4 Contoh Offering Letter yang Profesional dan Tepat, Karyawan Baru Wajib Paham Ini – Memasuki dunia kerja, kamu akan mengenal dan terbiasa dengan adanya offering letter.

Bagi kamu calon ataupun karyawan baru tentunya harus memahami tentang apa itu offering letter dan bagaimana dokumen tersebut bekerja.

Oleh sebab itu, melalui artikel ini Mamikos akan mengajak kamu untuk melihat berbagai contoh offering letter di dunia kerja. Namun sebelum itu, yuk, kita kenali dahulu apa yang dimaksud dengan offering letter.

Apa itu Offering Letter?

Contoh offering letter atau bisa disebut dengan surat penawaran kerja yang akan Mamikos berikan nanti adalah dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan secara resmi kepada calon karyawan untuk menawarkan pekerjaan.

Biasanya, calon karyawan baru akan menerima offering letter setelah menyelesaikan semua proses rekrutmen dan dinyatakan diterima di perusahaan tersebut.

Meskipun formatnya resmi, offering letter sebenarnya juga bisa menjadi momen penting karena memberikan kesan pertama tentang perusahaan. Oleh karena itu, isinya sering disusun dengan kata-kata yang sopan, jelas, dan menarik.

Baca Juga :

Contoh Surat Lamaran Kerja Tanpa Lowongan dan Posisi beserta Cara Melamarnya

Lalu, apa bedanya offering letter dan kontrak kerja?

Perbedaan yang utama dari keduanya adalah ikatan hukumnya. Seperti pengertiannya sendiri, offering letter adalah penawaran kerja, sementara kontrak kerja berupa perjanjian resmi yang mengikat secara hukum.

Selanjutnya, isi offering letter hanya berupa detail dasar, sedangkan kontrak kerja akan memuat hak dan kewajiban karyawan serta perusahaan.

Isi Offering Letter

Sebagai calon karyawan baru, pastinya kamu penasaran, bukan, tentang isi offering letter apa saja? Nah, pada bagian ini Mamikos akan melanjutkan untuk membahas tentang isi offering letter sebagai berikut:

• Offering letter harus memuat posisi yang ditawarkan secara spesifik, misalnya “Content Writer” atau “Public Relation” yang memberi gambaran tentang peran yang akan diisi.
• Selain posisi, penjelasan tentang tanggung jawab sehari-hari, tugas utama, dan kondisi kerja, termasuk struktur departemen serta hubungan kerja dengan tim lain juga harus ada.
• Rincian mengenai gaji, mulai dari gaji bersih atau kotor sebelum pajak dan potongan lainnya, hingga nominal take-home pay atau gaji bersih. Termasuk juga informasi tentang tunjangan, seperti Tunjangan Hari Raya (THR) dan bonus tahunan.
• Berbagai keuntungan dan fasilitas yang akan diterima karyawan, seperti asuransi kesehatan (BPJS atau swasta), BPJS Ketenagakerjaan, penggunaan fasilitas perusahaan seperti laptop, makan siang, uang lembur, serta kebijakan reimbursement untuk pengeluaran tertentu.
• Detail tentang jatah cuti tahunan, cuti sakit, cuti hamil/melahirkan, cuti haid, serta kebijakan cuti berbayar maupun tidak berbayar yang berlaku di perusahaan tersebut.
• Tanggal efektif kapan calon karyawan diharapkan mulai bekerja di perusahaan dan sebelumnya telah disepakati bersama berdasarkan ketersediaan calon karyawan.
• Perusahaan biasanya memberikan tenggat waktu untuk calon karyawan menandatangani dan mengembalikan offering letter ini, sebagai tanda bahwa tawaran pekerjaan tersebut diterima.

Isi offering letter yang detail atau rinci seperti yang Mamikos jelaskan tadi akan membuat surat tersebut menjadi lebih jelas dan transparan, sehingga calon karyawan tahu apa yang mereka dapatkan dan apa yang diharapkan dari mereka sebelum resmi bergabung.

Kumpulan Contoh Offering Letter

Offering letter yang kamu terima dari perusahaan bisa jadi menggunakan bahasa Indonesia maupun Inggris sesuai dengan perusahaan yang kamu lamar.

