Cara Menggunakan Fitur Aplikasi Zoom Untuk Laptop Dan HP Android, Download Aplikasinya di Sini!
Aplikasi Zoom – Sejak masuknya virus Corona (Covid-19) ke Indonesia, istilah work from home (WFH) pun kerap naik popularitasnya. Presiden Joko Widodo dalam pidatonya sendiri mengintruksikan bahwa masyarakat di tanah air wajib mengurangi kegiatan di luar rumah yang tidak penting. Hal ini termasuk menerapkan sistem kerja work from home dan sekolah serta kuliah secara online. Buat kamu yang sekarang sedang menjalani work from home, kira-kira sudah begitu mahir belum dalam menggunakan aplikasi Zoom? Jika masih kebingungan, Mamikos kali ini akan membagikan cara menggunakan aplikasi Zoom untuk laptop maupun hp Android di bawah ini.
Deretan Cara Menggunakan Fitur Aplikasi Zoom
Daftar Isi
Daftar Isi
Akibat dari adanya pandemi virus Corona, banyak perusahaan harus meliburkan karyawannya agar bisa membantu upaya pemerintah dalam memutus mata rantai penyebaran virus dari Wuhan ini. Alih-alih berlibur di rumah, para karyawan ternyata tetap harus bekerja dengan menerapkan konsep work from home (WFH) atau bekerja dari rumah. Tidak hanya perusahaan saja, hampir seluruh kampus dan sekolah di tanah air pun meliburkan mahasiswa dan siswanya untuk belajar secara daring di rumah. Tentunya situasi seperti ini membutuhkan teknologi penunjang yang efektif guna membantu mereka semua bekerja atau belajar dari rumah secara efektif.
Salah satu teknologi penunjang yang digunakan oleh sejumlah perusahaan, kampus, hingga sekolah adalah dengan menggunakan aplikasi Zoom. Kira-kira apa sih aplikasi Zoom ini, dan bagaimana cara penggunaannya? Untuk info lebih jelasnya, simak info berikut ya.
Apa itu aplikasi Zoom?
Sejauh ini, salah satu aplikasi terbaik untuk melakukan teleconference penunjang pekerjaan maupun belajar mengajar online adalah Zoom Cloud Meetings. Kerap disingkat Zoom, aplikasi ini dikembangkan untuk digunakan sebagai media meeting online dimanapun berada dengan fitur-fitur yang telah disesuaikan. Aplikasi Zoom sendiri dapat digunakan dalam berbagai perangkat seluler, desktop, hingga telepon dan sistem ruang. Umumnya, para pengguna menggunakan aplikasi ini untuk melakukan meeting hingga konferensi video dan audio.
Dirilis sejak tahun 2011, aplikasi Zoom berkantor pusat di San Jose, California, Amerika Serikat. Sejak tahun tersebut, aplikasi ini sudah banyak digunakan oleh berbagai organisasi dan perusahaan untuk mengakomodir para karyawan dari jarak jauh lho. Namun, karena di Indonesia belum seluruh perusahaan mengenal kebijakan work from home maka aplikasi Zoom ini baru naik pamornya ketika virus Corona (Covid-19) merajalela.
Fitur aplikasi Zoom
Beberapa fitur aplikasi Zoom diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi ini menggunakan video dan audio HD
Kamu pun tak perlu khawatir lagi dengan gambar atau audio yang dihasilkan. Pasalnya, aplikasi Zoom telah disokong dengan kualitas high definition atau sering disebut HD. Selain itu, aplikasi Zoom ini juga dapat mendukung hingga video conference dengan maksimal 1000 peserta dan 49 video di layar.
2. Memiliki alat kolaborasi bawaan
Beberapa pengguna aplikasi ini dapat berbagi layar secara bersamaan. Tak hanya itu saja, pengguna juga dapat ikut menulis catatan untuk pertemuan yang lebih interaktif dengan alat kolaborasi dari aplikasi Zoom.
3. Keamanan
Berbicara soal keamanannya, para pengguna tidak perlu khawatir. Aplikasi Zoom ini telah disokong dengan end-to-end encryotion untuk seluruh rapat yang telah diagendakan melalui aplikasi Zoom. Selain itu ada pula perlindungan kata sandi hingga keamanan pengguna menjadi lebih aman.
4. Rekaman dan transkrip
Sementara itu, para pengguna juga dapat merekam rapat yang dilakukan dengan Zoom dan menyimpanya secara di perangkat masing-masing yang digunakan atau pada akun cloud. Lebih lanjut, rekaman tersebut dapat ditemukan dengan mudah apabila Anda memerlukannya lagi.
5. Memiliki fitur penjadwalan
Aplikasi Zoom ternyata juga memiliki fitur penjadwalan untuk memulai rapat lho. Selain itu, kamu pun dapat memulai rapat melalui akun Outlook, Gmail, atau iCal.
6. Obrolan tim
Dengan menggunakan Zoom, mengobrol dengan grup pun dapat dilakukan dengan mudah. Sementara, riwayat percakapan juga dapat dengan mudah dicari, berbagi file terintegrasi, dan arsip dapat disimpan selama sepuluh tahun. Tentunya, hal ini pun akan memudahkan pengguna untuk melakukan panggilan dari satu pengguna ke yang lain atau panggilan grup.
7. Memiliki integrasi dengan beberapa provider cloud file
Terakhir, aplikasi Zoom ini juga mempunyai beberapa fitur yang bagus untuk digunakan para penggunanya. Beberapa diantaranya ada cloud file, seperti google drive, dropbox. Selain itu adanya fitur screencast juga dapat mempermudah pengguna agar tidak repot lagi dalam merekam layar ketika dibutuhkan.
Cara penggunaan aplikasi Zoom
Laptop
Berikut adalah cara yang dapat kamu ikuti untuk menggunakan aplikasi Zoom via Windows maupun Mac:
- Masuk ke situs https://zoom.us/. Buat akun terlebih dahulu menggunakan akun email atau Facebook
- Setelah registrasi, masuk ke laman utama dan klik My Profile. Di sana ada data Personal Meeting ID yang bisa digunakan untuk mengundang partisipan ke video conference
- Copy Meeting ID dan kirim teman yang akan diundang ke video conference yang kamu buat. Atau bisa juga menggunakan link untuk di Copy-Paste di browser
- Partisipan yang diundang ke dalam sebuah meeting di Zoom tidak perlu memiliki akun. Mereka cukup Copy-Paste link atau Meeting ID untuk bergabung ke dalam conference yang telah dibuat Host
- Apabila link tersebut diklik, maka partisipan akan secara otomatis mendapatkan tawaran untuk bergabung ke dalam video conference
- Klik Join a Meeting dan ruangan virtual meeting pun sudah siap untuk kamu gunakan
Android
- Download aplikasi Zoom di Google Play Store
- Sign Up akun menggunakan email atau profil Facebook
- Masuk ke setting atau pengaturan, kemudian temukan Personal Meeting ID yang bisa digunakan untuk mengundang partisipan ke video conference
- Copy Meeting ID dan kirim teman yang akan akan diundang ke video conference yang kamu buat. Atau bisa juga menggunakan link untuk di copy paste di browser
- Seperti di laptop, jika kamu adalah partisipan yang diundang ke dalam sebuah meeting di Zoom, maka kamu tidak perlu memiliki akun. Kamu pun cukup copy paste link atau Meeting ID untuk bergabung ke dalam conference yang telah dibuat oleh si Host
- Apabila link tersebut diklik, maka partisipan akan secara otomatis mendapatkan tawaran untuk bergabung ke dalam video conference
- Partisipan juga bisa copy paste Meeting ID milik Host untuk bergabung ke conference, kemudian klik Join a Meeting, dan ruangan virtual meeting sudah siap untuk kamu gunakan
Cara penggunaan fitur-fitur aplikasi Zoom
Beragam fitur-fitur dari aplikasi Zoom tentu dapat kamu manfaatkan guna mengatur meeting online kepada karyawan atau orang lain. Dengan Zoom, kamu pun bisa mengatur ulang jadwal meeting secara teratur, kamu juga bisa merekam video meeting online dan masih banyak lagi lainnya. Berikut Mamikos beri tahu caranya ya.
