Cara Mengisi Dapodik 2026/2027: Jadwal, Berkas yang Dibutuhkan untuk Siswa PAUD, TK, SD, SMP hingga SMA 

Cara mengisi Dapodik 2026/2027 banyak dicari oleh guru, operator sekolah, atau bahkan orang tua yang ingin tahu terkait data anak di sistem pendidikan nasional. 🖥 💻

Agar tidak salah memahami informasi, simak cara pengisiannya berikut ini.

Cara Mengisi Dapodik 2026/2027

Baca Juga :

Insentif Guru Honorer Rp400 Ribu Tiap Bulan, Cair Mulai Kapan dan Apa Kriteria Penerimanya?

Data Pokok Pendidikan atau Dapodik merupakan sistem pendataan yang dikelola pemerintah, yaitu Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemendikdasmen).

Dapodik mengelola informasi penting seperti data siswa, guru, tenaga kependidikan, rombongan belajar, kurikulum, kondisi sekolah, data pembelajaran, bahkan sarana dan prasarana sekolah yang datanya terintegrasi di seluruh Indonesia.

Ternyata, data yang akurat di Dapodik sangat penting. Adanya kesalahan seperti nomor KK yang tertukar dengan NIK bisa berdampak pada status kelayakan siswa jika ingin mendaftar KIP dan PIP.

Baca Juga :

Cek NUPTK Guru Online dengan Nama dan Cara Pengajuan Nomor Baru beserta Persyaratannya

Selain itu, data pada Dapodik juga menjadi rujukan kebijakan pemerintah seperti tunjangan profesi guru hingga pemetaan Standar Pelayanan Minimal (SPM) pendidikan di tingkat nasional.

Panduan resmi aplikasi Dapodik 2026 juga mencantumkan informasi bahwa data yang sudah dikirim sekolah ke server pusat pada semester sebelumnya akan disimpan.

Jadi, ketika login di aplikasi Dapodik terbaru, pengisian data tidak dilakukan dari nol karena hanya perlu melengkapi data yang belum terisi.

Melihat fungsi Dapodik yang sangat penting, pembaruan data di Dapodik terus dilakukan.
Pastikan kamu tahu jadwal rilis dan sinkronisasinya, ya. 📅

Ikuti langkah pengisian data Dapodik 2026 berikut ini agar prosesnya lancar.

1. Download dan Instal Aplikasi Terbaru Dapodik

Langkah pertama yang perlu kamu lakukan adalah mengunduh aplikasi terbaru Dapodik dan menginstalnya.

Installer Dapodik versi terbaru bisa didapatkan di website resmi https://dapo.kemendikdasmen.go.id/ pada bagian unduhan, kemudian lakukan instalasi sesuai petunjuk.

Baca Juga :

68 Link Resmi Pendaftaran SIAP PPDB/SPMB Online 2025/2026

Lanjutkan proses ini dengan mengunduh Patch Dapodik versi 2026 di laman website sebelumnya. Proses ini membutuhkan waktu kurang lebih 15 menit.

Lakukan login dengan menggunakan akun yang sudah terdaftar dan pilih semester aktif sesuai tahun ajaran yang berjalan.

Masukkan username dan password akun operator sekolah dan pastikan koneksi internet stabil saat akan melakukan sinkronisasi.

Setelah memperbarui data sekolah (alamat, nomor telepon, status sekolah, akreditasi, kurikulum, kepala sekolah), kemudian dilakukan proses input peserta didik baru.

2. Registrasi dan Tarik Data Prefill

Proses registrasi dilakukan dengan kode registrasi sekolah untuk bisa memuat ulang data sekolah dari server pusat.

Jangan remehkan proses ini karena data yang sudah pernah dimasukkan pada semester lalu secara otomatis akan termuat. Tugas operator adalah melengkapi bagian yang kosong.

3 .Penambahan Data Siswa Baru

Untuk menambah siswa baru, operator perlu masuk ke laman Manajemen Sekolah (SPDATADIK), kemudian memilih menu ‘Aplikasi’, lalu PD baru. Operator juga akan diminta untuk menentukan sumber data yang sesuai kondisi siswa berdasarkan tiga menu berikut:

• Dapodik: untuk siswa pindahan dari sekolah lain yang sudah memakai sistem Dapodik
• EMIS: untuk siswa yang sebelumnya bersekolah di madrasah di bawah Kemenag
• Non Dapodik: untuk peserta didik yang belum pernah terdata, misalnya lulusan PKBM atau sekolah kecil

Setelah data siswa berhasil didaftarkan di SPDATADIK, data tersebut kemudian ditarik ke aplikasi Dapodik lokal menggunakan menu ‘Tarik Data’. Siswa pun bisa dimasukkan ke rombongan belajar yang sesuai.

Ingin tips agar proses ini lebih cepat?

1. Siapkan file Excel yang sudah dilengkapi data nama siswa dan asal sekolah, sehingga proses seleksi data tidak memakan banyak waktu.
2. Lakukan input data siswa secara bertahap dan tidak dalam sekali duduk.
3. Jangan khawatir apabila menjumpai data siswa yang masih invalid pada tahap awal asalkan siswa sudah berhasil masuk ke dalam sistem. Nantinya, data tersebut bisa diperbaiki bertahap.