Cara Upload Dokumen di e-Ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga Verifikasi SPTJM Siswa 2025 – Berbeda dari tahun-tahun sebelumnya, di 2025 ini siswa akan menerima e-ijazah sebagai bukti kelulusan.

Tentunya, perbedaan tersebut juga akan memengaruhi kinerja staf di sekolah yang akan bertanggung jawab mengisi data dan dokumen siswa yang harus di upload.

Sebagai panduan, Mamikos telah mengumpulkan informasi seputar cara upload dokumen di e-ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga verifikasi SPTJM siswa yang mudah untuk diikuti.

Mengenal e-Ijazah, Apakah Berbeda dengan Ijazah Biasa?

Berdasarkan Permendikbudristek Nomor 58 Tahun 2024, penerbitan ijazah di jenjang pendidikan dasar dan menengah harus memenuhi prinsip validitas, akurasi, dan legalitas.

Namun karena sistemnya masih terus disempurnakan, kendala teknis masih sering muncul tiap tahun. Sebagai solusi, Kemendikdasmen mulai mendorong penggunaan ijazah elektronik atau e-Ijazah.

e-Ijazah adalah versi digital dari ijazah fisik. Bentuknya berupa file (biasanya PDF) yang dilengkapi tanda tangan elektronik bersertifikat, sehingga tetap sah dan aman digunakan. Isinya sama seperti ijazah biasa, seperti nama lengkap, sekolah, program pendidikan, tanggal lulus, hingga tanda tangan pejabat.

Keunggulan e-Ijazah ada pada akses yang mudah, proses distribusi lebih cepat, serta verifikasi online melalui portal resmi. Dari segi hukum, e-Ijazah juga punya kekuatan yang setara karena sudah diatur secara resmi.

Saat ini, penerbitan e-Ijazah dilakukan langsung oleh satuan pendidikan melalui sistem digital yang terintegrasi, bukan lagi secara terpusat oleh kementerian. Jadi, prosesnya jadi lebih cepat dan efisien tanpa mengurangi nilai dan keabsahannya.

Nah, nantinya proses menuju penerbitan e-ijazah itulah yang akan Mamikos bahas lengkap di artikel ini. Oleh karena itu, pastikan untuk membaca sampai selesai, ya.

Baca Juga :

SPMB SMA 2025 Jatim: Jadwal Pendaftaran, Syarat, dan Cara daftar

Kapan e-Ijazah Diterbitkan?

Sesuai dengan peraturan Kemendikdasmen, e-Ijazah  diterbitkan setelah proses kelulusan siswa dinyatakan resmi oleh satuan pendidikan, melalui dokumen SK Penetapan Kelulusan.

Setelah semua dokumen pendukung seperti SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak) Siswa, data peserta didik, dan foto diunggah dan diverifikasi, maka sekolah dapat langsung mencetak atau mengunduh e-Ijazah dalam bentuk PDF.

Penerbitan e-Ijazah menjadi tanggung jawab sekolah masing-masing, bukan lagi dilakukan secara terpusat oleh Kementerian.

Oleh karena itu, proses ini kini menggunakan sistem digital terintegrasi, yang memungkinkan sekolah untuk melakukan unggah data, verifikasi, hingga ekspor dokumen secara mandiri dan efisien.

Apa itu SPTJM Siswa?

Sebelum membahas tentang cara upload dokumen di e-Ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga verifikasi SPTJM, ketahui dulu, yuk, apa yang dimaksud dengan SPTJM yang sempat Mamikos sebut.

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) adalah dokumen pernyataan yang dibuat oleh seseorang dengan tanggung jawab penuh atas kebenaran suatu data.

Dalam konteks administrasi kependudukan, istilah ini diatur dalam Permendagri Nomor 9 Tahun 2016 tentang Percepatan Peningkatan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran.

Sedangkan SPTJM siswa adalah dokumen pernyataan resmi yang menyatakan bahwa data yang diserahkan oleh siswa (atau orang tua/wali) benar adanya dan dapat dipertanggungjawabkan.

Biasanya, SPTJM ini digunakan sebagai salah satu syarat dalam proses administrasi pendidikan, termasuk verifikasi data sebelum ijazah diterbitkan secara digital melalui sistem e-Ijazah.