1. Schedule a meeting
Mengatur jadwal meeting pun akan cukup dipermudah dengan memanfaatkan aplikasi Zoom. Namun perlu diingat ya, ketika kamu mengatur jadwal pastikan jadwal tersebut sudah sesuai dengan para peserta lainnya. Adapun, berikut cara mengatur jadwal meeting dengan menggunakan Zoom:
- Buka Zoom dan sign in
- Klik icon “kalender”
- Pilih pengaturan meeting
- Kemudian atur semuanya yang kamu butuhkan, mulai dari topik pembicaraan, tanggal, video, audio serta kalender yang akan digunakan.
- Setelah semuanya diatur, maka tinggal klik “Schedule”.
2. Re-schedule a meeting
Dengan aplikasi Zoom, kamu juga bisa mengatur ulang jadwal rapat mingguan, bulanan dan lainnya secara teratur lho. Caranya juga mudah, pastikan kamu sudah memberikan centang di kolom “recurring meeting” ya. Nantinya, tabel di atas akan muncul ketika kamu mengklik “profile”, lalu masuk ke pilihan “meeting settings”. Di dalam pengaturan ini, kamu bisa mendapatkan dua keuntungan yang disajikan oleh Zoom. Pertama, kamu bisa mengumpulkan semua panggilan dalam satu wadah, lalu nantinya kamu dapat mengaturnya setiap kali ingin melakukan meeting online. Kedua, kamu juga bisa mengatur panggilan ulang dalam satu URL yang sama. Jadi, ketika nanti kamu mengundang orang lain atau peserta, maka kamu tidak perlu membuat URL yang baru.
3. Host a Meeting
Zoom juga memiliki fitur di mana mengizinkan salah satu orang dalam peserta meeting untuk menjadi Host atau pimpinan meeting. Jika kamu menjadi Host, kamu bisa menyetel meeting ini dengan tiga model, yaitu with video off atau tanpa video, with video on atau dengan menggunakan video dan Screen Share only atau menampilkan tampilan layar pada laptop atau smartphone untuk presentasi.
4. Join a meeting
Dengan menekan fitur ini, kamu dapat bergabung bersama rekan lain yang sudah diundang lewat Copy Paste Meeting ID atau Personal Link dari Host.
5. Menjalan meeting tanpa video
Zoom juga memungkinkan kamu untuk bisa melakukan rapat tanpa ada video, melainkan hanya suara saja. Caranya cukup mudah, kamu hanya perlu memilih opsi “start with no video” di beranda Zoom. Setelah memilih opsi tersebut, kamu bisa memulai meeting dengan pilihan:
- audio conference: meeting tanpa video atau membagikan konten, hanya audio
- share screen: berbagi konten dengan audio, tanpa video
- invite others: kamu dapat mengundang yang lainnya untuk gabung ke dalam meeting
Download aplikasi Zoom
Untuk menggunakan aplikasi ini, kamu pun dapat menggunakan perangkat laptop maupun seluler. Para pengguna dapat mengunduh aplikasi Zoom pada perangkat iOS maupun Android dengan nama Zoom Cloud Meetings. Jika kamu belum mengunduh aplikasi Zoom di laptop, kamu bisa mengunduhnya secara resmi di laman https://zoom.us/support/download. Nah, buat pengguna Android yang belum mengunduh Zoom di ponsel juga tinggal mendownloadnya di laman https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=en. Cukup mudah bukan?
Itu tadi sedikit informasi yang bisa Mamikos sampaikan terkait cara menggunakan fitur aplikasi Zoom untuk laptop & hp Android. Semoga informasi di atas bisa membantu kamu dalam menjalankan work from home maupun kuliah dan sekolah daring ya. Oh iya, jika kamu berencana ingin merantau di luar kota maka jangan lupa install aplikasi Mamikos di ponsel Android atau iOS kamu ya! Di aplikasi Mamikos, kamu bisa menemukan info sewa kost-kostan, apartemen, hingga rumah kontrakan di tanah air dengan praktis tanpa harus turun ke jalanan.
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah