Untuk melamar kerja, tentu butuh menulis surat lamaran kerja. Saat ini banyak HRD yang mengeluh banyak kandidat tidak bisa menulis surat lamaran dengan baik dan benar. Sementara pencari kerja bingung bagaimana menulis surat lamaran yang disukai oleh perusahaan.

Padahal di pelajaran Bahasa Indonesia, sudah ada materi surat lamaran kerja lho! Surat ini berguna ketika kamu melamar pekerjaan, magang, organisasi, maupun program beasiswa tertentu.

Lalu bagaimana menulis surat lamaran ini? Nah, artikel Mamikos kali ini akan membahas materi surat lamaran kerja, mulai dari pengertian, tujuan surat lamaran pekerjaan, struktur surat lamaran kerja, hingga jenis-jenisnya. 

Apa Itu Surat Lamaran Kerja?

Baca Juga :

7 Contoh Surat Lamaran Kerja MBG Berbagai Posisi yang Tinggal Pakai!

Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk mengajukan permohonan bekerja pada sebuah perusahaan, instansi, atau organisasi. Melalui surat ini, pelamar memperkenalkan diri sekaligus menjelaskan alasan mengapa dirinya tertarik dan layak mengisi posisi yang sedang dibuka.

Meskipun HRD belum pernah bertemu langsung dengan pelamar, mereka sudah bisa memperoleh gambaran mengenai kemampuan berkomunikasi, kerapian, serta keseriusan seseorang hanya dari surat yang dikirimkan.

Dalam proses rekrutmen, surat lamaran kerja biasanya dikirim bersama Curriculum Vitae (CV) dan dokumen pendukung lainnya. CV berisi data diri, riwayat pendidikan, pengalaman, dan keterampilan secara ringkas, sedangkan surat lamaran berisi penjelasan personal tentang motivasi serta alasan melamar pekerjaan tersebut.

Karena termasuk dokumen resmi, surat lamaran kerja wajib menggunakan bahasa Indonesia yang baku, sopan, dan mengikuti kaidah penulisan yang benar.

Baca Juga :

16 Contoh Surat Lamaran Kerja via Email Terbaru yang Baik dan Benar

Tujuan Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja memiliki informasi penting untuk menunjukkan: 

1. Perkenalan Diri dan Kualifikasi

Tujuan surat lamaran kerja adalah memperkenalkan diri kepada perusahaan.

Pada bagian ini, pelamar menjelaskan identitas singkat, latar belakang pendidikan, pengalaman, maupun keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Informasi ini tidak perlu ditulis terlalu panjang karena penjelasan lengkap sudah tersedia di CV.

Baca Juga :

7 Contoh Surat Lamaran Kerja Sales Fresh Graduate Berbagai Perusahaan

Yang terpenting, HRD dapat langsung mengetahui siapa pelamar dan apa keunggulan yang dimilikinya.

Misalnya, jika kamu akan melamar sebagai staf administrasi, maka tulislah bahwa kamu menguasai kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, mengelola dokumen, atau pengalaman mengikuti PKL yang berkaitan dengan administrasi.

2. Menunjukkan Minat pada Posisi atau Perusahaan

Selain memperkenalkan diri, surat lamaran juga menunjukkan bahwa pelamar benar-benar tertarik dengan posisi yang dilamar.

Banyak orang yang memiliki kemampuan yang hampir sama, namun apa yang membuat perusahaan tertarik?

Nah, kamu perlu menyampaikan perbedaan dari kandidat lainnya. Misal kamu bisa menunjukkan bahwa kamu memahami posisi yang dilamar dan memiliki motivasi yang jelas untuk bergabung.

Jelaskan secara singkat mengapa kamu ingin bekerja di perusahaan tersebut atau mengapa posisi itu sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Penjelasan seperti ini akan membuat surat lamaran lebih personal.

3. Menjadi Bahan Pertimbangan HRD

Tujuan lainnya adalah agar bisa menjadi bahan pertimbangan bagi tim HRD dalam proses seleksi administrasi.

Seorang perekrut bisa menerima puluhan bahkan ratusan lamaran dalam satu hari. Mereka tentu butuh cara yang cepat untuk menilai apakah seorang pelamar layak melanjutkan ke tahap berikutnya.

Surat lamaran yang rapi, menggunakan bahasa baku, dan langsung menyampaikan informasi penting lebih mudah dibaca dibandingkan surat yang terlalu panjang atau bertele-tele. Oleh karena itu, kemampuan menyusun surat lamaran yang baik dapat menjadi nilai tambah dibandingkan pelamar lain.

Struktur Surat Lamaran Kerja

Sekarang kita masuk ke bagian yang paling penting dalam materi surat lamaran kerja, yaitu memahami susunan atau struktur surat lamaran.

