11 Rekomendasi AI untuk Bantu Pekerjaan Kantor yang Sering Digunakan, Kamu Sudah Pakai?

5. DeepSeek

Jika kamu sedang mencari AI yang memiliki performa cukup bagus di bidang penalaran atau logika dan kebutuhan yang berkaitan dengan hal teknis, DeepSeek bisa menjadi solusi.

Keunggulan DeepSeek terdapat pada kualitas model, terutama DeepSeek Reasoner yang sangat lihai menangani penalaran terstruktur dan memecahkan masalah logis yang rumit di kantor.

Namun, fitur inti DeepSeek yang fokus pada chat, pencarian, dan pengelolaan file standar belum bisa membuat pengguna banyak bereksplorasi. AI ini cocok untuk kamu yang ingin memaksimalkan hasil penalaran. 💡

6. Kimi

Kimi yang dikembangkan oleh Moonshot AI sudah mendukung banyak model, seperti mode berpikir, mode non-berpikir, hingga kemampuan untuk menangani konteks yang panjang.

Kamu bisa memanfaatkan Kimi AI untuk membuat dokumen, mengedit, dan menganalisis file. Perkembangan fiturnya yang cukup cepat bisa menjadi pertimbanganmu untuk menjadikan Kimi sebagai asisten kerja agar tugas kantor cepat selesai.

Baca Juga :

12 Pekerjaan yang Tidak Bisa Digantikan AI, Ada Apa Saja?

7. Microsoft Copilot

Hampir selalu berkutat dengan ekosistem Microsoft setiap hari? Microsoft Copilot bisa menjadi AI yang membantu pekerjaanmu.

Microsoft Copilot tertanam langsung di Excel, Word, PowerPoint, hingga Outlook, sehingga pekerjaan kantor yang menggunakan aplikasi tersebut bisa dipercepat. Karena terintegrasi secara langsung, kamu pun tidak perlu pindah-pindah aplikasi.

Kabar terbarunya, Microsoft Copilot Cowork dirilis dan bisa diakses melalui mobile. Dengan demikian, pekerjaan tetap bisa dilanjutkan walaupun kamu sedang berada di luar kantor.

8. Grok

Familiar dengan Twitter atau yang sekarang berganti nama menjadi X? Grok yang dikembangkan oleh xAI secara langsung memang terintegrasi ke X.

Grok bisa mengakses data platform tersebut secara real-time dan menyelesaikan masalah-masalah kompleks dengan pendekatan yang humanis dibandingkan kompetitor.

Jika bidang kerjamu banyak melibatkan pemantauan isu atau tren yang sedang ramai dibahas, AI Grok bisa menjadi solusi.

9. Notion AI

Penggunaan Notion untuk memudahkan pencatatan dokumen dan kerja tim ternyata sekarang semakin berkembang dengan hadirnya Notion AI.

Dengan AI ini, kamu bisa membuat catatan lebih cepat sampai merapikan dokumen secara otomatis.

Penggunaan Notion AI paling cocok untuk kamu yang bekerja di bidang startup, sebagai manajer proyek, atau kamu yang menyukai pekerjaan dengan sistem kerja database.

10. Grammarly

Jika kamu bekerja di bidang media atau sering menggunakan bahasa Inggris untuk pekerjaan, Grammarly bisa dijadikan asisten yang cocok.

Grammarly mampu mengoreksi tata bahasa Inggris (grammar), ejaan, dan gaya penulisan. AI tersebut selain bisa menyarankan pilihan kata ternyata juga bisa dipakai untuk menyelaraskan nada tulisan.

Tenang, Grammarly yang sudah bisa terintegrasi dengan browser, Microsoft Office, hingga aplikasi di ponsel ini semakin fleksibel saat kamu membutuhkan tugas mengirim laporan atau email berbahasa Inggris. 📩

11. Canva Magic Studio

Apakah kamu bekerja di bidang desain dan sering dikejar deadline untuk membuat gambar secara cepat? Jika iya, kemungkinan kamu sudah familiar dengan Canva.

Kini, AI juga turut hadir di Canva dengan fitur Magic Studio. Melalui fitur ini, kamu bisa melakukan generate gambar, menghapus latar belakang pada gambar, mengatur ulang ukuran gambar, hingga membuat presentasi hanya berbekal teks prompt.

Canva Magic Studio adalah pilihan tepat untuk kamu yang bukan desainer andal, tetapi membutuhkan visualisasi untuk dokumen kerja kantor.

Tips Aman Menggunakan AI di Kantor

Melihat manfaat penggunaan AI yang semakin marak, kamu perlu lebih bijak saat memutuskan untuk melibatkan AI di pekerjaanmu. Apalagi isu tentang kebocoran data bisa berbahaya untuk perusahaan.

Ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan untuk mencegah hal yang tidak diinginkan terjadi:

1. Periksa aturan terkait kebijakan privasi data. Biasanya pemberitahuan ini muncul ketika kamu menggunakan suatu AI untuk pertama kali. Jangan malas membaca sampai selesai agar kamu bisa memastikan bahwa data yang digunakan pada AI tersebut tidak digunakan untuk melatih model tanpa izin.
2. Jangan mengunggah data kebijakan internal yang sensitif, seperti data confidential perusahaan, data yang berkaitan dengan kebijakan perusahaan, dan data penting lainnya, terlebih jika kebijakan penyimpanan AI belum bisa dipastikan keamanannya.
3. Selalu lakukan verifikasi ulang saat mendapatkan hasil dari AI, terutama untuk data-data yang berkaitan dengan angka, kutipan, atau informasi yang hendak kamu gunakan untuk mengambil keputusan penting. Sebab, seringkali AI membuat kesalahan yang seolah-olah benar karena mencantumkan data berupa angka dan kutipan.
4. Tetap jadikan AI sebagai alat bantu, bukan penggantimu sepenuhnya. Walaupun AI hampir bisa melakukan apa pun, tetapi pada akhirnya tanggung jawab dan kreativitas tetap ada di tanganmu.

Manfaatkan AI dengan bijak untuk meningkatkan performa kerja, tapi selalu perhatikan rambu-rambu penggunaannya, ya. 🚦