Jobdesk Sebagai Admin Ngapain Saja? Ini Tanggung Jawab beserta Jenjang Karirnya
Staf admin adalah seseorang yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif untuk memastikan operasional perusahaan berjalan secara efisien.
Ringkasan Artikel
- Peran utama: staf admin memberikan dukungan administratif untuk kelancaran operasional—mengelola dokumen/arsip, input data, penjadwalan meeting, menjawab telepon, pembukuan, pengaturan akomodasi, dan koordinasi antar bagian.
- Keterampilan kunci: komunikasi efektif, manajemen waktu, pengelolaan dokumen, penguasaan teknologi perkantoran (MS Office/Google Workspace, alat kolaborasi), multitasking, pemecahan masalah, serta dasar pengelolaan keuangan.
- Jenjang karier & persiapan: bisa naik dari staf admin → executive assistant → office manager → manajer/kepala departemen atau peran manajerial lain; dalam rekrutmen/ CV umumnya dinilai kecepatan mengetik, penguasaan software, ketelitian, dan manajemen prioritas.
Di setiap perusahaan atau bisnis umumnya memiliki staf administrasi atau yang kerap disingkat admin.
Tahukah kamu bahwa seorang staf admin memiliki peran vital terkait kelancaran operasional perusahaan.
Nah, dalam artikel ini Mamikos telah merangkum jobdesk seorang staf admin, mulai dari tanggung jawab hingga jenjang karirnya. 🧐🤓
Daftar Isi
Berikut Tanggung Jawab, Jenjang Karir, hingga Info Jobdesk sebagai Admin Ngapain Saja
Dikutip dari Top Resume, staf admin adalah seseorang yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif untuk memastikan operasional perusahaan berjalan secara efisien.
Untuk menjadi seorang staf admin yang baik, kamu harus menjadi pribadi yang mampu mengatur, mengorganisir kegiatan, paham teknologi, dan memiliki perhatian terhadap detail.
Selain itu, komunikasi serta kecepatan dalam mengetik dan menyiapkan data juga menjadi dua hal utama yang perlu dimiliki.
Apa itu Admin?
Dikutip dari skillacademy.com, staff administrasi atau yang biasa disebut admin diartikan sebagai pekerjaan yang tugasnya mengorganisai atau memastikan setiap pekerjaan yang bersifat administratif atau ketatausahaan dalam sebuah perusahaan agar berjalan lancar.
Biasanya, staff admin akan banyak mengurus dokumen, menginput data, melakukan pembukuan, melakukan pengarsipan, hingga mengatur agenda. Semua pekerjaan ini memerlukan kemampuan organisasi dan juga ketelitian yang baik.
Apa Saja Jobdesk dan Tanggung Jawab Admin?
Secara umum, jobdesk seorang admin sangat banyak. Mengingat admin lah yang mengurus segala hal yang berkaitan dengan kantor, seperti membuat agenda rapat, menjawab telepon, hingga mengatur dokumen perusahaan.
Jadi, tugas admin sesungguhnya tidak hanya input data saja, ya. Jobdesc admin adalah memastikan segala sesuatu berjalan sesuai jadwal dan terkoordinasi baik ke atas (level manajerial) ataupun ke bawah (staf blue-collar).
Untuk lebih lengkapnya, berikut adalah tugas staff admin lainnya:
- berkoordinasi dengan staf administrasi/sekretaris divisi lain jika ada meeting gabungan atau kegiatan lainnya
- menulis, mengumpulkan, menyusun, dan mengedit dokumen tertulis seperti surat, laporan, hingga manual
- menyiapkan tiket dan akomodasi untuk kegiatan kerja atau kunjungan luar kantor
- memastikan persediaan alat tulis kantor
- memanipulasi data statistik, untuk poin ini biasanya harus dilakukan apabila ada tuntutan dari atasan atau situasi yang mendesak
- menyiapkan memo, email, invoice, laporan, dan dokumen sejenis lainnya jika dibutuhkan
- mengelola rekening dan melakukan pembukuan
- menjawab panggilan telepon dan menyambut tamu yang berkunjung
Apa saja Skill yang Perlu Dimiliki Staf Admin?
Untuk menjalankan tugas sebagai staf administrasi kantor secara efisien, kamu perlu memiliki berbagai keterampilan khusus.
Mengingat berbagai softskill kerja tersebut yang akan membantu kamu memastikan setiap pekerjaan terselesaikan dengan rapi dan profesional.
Nah, berikut adalah beberapa keterampilan administrasi kantor yang harus kamu kuasai sebagai seorang admin dilansir dari laman jobstreet.com:
1. Keterampilan komunikasi yang efektif
Salah satu soft skill administrasi untuk mendukung efisiensi kerja adalah komunikasi efektif. Komunikasi, baik secara verbal maupun tertulis, merupakan skill yang wajib dimiliki seorang staff administrasi perkantoran.
Kemampuan ini akan membantu dalam menyampaikan informasi dan instruksi secara efektif kepada berbagai pihak. Alhasil, kesalahpahaman dapat dihindari, hubungan profesional dapat terjalin, serta memperkuat kolaborasi antar-departemen.
Untuk meningkatkan keterampilan komunikasi efektif, kamu bisa menerapkan cara-cara berikut ini:
- Latihan mendengarkan secara aktif.
- Gunakan bahasa yang sederhana dan jelas, baik secara verbal maupun tertulis.
- Jaga bahasa tubuh dan intonasi suara saat berbicara.
- Perhatikan ejaan dan tanda baca saat menulis pesan.
- Sesuaikan gaya bahasa bicara maupun tulisan dengan lawan bicara atau audiens.
Halaman:
Advertisement