Mengapa perlu memperhatikan struktur? Karena surat yang baik bukan hanya dinilai dari isi, tetapi juga dari cara informasi tersebut disusun. Jika urutannya jelas, HRD dapat menemukan informasi penting dengan cepat tanpa harus membaca berulang-ulang.

Berikut adalah struktur surat lamaran kerja yang umum digunakan.

1. Tempat dan Tanggal Penulisan

Bagian pertama menunjukkan kapan dan di mana surat dibuat. Penulisannya biasanya ditempatkan di bagian atas surat.

Contoh:

Surabaya, 12 Agustus 2026

2. Alamat Tujuan

Setelah mencantumkan tanggal, tuliskan pihak yang akan menerima surat. Pastikan alamat tujuan ditulis dengan benar agar surat terlihat lebih profesional. Kesalahan kecil seperti salah menulis nama perusahaan bisa memberi kesan bahwa pelamar kurang teliti.

3. Salam Pembuka

Kalimat yang paling umum digunakan adalah “Dengan hormat,” karena singkat, sopan, dan sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi.

Meskipun hanya satu kalimat, bagian ini tetap penting karena menunjukkan etika komunikasi dalam dunia kerja.

4. Paragraf Pembuka

Dalam beberapa kalimat saja, HR bisa mengetahui posisi yang kamu lamar sekaligus dari mana informasi lowongan tersebut diperoleh.

Oleh karena itu, jangan menulis pembukaan yang terlalu panjang. Langsung saja menyampaikan maksud penulisan surat.

5. Isi Surat

Isi surat umumnya memuat identitas singkat, latar belakang pendidikan, pengalaman yang relevan, keterampilan yang dimiliki, serta kelebihan yang mendukung posisi yang dilamar. 

Misalnya, jika melamar sebagai desainer grafis, kamu bisa menyampaikan bahwa kamu menguasai Adobe Photoshop, Illustrator, atau memiliki pengalaman desain selama sekolah maupun magang. 

Sebaliknya, jika melamar sebagai staf administrasi, kemampuan mengolah dokumen, mengoperasikan Microsoft Office, atau pengalaman organisasi akan lebih relevan.

6. Penutup

Biasanya, penutup berisi ucapan terima kasih atas waktu dan perhatian yang telah diberikan kepada pelamar. Kamu juga dapat menyampaikan harapan untuk mengikuti tahap seleksi berikutnya, seperti wawancara atau tes.

Contohnya:

Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Besar harapan saya untuk diberikan kesempatan mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

7. Lampiran Dokumen

Surat lamaran perlu dilengkapi dokumen pendukung yang membantu perusahaan mengenal pelamar secara lebih lengkap.

Beberapa lampiran yang umum diminta antara lain:

• Curriculum Vitae (CV)
• Fotokopi ijazah
• Transkrip nilai
• Pas foto
• Sertifikat pelatihan atau kompetensi
• Portofolio (jika diperlukan)

8. Tanda Tangan

Bagian terakhir adalah tanda tangan dan nama lengkap pelamar. Jika surat dikirim dalam bentuk digital, maka kamu bisa menggunakan tanda tangan elektronik atau hasil scan tanda jika diperlukan.

Sebelum menekan tombol Kirim, coba periksa kembali surat lamaranmu menggunakan daftar berikut.

Jenis-Jenis Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran kerja bisa berbeda tergantung kebutuhan perusahaan, media pengiriman, maupun sumber informasi lowongan. 

Berikut beberapa jenis jenis surat lamaran pekerjaan, agar kamu bisa menyesuaikan format yang diminta.

1. Berdasarkan Cara Pembuatan

a. Surat Lamaran Tulis Tangan

Beberapa instansi atau perusahaan masih meminta surat lamaran ditulis tangan. Biasanya, perusahaan ingin mengecek kerapian tulisan atau menjadi bagian dari proses seleksi administrasi.

b. Surat Lamaran Diketik

Mayoritas perusahaan menggunakan jenis surat lamaran kerja yang sudah diketik. Selain lebih rapi, surat yang diketik juga lebih mudah diedit apabila terdapat kesalahan penulisan.

Jenis surat seperti ini cocok jika kamu melamar melalui email, portal lowongan kerja, atau ke perusahaan swasta maupun BUMN.

2. Berdasarkan Cara Pengiriman

a. Surat Lamaran Melalui Email

Saat ini, sebagian besar perusahaan menerima lamaran secara online dalam format PDF. Kamu bisa mengirim lamaran melalui email jika rekrutmennya online atau perusahaan  membuka lowongan melalui website atau media sosial.

b. Surat Lamaran dalam Bentuk Fisik atau Melalui Pos

Walaupun sudah mulai jarang digunakan, beberapa perusahaan masih menerima dokumen cetak yang dikirim langsung atau melalui jasa pengiriman. Biasanya kamu perlu mengirim jenis surat ini untuk Instansi pemerintah tertentu atau perusahaan yang meminta dokumen asli atau berkas fisik.

