Surat Edaran Untuk Peserta UTBK 2020 di IPB Bogor, Cek Lengkapnya di Sini

Surat Edaran Untuk Peserta UTBK 2020 di IPB Bogor, Cek Lengkapnya di Sini – Institut Pertanian Bogor (IPB) akan menggelar Ujian Tulis Berbasis Komputer (UTBK) sebanyak dua tahapan. Kabarnya, jumlah peserta UTBK di IPB mencapai total 16.648 peserta. Ada beberapa kebijakan yang dikeluarkan melalui Surat Edaran IPB guna melindungi keselamatan para peserta tes UTBK. Kamu bisa cek info lengkapnya berikut ini.

Info Terbaru Untuk Peserta UTBK 2020 di IPB Bogor

Menanggapi situasi pandemi Covid-19, pelaksanaan UTBK 2020 di IPB akan menerapkan protokol kesehatan yang ketat. Pelaksanaan tes UTBK di IPB sendiri dibagi menjadi dua gelombang. Di mana gelombang pertama sudah mulai pada hari ini dan akan berlangsung hingga 14 Juli 2020 mendatang. Sedangkan, gelombang kedua akan diadakan mulai 20 Juli hingga 29 Juli 2020.

Surat Edaran Untuk Peserta UTBK 2020 di IPB Bogor

Surat Edaran tanggal 3 Juli 2020 ini disampaikan untuk dapat dijadikan panduan bagi seluruh peserta UTBK di Pusat UTBK IPB. Pengumuman tentang berbagai informasi UTBK di IPB akan disampaikan melalui laman utbk.ipb.ac.id. Adapun berikut isi Surat Edaran dari Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan/Ketua Pusat UTBK IPB:

1. Test UTBK di Pusat UTBK IPB yang diselenggarakan di lingkungan Kampus IPB dan Mitra IPB hanya dapat diikuti oleh peserta yang ber-KTP atau berdomisili di Kota dan Kabupaten Bogor yang ditunjukkan oleh Kartu Identitas atau Surat Keterangan Domisili di Kota atau Kabupaten Bogor.
2. Pusat UTBK IPB akan melaporkan kepada LTMPT peserta dari Luar Kota/Kabupaten Bogor yang tidak dapat mengikuti test untuk dilakukan relokasi tempat dan waktu tes UTBK sesuai domisili peserta UTBK. Dengan demikian keikutsertaan test UTBK peserta dari luat Kota/Kabupaten Bogor hanya DITUNDA dan DIRELOKASI, BUKAN DIBATALKAN.
3. Mengacu pada Siaran Pers LTMPT Nomor 09/sipres/ltmpt/VI/2020, disampaikan bahwa:
   1. Pelaksanaan UTBK tahun 2020 akan dilakukan pada dua tahap yaitu Tahap I: 5-14 Juli 2020 dan Tahap II pada 20-29 Juli 2020 (butir 2 Siaran Pers LTMPT)
   2. Peserta yang berasal dari luar lokasi UTBK/tidak berdomisili di lokasi UTBK/tidak dapat hadir test karena alasan keselamatan dan kesehatan akan mengikuti test UTBK di Lokasi Mitra Tambahan di lokasi setempat (butit 3 Siaran Pers LTMPT)
   3. Kegiatan penjadwalan ulang dan relokasi tempat test akan dilaksanakan oleh LTMPT bersama dengan Pusat UTBK PTN dan akan diinformasikan kepada seluruh Peserta UTBK melalui saluran informasi resmi (butir 4 Siaran Pers LTMPT)

Protokol Pemeriksaan Kesehatan Untuk Peserta UTBK 2020 di IPB Bogor

Protokol bagi peserta

Protokol pemeriksaan kesehatan bagi Peserta UTBK 2020 adalah sebagai berikut:

