Pengertian Proposal dari para Ahli, Struktur, Tujuan, Fungsi, Ciri dan Jenisnya

Struktur Proposal

Setelah mengetahui pengertian proposal, maka kamu juga perlu mengetahui struktur dalam proposal tersebut agar formatnya benar dan sesuai dengan standar.

Adapun struktur proposal yang disarankan untuk penyelenggaraan kegiatan adalah sebagai berikut:

1. Sampul

Struktur pertama dalam proposal yang harus diperhatikan adalah sampul yang di dalamnya memuat logo organisasi atau kegiatan. Termasuk nama kegiatan dan juga organisasi atau instansi yang melaksanakan kegiatan.

2. Latar Belakang

Latar belakang diadakannya kegiatan harus ditulis pada proposal.  Penulisan latar belakang proposal ini bisa diawali dari hal yang umum kemudian ke hal yang lebih khusus.

3. Nama Kegiatan

Bagian ini menginformasikan tentang nama kegiatan yang akan diselenggarakan dalam pengajuan proposal tersebut.

4. Tema

Tema kegiatan adalah tema yang sudah disepakati sebelum mengajukan proposal, tema inilah yang menjadi konsep dari kegiatan.

5. Tujuan

Tujuan dari diadakannya kegiatan mencakup target pelaksanaan kegiatan tersebut dan alasannya.

6. Manfaat Kegiatan

Bagian ini menginformasikan tentang manfaat yang bisa diperoleh dari diadakannya kegiatan tersebut, baik manfaat secara umum maupun manfaat secara khusus.

7. Jenis Kegiatan atau Acara

Jenis kegiatan atau acara harus dijelaskan secara detail sehingga tujuan pelaksanaanya mudah untuk dipahami oleh pihak lain.

8. Waktu dan Tempat Kegiatan

Di dalam proposal juga harus mencantumkan waktu dan tempat kegiatan yang akan dilakukan sehingga pelaksanaannya bisa terjadwal dengan baik.  

9. Sarana Promosi

Sarana promosi merujuk pada seberapa besar peran dari sponsor dalam mendukung pelaksanaan kegiatan tersebut.

10. Estimasi Anggaran

Estimasi anggaran yang dicantumkan dalam proposal mencakup keseluruhan dana yang dibutuhkan dan digunakan untuk pelaksanaan kegiatan, mulai dari perlengkapan, administrasi, panggung, konsumsi, dll.

11. Penutup

Pada bagian penutup terdapat ucapan terimakasih dan sekaligus permohonan maaf terkait pembuatan proposal.  Selain itu, juga dilengkapi dengan stempel dan tanda tangan.

12. Susunan Kepanitiaan

Susunan kepanitiaan di dalam proposal harus dicantumkan dengan jelas, termasuk tugas dari panitia tersebut dalam penyelenggaraan kegiatan.

Baca Juga :

4 Contoh Kalimat Penjelas dan Kalimat Utama dalam Sebuah Paragraf yang Benar

Apa Maksud dan Tujuan Proposal?

Berdasarkan pengertian proposal, maka bisa dikemukakan bahwa secara garis besar proposal dimaksudkan untuk menawarkan rencana kerja atau kegiatan kepada pihak lain agar mendapatkan persetujuan atau kerja sama.