Apa Saja isi SPTJM Siswa?

Isi dari SPTJM siswa biasanya meliputi:

• Pernyataan bahwa data identitas diri, nilai, maupun dokumen pendukung lain yang diserahkan adalah valid dan tidak direkayasa.
• Komitmen penuh dari pihak yang membuat pernyataan (siswa/orang tua/wali) bahwa seluruh informasi yang diberikan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum dan etika.
• Tanda tangan dari siswa dan/atau orang tua/wali sebagai bentuk kesungguhan, serta biasanya disahkan oleh pihak sekolah melalui cap atau tanda tangan pejabat berwenang.

Kegunaan SPTJM untuk e-Ijazah

Beberapa fungsi penting dari SPTJM dalam pengurusan e-Ijazah antara lain:

• Verifikasi data siswa agar tidak ada kekeliruan dalam penulisan nama, tempat dan tanggal lahir, NISN, hingga nilai akhir.
• Syarat administratif dalam pengajuan beasiswa, bantuan pendidikan, atau dokumen lain yang memerlukan keakuratan data.
• Pendukung pendaftaran ulang atau penerbitan dokumen resmi seperti ijazah, surat keterangan lulus, dan lain-lain.

Syarat Dokumen e-Ijazah yang Harus Disiapkan

Agar tidak terjadi kesalahan maupun gagal upload dokumen di e-ijazah, harus paham betul tentang syarat-syaratnya, nih. Apa saja syarat dokumen e-jazah yang harus disiapkan? Berikut rinciannya:

1. Semua dokumen harus disimpan dalam format PDF sebelum diunggah. Apabila berupa word, maka harus di convert ke PDF terlebih dahulu.
2. Gunakan scanner printer atau alat pemindai asli, bukan aplikasi HP seperti cam scanner.
3. Pastikan hasil scan terbaca jelas dan ukurannya tidak lebih dari 5 MB.
4. Cetak dokumen seperti SK Kelulusan dan SPTJM di kertas A4 agar tidak terpotong saat discan.
5. Tempel materai Rp10.000 dan bubuhkan stempel kepala sekolah untuk keabsahan dokumen.

Baca Juga :

Contoh SKL Kelulusan SMA / SMK / MA dan Cara Mendapatkannya Lengkap

Cara Upload Dokumen di e-Ijazah, SK Penetapan Kelulusan Hingga Verifikasi SPTJM Siswa

Sebagai panduan, berikut adalah cara upload dokumen di e-ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga verifikasi SPTJM siswa yang mengikuti ketentuan resmi dari Kemendikbudristek terkait e-Ijazah 2025:

1. Penetapan Kelulusan oleh Sekolah

Tahapan dimulai dengan rapat dewan guru yang membahas dan memutuskan siapa saja siswa yang dinyatakan lulus. Keputusan rapat ini menjadi dasar penyusunan dokumen resmi berupa Surat Keputusan (SK) Penetapan Kelulusan.

2. Penyusunan SK Penetapan Kelulusan

Setelah daftar siswa lulus ditetapkan, sekolah kemudian akan menyusun SK menggunakan format internal. Dokumen ini wajib memuat nomor dan tanggal SK, daftar lengkap siswa yang lulus, serta ditandatangani oleh kepala sekolah. SK harus diparaf dan dicetak di kertas A4, lalu discan ke format PDF.

3. Unggah SK ke Portal e-Ijazah

• Buka laman resmi e-Ijazah di https://ijazah.kemdikbud.go.id. Login menggunakan akun operator sekolah yang terdaftar.
• Setelah berhasil login, klik menu “Unggah Dokumen” yang tersedia di dashboard.
• Pilih dokumen SK Penetapan Kelulusan yang ingin diunggah sesuai kategori yang disediakan.
• Upload file SK yang sudah discan dalam format PDF. Pastikan hasil scan jelas terbaca, tidak terpotong, menggunakan kertas A4, dan ukuran file tidak lebih dari 5 MB
• Klik tombol simpan atau unggah sesuai petunjuk di sistem. Tunggu proses selesai, lalu lanjut ke tahap berikutnya seperti unduh SPTJM.