Misalnya, perusahaan lokal kemungkinan akan lebih memilih menggunakan bahasa Indonesia. Sebaliknya, perusahaan nasional atau multinasional biasanya menggunakan bahasa Inggris. Offering letter yang dikirim juga bisa melalui email maupun surat fisik, lho.

Oleh karena itu, agar lebih bervariasi, 4 contoh offering letter di bawah ini tersedia dalam bahasa Indonesia maupun Inggris.

Baca Juga :

12 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris dan Artinya, Berbagai Profesi

Contoh Offering Letter Bahasa Indonesia – 1

Yth. Niken Gumilang

Selamat!
Kami dengan senang hati menawarkan Anda posisi sebagai Project Manager di Caterpilar Corp. Berikut adalah detail lengkap mengenai tawaran tersebut:

Nama: Niken Gumilang
Posisi: Project Manager
Atasan langsung: Head of Content 
Gaji bulanan (gross): Rp5.500.000

Mohon diperhatikan bahwa gaji yang kami tawarkan adalah gaji gross, yang berarti belum termasuk potongan-potongan berikut ini:

– Pajak penghasilan (PPh 21): Rp275.000
– BPJS Kesehatan: Rp55.000
– BPJS Ketenagakerjaan: Rp110.000
– Iuran Pensiun: Rp55.000
Dengan demikian, estimasi gaji bersih yang akan Anda terima setelah potongan adalah sekitar Rp5.005.000 per bulan.

Silakan tinjau dokumen yang terlampir di email ini. Jika Anda menerima tawaran ini, mohon untuk menandatangani dokumen yang telah disediakan.

Setelah itu, kirimkan kembali softcopy dokumen yang telah ditandatangani melalui balasan email ini. Anda juga dapat mengirimkan hardcopy dokumen ke alamat berikut:

Nabila Amalia 
Jalan Rajawali 31
14456

Kami akan segera menghubungi Anda untuk mengatur tanggal mulai kerja setelah menerima dokumen tersebut. Jika ada pertanyaan atau hal-hal yang perlu diklarifikasi, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Kami sangat menantikan kehadiran Anda dalam tim!

Salam hangat, 
Nadia Amalia

Human Resources 
Caterpilar Corp.

Contoh Offering Letter Bahasa Indonesia – 2

PT. Buana Megah
Sleman, Yogyakarta
0274 777777
buanamegah@dunia.com

Yogyakarta, 25 Oktober 2024
Arlinda Munawaroh
Gamping, Sleman
Perihal: Penawaran Pekerjaan
Yth. Arlinda Munawaroh,

Dengan senang hati kami menginformasikan bahwa Anda telah terpilih untuk bergabung dengan tim kami di PT. Megah Buawan sebagai Admin PPIC. Kami sangat terkesan dengan pengalaman dan keterampilan yang Anda tunjukkan selama proses wawancara.

Sebagai Admin PPIC, Anda akan bertanggung jawab atas stok bahan baku produksi. Kami percaya bahwa kemampuan Anda akan sangat berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.

Berikut adalah rincian penawaran pekerjaan yang kami tawarkan:

1. Gaji: Rp3.500.000 per bulan.
2. Tanggal Mulai: 1 November 2024
3. Jam Kerja: Senin hingga Jumat, pukul 09.00 – 17.00.
4. Tunjangan dan Fasilitas: BPJS, BPJS Ketenagakerjaan, gaji lembur, cuti.

Kami berharap Anda dapat memberikan konfirmasi atas penawaran ini paling lambat 28 Oktober 2024 agar kami dapat mempersiapkan semua yang diperlukan untuk kedatangan Anda.

Kami sangat menantikan kehadiran Anda di Buana Megah. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya di nomor 09876789643 atau email vivianvi@dunia.com.

Hormat kami,

Vivian Victoria 
HR  PT. Buana Megah

Contoh Offering Letter Bahasa Inggris – 1

Nov 20, 2024
Mr. Cutty Flam 
Water Seven

Dear Cutty,
We are excited to extend to you an offer for the role of Assistant Director, Customer Relations at Straw Hat Company. Your qualifications and background make you a perfect match for our customer service team.

