Contoh Kalimat Penutup Email Bahasa Indonesia dan Inggris yang Baik dan Benar

Posted in: Karyawan
Tagged: email

Contoh kalimat penutup email Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik dan benar – Pernahkah kamu diminta untuk membalas email berbahasa Indonesia atau bahasa Inggris? Sekilas membalas pesan email terdengar mudah. Apalagi kamu tidak perlu bertatap muka dengan pengirim email. Namun, faktanya banyak yang kesulitan merangkai kalimat untuk membuat bagian penutup email.

Contoh-Contoh Kalimat Penutup Email Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

https://unsplash.com/@brett_jordan

Aktivitas mengirim email email biasanya banyak dilakukan oleh karyawan di sebuah perusahaan yang berhubungan dengan klien, atasan, atau rekan kerja. Aktivitas tersebut juga sangat erat dengan mahasiswa yang menghubungi dosen karena tidak bisa bertemu dosen secara langsung. Mereka dituntut lancar menyusun kalimat agar tetap sopan melalui media komunikasi tulisan. Bahkan, di zaman yang serba digital ini para pelajar yang menempuh studi dan harus mengirimkan tugas melalui email juga perlu membuat kalimat pengantar serta penutup untuk email.

Bagi kamu yang sering diminta membuat email non-formal untuk teman sebaya, aktivitas mengirim email mungkin akan terasa biasa-biasa saja. Sebab, kamu bisa berkomunikasi selayaknya sedang ngobrol secara langsung, bahkan bisa sambil bercanda. Namun, jika yang diminta adalah email formal untuk atasan, rekan kerja, guru, dosen, dan orang penting, setiap komponen email tidak boleh diabaikan. Selain perlu menyusun pembuka email yang baik, kamu juga perlu memperhatikan penulisan kalimat penutup agar tetap sopan. Pada artikel berikut, Mamikos akan memberikan referensi contoh kalimat penutup email Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik dan benar yang bisa kamu gunakan.

Hal Penting dalam Menulis Email

Dalam menulis email, ada poin-poin penting yang membedakan dengan penulisan surat biasa, sehingga harus diperhatikan, yaitu:

1. Alamat email yang resmi

Apakah kamu mempunyai alamat email yang mengandung kata-kata alay atau sama sekali tidak mencerminkan namamu? Seringkali nama email dianggap remeh oleh pengirim. Padahal, nama email bisa membuat kesan pertama yang baik bagi penerima. Jika bingung memilih nama email, gunakan nama lengkapmu dan bukan nama-nama asing.

2. Subjek email tidak kosong

Berikanlah judul pada bagian subjek terkait email yang akan kamu kirimkan. Misalnya saja email tersebut berisi dokumen keuangan pada periode tertentu, maka kamu bisa menuliskan pada bagian subjek ‘Dokumen Keuangan PT XXXX Tahun 2021’. Jika kamu diminta mengirimkan tugas, bagian subjek tersebut bisa diberi judul ‘Nama lengkapmu – Tugas Mata Kuliah XX’. Cara ini akan memudahkan penerima email untuk menelusuri kembali email ketika diperlukan serta mengetahui isi email secara garis besar.

3. Ada salam pembuka

Berikan salam pembuka atau perkenalan diri pada email yang kamu kirim, terlebih lagi jika email tersebut baru pertama kali kamu kirimkan pada penerima.

4. Ada kalimat di badan email

Seringkali pengirim email mengabaikan kalimat tambahan di bagian badan email. Padahal, hal tersebut sangat penting. Jika kepentinganmu adalah mengirimkan file dokumen, pada bagian badan email bisa kamu tuliskan nama file, jenis dokumen, dan salam penutup.

5. Menuliskan nama pengirim

Meskipun namamu sudah menjadi nama pada email, berikan penekanan bahwa kamu memang orang yang mengirimkan email tersebut. Penulisan nama pengirim bisa diletakkan pada bagian paling bawah setelah salam penutup.

6. Memperhatikan penggunaan kata dan tanda baca

Sebelum mengirimkan email, periksa kembali penggunaan kata pada penulisan email yang kamu lakukan. Selain itu, penggunaan tanda baca pada kalimat juga perlu diperiksa kembali agar tidak membuat kesalahan penafsiran.

