Cara Upload Dokumen di e-Ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga Verifikasi SPTJM Siswa 2026

Berbeda dari tahun-tahun sebelumnya, di 2026 ini siswa akan menerima e-ijazah sebagai bukti kelulusan.

Tentunya, perbedaan tersebut juga akan memengaruhi kinerja staf di sekolah yang akan bertanggung jawab mengisi data dan dokumen siswa yang harus di upload. 💻

Sebagai panduan, Mamikos telah mengumpulkan informasi seputar cara upload dokumen di e-ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga verifikasi SPTJM siswa yang mudah untuk diikuti. 📋✨

Mengenal e-Ijazah, Apakah Berbeda dengan Ijazah Biasa?

Baca Juga :

5+ Contoh SKL Kelulusan SMA / SMK / MA dan Cara Mendapatkannya Lengkap

Berdasarkan Permendikbudristek Nomor 58 Tahun 2024, penerbitan ijazah di jenjang pendidikan dasar dan menengah harus memenuhi prinsip validitas, akurasi, dan legalitas.

Namun karena sistemnya masih terus disempurnakan, kendala teknis masih sering muncul tiap tahun. Sebagai solusi, Kemendikdasmen mulai mendorong penggunaan ijazah elektronik atau e-Ijazah.

e-Ijazah adalah versi digital dari ijazah fisik. Bentuknya berupa file (biasanya PDF) yang dilengkapi tanda tangan elektronik bersertifikat, sehingga tetap sah dan aman digunakan. Isinya sama seperti ijazah biasa, seperti nama lengkap, sekolah, program pendidikan, tanggal lulus, hingga tanda tangan pejabat.

Keunggulan e-Ijazah ada pada akses yang mudah, proses distribusi lebih cepat, serta verifikasi online melalui portal resmi. Dari segi hukum, e-Ijazah juga punya kekuatan yang setara karena sudah diatur secara resmi.

Saat ini, penerbitan e-Ijazah dilakukan langsung oleh satuan pendidikan melalui sistem digital yang terintegrasi, bukan lagi secara terpusat oleh kementerian. Jadi, prosesnya jadi lebih cepat dan efisien tanpa mengurangi nilai dan keabsahannya.

Nah, nantinya proses menuju penerbitan e-ijazah itulah yang akan Mamikos bahas lengkap di artikel ini. Oleh karena itu, pastikan untuk membaca sampai selesai, ya.

Baca Juga :

Terbaru! Jadwal SPMB DKI Jakarta Jenjang SD SMP SMA/SMK dan Cara Pendaftarannya

Kapan e-Ijazah Diterbitkan?

Sesuai dengan peraturan Kemendikdasmen, e-Ijazah  diterbitkan setelah proses kelulusan siswa dinyatakan resmi oleh satuan pendidikan, melalui dokumen SK Penetapan Kelulusan.

Setelah semua dokumen pendukung seperti SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak) Siswa, data peserta didik, dan foto diunggah dan diverifikasi, maka sekolah dapat langsung mencetak atau mengunduh e-Ijazah dalam bentuk PDF.

Baca Juga :

Ini Letak Nomor Ijazah yang Benar dan Contohnya, Awas Jangan Sampai Salah, ya!

Penerbitan e-Ijazah menjadi tanggung jawab sekolah masing-masing, bukan lagi dilakukan secara terpusat oleh Kementerian.

Oleh karena itu, proses ini kini menggunakan sistem digital terintegrasi, yang memungkinkan sekolah untuk melakukan unggah data, verifikasi, hingga ekspor dokumen secara mandiri dan efisien.

Apa itu SPTJM Siswa?

Sebelum membahas tentang cara upload dokumen di e-Ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga verifikasi SPTJM, ketahui dulu, yuk, apa yang dimaksud dengan SPTJM yang sempat Mamikos sebut.

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) adalah dokumen pernyataan yang dibuat oleh seseorang dengan tanggung jawab penuh atas kebenaran suatu data.

Dalam konteks administrasi kependudukan, istilah ini diatur dalam Permendagri Nomor 9 Tahun 2016 tentang Percepatan Peningkatan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran.

Sedangkan SPTJM siswa adalah dokumen pernyataan resmi yang menyatakan bahwa data yang diserahkan oleh siswa (atau orang tua/wali) benar adanya dan dapat dipertanggungjawabkan.

Biasanya, SPTJM ini digunakan sebagai salah satu syarat dalam proses administrasi pendidikan, termasuk verifikasi data sebelum ijazah diterbitkan secara digital melalui sistem e-Ijazah.