4. Unduh dan Cetak SPTJM dari Sistem

Setelah SK berhasil diunggah, sistem secara otomatis akan menghasilkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM). Dokumen ini perlu diunduh, dicetak di kertas ukuran A4, dan ditandatangani oleh kepala sekolah. Jangan lupa tempel materai Rp10.000 dan bubuhkan stempel resmi sekolah.

5. Unggah Kembali SPTJM yang Telah Ditandatangani

Scan ulang SPTJM yang sudah lengkap dengan tanda tangan, materai, dan stempel. Pastikan seluruh bagian dokumen termasuk bagian bawah (footer) ikut ter-scan. Hal ini penting karena sistem akan memverifikasi kelengkapan berdasarkan tampilan dokumen secara menyeluruh.

6. Proses Verifikasi oleh Dinas Pendidikan

Setelah semua dokumen diunggah, tugas berikutnya berpindah ke Dinas Pendidikan. Proses verifikasi bisa dicek lewat menu SPTJM > Log Data di portal e-Ijazah.

Jika status masih berupa tanda silang, berarti dokumen masih dalam antrean. Bila dokumen ditolak, sistem akan menampilkan alasan penolakan yang perlu segera ditindaklanjuti oleh sekolah.

Setelah semua dokumen valid dan terverifikasi, proses e-Ijazah dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya seperti pembuatan Daftar Nominasi Tetap.

Baca Juga :

Ini Letak Nomor Ijazah yang Benar dan Contohnya, Awas Jangan Sampai Salah, ya!

Ketentuan Foto untuk e-Ijazah

Selain cara upload dokumen di e-Ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga verifikasi SPTJM yang kerap membingungkan, ketentuan foto yang diperlukan juga terkadang simpang siur.

Nah, agar tidak ada kesalahan terhadap foto yang diperlukan, berikut adalah panduan dan informasi resmi tentang ketentuan foto untuk e-ijazah.

Ketentuan Foto e-Ijazah

Bagi siswa yang akan menerima e-Ijazah tahun 2025, pastikan foto yang digunakan sudah sesuai ketentuan resmi. Berikut ini adalah syarat-syarat foto e-Ijazah yang wajib dipenuhi:

1. Gunakan format JPG atau PNG.
2. Ukuran file maksimal 300 KB, jadi pastikan file tidak terlalu besar.
3. Orientasi portrait (tegak lurus), bukan landscape.
4. Latar belakang:
5. Merah untuk siswa dengan tahun lahir ganjil
6. Biru untuk tahun lahir genap

5. Pakaian harus rapi, sopan, dan sesuai norma sekolah.
6. Pose menghadap ke depan dan tidak memakai kacamata hitam.

Cara Upload Foto untuk e-Ijazah 2025

Apabila persyaratan foto e-ijazah sudah terpenuhi, berikut adalah panduan untuk upload foto e-ijazah:

1. Login ke Portal e-Ijazah

Akses portal e-Ijazah sesuai jenjang pendidikan (SD/SMP/SMA/SMK) melalui akun sekolah yang sudah terdaftar.

2. Pilih Menu “Data Siswa”

Cari dan pilih nama siswa yang ingin diterbitkan e-Ijazahnya.

3. Klik “Upload Foto”

Unggah file foto yang sudah sesuai ketentuan (format JPG/PNG, ukuran maksimal 300 KB, background sesuai tahun lahir, dll). Hindari penggunaan nama file yang mengandung karakter aneh. Cukup gunakan huruf dan angka saja.

4. Simpan dan Cek Pratinjau

Sistem akan menampilkan preview e-Ijazah lengkap dengan foto. Jika tampilannya sudah sesuai, dan Anda bisa langsung lanjut ke proses pencetakan atau ekspor dalam format PDF.

Baca Juga :

Cek Ijazah secara Online SD SMP SMA/SMK/MA dan Perguruan Tinggi untuk Cek Keabsahan

Penutup

Demikian panduan untuk cara upload dokumen di e-ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga verifikasi SPTJM siswa dan informasi tambahan berupa syarat ketentuan foto yang digunakan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk proses penerbitan e-ijazah kelulusan siswa.

Jangan lupa untuk mampir ke blog Mamikos untuk mendapatkan informasi seputar kelulusan, pendaftaran SPMB 2025, maupun contoh soal berbagai mapel lengkap.

Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu:

Kost Dekat UGM Jogja

Kost Dekat UNPAD Jatinangor

Kost Dekat UNDIP Semarang

Kost Dekat UI Depok

Kost Dekat UB Malang

Kost Dekat Unnes Semarang

Kost Dekat UMY Jogja

Kost Dekat UNY Jogja

Kost Dekat UNS Solo

Kost Dekat ITB Bandung

Kost Dekat UMS Solo

Kost Dekat ITS Surabaya

Kost Dekat Unesa Surabaya

Kost Dekat UNAIR Surabaya

Kost Dekat UIN Jakarta

The post Cara Upload Dokumen di e-Ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga Verifikasi SPTJM Siswa 2025 appeared first on Blog Mamikos.

Cara Cek Ijazah secara Online SD SMP SMA/SMK/MA dan Perguruan Tinggi untuk Cek Keabsahan – Mengecek ijazah menjadi hal yang penting saat ini. Apalagi mengingat sekarang banyak kasus ijazah yang dimanipulasi untuk kepentingan pribadi.

Padahal ijazah adalah dokumen penting yang tidak boleh digunakan secara sembarangan, lho. Jadi, pastikan bahwa ijazah kamu sudah benar, ya.

Oleh karena itu, Mamikos menyiapkan cara cek ijazah secara online SD SMP SMA dan Perguruan Tinggi yang bisa kamu pelajari di bawah ini.

Ciri-ciri Fisik Ijazah Asli

Baca Juga :

Cara Cek Nomor Ijazah S1 Dikti via SIVIL, Melihat Keabsahan Ijazah Anda

Mengidentifikasi ciri-ciri fisik dari ijazah asli sangat penting untuk mencegah pemalsuan dan memastikan keaslian dokumen tersebut. 

Berikut adalah beberapa ciri fisik yang biasanya terdapat pada ijazah asli sebelum kamu belajar cara cek ijazah secara online SD SMP SMA dan Perguruan Tinggi:

Logo Lembaga Pendidikan

Ijazah asli biasanya memiliki logo resmi dari lembaga pendidikan yang menerbitkannya. 

Logo ini harus jelas dan tajam. Cocokkan logo dengan yang ada di situs web resmi lembaga pendidikan.

Nama Penerima Ijazah

Nama penerima harus ditulis dengan jelas dan akurat. Perhatikan ejaan dan urutan nama, memastikan sesuai dengan data yang benar.

Tanggal dan Tanda Tangan

Ijazah asli mencantumkan tanggal penerbitan dan tanda tangan pejabat berwenang dari lembaga pendidikan. Pastikan tanggal dan tanda tangan terlihat jelas.

Nomor Ijazah dan Nomor Seri

Setiap ijazah memiliki nomor identifikasi unik, yaitu nomor ijazah dan nomor seri. Nomor-nomor ini harus jelas dan sesuai dengan data yang benar.

Tampak dan Sentuhan Kertas

Kualitas kertas pada ijazah asli biasanya tinggi dan terasa kokoh. Kertas tersebut umumnya berat dan tidak mudah robek.

Tinta yang Digunakan

Teknik pencetakan pada ijazah asli menggunakan tinta berkualitas tinggi yang tahan lama. Tanda tangan dan teks harus jelas, tidak kabur, dan tidak mudah terhapus.

Stempel dan Materai

Beberapa ijazah asli memiliki stempel atau materai yang menunjukkan keabsahan dokumen. Pastikan stempel dan materai tersebut terlihat jelas dan asli.

Latar Belakang atau Desain Ijazah

Ijazah asli sering memiliki latar belakang atau desain khusus, seperti gambar atau simbol resmi lembaga pendidikan. Perhatikan elemen desain ini dengan cermat.

Baca Juga :

6 Beasiswa Kuliah 2024 yang Dibuka 2024, Cek Jadwal dan Syaratnya

Bahasa dan Tanda Baca

Periksa bahasa dan tanda baca yang digunakan dalam ijazah. Ijazah asli biasanya memiliki tanda baca yang benar dan tidak ada kesalahan ejaan mencolok.

Perlindungan terhadap Pencemaran

Beberapa ijazah asli mungkin dilapisi perlindungan khusus, seperti laminasi atau hologram, untuk mencegah pemalsuan atau kerusakan.

Baca Juga :

Contoh SKL Kelulusan SMA / SMK / MA dan Cara Mendapatkannya Lengkap

Foto Penerima Ijazah

Ijazah modern sering mencantumkan foto penerima. Pastikan foto tersebut sesuai dengan orang yang menerima ijazah.

Kode QR atau Barcode

Beberapa ijazah memiliki kode QR atau barcode yang dapat dipindai untuk verifikasi online. Pastikan kode tersebut sesuai dengan data pada ijazah.

Transkrip Nilai

Ijazah sering disertai dengan transkrip nilai yang mencantumkan mata kuliah dan nilai yang diperoleh penerima. Pastikan transkrip ini juga memiliki ciri-ciri fisik yang sah.

Cara Cek Ijazah secara Online SD SMP SMA dan Perguruan Tinggi

Berikut ini adalah beberapa cara cek ijazah secara online SD SMP SMA dan Perguruan Tinggi yang akan Mamikos jelaskan secara lengkap dan detail, pastikan untuk menyimak sampai akhir ya.

Cara Cek Ijazah Asli Melalui Situs SIVIL (Khusus Perguruan Tinggi)

Sistem Verifikasi Ijazah secara Elektronik (SIVIL) adalah situs resmi pemerintah yang dapat diakses oleh publik untuk memeriksa keaslian ijazah. 

Berikut langkah-langkah lengkap yang dapat kamu ikuti yang termasuk penjelasan tentang cara cek ijazah secara online SD SMP SMA dan Perguruan Tinggi:

Langkah 1: Persiapkan Data Ijazah

Sebelum memulai proses verifikasi, pastikan kamu memiliki data ijazah yang akan diverifikasi. 

Data ini umumnya mencakup nomor ijazah dan nomor seri ijazah, yang bisa kamu dapatkan dari pemilik ijazah atau salinan fisik ijazah.

Langkah 2: Akses Situs Resmi

Buka peramban web dan akses situs resmi Kemdikbud untuk verifikasi ijazah di https://ijazah.kemdikbud.go.id. 

Pastikan koneksi internet kamu stabil untuk menghindari gangguan selama proses verifikasi.

Langkah 3: Masukkan Data Ijazah

Setelah situs terbuka, kamu akan melihat formulir pencarian yang harus diisi dengan data ijazah yang sudah dipersiapkan. 

Masukkan nomor ijazah dan nomor seri ijazah pada kolom yang tersedia.

Langkah 4: Verifikasi Captcha

Untuk memastikan bahwa kamu adalah manusia dan bukan bot, situs mungkin meminta kamu untuk menyelesaikan verifikasi Captcha. Lakukan verifikasi ini dengan benar.

Langkah 5: Klik “Cari”

Jika kamu sudah mengisi semua kolom untuk verifikasi Captcha, selanjutnya silahkan klik tombol “Cari” atau “Search.” Situs akan memproses data yang telah dimasukkan.

Langkah 6: Hasil Pencarian

Setelah pencarian selesai, kamu akan melihat hasil yang menunjukkan keaslian atau validitas ijazah.

Jika ijazah tersebut sah, kamu akan melihat informasi tentang lembaga pendidikan yang mengeluarkan ijazah tersebut.

Langkah 7: Verifikasi Fisik (Opsional)

Meskipun hasil pencarian menunjukkan keaslian ijazah, untuk keperluan tertentu, kamu mungkin perlu memverifikasi ijazah secara fisik. 

Hal ini dapat dilakukan dengan menghubungi lembaga pendidikan terkait atau memeriksa langsung di lembaga tersebut.