1. Jika pada saat sebelum ujian berlangsung, terdapat peserta yang sakit (dengan gejala yang mengarah ke COVID-19) maka tidak melanjutkan kegiatan ujian atau segera memeriksakan diri ke petugas medis yang berjaga untuk di lakukan pemeriksaan lebih lanjut apakah layak untuk mengikuti ujian atau tidak.
2. Peserta yang kembali dari negara dengan transmisi lokal COVID-19, atau kota-kota lokal di Indonesia dengan transmisi lokal dalam 14 hari terakhir sebaiknya tidak mengikuti ujian dan dilakukan isolasi mandiri di rumah, atau peserta menginformasikan kepada tim medis. Atau memberi tahu pihak penyelenggara beberapa hari sebelum ujian.
3. Jika pada saat acara mengalami demam atau gejala pernapasan seperti batuk/flu/sesak napas/nyeri tenggorokan maka tidak melanjutkan kegiatan ujian dan segera memeriksakan diri ke ruang transit medis panitia untuk dilakukan pemeriksaan lebih lanjut apakah layak untuk mengikuti ujian atau tidak (koordinasi dengan pihak penyelenggara ujian).
4. Peserta yang sehat wajib memakai masker kain/kain. Bagi peserta yang dalam keadaan tidak sehat atau sakit diharapkan tidak usah hadir dalam Ujian.
5. Peserta harus menerapkan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) seperti mencuci tangan secara teratur menggunakan air dan sabun atau pencuci tangan berbasis alkohol di lingkungan sekitar ujian, memperhatikan etika batuk dan bersin serta menghindari menyentuh area wajah yang tidak perlu. Sebelum dilakukan tes suhu oleh petugas peserta wajib mencuci tangan di area yang disediakan panitia penyelengara atau membawa handsanitizer sendiri untuk mencegah kerumunan disekitar tempat cuci tangan yang disediakan panitia.
6. Hindari berjabatan tangan dengan peserta acara lainnya, dan pertimbangkan untuk mengadopsi alternatif bentuk sapa lainnya.
7. Peserta wajib dilakukan pemeriksaan suhu tubuh dan wajib menjawab pertanyaan petugas kesehatan mengenai kondisi dan riwayat kesehatan dengan jujur dan bertanggung jawab.
8. Peserta wajib melakukan physical distancing di lingkungan ujian dan pada saat antrian dilakukan pemeriksaan suhu tubuh.

Protokol bagi petugas medis

Protokol pemeriksaan kesehatan bagi Petugas Medis UTBK 2020 adalah sebagai berikut:

1. Pada saat memulai bertugas, memastikan keadaan diri dalam keadaan sehat, dilakukan pengecekan suhu tubuh, bila petugas dalam keadaan sakit sebaiknya tidak ikut melaksanakan tugas.
2. Petugas harus menerapkan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) seperti mencuci tangan secara teratur menggunakan air dan sabun atau pencuci tangan berbasis alkohol di lingkungan sekitar pengecekan suhu maupun ruang transit kesehatan, memperhatikan etika batuk dan bersin serta menghindari menyentuh area wajah yang tidak perlu, serta tetap melakukan prosedur physical distancing selama bertugas.
3. Melakukan pengecekan suhu tubuh dengan menggunakan thermometer infrared kepada semua peserta ujian dan menanyakan /anamnesa singkat peserta mengenai kondisi kesehatan peserta dan riwayat kesehatan peserta (terutama gejala-gejala yang mengarah kepada diagnosis COVID-19).
4. Apabila terdapat peserta yang dilakukan pengecekan mengalami gejala panas badan (>37,5⸰C), pilek, batuk, sesak nafas, sakit tenggorokan, nyeri otot, lemas badan, petugas mengarahkan peserta untuk dilakukan anamnesa dan pemeriksaan kesehatan lebih lanjut di ruang transit kesehatan.
5. Apabila terdapat peserta yang suhu tubuhnya >37,5⸰C, dilakukan pengecekan ulang yang kedua kali setelah jeda 5 menit.
6. Petugas medis yang bertugas di ruangan transit kesehatan melakukan anamnesa dan pemeriksaan fisik kepada peserta, dan apabila dibutuhkan melakukan tata laksana terapi yang sesuai, dan memutuskan bahwa peserta tidak diizinkan untuk ujian atau tidak (koordinasi dengan penyelengara).
7. Petugas Medis melakukan pengantaran ke RS Rujukan apabila terdapat peserta yang terduga COVID-19, PDP, ODP, dan OTG yang sebelumnya dilaporkan ke dinas kesehatan terkait.
8. Petugas di satu titik pemeriksaan suhu, rekomendasi 3 (tiga) orang tenaga medis yang terlatih.
9. Untuk petugas di ruang transit kesehatan minimal 1 (satu) Dokter, 2 (dua) Perawat, dan 1 (satu) driver ambulance untuk persiapan bila ada kasus-kasus yang membutuhkan rujukan.

