Contoh Tanda Terima Sederhana, Format dan Cara Membuat yang Benar
Contoh Tanda Terima Sederhana, Format dan Cara Membuat yang Benar – Dalam urusan transaksi, tanda terima penting harus selalu ada untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan seperti barang yang tidak sampai atau hilang. Dengan adanya surat tanda terima, barang atau uang yang hilang bisa dilacak dengan lebih mudah atau bisa menjadi petunjuk terakhir sebelum hilang. Mau tahu cara menulis surat tanda terima yang benar? Simak artikel contoh tanda terima sederhana ini, ya!
Contoh Tanda Terima Sederhana
Daftar Isi
Daftar Isi
Rasanya dewasa ini tanda terima sudah tidak terbatas hanya ada di lingkungan bisnis saja. Setiap hari saat mengambil barang yang dititipkan di lobby kosan atau apartemen, selain menerima barangnya kita juga menerima selembar kertas berwarna. Itulah contoh tanda terima sederhana yang memuat riwayat dan identitas dari barang tersebut.
Fungsi Tanda Terima
Surat tanda terima berperan penting bagi semua pihak yang terlibat dalam pengiriman dan penerimaan barang. Dengannya pula pekerjaan dan lokasi jadi bisa lebih terkontrol dan termonitoring dengan lebih baik. Berikut ini 5 fungsi dari tanda terima yang perlu kamu tahu:
- Sebagai kendali internal perusahaan. Tanpa perlu bertanya pada staff, perusahaan bisa tahu bahwa orang yang bersangkutan sudah menyelesaikan tugasnya dengan baik dan benar hanya dengan melihat surat tanda terima.
- Tanda sudah melakukan tugas. Tanda tangan yang tertera pada surat tanda terima juga menandakan bahwa barang, uang, atau pun dokumen telah diterima dengan baik oleh si penerima. Artinya, baik pihak pengirim atau penerima sudah melakukan tugasnya masing-masing.
- Bukti bila barang diterima. Akan merepotkan bila penerima barang harus memberikan validasi lain seperti foto maupun video bahwa barang telah diterima. Meski sederhana dan ringan surat tanda terima sudah berperan sebagai bukti valid bahwa barang telah diterima.
- Arsip lalu lintas barang dan dokumen penting. Ada ratusan hingga ribuan barang dan dokumen penting keluar-masuk satu perusahaan. Tanda terima menjadi arsip penting yang bisa bermanfaat untuk mengidentifikasi status terakhir barang yang dikirim atau diterima.
- Sebagai clue untuk mencari barang hilang. Saat barang hilang, staff dengan cepat akan memeriksa tanda terimanya. Dari sana bisa terlihat tanggal berapa barang berpindah tangan berikut lokasinya di mana.
Itulah fungsi surat tanda terima yang ternyata banyak manfaatnya. Surat tanda terima meski sederhana mampu membuat pekerjaan lebih tertib dan runut. Tanda terima sebaiknya disimpan pada satu map khusus agar tidak tercecer.
Elemen Tanda Terima
Sama seperti jenis surat lainnya, maka surat tanda terima pun memiliki elemen-elemen dasar yang biasa dimiliki. Berikut ini bagian-bagian tanda terima:
- Memiliki judul yang tepat. Judul penting untuk selalu tersemat dalam tanda terima. Contoh tanda terima sederhana yang baik memiliki judul yang tepat mampu mendeskripsikan secara garis besar gambaran barang yang diterima.
- Riwayat tanggal menerima barang. Tanggal menerima barang juga penting untuk selalu ada dalam surat tanda terima. Contoh tanda terima sederhana yang baik memiliki riwayat tanggal barang diterima dan dikirim.
- Deskripsi barang yang diterima. Deskripsi barang perlu dan harus tersemat di tanda terima agar pengirim dan penerima ada dalam satu pemahaman yang sama akan kondisi dari satu barang.