3. Berdasarkan Sumber Informasi

a. Surat Lamaran sebagai Respons terhadap Iklan Lowongan

Surat ini dibuat setelah pelamar menemukan informasi lowongan dari website perusahaan, media sosial, portal karier, atau media lainnya.

b. Surat Lamaran atas Inisiatif Sendiri

Tahukah kamu bahwa tidak semua perusahaan selalu mengumumkan lowongan kerja. Ada kalanya seseorang mengirim surat lamaran meskipun belum ada informasi rekrutmen. Cara ini dikenal sebagai lamaran atas inisiatif sendiri.

Jika perusahaan yang kamu inginkan belum membuka rekrutmen, kamu tetap bisa mengirim surat lamaran kerja.

Ciri-Ciri Surat Lamaran Kerja

Selain struktur yang benar, penggunaan bahasa juga menjadi penilaian penting. Surat lamaran kerja menunjukkan apakah seorang pelamar mampu berkomunikasi secara profesional. 

Berikut beberapa kaidah kebahasaan surat lamaran pekerjaan yang perlu diperhatikan.

1. Bahasa Baku dan Formal

Gunakan bahasa Indonesia yang sesuai dengan kaidah yang berlaku.

• Gunakan kata saya, bukan aku.
• Gunakan kata sangat, bukan banget.
• Gunakan sapaan yang sopan seperti Bapak/Ibu.
•  Hindari singkatan tidak resmi seperti yg, krn, atau gak.

2. Kalimat Efektif dan Lugas

Kalimat yang baik adalah kalimat yang mudah dipahami tanpa harus dibaca berulang kali.

• Sampaikan informasi secara langsung.
• Gunakan kalimat yang ringkas tetapi jelas.
• Hindari mengulang informasi yang sama berkali-kali.
• Jangan membuat paragraf terlalu panjang.

3. Tidak Menggunakan Bahasa Daerah atau Bahasa Gaul

Surat lamaran adalah dokumen resmi, maka pastikan:

• Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
• Pilih kata yang dapat dipahami semua pembaca.
• Hindari kata-kata seperti nggak, dong, nih, atau istilah gaul lainnya.

4. Sopan dan Tidak Berlebihan

Banyak pelamar ingin terlihat meyakinkan, tetapi jangan menggunakan kalimat yang terlalu berlebihan.

• Jelaskan kemampuan sesuai fakta.
• Tunjukkan rasa percaya diri dengan tetap rendah hati.
• Hindari kalimat seperti Saya adalah kandidat terbaik yang pasti akan diterima.
• Jangan memuji diri sendiri secara berlebihan tanpa bukti.

Contoh Singkat Surat Lamaran Kerja

Baca Juga :

11 Prompt AI ChatGPT untuk Membuat CV yang Menarik HRD, Hasil Cepat dan Bagus

Setelah memahami materi surat lamaran kerja, berikut contoh yang mengikuti struktur penulisan yang benar.

Malang, 12 Agustus 2026
Yth. HRD PT Maju Bersama

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui situs resmi perusahaan, saya bermaksud mengajukan lamaran sebagai Staf Administrasi. 

Nama: Ishigami Senku
Pendidikan: SMK Program Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kemampuan: Mengoperasikan Microsoft Office serta terbiasa bekerja secara teliti dan bertanggung jawab.

Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan dokumen pendukung lainnya. Besar harapan saya untuk diberikan kesempatan mengikuti tahap wawancara.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ishigami Senku

Memahami Materi Surat Lamaran Kerja

Bagaimana? Apakah kamu sudah memahami materi surat lamaran kerja dan menuliskannya?

Selain untuk mendapatkan nilai bagus dalam pelajaran Bahasa Indonesia, menguasai materi surat lamaran kerja juga menjadi bekal penting saat memasuki dunia kerja. 

Semoga artikel Mamikos kali ini bermanfaat ya, kamu bisa share artikel ini ke teman sekelasmu supaya mereka juga bisa belajar menulis surat lamaran kerja dengan baik! 

Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu:

Kost Dekat UGM Jogja

Kost Dekat UNPAD Jatinangor

Kost Dekat UNDIP Semarang

Kost Dekat UI Depok

Kost Dekat UB Malang

Kost Dekat Unnes Semarang

Kost Dekat UMY Jogja

Kost Dekat UNY Jogja

Kost Dekat UNS Solo

Kost Dekat ITB Bandung

Kost Dekat UMS Solo

Kost Dekat ITS Surabaya

Kost Dekat Unesa Surabaya

Kost Dekat UNAIR Surabaya

Kost Dekat UIN Jakarta

The post Materi Surat Lamaran Kerja: Struktur, Jenis, Tujuan, dan Ciri-Cirinya Lengkap appeared first on Blog Mamikos.