Protokol Masuk Kampus IPB Bogor Untuk Peserta UTBK 2020

1. Wajib mengikuti pengecekan suhu di depan gerbang pintu masuk IPB dan pada saat sebelum dilakukan ujian.
2. Sebelum dilakukan tes suhu oleh petugas, peserta wajib mencuci tangan di area yang disediakan panitia penyelenggara atau membawa handsanitizer sendiri untuk mencegah kerumunan disekitar tempat cuci tangan yang disediakan panitia.
3. Peserta yang sehat wajib memakai masker kain/kain. Bagi peserta yang dalam keadaan tidak sehat atau sakit diharapkan tidak usah hadir dalam Ujian.
4. Jika pada saat acara mengalami demam atau gejala pernapasan seperti batuk/flu/sesak napas/nyeri tenggorokan maka tidak melanjutkan kegiatan ujian dan segera memeriksakan diri ke ruang transit medis panitia untuk dilakukan pemeriksaan lebih lanjut apakah layak untuk mengikuti ujian atau tidak (koordinasi dengan pihak penyelenggara ujian).
5. Hindari berjabatan tangan dengan peserta acara lainnya, dan pertimbangkan untuk mengadopsi alternatif sapa lainnya.
6. Wajib menjawab pertanyaan petugas kesehatan mengenai kondisi dan riwayat kesehatan dengan jujur dan bertanggung jawab.
7. Peserta wajib melakukan physical distancing di lingkungan ujian dan pada saat antrian dilakukan pemeriksaan suhu tubuh.

Peralatan dan Perlengkapan Peserta UTBK 2020 di IPB Bogor

1. Seluruh kendaraan peserta ujian hanya diperbolehkan parkir di Halaman Parkir Graha Widya Wisuda (GWW) — Kendaraan hanya boleh drop-off peserta saat tiba, dan langsung menuju tempat parkir di GWW.
2. Terdapat fasilitas:
   1. Wastafel untuk cuci tangan disetiap tempat drop-off
   2. Hand sanitizer untuk setiap orang yang akan memasuki kawasan IPB/mitra dan di pintu masuk seluruh ruangan
   3. Pemindai suhu (thermogun) atau infrared
3. Alat pelindung diri tingkat 2 berupa faceshield, masker kain dan sarung tangan untuk petugas pemeriksa suhu peserta, penanggungjawab lokasi dan wakil penanggungjawab lokasi, keamanan kampus dan supir ambulance.
4. Meja dan kursi kerja tempat Panitia Pengawas memeriksa dokumen kepesertaan UTBK sebagai persyaratan mengakses ruangan UTBK di ruang transit
5. Meja, kursi dan peralatan kerja Panitia dan Peserta UTBK dalam ruangan penyelenggaraan UTBK
6. Peralatan disinfeksi
7. Ruangan penyelenggaraan UTBK:
   1. Ruang Sekretariat Panitia UTBK
   2. Ruang kerja Panitia UTBK lainnya
   3. Ruang UTBK, termasuk ruang UTBK khusus untuk peserta terindikasi Influenza Like Illness
   4. Pos Kesehatan
8. Petunjuk arah untuk mengarahkan peserta mengikuti bimbingan tim dari Unit Keamanan Kampus (UKK) IPB University.

Lokasi Ruang Tes UTBK 2020 di IPB Bogor

Pastikan kamu sudah memahami sekaligus mencermati jadwal dan tempat tes UTBK, sesuai yang tercetak pada Kartu Tanda Peserta yang baru. Untuk peserta UTBK 2020 yang memilih Pusat UTBK PTN IPB Bogor sebagai lokasi tes UTBK, berikut adalah daftar lengkap lokasi ruang tes UTBK 2020 di Pusat UTBK PTN IPB Bogor:

Itulah informasi terbaru terkait isi Surat Edaran IPB untuk peserta UTBK 2020 yang akan melaksanakan ujian di IPB Bogor. Mamikos infokan kembali, test UTBK di Pusat UTBK IPB yang diselenggarakan di lingkungan Kampus IPB dan Mitra IPB hanya dapat diikuti oleh peserta yang ber-KTP atau berdomisili di Kota dan Kabupaten Bogor. Untuk itu pastikan kembali bahwa kamu telah memenuhi ketentuan yang berlaku ya. Jika kamu ingin mencari informasi lainnya terkait UTBK 2020, silahkan kunjungi situs Mamikos ya!