15 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah untuk Mahasiswa

Ketika ada hal mendesak yang menyebabkan kita tidak bisa kuliah, maka kita harus mengirimkan surat izin kuliah agar tidak dianggap membolos. Berikut contohnya.

25 Februari 2025 Mamikos

4. Surat Izin Kuliah dengan Bahasa Inggris

Surat izin tidak masuk kuliah juga perlu ditulis dalam bahasa Inggris untuk mata kuliah yang pengantarnya bahasa Inggris.

Untuk dosen yang mengampu mata kuliah di kelas internasional atau mata kuliah yang ada hubungannya dengan bahasa Inggris, biasanya mereka juga akan meminta mahasiswanya yang tidak masuk kuliah untuk menulis surat izin tidak masuk kuliah dengan Bahasa Inggris.

Biar kamu tidak pusing, kamu cukup menggunakan contoh surat izin tidak masuk kuliah berbahasa Inggris ini sebagai acuan.

From:
Alan Wijayanto
French Language and Literature
Satya Graha University, Jakarta

To:
Mr. Patrik Nainggolan, M.Ed
French Language and Literature
Satya Graha University, Jakarta

Subject: Leave Application

Sir,

I, Alan Wijayanto, am currently enrolled in the second year of the French Literature course in your class.

I am writing this letter to regretfully inform you that I will not be able to attend college for five days, starting from March 29, 2025 to April 2, 2025, as I have been advised complete bed rest by my doctor after I twisted my ankle while playing soccer for my college team.

I am aware that I will be missing the ongoing mock exams, for which I am truly sorry. I hope you and my professors understand my situation and that my absence will not hurt my final grades.

If you think it is feasible, I can take my exams online, and further ask a classmate to stream my lectures, which I can then watch on my computer from home.

Please look into the matter and grant me leave at the earliest. I have submitted all my medical details to a friend, who will submit them to you tomorrow. Thank you for understanding the situation.

Yours Faithfully,

(Name)

5. Surat Izin Kuliah Lewat Email

Surat izin kuliah tak hanya ditulis atau diketik saja kemudian diberikan pada dosen dalam amplop.

Kadang untuk mempermudah mahasiswa, dosen memperbolehkan surat izin tidak ikut kuliah dikirimkan lewat email saja.

Nah, berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk kuliah lewat email yang bisa kamu gunakan.

To             : pratiwidewi@gmail.com
Cc              : –

Subject    : Surat Izin Tidak Ikut Mata Kuliah Children Literature

Yth. Dra. Pratiwi Dewi, M.Si.
Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris, Fakultas Bahasa dan Seni
Universitas Negeri Yogyakarta

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:
NIM:
Kelas:
Ruang:
Program Studi:
Fakultas:

Memohon maaf karena tidak bisa hadir pada kelas Children Literature yang diselenggarakan hari ini, Kamis, tanggal 7 Maret 2025, karena saya harus menghadiri kegiatan seminar “program kreatif mahasiswa” yang diadakan di luar kampus.

Mengenai materi kuliah dan tugas yang mungkin akan diberikan pada hari tersebut, saya akan berdiskusi dengan teman-teman yang lain, dalam rangka membahas materi kuliah dan tugas kuliah.

Demikian surat izin ini saya sampaikan, semoga dapat dimaklumi. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Sleman, 2 Maret 2025
Hormat Saya,

(Nama)

6. Surat Izin Kuliah Doc

Untuk surat izin tidak masuk kuliah yang ditulis lewat email, kadang dosen tidak suka jika isi surat dimasukkan dalam badan email.

Mereka lebih suka surat diketik dan diformat doc kemudian dilampirkan pada email. Untuk contoh surat izin tidak masuk kuliah doc, kalian bisa temukan contohnya di bawah ini.

Yogyakarta, 16 Mei 2025

Kepada,
Yth. Ibu Kasih Agatha Sari, S.S., Ph.D.
di Universitas Jalan Kenangan

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:
NIM\:
Kelas:
Program Studi:
Fakultas:

Mengajukan izin untuk tidak mengikuti kelas Algoritma Dasar yang diselenggarakan hari Senin, 13 Mei 2025 karena saya harus menghadiri acara keluarga di Sumatera Selatan.

Mengenai materi kuliah dan tugas yang mungkin akan diberikan, saya siap menerimanya dan akan berkoordinasi dengan teman yang mengikuti perkuliahan tersebut.

Demikian surat izin ini saya buat agar dapat dimaklumi, dan atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(Nama)

7. Surat Izin Kuliah dari Orang Tua

Jika alasan untuk tidak masuk kuliah benar-benar penting dan kamu tidak bisa mengikuti perkuliahan dalam jangka waktu yang lama (tidak sekedar sekali-dua kali pertemuan), maka biasanya yang akan menuliskan surat izin tidak bisa mengikuti perkuliahan adalah orang tua dari mahasiswa.

Nah, berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk kuliah yang ditulis orang tua mahasiswa dan ditujukan pada dosen pengampu mata kuliah.

Magetan, 7 April 2025

Kepada: Yth Bapak/Ibu Dosen Pengampu Mata Kuliah Writing IV
Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris, Universitas Sintesa Magetan
Di tempat

Dengan hormat:

Saya orang tua dari mahasiswa yang bernama:

Nama       :
NIM          :
Jurusan   :
Kelas        :
Alamat    :

Memberitahukan bahwasannya mahasiswa tersebut tidak bisa mengikuti kelas mata kuliah Writing I yang diselenggarakan pada hari Jumat, 5 April 2025 dikarenakan sakit. Maka dari itu, sudi kiranya Bapak/Ibu dosen berkenan untuk memberikan izin.

Demikian surat izin ini saya buat, atas segala kesempatan dan perhatian yang Bapak/Ibu dosen berikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(Nama)