As we previously agreed, your first day will be on Dec 12, 2024. You will receive an annual salary of Rp12.500.000, paid monthly. We also offer the option of direct deposit.

Your comprehensive medical coverage, including for your family, will take effect on your start date, Dec 12. Additionally, we provide optional dental and vision insurance. Straw Hat’s paid time-off policy is quite flexible, including vacation, personal, and sick days.

For your first year, you will accrue one day of leave per month, with this increasing as you continue your tenure. You’ll also be eligible to enroll in the company’s retirement plan after your first 90 days.

If you’re ready to accept this offer, kindly sign the duplicate copy of this letter and return it to me at your earliest convenience.

Once we receive your signed confirmation, we’ll send you enrollment forms for the employee benefits package and a handbook outlining our benefits and retirement plans. We look forward to having you join the team at Straw Hat.

Feel free to reach out to me if you have any questions or need further clarification.

Best regards,
Donxiquote Madonna

Human Resources 
Straw Hat Company

Baca Juga :

Contoh Cara Membalas Email Diterima Kerja yang Baik dan Benar

Contoh Offering Letter Bahasa Inggris – 2

Subject: Offering Letter from Whitebeard Company.

Dear Mihawk,
We are delighted to offer you the position of Administrative Assistant at Whitebeard Company, reporting to Portgas D. Ace in our Sabaody office.

Your start date will be Jan 1, 2025, and your annual salary is Rp12.000.000, which will be paid monthly. Additionally, the following benefits are included as part of your compensation package:

– BPJS Kesehatan: Your health coverage through BPJS Kesehatan will be fully covered by the company, starting from your first day.
– BPJS Ketenagakerjaan: The company will contribute 3% of your monthly salary toward BPJS Ketenagakerjaan.
– Additional Benefits: You will also have access to the company’s annual bonus program, flexible work hours, and 14 days of paid vacation annually.

Enclosed is our welcome package that provides more detailed information about your salary structure, benefits, and company policies. Please review it and sign the acceptance form, returning it to us in the enclosed envelope.

If you have any questions or need further clarification before your start date, feel free to reach out. We are thrilled to have you join our team and are excited to see the contributions you’ll bring to Whitebeard Company.

Best regards, 

Marco
Human Resources
Whitebeard COMPANY

Cara Negosiasi Offering Letter

Mendapatkan pekerjaan dengan tawaran yang menarik tentu membuatmu merasa senang dan berharap bisa bergabung dengan perusahaan. Namun, apabila terdapat hal-hal yang kurang kamu setujui atau ragu, lebih baik kamu mencoba untuk bernegosiasi atau berdiskusi dengan pihak terkait.

Sebagai calon karyawan baru yang mungkin belum memahami cara negosiasi, menurut pengalaman yang saya miliki, berikut beberapa tips atau cara menarik untuk bernegosiasi terkait offering letter.

Negosiasi offering letter memang penting, apalagi kalau ada hal-hal yang kurang sesuai seperti gaji, benefit, atau syarat kerja lainnya. Berikut beberapa tips untuk negosiasi offering letter secara baik dan benar:

1. Baca dan pelajari offering letter dengan teliti. 

Sebelum melakukan negosiasi, kamu harus memastikan untuk memahami dan mempelajari seluruh isi offering letter.

Saya sarankan agar kamu tidak hanya berfokus pada gaji, tetapi hal-hal lain seperti benefit yang diberikan oleh perusahaan.

2. Memiliki alasan yang kuat. 

Apabila ada penawaran yang ingin kamu negosiasikan, pastikan untuk memiliki alasan yang kuat. Misalnya yang ingin dinegosiasikan adalah mengenai gaji, maka kamu harus bisa memberikan nilai acuan yang sesuai dengan posisi jabatanmu.

3. Bersikap sopan dan profesional.

Cara yang paling penting dalam bernegosiasi adalah sikap dan rasa profesionalmu. Kamu bisa menggunakan nada yang positif dan bahasa yang sopan.

Kamu bisa mengawali dengan mengucap terima kasih atas penawaran yang diberikan. Kemudian ungkapkan keinginanmu untuk melakukan diskusi terhadap gaji atau hal lainnya.

4. Menerima umpan balik dan diskusi.   

Meskipun kamu merasa memiliki alasan yang kuat, tetapi jangan sampai kamu memaksakan kehendak. Kamu juga harus terbuka untuk menerima jawaban dan alasan yang diberikan oleh perusahaan, supaya kedua belah pihak dapat menemukan kesepakatan.

Baca Juga :

16 Contoh Surat Lamaran Kerja via Email Terbaru yang Baik dan Benar

Penutup

Demikian pembahasan Mamikos tentang contoh offering letter bahasa Inggris dan Indonesia. Semoga setelah ini kamu segera mendapatkan offering letter dari perusahaan impian yang dilamar, ya.

Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah

The post 4 Contoh Offering Letter yang Profesional dan Tepat, Karyawan Baru Wajib Paham Ini appeared first on Blog Mamikos.

Contoh Offering Letter untuk Calon Karyawan Baru beserta Cara Membuatnya yang Benar – Ketika perusahaan mencari kandidat terbaiknya untuk mengisi posisi di perusahaan, biasanya akan diadakan serangkaian rekrutmen yang cukup panjang.

Setelah perusahaan menemukan kandidat terbaik, langkah selanjutnya yaitu membuat dan mengirimkan offering letter kepada kandidat.

Membuat offering letter yang baik dan benar merupakan hal penting untuk memastikan bahwa calon karyawan menerima tawaran dengan jelas dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Yuk, simak contohnya!

Baca Juga :

3 Contoh Soal Tes Psikotes Gambar Orang dan Jawabannya

Apa itu Offering Letter?

Jika diartikan secara harfiah, offering letter dimaknai sebagai surat penawaran pekerjaan untuk calon kandidat yang telah terpilih agar bisa bergabung ke perusahaan sebagai calon karyawan baru secara formal tertulis.

Dokumen ini sangat penting dan krusial untuk membantu pihak perusahaan dalam berkomunikasi dengan calon pekerjanya.

Oleh karena itu, biasanya dalam offering letter telah dijelaskan secara rinci mengenai hal-hal yang sebelumnya telah dinegosiasikan dan disetujui bersama oleh kedua pihak, baik itu dari calon karyawan dan pihak HRD pada sesi wawancara sebelumnya.

Sehingga, kandidat bisa mengetahui keuntungan apa saja yang akan diperoleh serta uraian pekerjaan apa yang akan menjadi tanggung jawabnya.

Selain dalam bentuk tertulis, biasanya tidak menutup kemungkinan penawaran kerja disampaikan secara lisan.

Namun, agar lebih aman memang perlu bukti tertulis agar mengurangi risiko kesalahpahaman antar pihak.

Fungsi Dari Offering Letter

Bagi sebagian orang, mungkin masih beranggapan kalau offering letter hanya difungsikan sebagai tawaran kerja saja.

Namun, perlu kamu ketahui bahwa ternyata offering letter tersebut memiliki fungsi yang lainnya yang sangat penting.

Dengan adanya surat tawaran kerja atau offering letter, maka dari pihak perusahaan bisa meyakinkan calon karyawan baru untuk mau menerima kontrak kerja yang akan ditawarkan.

Hal ini sangat penting, mengingat kandidat yang dipilih merupakan kandidat terbaik dan kompeten dari yang lainnya, dan bisa saja tergiur dengan tawaran dari perusahaan lain.

Maka dari itu, detail offering letter haruslah diperhatikan sebaik mungkin agar dari pihak calon karyawan semakin yakin untuk mau bekerja dan menerima tawaran tersebut.

Sebaiknya, kalimat yang digunakan dalam offering letter harus diperhatikan dengan baik agar pihak calon karyawan bisa lebih yakin dan tertarik.

Baca Juga :

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Perusahaan beserta Cara Membuatnya yang Benar

Komponen Penting dalam Offering Letter

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, pembuatan offering letter sebaiknya dibuat sebaik mungkin.

Maka dari itu sebelum membuat surat itu, komponen offering letter haru diurut secara rinci dan lengkap.Berikut komponen offering letter yang wajib kamu cantumkan pada surat penawaran kerja calon karyawan baru.

Kop Surat

Hal pertama yang hukumnya wajib kamu cantumkan yaitu kop surat milik perusahaan.

Kop surat pada offering letter sama halnya surat resmi lainnya yang terdiri dari logo milik perusahaan, nama perusahaan, alamat dan nomor telepon milik perusahaan.

Lalu, mengapa kop surat merupakan komponen penting yang wajib dicantumkan pada offering letter? Karena kop surat menunjukan keprofesionalitasan dari perusahaan.

Sehingga, calon karyawan baru tidak ragu dengan offering yang ditawarkan.

Tanggal dan Kontak

Komponen kedua yaitu tanggal dan kontak calon karyawan yang berada di pojok kiri atas surat. Kontak karyawan sebaiknya dibuat rinci, mulai dari nama lengkap, alamat, hingga kode pos.

Salam Pembuka

Sama halnya dengan jenis surat lainnya, offering letter sebaiknya dimulai dengan salam pembuka.

Untuk mengawali salam pembuka kamu bisa menggunakan sapaan formal pada surat umumnya seperti “Yang Terhormat”, jika menggunakan Bahasa Inggris kamu bisa menggunakan “Dear” dan diikuti nama lengkap dari calon karyawan.

Pembuka

Komponen penting setelah salam pembuka yaitu pembuka surat.

Sebaiknya pada pembuka surat agar memberikan ucapan selamat pada calon karyawan baru kemudian dilanjutkan mencantumkan posisi atau jabatan yang hendak ditawarkan.

Rincian Pekerjaan

Komponen penting lainnya yang tidak boleh dilupakan yaitu rincian pekerjaan. Rincian pekerjaan memudahkan calon karyawan untuk mengetahui pekerjaan apa yang ditawarkan.

Dalam rincian kerja sebaiknya mencantumkan deskripsi pekerjaan, jam kerja, dan tanggal mulai bekerja.

Gaji/Kompensasi

Hal yang akan sangat disoroti calon karyawan yaitu gaji yang akan diterima, karena gaji yang akan dipertimbangkan oleh setiap calon karyawan baru apakah tertarik menerima pekerjaan yang ditawarkan atau tidak.

Oleh karena itu dalam surat offering sebaiknya dijelaskan secara rinci besaran gaji yang akan didapatkan serta mekanisme pembayarannya.

Apabila perusahaan memberikan bonus untuk kinerja karyawan, sebaiknya juga dicantumkan.

Fasilitas dan Benefit yang Diperoleh

Selain mempertimbangkan gaji, calon karyawan juga akan mempertimbangkan fasilitas dan benefit apa saja yang akan didapatkan selama bekerja diperusahaan tersebut.

Oleh karena itu, dalam format offering letter sebaiknya dicantumkan juga fasilitas dan keuntungan yang akan diperoleh karyawan.

Penutup

Komponen terakhir yang tidak kalah penting yaitu penutup offering letters.

Umumnya di bagian ini, pihak perusahaan akan mencantumkan masa tenggat dari offering letter, yang mana jika dalam jangka waktu tertentu calon karyawan harus mengkonfirmasi offering tersebut.

Biasanya tenggat waktu disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, namun umumnya masa tenggat pada offering letter yaitu sekitar 2-4 minggu.

Apabila calon karyawan ingin mengkonfirmasi sesuatu pada tawaran kerja, sebaiknya mencantumkan kontak yang dapat dihubungi. Biasanya kontak staff HR yang jadi contact person.

Jangan lupa memberikan salam penutup dan tanda tangan asli dan perwakilan dari pihak perusahaan.

Baca Juga :

8 Contoh Memperkenalkan Diri dalam Bahasa Inggris Saat Interview Kerja dan Artinya

Perbedaan Antara Offering Letter dan Kontrak Kerja

Mungkin masih banyak yang mengira kalau offering kerja dan kontrak kerja adalah sama. Namun, ternyata keduanya merupakan dua hal yang berbeda sama sekali. Lanta, apa saja perbedaan keduanya?

