Cara Upload Dokumen di e-Ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga Verifikasi SPTJM Siswa 2026

5. Unggah Kembali SPTJM yang Telah Ditandatangani

Scan ulang SPTJM yang sudah lengkap dengan tanda tangan, materai, dan stempel. Pastikan seluruh bagian dokumen termasuk bagian bawah (footer) ikut ter-scan. Hal ini penting karena sistem akan memverifikasi kelengkapan berdasarkan tampilan dokumen secara menyeluruh.

6. Proses Verifikasi oleh Dinas Pendidikan

Setelah semua dokumen diunggah, tugas berikutnya berpindah ke Dinas Pendidikan. Proses verifikasi bisa dicek lewat menu SPTJM > Log Data di portal e-Ijazah.

Jika status masih berupa tanda silang, berarti dokumen masih dalam antrean. Bila dokumen ditolak, sistem akan menampilkan alasan penolakan yang perlu segera ditindaklanjuti oleh sekolah.

Setelah semua dokumen valid dan terverifikasi, proses e-Ijazah dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya seperti pembuatan Daftar Nominasi Tetap.

Ketentuan Foto untuk e-Ijazah

Selain cara upload dokumen di e-Ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga verifikasi SPTJM yang kerap membingungkan, ketentuan foto yang diperlukan juga terkadang simpang siur.

Nah, agar tidak ada kesalahan terhadap foto yang diperlukan, berikut adalah panduan dan informasi resmi tentang ketentuan foto untuk e-ijazah.

Ketentuan Foto e-Ijazah

Bagi siswa yang akan menerima e-Ijazah tahun 2026, pastikan foto yang digunakan sudah sesuai ketentuan resmi. Berikut ini adalah syarat-syarat foto e-Ijazah yang wajib dipenuhi:

1. Gunakan format JPG atau PNG.
2. Ukuran file maksimal 300 KB, jadi pastikan file tidak terlalu besar.
3. Orientasi portrait (tegak lurus), bukan landscape.
4. Latar belakang:
5. Merah untuk siswa dengan tahun lahir ganjil
6. Biru untuk tahun lahir genap

5. Pakaian harus rapi, sopan, dan sesuai norma sekolah.
6. Pose menghadap ke depan dan tidak memakai kacamata hitam.

Cara Upload Foto untuk e-Ijazah 2026

Apabila persyaratan foto e-ijazah sudah terpenuhi, berikut adalah panduan untuk upload foto e-ijazah:

1. Login ke Portal e-Ijazah

Akses portal e-Ijazah sesuai jenjang pendidikan (SD/SMP/SMA/SMK) melalui akun sekolah yang sudah terdaftar.

2. Pilih Menu “Data Siswa”

Cari dan pilih nama siswa yang ingin diterbitkan e-Ijazahnya.

3. Klik “Upload Foto”

Unggah file foto yang sudah sesuai ketentuan (format JPG/PNG, ukuran maksimal 300 KB, background sesuai tahun lahir, dll). Hindari penggunaan nama file yang mengandung karakter aneh. Cukup gunakan huruf dan angka saja.

4. Simpan dan Cek Pratinjau

Sistem akan menampilkan preview e-Ijazah lengkap dengan foto. Jika tampilannya sudah sesuai, dan Anda bisa langsung lanjut ke proses pencetakan atau ekspor dalam format PDF.

Penutup

Demikian panduan untuk cara upload dokumen di e-ijazah, SK Penetapan Kelulusan hingga verifikasi SPTJM siswa dan informasi tambahan berupa syarat ketentuan foto yang digunakan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk proses penerbitan e-ijazah kelulusan siswa. 🌻

Jangan lupa untuk mampir ke blog Mamikos untuk mendapatkan informasi seputar kelulusan, pendaftaran SPMB, maupun contoh soal berbagai mapel lengkap. ✨