Jobdesk Sebagai Admin Ngapain Saja? Ini Tanggung Jawab beserta Jenjang Karirnya
Staf admin adalah seseorang yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif untuk memastikan operasional perusahaan berjalan secara efisien.
8. Pengelolaan keuangan kantor
Beberapa perusahaan mengharuskan staf administrasi untuk mengelola keuangan. Oleh sebab itu, pelajari dasar-dasar pengelolaan anggaran kantor.
Dalam mengelola keuangan perusahaan, utamakan transparansi. Kamu bisa menetapkan anggaran berdasarkan kebutuhan, lalu rutinlah memantau pengeluaran. Tak lupa, buatlah laporan keuangan secara berkala.
Catatlah setiap transaksi secara rinci dan selalu simpan bukti pengeluaran. Lalu, lakukan audit keuangan secara berkala untuk memastikan akurasi laporan keuangan.
Jenjang Karier Staf Admin
Salah satu hal yang bisa kamu pertimbangkan ketika ingin memulai karier sebagai staf administrasi adalah jenjang kariernya.
Mengutip Zippia, staf administrasi dapat bergerak ke berbagai peran yang ada di perusahaan, mulai dari human resources hingga bagian operasional.
Berikut adalah beberapa jenjang karier yang bisa dijalani seorang staf administrasi menurut Zippia;
- staf administrasi > executive assistant > office manager > manajer human resources > kepala departemen human resources
- staf administrasi > executive assistant > office manager > manajer operasional > kepala bagian operasional
- staf administrasi > analis manajemen > project manager > direktur > direktur administratif
Nah, di atas tadi sudah Mamikos rangkumkan jobdsek sebagai seorang admin yang Mamikos bisa bagikan kepada kamu. 🧐🤓
Buat kamu masih ingin mengulik lebih banyak lagi seputar informasi terkait pekerjaan lainnya, seperti silahkan kunjungi situs blog Mamikos dan temukan informasinya di sana.
FAQ
Sebagai seorang administrator, Anda akan terlibat dalam koordinasi dan implementasi prosedur kantor, mengawasi proyek dan tugas tertentu, dan mungkin juga mengkoordinasikan pekerjaan staf junior. Posisi ini sangat bervariasi tergantung pada sektor, ukuran perusahaan, dan tingkat tanggung jawab.
Staf admin harus menguasai keterampilan teknis seperti mengoperasikan Microsoft Office (terutama rumus Excel seperti VLOOKUP dan IF), manajemen pengarsipan dokumen digital maupun fisik, dan kecepatan mengetik. Selain itu, kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian, dan manajemen waktu sangat dibutuhkan.
Interview sebagai admin berfokus pada kemampuan teknis (kecepatan & penguasaan software), ketelitian mengelola data, dan manajemen prioritas. HRD biasanya akan menggali hal tersebut melalui pertanyaan seputar latar belakang, studi kasus mengurus tumpukan tugas, serta tes praktik.
Tugas utama seorang admin (staf administrasi) adalah mengelola dan memastikan kelancaran operasional sehari-hari. Tanggung jawab utamanya mencakup entri data, pengarsipan dokumen fisik (filing) dan elektronik (e-filing), pengelolaan surat-menyurat, penjadwalan rapat, serta melayani komunikasi telepon atau email.
Tugas utama dari seorang Admin Perkantoran biasanya mencakup rekapitulasi data, pengelolaan dokumen, pengarsipan dokumen, dan kegiatan operasional lainnya. Agenda kantor yang diatur Admin Perkantoran meliputi jadwal internal meeting perusahaan dan jadwal meeting dengan pihak eksternal, seperti klien ataupun suplier.
Referensi:
Staf Administrasi: Apa Itu, Tugas & Tanggung Jawab, Skills, Gaji [Daring]. Tautan: https://glints.com/id/lowongan/pekerjaan-staf-administrasi/
12 Skill Administrasi Kantor & Tips Meningkatkannya [Daring]. Tautan: https://id.jobstreet.com/id/career-advice/article/skill-administrasi-kantor-tips
Staff Administrasi: Pengertian, Tugas, Gaji, dan Skill yang Harus Dimiliki [Daring]. Tautan: https://id.jobstreet.com/id/career-advice/article/skill-administrasi-kantor-tips
Halaman:
Advertisement