- Tanda tangan dari pihak penerima dan pengirim. Tanda tangan dari dua belah pihak penting dan wajib ada sebagai tanda bukti otentik keduanya telah bertransaksi pada tanggal tertentu.
Masing-masing elemen di atas mampu memberikan informasi sederhana namun penting saat ingin melacak atau pun hanya sekedar update perpindahan barang. Setelah tahu elemen dari tanda terima selanjutnya kita akan belajar cara membuat tanda terima.
Cara Membuat Tanda Terima
Cara membuat tanda terima amatlah mudah. Masing-masing perusahaan biasanya sudah memiliki formatnya sendiri. Namun, secara sederhana yang bisa kamu lakukan adalah sebagai berikut:
- Kamu bisa menggunakan Microsoft Excel atau pun Microsoft Word untuk membuat file tanda terima.
- Selanjutnya buatlah format sesuai dengan apa yang akan dikirim dan diterima.
- Masukkan semua keterangan tanggal, deskripsi barang, jumlah barang, varian barang, dsb.
- Cetaklah tanda terima menjadi beberapa lembar untuk dipegang pengirim, penerima, dan satu arsip backup.
Itulah cara membuat tanda terima yang baik dan benar. Sederhana dan gampang sekali dilakukan. Namun, bila kamu masih pusing dengan format tanda terima, bagian berikut ini contoh tanda terima sederhana untuk berbagai keperluan.
Contoh Tanda Terima Barang
PT. NETComputindo
Jl. Kesana Kemari No. 75, Jakarta
Telepon (021) 7766123, Email contact@netcomputindo.com
Tanda Terima Barang
Nomor: 1551/NCI/2021
Selasa, 19 Oktober 2021 telah menerima barang-barang berikut:
1. 5 meter kabel LAN brand blablabla 8 unit
2. Crimping tools brand blablabla 10 unit
3. Monitor LCD brang blablabla 5 unit
Semua barang tersebut telah diterima dalam kondisi baik dan dapat digunakan untuk membangun network ruangan marketing baru.
Penerima Pengirim
(Nama penerima) (Nama pengirim)
Contoh Tanda Terima Uang
Tanda Terima Uang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Alamat:
No. ID:
Dengan ini menyatakan telah menerima uang dari PT Netcomputindo sejumlah: Rp 75.000.000,- (Tujuh puluh lima juga rupiah).
Sebagai refund dari biaya pelatihan IT Admin Server yang telah dibatalkan setidaknya 30 hari sebelum hari H. Maka dengan ini, PT Netcomputindo dan PT Kesana Kemari ada dalam term yang baik setelah pembatalan dan refund ini.
Jakarta, 25 November 2021
Penerima Pengirim
(Nama penerima) (Nama pengirim)
Contoh Tanda Terima Dokumen
BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama:
Jabatan:
Alamat:
Untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
2. Nama:
Jabatan:
Alamat:
Untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah setuju dan sepakat mengadakan Serah Terima Dokumen yang ada dalam daftar berikut:
1. PIHAK PERTAMA telah menyerahkan kepada PIHAK KEDUA:
Dokumen: Kontrak Pengadaan Barang
Lokasi: Kantor PIHAK KEDUA
Jumlah: 1 eksemplar
PIHAK KEDUA telah menerima Dokumen tersebut yang telah diselesaikan dengan baik dengan ketentuan yang tercantum di dalam kontrak tersebut.
Demikian Berita Acara Serah Terima Dokumen Pengadaan ini disusun dengan sebenar-benarnya untuk bisa digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 25 November 2021
Penerima Pengirim
(Nama penerima) (Nama pengirim)
Itulah contoh tanda terima yang sederhana untuk berbagai jenis barang. Tampak jelas hanya dengan melihat judul dan bagian-bagiannya kita bisa mengetahui jenis barang atau dokumen atau dana apa yang ditransaksikan. Semoga dengan contoh-contoh tanda terima sederhana di atas kamu bisa memahami pentingnya surat tanda terima dalam kegiatan bertransaksi.
Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah