Contoh Buku Tamu Sekolah PAUD, SD, SMP, SMA, SMK, MA, dan Cara Membuatnya

Sebuah sekolah membutuhkan buku tamu untuk mencatat siapa saja yang datang di waktu tertentu. Berikut contoh buku tamu sekolah beserta cara membuatnya.

Semua sekolah pasti memiliki buku tamu untuk menerima pihak yang datang dari luar. Maka dari itu, pengadaan buku tamu sangat diperlukan untuk mencatat dan membuat arsip tamu supaya tertulis secara rapi.

Buku tamu bisa dibeli di toko alat tulis atau tempat sejenisnya. Namun untuk saat ini, semua orang yang memiliki laptop atau komputer sudah bisa membuatnya sendiri. Bahkan, cukup dengan handphone saja, seseorang sudah bisa membuatnya.

Apa itu Buku Tamu?

Buku tamu adalah buku yang berisikan nama-nama tamu yang datang ke sebuah tempat atau acara tertentu.

Buku tamu biasanya menjadi cara termudah menghitung tamu yang datang ke sebuah tempat atau acara tersebut. 

Jenis buku ini diperlukan dalam berbagai kegiatan seperti acara pernikahan, ulang tahun, rapat, seminar, dan sejenisnya.

Selain itu, beberapa lembaga seperti sekolah hingga perusahaan memilikinya untuk mencatat siapa saja tamu yang datang.

Buku tamu menjadi pemberi kesan pertama bagi sebuah tempat atau acara. Dengan adanya buku tamu, orang-orang yang bertamu merasa dihargai dan disambut kedatangannya. 

Baca Juga :

Contoh Teks Diskusi Tentang Kedisiplinan Sekolah dan Tata Tertib Singkat

Jenis Buku Tamu Sekolah

Secara umum, buku tamu di sekolah dibedakan menjadi dua jenis yakni buku tamu untuk pihak orang tua, masyarakat, lembaga masyarakat, dan sebagainya.

Sedangkan satu lagi adalah jenis buku tamu yang diperuntukkan bagi dinas pendidikan, pengawas sekolah, atau instansi lainnya yang terkait dengan sekolah.

Fungsi Buku Tamu

Fungsi dari buku tamu ini adalah untuk mencatat identitas dari tamu yang datang ke sekolah. Selain itu, terdapat beberapa fungsi dari buku tamu ini yang antara lain adalah:

1. Menuliskan identitas tamu yang datang
2. Sebagai arsip sekolah
3. Mengidentifikasi tamu yang datang
4. Mengevaluasi kegiatan sekolah dalam jangka waktu tertentu
5. Mengkalkulasikan jumlah tamu yang datang tiap hari, minggu atau bulannya.
6. Sebagai referensi jika membutuhkan informasi tentang seseorang yang pernah datang ke sekolah.

Komponen dalam Buku Tamu

Dalam sebuah buku tamu, terdapat beberapa poin yang menjadi acuan dalam pengisian data, berikut di antaranya:

1. Nomor
2. Waktu (Hari/Tanggal)
3. Nama Tamu
4. Perihal
5. Asal Tamu
6. Kontak
7. Tanda Tangan
8. Keterangan

Cara Membuat Buku Tamu Sekolah

Cara membuat buku tamu hanya membutuhkan laptop dan aplikasi Microsoft Word atau Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkah membuat buku tamu secara manual:

1. Microsoft Word

• Siapkan laptop dan aplikasi Microsoft Word 
• Buka aplikasi tersebut
• Dalam Microsoft Word diperlukan untuk melakukan insert tabel terlebih dahulu dengan jumlah baris dan kolom sesuai kebutuhan
• Setelah itu, ketikkan judul identitas yakni nomor, waktu, nama tamu, perihal, asal tamu, kontak, tanda tangan, dan keterangan pada kolom-kolom pertama
• Setelah selesai mengisi identitas, biarkan baris-baris berikutnya kosong untuk nanti diisi oleh identitas tamu yang datang
• Kemudian, beri border pada kolom dan baris yang akan dibuat sebagai tabel daftar tamu
• Selanjutnya adalah mencetak tabel yang sudah dibuat sesuai dengan jumlah kebutuhan
• Supaya tidak perlu mencetaknya ulang saat membutuhkannya lagi, dapat dilakukan pencetakan dalam jumlah besar lalu dibukukan

2. Microsoft Excel

• Siapkan laptop dan aplikasi Microsoft Excel
• Buka aplikasi tersebut
• Dalam Microsoft Excel tidak perlu insert tabel karena dokumen yang tersedia sudah berbentuk tabel tidak seperti pada Microsoft Word
• Setelah itu, ketikkan judul identitas yakni nomor, waktu, nama tamu, perihal, asal tamu, kontak, tanda tangan, dan keterangan pada kolom-kolom pertama
• Setelah selesai mengisi identitas, biarkan baris-baris berikutnya kosong untuk nanti diisi oleh identitas tamu yang datang
• Kemudian, beri border pada kolom dan baris yang akan dibuat sebagai tabel daftar tamu
• Selanjutnya adalah mencetak tabel yang sudah dibuat sesuai dengan jumlah kebutuhan
• Supaya tidak perlu mencetaknya ulang saat membutuhkannya lagi, dapat dilakukan pencetakan dalam jumlah besar lalu dibukukan

Contoh Buku Tamu Sekolah PAUD

Tujuan dibuatnya buku tamu resmi PAUD baik TK maupun KB adalah untuk mendata seluruh bapak dan ibu kelompok layanan pendidikan yang bersekolah di lembaga PAUD.

Buku tamu resmi lembaga PAUD biasanya dibuat dengan buku catatan biasa, yang menerima kolomnya sendiri dengan bantuan penggaris.

Namun, agar terlihat lebih profesional, buat buku resmi dari cetakan kertas HVS yang dibagi dua dan dibentuk menjadi buklet kecil.

Buku tamu umum adalah buku tamu yang dirancang untuk melayani tamu umum lembaga atau orang lain yang terkait dengan sekolah.

Buku tamu khusus adalah buku tamu yang berisi tamu dari kalangan personal dan dinas langsung seperti pengawas sekolah PAUD bapak ibu sekalian.

Berikut contoh buku tamu sekolah PAUD:

Contoh Buku Tamu Sekolah SD

Buku tamu kelas sangat penting bagi guru baik guru kelas mengajar di SD/madrasah.

Buku tamu kelas ini khusus diperuntukan atau dimiliki oleh semua guru agar pada saat guru di kelas atau pada saat jam pelajaran tiba.

Misalnya kepala sekolah, guru, direktur UPT atau lembaga pendidikan lainnya yang berkunjung ke kelas kita, untuk manfaat khusus dan umum, termasuk memberikan supervisi atau pengawasan, guru kelas atau guru lapangan atau guru ke rumah wajib menyimpan buku tamu kelas.