3 Contoh Kwitansi Pembayaran Yang Baik Dan Benar
3 Contoh Kwitansi Pembayaran Yang Baik Dan Benar – Banyak orang tentunya yang sering mendengar seputar kwitansi. Kwitansi ini banyak dipakai sebagai bukti transaksi atau pembayaran. Kwitansi ialah dokumen sebagai alat bukti akan terjadinya pembayaran tersebut. Seperti yang sudah kita ketahui kalau kwitansi wajib untuk dibuat untuk setiap transaksi terutama yang nilainya besar, seperti jual beli tanah, mobil, rumah, dan lain sebagainya.
Contoh Kwitansi Pembayaran
Daftar Isi
Daftar Isi
Biasanya kwitansi ada yang ditambahkan dengan meterai juga agar bisa bernilai hukum. Sementara cara menulis kwitansi dan contoh kwitansi pembayaran harus benar-benar kita pahami. Karena ada saatnya kwitansi tersebut berperan penting dalam kegiatan kita nantinya. Biasanya kwitansi ditandatangani oleh pihak penerima uang lalu diberikan kepada pihak pembayar atau pemberi uang.
Dokumen kwitansi ini sangat dibutuhkan agar mempermudah dalam mencatat arus kas. Kwitansi juga bisa menjadi bukti bahwa suatu pihak telah benar-benar menerima uang dengan nilai tertentu untuk tujuan tertentu. Umumnya penggunaan kwitansi misalnya untuk pembelian produk atau pun jasa. Jika memang terjadi masalah, misal ada pihak yang mengatakan kita belum bayar, kwitansi bisa menjadi barang bukti serta dianggap sah.
Komponen Kwitansi Pembayaran
Kwitansi biasanya berbentuk standar sehingga tidak berbeda jauh antar tiap kwitansi. Jika Anda memperhatikan, terdapat juga beberapa poin utama yang harus ada pada kwitansi, antara lain yaitu sebagai berikut:
Nama Orang
Harus ada nama orang yang memberi uang, tulis nama dengan ejaan dan tulisan yang jelas supaya menghindari salah baca.
Nomor Kwitansi
Nomor ini berfungsi memudahkan pencatatan yang dilakukan. Bisa mempermudah pihak yang akan membayar uang maupun pihak penerima uang.
Jumlah nominal
Nominal uang biasanya dalam format kalimat dan angka (terbilang). Hal satu ini cukup penting agar tak dapat diubah nilai uang tersebut dengan mudah. Hindari sampai salah menulis, baik itu tulisan dan angka harus benar.
Tujuan Bayar
Harus dicantumkan tentunya tujuan dari pembayaran tersebut sehingga harus memakai kwitansi. Hal ini agar bisa tahu dengan jelas kwitansi tersebut digunakan untuk apa. Agar lebih jelas, contoh kwitansi pembayaran di bawah bisa dilihat.
Tempat Beserta Tanggal
Baik itu tempat dan tanggal menyerahkan uang harus ada pula. Hal tersebut penting agar bisa mempermudah pelacakan kalau suatu saat nanti memang diperlukan.
Nama Jelas & Tanda Tangan
Diperlukan nama jelas sesuai dengan nama di KTP dengan tanda tangannya penerima uang. Tentunya juga harus persis dengan nama yang terdapat di KTP. Bubuhkan materai juga supaya mempunya nilai hukum yang lebih jelas.
Metode Membuat Kwitansi Untuk Pembayaran
Kalau sudah tahu komponen apa saja yang ada pada kwitansi pembayaran, berikut ini terdapat cara yang tepat untuk membuat kwitansi tersebut.
Pada bagian nomor kwitansi, tulislah nomor transaksi. Sementara nomor ini harus dituliskan secara jelas sehingga bisa memudahkan Anda untuk melacak. Misalnya saja nomornya 003, 003/DO/2022
Pada bagi “Diterima dari”, maka tuliskan nama si pemberi uang. Tentunya nama ini harus lengkap serta sesuai kartu penduduk atau KTP. Kalau berbeda, maka harus diulangi dengan memakai kwitansi yang baru.
Untuk “Uang sejumlah”, maka Anda bisa menulis jumlah uang dengan format angka. Contohnya saja misal Rp10.500.000,-, Rp330.00,00 dan sebagainya.
Ada juga “Untuk pembayaran”, maka Anda perlu menulis untuk tujuan apa penyerahan uang tersebut. Contohnya misal Membayar Lunas Modal Usaha Warung Makan, Membayar DP/ Uang Muka Usaha Franchise Minuman, Membayar Franchise Ayam Geprek dan sebagainya.
Untuk bagian “Terbilang”, maka Anda wajib untuk menulis total uangnya yang diserahkan dengan kalimat, bukannya dengan angka. Hal satu ini penting agar Anda bisa menghindari kesalahan pada saat menulis angkanya. Jadi ada dua kekuatan untuk menunjukkan nilai uang yang sebenarnya.
Untuk di bagian bawah kanan, tulislah tempat dan juga tanggal transaksi. Pada bagian bawahnya, bisa ditambahkan tanda tangan serta nama jelas pihak penerima uang.
Beberapa Contoh Kwitansi Untuk Pembayaran
Agar lebih jelasnya, berikut ini ada beberapa contoh kwitansi pembayaran agar bisa tahu seperti apa kwitansi yang digunakan untuk keperluan pembayaran.
1. Contoh pertama
KWITANSI PEMBAYARAN
Tanggal : 13 Januari 2022
No : 1
Terima Dari : Royhan Sinaga
Terbilang : Dua ratus ribu rupiah
Untuk Pembayaran : Pembelian perlengkapan bengkel
Tanda Tangan
2. Contoh kedua
KWITANSI
No : 4
Terima Dari : Isabella Griezman
Uang Sebanyak : Rp440.000
Guna Pembayaran : Pemesanan ruang di gedung Albatross selama 24 jam
Terbilang : Empat Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah
Jakarta, 8 Agustus 2022
3. Contoh kwitansi pembayaran ketiga
No : 13
Telah terima dari : Zaydan Yusri
Uang sejumlah : Tujuh Ratus Ribu Rupiah
Untuk Pembayaran : Vacuum Cleaner
Rp. 700.000,00
Jenis-Jenis Kwitansi Selain Kwitansi Pembayaran Dan Cara Menggunakannya
Agar mempermudah Anda dalam memahami kwitansi, berikut ini ada beberapa jenis kwitansi selain contoh kwitansi pembayaran yang sudah dibahas sebelumnya.
Kwitansi untuk transaksi produk
Jenis kwitansi satu ini sering digunakan untuk transaksi pembelian barang. Hal yang tertera di kwitansi tersebut yaitu penjelasan mengenai barang apa yang dibeli pihak konsumen atau pihak pembayar. Di samping itu, lebih detail lagi ada tipe jenis barang, seri produk, harga barang dan alamat konsumen.
Kwitansi untuk transfer uang
Umumnya kwitansi ini sering digunakan untuk transaksi perbankan. Penggunaan kwitansi ini pada dasarnya tidak rumit serta hampir sama saja dengan kwitansi pada umumnya. Hanya hal yang jelas pada kwitansi ini yaitu tercantum info nomor rekening pihak penerima dana.
Kwitansi untuk serah-terima uang
Kwitansi satu ini sering digunakan masyarakat luas, terutama untuk menyerahkan dan menerima uang. Di kwitansi ini, terdapat keterangan jumlah uangnya yang diserahkan ke pihak penerima. Subjeknya bisa berupa lembaga, perusahaan, toko, atau pun institusi. Kalau terdapat kwitansi seperti itu, maka dianggap bukti pembayaran sah dan juga disetujui dua belah pihak, penerima dan juga pengirim uang.
Kwitansi untuk cash receipt
Kategori kwitansi ini digunakan pada lingkungan kerja, di instansi, perusahaan, atau pun lembaga. Kwitansi tersebut menerangkan tiap dana yang masuk dan keluar. Setelah transaksi selesai, maka kwitansi akan menjadi arsip untuk bukti keuangan ketika proses audit dilakukan. Sehingga bisa terhindar dari penggelapan uang dan semacamnya.
Tips Aman Menggunakan Kwitansi
Terdapat sejumlah hal tertentu yang perlu diperhatikan pada saat memakai kwitansi. Hal yang pertama yaitu jangan sampai menandatangani kwitansi kosong. Jadi, kwitansi belum diisi dengan informasi tertentu.
Tips ini bisa diperhatikan agar menghindari penyalahgunaan pihak yang tak bertanggung jawab. Selanjutnya nama baik itu pemberi dan juga penerima uang harus tepat dan lengkap. Transaksi nantinya benar-benar dapat dipertanggungjawabkan. Gunakan juga meterai kalau nilai uang memang besar.
Sebaiknya, pakai kwitansi sesuai fungsinya. Jangan disalahgunakan dalam mendapatkan keuntungan lebih besar. Untuk bisa menambah tingkat kepercayaan, kwitansi perlu diberikan setiap usai bertransaksi. Itulah beberapa hal yang perlu diperhatikan seputar kwitansi termasuk contoh kwitansi pembayaran.
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Denpasar Bali Harga Murah