resmi tidak menerapkan kop surat, tetapi biasa digunakan
oleh lembaga yang belum mempunyai skala yang luas, misalnya seperti perusahaan
startup, ataupun organsiasi yang masih proses merintis serta belum mempunyai
izin formalitas.
Contoh
dari surat undangan setengah resmi yaitu surat undangan undangan untuk rapat
RT, surat undangan untuk kerja bakti, surat izin dalam pelaksanaan kegiatan, serta
surat izin untuk peminjaman tempat.
Format
Undangan Setengah Resmi
Bagian-bagian dari sebuah surat undangan setengah resmi antara lain sebagai berikut:
- Kepala
surat (Logo, nama, alamat kontak) (tidak wajib) - Nomor
surat (tidak wajib) - Tanggal
surat - Perihal
atau hal - Alamat
tujuan - Salam
pembuka - Isi
surat - Penutup
- Tanda
tangan dan Diketahui
Cara
Membuat Undangan Setengah Resmi
Membuat
Bagian Kop surat
Isinya merupakan logo, nama, alamat serta kontak dari lembaga ataupun organisasi yang bersangkutan.
Bagian dari Kop surat pada jenis surat setengah resmi sebetulnya tidak wajib untuk digunakan.
Membuat
Tanggal Surat
Terdiri
dari nama, tempat serta tanggal dimana surat tersebut telah ditulis. Hal ini
penting dalam membantu penerima surat untuk mengetahui kapan surat tersebut ditulis.
Membuat
Nomor Surat
Merupakan ciri dari surat resmi yang sebenarnya, serta tidak wajib digunakan untuk surat setengah resmi.
Nomor ini terdiri atas kombinasi kode surat yang akan dikeluarkan, identitas lembaga pendidikan, dan juga tahun pembuatan surat.
Membuat
perihal atau hal
Seperti
ditujukan kepada siapa serta untuk apa surat tersebut ditulis. Dalam hal ini,
perihal surat yakni menjelaskan tujuan yang dapat mendasari mengapa surat ditulis.
Membuat
Alamat
Yang
dijelaskan dengan mencantumkan keterangan jalan, nomor, kecamatan, kabupaten
ataupun kota serta provinsi untuk lembaga sekolah yang terkait.
Membuat
bagian Pendahuluan
Terdiri
atas Salam pembuka yang akan mengawali surat, serta biasanya untuk agama islam dapat
diucapkan Assalmualaikum Wr. Wb sebagai menunjukan rasa hormat ataupun sopan
santun.
Membuat
Isi
Isi yang sesuai dengan perihal yang akan disampaikan serta dibuat secara singkat, padat, dan juga jelas.
Dalam bagian isi, akan dijelaskan dengan terperinci tentang waktu, tempat ataupun lokasi serta kapan acara dilangsungkan.
Membuat
Penutup
Menjadi
bagian dari bentuk rasa hormat ataupun sopan santun, dan juga menunjukkan akhir
dari bagian surat. Dalam islam, dapat menggunakan kalimat “Assalmualaikum
Wr. Wb”.
Membuat
Tanda tangan dan Penanggung Jawab
Bagian
ini dapat diisikan dengan nama lengkap dari pihak yang mempunyai posisi, yang
bertanggung jawab dalam sebuah acara yang telah dijelaskan pada bagian di dalam
surat.
Contoh Undangan Setengah Resmi
Berikut ini adalah beberapa contoh undangan setengah resmii:
Contoh
Surat Undangan Arisan Semi Formal
No.
01/PKK-KOSNGOSAN/IX/21
Perihal:
Undangan Arisan
Yth,
Ibu Reti Rahmanda
di
RT/RW 03/06 Kasuruan
Assalamu’alaikum
Wr. Wb.
Dalam
rangka mempererat tali silaturahmi antar sesama warga RT 03, melalui surat ini
kami bermaksud mengundang Ibu untuk hadir dalam acara Pembukaan Arisan di
Lingkungan RT/RW 03/06 Kasuruan. Acara tersebut Insya Allah akan dilaksanakan
pada:
Hari:
Minggu, 9 Maret 2020
Pukul:
11.00 WIB s/d selesai
Lokasi:
Kediaman Ibu Lina Sudrajat Jl. Kalibawang 1 Gg.4 No.8
Tatanan
Acara:
- Silahturahmi
- Pembukaan oleh Ibu RT 03/06
- Pembahasan mengenai kesepakatan jumlah dari iuran arisan, tempo pembayaran (mingguan / bulanan), serta iuran kas
- Pembentukan susunan pengurus PKK
- Pengocokan perdana pada arisan tahun 2021/2022
- Ramah tamah dan lain-lain
Demi kelancaran dari acara tersebut, kami mengharapkan kesediaan dari Ibu untuk dapat meluangkan waktunya dalam hadir secara tepat pada waktu yang sudah ditentukan.
Demikian surat undangan ini telah kami buat, atas perhatian dari Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum
Wr. Wb.
Riau,
5 Maret 2020
Ibu
Ketua RT/RW 03/06
Susanti
bin Abdullah
Contoh
Undangan Sekolah Setengah Resmi
DINAS
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK
NEGERI 5 KOTA SAMARINDA
Jl.
Ir. H. Juanda No. 95, Kalimantan Timur
Telp.
(0634) 2503948
Perihal:
Rapat Study Tour Seluruh Kelas XI SMK Negeri 5 Samarinda
Assalamu’alaikum
Warohmatullahi Wabarokatuh
Dengan
hormat,
Berdasarkan
pada Surat Keputusan Kepala Sekolah tentang adanya sistem baru pada semester
kelas XI demi tercapainya proses pembelajaran yang efektif, maka bersamaan
dengan surat ini, kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu Guru dalam
menghadiri rapat demi membahas kegiatan Study Tour, yang akan dilangsungkan pada:
Hari:
Selasa
Tanggal:
18 Oktober 2022
Waktu:
14.00 hingga dengan selesai
Lokasi:
Aula SMK Negeri 5 Kota Samarinda
Untuk
demikian, mengingat pentingnya dari agenda kegiatan ini, kami mohon terhadap
seluruh undangan rapat, supaya bisa hadir untuk mengikuti acara tersebut dengan
tepat waktu.
Demikian
surat undangan ini kami buat serta sampaikan, atas perhatian dan juga kerjasama
dari Bapak/ Ibu kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum
Warohmatullahi Wabarokatuh
Samarinda,
13 Oktober 2022
Kepala
SMK Negeri 5
Muhammad
Abdul Muis, S.Pd, M.Pd
Contoh
Surat Undangan Ulang Tahun
Surabaya
22 Oktober 2022
Kepada:
Sarinah di Tempat
Salam
Sejahtera,
Teman-temanku
yang ganteng dan juga cantik, aku mengundang kalian untuk bisa hadir ke pesta
ulang tahunku yang akan dilangsungkan pada:
Hari,
Tanggal: Minggu, 26 Oktober 2022
Waktu:
10.00
Lokasi:
Dirumahku Jalan Ahmad Yani 27, Surabaya
Acara:
Merayakan Pesta Ulang Tahun
Atas
kesediaannya untuk bisa menghadiri pesta ulangtahunku tersebut, aku sangat ucapkan
banyak terimakasih. Aku akan menunggu kedatangan dari kalian semua.
Temanmu,
Andreas
Murti
Contoh
Surat Undangan Kerja Bakti Setengah Resmi
Yogyakarta,
19 Maret 2023
Kepada:
Yth Seluruh Warga RT 06 RW 08
di
Tempat
Perihal:
Undangan Kerja Bakti
Salam
hangat,
Dipermaklumkan secara hormat, dengan hadirnya musim hujan yang akan berlangsung sebentar lagi, maka RT 06 akan memberlangsungkan kerja bakti untuk dapat membersihkan lingkungan.
Tujuannya, supaya tidak terjadi banjir yang dapat disebabkan adanya menumpuknya sampah pada lingkungan kita.
Sehubungan
dengan terdapatnya pembatasan dalam kegiatan masyarakat, maka setiap warga dapat
menjalankan kegiatan untuk bersih-bersih secara mandiri di dalam lingkungan
rumahnya masing-masing, tanpa adanya interaksi secara satu sama lain. Kerja
bakti akan dilangsungkan pada:
Hari:
Sabtu sampai dengan Minggu
Tanggal:
28-19 Maret 2023
Puku:
07:00-15.00 WIB
Lokasi:
Rumah warga masing-masing
Demikian
undangan ini dapat disampaikan. Terima kasih atas perhatian serta kerja
samanya.
Salam
sejahtera.
Ketua
RT 06
Rahmad
Maulana
Penutup
Itu tadi pembahasan mengenai contoh undangan setengah resmi, semoga artikel contoh undangan setengah resmi ini dapat menjadikan contoh untuk kamu, yang ingin mencoba membuat surat undangan setengah resmi. Sebab, memang undangan setengah resmi lebih mudah dibuat.
Terlebih
jika kamu akan mengadakan sebuah organisasi atau kegiatanmu pribadi, kamu dapat
membuat udangan setengah resmi yang mudah. Kamu pun bisa menggunakan Bahasa
yang tidak baku dan terkesan santai.
Demikian pembahasan mengenai contoh undangan setengah resmi, kamu dapat membaca artikel lainnya tentang surat undangan atau pengertian surat pada kolom yang tersedia di Mamikos.
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Jogja Murah
Kost Jakarta Murah