Contoh Tanda Terima Sederhana, Format dan Cara Membuat yang Benar

Itulah fungsi surat tanda terima yang ternyata banyak manfaatnya. Surat tanda terima meski sederhana mampu membuat pekerjaan lebih tertib dan runut. Tanda terima sebaiknya disimpan pada satu map khusus agar tidak tercecer.

Baca Juga :

Contoh Surat Perjanjian Utang Piutang yang Benar Di Mata Hukum

Elemen Tanda Terima

Sama seperti jenis surat lainnya, maka surat tanda terima pun memiliki elemen-elemen dasar yang biasa dimiliki. Berikut ini bagian-bagian tanda terima:

1. Memiliki judul yang tepat. Judul penting untuk selalu tersemat dalam tanda terima. Contoh tanda terima sederhana yang baik memiliki judul yang tepat mampu mendeskripsikan secara garis besar gambaran barang yang diterima.
2. Riwayat tanggal menerima barang. Tanggal menerima barang juga penting untuk selalu ada dalam surat tanda terima. Contoh tanda terima sederhana yang baik memiliki riwayat tanggal barang diterima dan dikirim.
3. Deskripsi barang yang diterima. Deskripsi barang perlu dan harus tersemat di tanda terima agar pengirim dan penerima ada dalam satu pemahaman yang sama akan kondisi dari satu barang. 
4. Tanda tangan dari pihak penerima dan pengirim. Tanda tangan dari dua belah pihak penting dan wajib ada sebagai tanda bukti otentik keduanya telah bertransaksi pada tanggal tertentu.

Masing-masing elemen di atas mampu memberikan informasi sederhana namun penting saat ingin melacak atau pun hanya sekedar update perpindahan barang. Setelah tahu elemen dari tanda terima selanjutnya kita akan belajar cara membuat tanda terima.

Baca Juga :

Contoh Surat Perintah Kerja yang Baik dan Benar, Resmi!

Cara Membuat Tanda Terima

Cara membuat tanda terima amatlah mudah. Masing-masing perusahaan biasanya sudah memiliki formatnya sendiri. Namun, secara sederhana yang bisa kamu lakukan adalah sebagai berikut:

1. Kamu bisa menggunakan Microsoft Excel atau pun Microsoft Word untuk membuat file tanda terima.
2. Selanjutnya buatlah format sesuai dengan apa yang akan dikirim dan diterima.
3. Masukkan semua keterangan tanggal, deskripsi barang, jumlah barang, varian barang, dsb.
4. Cetaklah tanda terima menjadi beberapa lembar untuk dipegang pengirim, penerima, dan satu arsip backup.

Itulah cara membuat tanda terima yang baik dan benar. Sederhana dan gampang sekali dilakukan. Namun, bila kamu masih pusing dengan format tanda terima, bagian berikut ini contoh tanda terima sederhana untuk berbagai keperluan.

Baca Juga :

Contoh Surat Minta Izin Tidak Masuk Sekolah Lewat Whatsapp

Contoh Tanda Terima Barang 

PT. NETComputindo
Jl. Kesana Kemari No. 75, Jakarta
Telepon (021) 7766123, Email contact@netcomputindo.com

Tanda Terima Barang
Nomor: 1551/NCI/2021

Selasa, 19 Oktober 2021 telah menerima barang-barang berikut:

1. 5 meter kabel LAN brand blablabla 8 unit
2. Crimping tools brand blablabla 10 unit
3. Monitor LCD brang blablabla 5 unit

Semua barang tersebut telah diterima dalam kondisi baik dan dapat digunakan untuk membangun network ruangan marketing baru.

Penerima Pengirim

(Nama penerima) (Nama pengirim)