Jadi, offering letter hanya berupa dokumen yang sifatnya sebagai penawaran kepada kandidat untuk bekerja pada posisi tertentu di sebuah perusahan.

Dengan kata lain, offering letter berupa dokumen yang tidak mengikat secara hukum sehingga sebelum melakukan tanda tangan kandidat bisa mempertimbangkan terlebih dahulu terkait penawaran tersebut.

Sementara surat kontrak kerja sifatnya resmi perjanjian antara perusahaan dan pekerja.

Surat ini terikat dengan hukum, karena telah terdapat perjanjian resmi antara perusahaan dan pekerja dalam memenuhi hak dan kewajibannya masing-masing.

Umumnya, di surat kontrak kerja telah mencantumkan dengan jelas status karyawan. Misalnya, apakah karyawan terikat dalam jangka waktu tertentu, atau telah ditetapkan sebagai karyawan tetap perusahaan.

Sedangkan, pada offering letter belum mencantumkan secara rinci status calon karyawan baru.

Tidak hanya itu, perihal pemutusan hubungan kerja, dalam offering letter tidaklah mencantumkan pemutusan hubungan kerja dengan kandidat.

Biasanya, pada offering letter hanya mencantumkan durasi waktu kerja, dan tanggal mulai bekerja.

Sedangkan, dalam kontrak kerja telah dijelaskan secara rinci mekanisme pemutusan hubungan kerja. Mulai dari jumlah penalti jika resign sebelum kontrak habis, hingga perjanjian lainnya.

Cara Membuat Offering Letter yang Benar

Offering letter merupakan bukti tertulis bagi kedua pihak bahwa karyawan secara tertulis telah menyepakati tawaran pada posisi yang ditawarkan perusahaan.

Membuat offering letter sebenarnya tidak terlalu sulit, hal yang terpenting agar memastikan komponen surat dicantumkan detail agar tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari. Berikut cara membuat offering letter :

• Pertama agar menentukan format dan desain surat yang akan digunakan. Pastikan agar format dan desain surat sesuai dengan identitas perusahaan.
• Cantumkan informasi dan komponen penting dalam surat, seperti kop surat, salam pembuka, dan lainnya.
• Deskripsikan tanggung jawab dan pekerjaan calon karyawan baru.
• Kemudian bubuhkan tanda tangan dan kirim surat tersebut ke calon karyawan.

Contoh Offering Letter untuk Calon Karyawan Baru

Setelah mengetahui penjelasan lengkap offering letter diatas, maka kamu juga perlu mengetahui contoh offering letter yang umumnya digunakan. Simak rinciannya.

Contoh Offering Letter Bahasa Indonesia 

Contoh offering letter pertama ini dibuat dalam Bahasa Indonesia. Biasanya offering letter ini ditawarkan kepada orang-orang Indonesia.

Contoh Offering Letter Bahasa Inggris

Selain contoh di atas, Mamikos juga membagikan contoh offering letter karyawan baru dalam Bahasa Inggris. Susunan contoh seperti ini juga harus diketahui agar proses pembuatannya lebih mudah.

Penutup

Demikian ulasan mengenai contoh offering letter untuk calon karyawan baru beserta cara membuatnya yang benar yang perlu kamu ketahui. Semoga artikel ini bermanfaat dan menambah wawasan kamu. 

Jika kamu ingin mencari tahu informasi penting lainnya, kamu bisa mengunjungi blog Mamikos. Akan ada banyak sekali artikel menarik yang wajib kamu ketahui.

Pastikan download dan install aplikasi Mamikos di smartphone kesayangan kamu, ya!

Baca Juga :

3 Contoh Surat Peringatan SP1 SP2 SP3 untuk Karyawan Beserta Ketentuannya Lengkap

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Murah

Kost Jakarta Murah

Kost Bandung Murah

Kost Denpasar Bali Murah

Kost Surabaya Murah

Kost Semarang Murah

Kost Malang Murah

Kost Solo Murah

Kost Bekasi Murah

Kost Medan Murah

The post Contoh Offering Letter untuk Calon Karyawan Baru beserta Cara Membuatnya yang Benar appeared first on Blog Mamikos.