7. Mengirimkan email pada jam kerja

Hal terakhir yang perlu menjadi perhatian adalah waktu pengiriman email. Meskipun kamu tidak bertemu langsung dengan penerima, waktu mengirimkan email tetap perlu dipikirkan. Jangan sampai kamu mengirim email tengah malam karena akan mengganggu penerima dan dianggap tidak sopan. Usahakan mengirim email pada jam kerja atau sebelum waktu istirahat.

Contoh Kalimat Penutup Email Bahasa Indonesia

Berikut ini contoh-contoh kalimat penutup email dalam bahasa Indonesia yang bisa kamu jadikan ide ketika mengirimkan email.

Kalimat Penutup Email Formal Bahasa Indonesia

Demikian email permohonan pengajuan pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan XXX, saya ucapkan terima kasih.

Salam,
Nama lengkap: XXX XXXX
Jabatan: XXX XXXXX
Nomor telepon

Kalimat Penutup Email Lamaran Pekerjaan

Terlampir dokumen pendukung yang diperlukan dalam proses seleksi. Saya dapat dihubungi melalui telepon di nomor XXX-XXXXX dan email di alamat@mail.com. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Salam,
Nama lengkap

Salam Penutup Email Dosen

Terima kasih atas waktu yang Bapak/Ibu luangkan. Terlampir skripsi yang sudah saya revisi atas masukan dari Bapak/Ibu dosen.
Salam,
Nama lengkap
NIM

Atau

Terlampir tugas mata kuliah XXX yang diberikan tanggal XX-XX-XXXX. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Dosen (Nama Lengkap).
Salam,
Nama lengkap
NIM

Kalimat Penutup Email Bisnis dengan Perusahaan Lain

Kami terbuka dengan pertanyaan dan diskusi lebih lanjut apabila masih ada pertanyaan terkait penawaran kerja sama pada dokumen terlampir. Kami berharap dapat menjalin relasi dengan perusahaan yang Bapak/Ibu Pimpin

Salam hangat,
Nama Lengkap
Jabatan
Nomor Telepon

Contoh Kalimat Penutup Email Bahasa Inggris

Kini kamu tidak perlu bingung lagi jika diminta membalas email menggunakan bahasa Inggris. Referensi contoh kalimat penutup bahasa Inggris pada email berikut bisa kamu modifikasi sesuai kebutuhan. Simak contoh-contoh kalimat penutup email berbahasa Inggris ini.

Salam Penutup Email Bahasa Inggris untuk Mengapresiasi

You’ve doing your best. Thank you for your hard work.

Regards,
Full name

Kalimat Penutup Email Bahasa Inggris untuk Menawarkan Produk

For further information about our product, please do not hesitate to contact our customer service.

Regards,
Full name
Job, Company

Salam Penutup Surat Pribadi Bahasa Inggris Lewat Email

I hope your weekend is going to be perfect. Enjoy your holiday!

Cheers,
Full name

Kalimat Penutup Balasan Email Komplain

We count on your understanding about the problems. We will fix it as soon as possible. Thank you for your patience.

Regards,
Full name: XXX XXXXX
Job, Company: XXXXX, PT XXXX XXXX
Contact: 08XXX

Kalimat Penutup Email Lamaran Kerja

I hope I can be a part of your company. Thank you for taking time to review my application. I hope to hear from you soon.

Sincerely,
Full name: XXX XXXX
Phone: 08XXX
Social media: @XXX (instagram); www.XXXX.com (website)
Portfolio: www.XXXX.com

Kalimat Penutup Email Balasan Undangan Wawancara

I look forward to speaking with you on Monday

Warm Regards,
Full name
Position
Phone
Social media
Portfolio

Kalimat Penutup Email Kepada Rekan Kerja Perusahaan

I look forward to working with you as your company initiate the X project to bring a huge impact to the environment.

All the best,
Full name
Position, Company
Phone

Kalimat Penutup Email Tentang Pertanyaan

I will appreciate your help in answering my question.

Regards,
Full name

Kalimat Penutup Email Meminta Jawaban Pertanyaan

If you are able to reply to my email by 11 AM, that would be nice. Thank you.

Warm regards,
Full name

Demikian informasi contoh kalimat penutup email Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik dan benar yang bisa kamu gunakan dan kamu modifikasi. Sebelum mengirimkannya pada orang yang dituju, periksa kembali penulisan kata dan kepaduan kalimat. Sebisa mungkin perhatikan hal-hal penting yang sudah Mamikos ulas di atas agar kamu tetap dinilai sopan sekalipun tidak bertemu orang yang dituju secara langsung. Semoga bermanfaat.


Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah