9 Unsur dan Bagian-bagian dalam Pembuatan Proposal yang Benar

6. Jadwal Pelaksanaan

Bagian ini menjelaskan mengenai jadwal pelaksanaan kegiatan yang dibuat berdasarkan waktu, jenis maupun pihak tertentu yang menangani kegiatan. 

Jadwal pelaksanaan ditulis secara sistematis dan terperinci sehingga lebih meyakinkan.

7. Anggaran

Bagian dalam pembuatan anggaran biaya ini menjelaskan tentang biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan permasalahan yang telah dirumuskan pada proposal.  

Anggaran yang dicantumkan harus detail dan terperinci dari awal hingga akhir sehingga meyakinkan pihak yang dituju.

8. Susunan Kepanitiaan

Di dalam sebuah proposal, terdapat pula unsur berupa susunan kepanitiaan yang menjelaskan mengenai daftar orang yang terlibat dalam kegiatan tersebut.  

Penulisan pihak yang terlibat dilakukan secara detail disertai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.

9. Penutup

Unsur dan bagian-bagian dalam pembuatan proposal yang terakhir adalah penutup. 

Bagian ini merupakan kesimpulan, rangkuman serta harapan terhadap apa yang telah disampaikan dalam proposal. 

Di dalamnya juga memuat nama penanggungjawab, tanda tangan dan stempel.

Apa Saja yang Termasuk dalam Unsur-unsur Proposal Kegiatan?

Jika sebelumnya pembahasan mengenai unsur dan bagian-bagian dalam pembuatan proposal secara umum, maka berikut ini adalah unsur-unsur proposal kegiatan yang perlu diketahui:

Nama Kegiatan

Nama kegiatan layaknya judul tulisan dan merupakan gambaran dari kegiatan yang akan diselenggarakan. 

Oleh karena itu, harus dibuat semenarik mungkin dan meyakinkan sehingga pihak yang dituju tertarik dengan proposal yang diajukan.

Pendahuluan

Bagian ini merupakan pokok pemikiran atau berupa alasan mengapa perlu menyelenggarakan kegiatan seperti yang dilakukan dalam proposal tersebut.

Tema Kegiatan

Tema kegiatan merupakan inti atau topik dari jenis kegiatan yang akan diselenggarakan.

Tujuan Kegiatan

Dalam pembuatan proposal kegiatan, tujuan kegiatan berfungsi untuk mengarahkan dan memfokuskan kegiatan yang akan diselenggarakan.

Manfaat Kegiatan

Bagian ini memuat beberapa manfaat yang akan didapatkan dengan adanya kegiatan tersebut, baik manfaat secara umum maupun manfaat secara khusus.

Ruang Lingkup Kegiatan

Ruang lingkup mencakup kegiatan yang akan dilaksanakan dengan batasan yang jelas. 

Hal ini bertujuan agar materi yang menjadi subjek dan objek perencanaan lebih mudah untuk dipahami.

Pelaksanaan Kegiatan

Bagian dalam proposal ini berisi tentang pelaksanaan kegiatan yang meliputi waktu dan tempat kegiatan, serta jumlah peserta yang mengikuti kegiatan.

Sasaran Kegiatan

Bagian ini memuat tentang target atau pihak yang menjadi sasaran dari penyelenggaraan kegiatan tersebut.

Susunan Kepanitiaan

Unsur dalam proposal ini memuat susunan kepanitiaan mulai dari ketua hingga anggota tim kepanitiaan serta tugas dan tanggungjawab masing-masing.

Anggaran Biaya

Rincian biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan harus dicantumkan pada proposal, dengan catatan rincian anggaran tersebut harus realistis, baik dalam hal pemasukan maupun pengeluaran.

Jadwal Acara Kegiatan

Jadwal kegiatan atau susunan acara dalam pengajuan proposal harus jelas sehingga tidak terjadi hal-hal yang menyimpang pada saat acara dilaksanakan.

Penutup

Terakhir, unsur dan bagian-bagian dalam pembuatan proposal yang tidak kalah penting adalah penutup.

Di dalamnya terdapat penekanan mengenai pentingnya kegiatan diselenggarakan dan motivasi untuk optimis terhadap rencana kegiatan.