Cara Cek Profil Mahasiswa 

Langkah ini bukan untuk verifikasi ijazah. Jika kamu ingin memverifikasi profil mahasiswa yang sedang kamu telusuri, kamu bisa memanfaatkan fasilitas forlap PDDIKTI. 

PDDIKTI adalah sistem yang dikelola oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. 

Sistem ini berfungsi untuk melayani semua pemangku kepentingan perguruan tinggi dan terintegrasi dengan 

PDDikti sehingga menyediakan rujukan informasi perguruan tinggi. Pelaporan data biasanya dilakukan langsung oleh perguruan tinggi setiap semester (sesuai periode pelaporan). Berikut adalah panduannya yang termasuk penjelasan tentang cara cek ijazah secara online SD SMP SMA dan Perguruan Tinggi:

• Buka Browser
• Gunakan HP atau perangkat lain yang kamu miliki untuk membuka browser.
• Kunjungi Situs PDDIKTI
• Akses situs PDDIKTI di https://pddikti.kemdikbud.go.id.
• Klik Menu Pencarian
• Klik menu pencarian yang terletak di pojok kanan atas halaman.
• Gunakan Pencarian Spesifik
• Karena banyaknya data, disarankan untuk melakukan pencarian secara spesifik. Klik tombol “Pencarian Spesifik”.
• Isi Data yang Diminta
• Masukkan data seperti nama mahasiswa, NIM, nama perguruan tinggi, dan program studi.
• Verifikasi Captcha
• Centang kotak verifikasi.
• Klik Tombol “Cari”
• Klik tombol “Cari”.
• Lihat Hasil Pencarian
• Jika data ditemukan, akan muncul profil singkat mahasiswa dan detail studinya.

Cara Cek Ijazah secara Online SD SMP SMA dan Perguruan Tinggi

Website SIVIL hanya digunakan untuk verifikasi ijazah tingkat perguruan tinggi. Jika kamu ingin memverifikasi ijazah jenjang pendidikan SD, SMA, dan SMK, kamu bisa memanfaatkan situs Data Kemdikbud. 

Berikut adalah cara melakukan pengecekan ijazah melalui situs Data Kemdikbud:

• Buka Browser
• Gunakan HP atau perangkat lain yang kamu miliki untuk membuka browser.
• Kunjungi Situs Data Kemdikbud
• Akses situs https://nisn.data.kemdikbud.go.id.
• Masukkan Data yang Diperlukan
• Silahkan isi data NISN, nama ibu kandung, dan centang captcha. 
• Klik Cari Data
• Klik “Cari Data” dan tunggu beberapa saat. Jika data yang diinput sesuai, maka akan muncul data dari NISN yang terdaftar.

Jika kamu mengalami kendala saat melakukan pengecekan keaslian ijazah, maka kamu bisa mengonfimasikannya ke sekolah.

Baca Juga :

Contoh Transkrip Nilai SMA SMK dan Perbedaannya dengan Ijazah

Oleh sebab itu, kamu bisa konfirmasi ke pihak sekolah untuk mengecek dan memastikannya lagi, ya.

Penutup

Tentu mengecek keaslian ijazah menjadi hal yang penting bagi seluruh siswa, karena akan berpengaruh terhadap karir maupun pendidikan selanjutnya.

Nah, itulah penjelasan tentang cara cek ijazah secara online SD SMP SMA dan perguruan tinggi, semoga artikel ini bisa membuat kamu tidak bingung lagi, ya.

FAQ

Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu:

Kost Dekat UGM Jogja

Kost Dekat UNPAD Jatinangor

Kost Dekat UNDIP Semarang

Kost Dekat UI Depok

Kost Dekat UB Malang

Kost Dekat Unnes Semarang

Kost Dekat UMY Jogja

Kost Dekat UNY Jogja

Kost Dekat UNS Solo

Kost Dekat ITB Bandung

Kost Dekat UMS Solo

Kost Dekat ITS Surabaya

Kost Dekat Unesa Surabaya

Kost Dekat UNAIR Surabaya

Kost Dekat UIN Jakarta

The post Cek Ijazah secara Online SD SMP SMA/SMK/MA dan Perguruan Tinggi untuk Cek Keabsahan appeared first on Blog Mamikos.